Usar um leitor de tela para realizar tarefas básicas no Excel 2016

O Excel é uma ferramenta poderosa para controlar e analisar dados. Você pode fazer essas tarefas básicas e muito mais em Excel com a assistência do seu leitor de tela. Por meio da grade de colunas e linhas que formam as células, que contêm números, texto ou fórmulas, você pode fazer qualquer coisa, desde cálculos simples à gravação e à análise de grandes quantidades de dados. Você pode classificar ou filtrar seus dados, colocá-los em tabelas e criar gráficos atraentes que mostram o que seus dados significam.

Observação : Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.

Neste tópico

Criar uma nova pasta de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

  1. No Excel, para começar a criar uma nova pasta de trabalho, pressione Alt+F, N.

  2. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, pressione L.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. Conforme você passa pelas células na pasta de trabalho, no JAWS, você ouve referência de célula e o conteúdo da célula. Quando você seleciona uma célula vazia, você ouve, por exemplo, "Em branco, G4." No Narrador, você ouve a referência de célula, mas não o conteúdo da célula.

  2. Na célula, digite o texto ou um número.

  3. Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSoma para somar rapidamente os números que você inseriu na planilha.

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.

  2. Para inserir a função AutoSoma na célula, pressione Alt+H, U e S.

    Dica : Você pode alterar quais células estão selecionadas para a função AutoSoma. Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  3. Quando você tiver confirmado que a função AutoSoma está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. A AutoSoma soma os números nas células selecionadas e o total aparece na sua célula selecionada.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da AutoSoma, volte para a célula que contém a função AutoSoma. Você ouve o número, o fato de que isso é um resultado de uma fórmula, e a referência de célula, por exemplo, "538, tem fórmula, G6."

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Digite o sinal de igual (=). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica : Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20 10, =20 * 10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado aparece na célula selecionada.

    Dica : Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

  1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

  2. Para abrir a caixa de combinação de formato de número, pressione Alt+H, N.

  3. Para navegar pelos formatos de número disponíveis, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima.

    Dica : Se o formato de número desejado não estiver na lista, como Especial ou Personalizado, para sair da lista de formatos de número, pressione Esc. Para abrir a caixa de diálogo Número, na caixa de diálogo Formatar Células, pressione Alt+H, O e E. Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab e pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima.

  4. Para aplicar um formato de número selecionado às células selecionadas, pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Quando você criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, poderá analisar os dados de várias maneiras, incluindo a filtragem ou a classificação rápidas.

  1. 1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, você ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo e a referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo (no Narrador, você ouve a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo).

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Tabelas, pressione T.

  4. Para selecionar Tabela, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Filtre a tabela pelo conteúdo de uma coluna.

    1. Mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.

    2. Selecione a seta no cabeçalho da coluna.

    3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Selecionar tudo, Verificado".

    4. Para desmarcar essa caixa de seleção, pressione a barra de espaços.

    5. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla Seta para Baixo e para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados pelos quais você deseja filtrar, pressione a barra de espaços. Pressione Enter.

    6. Para remover o filtro e exibir todos os dados novamente, repita as etapas de A a C. Para marcar a caixa de seleção Selecionar Tudo, pressione a barra de espaços. Pressione Enter.

  6. Classifique a tabela.

    1. Passe para o título da coluna pela qual você deseja classificar a tabela.

    2. Selecione a seta no cabeçalho da coluna.

    3. Para selecionar Classificar do Menor para o Maior (para números) ou Classificar de A a Z (para texto), pressione S. Para selecionar Classificar do Maior para o Menor ou Classificar de Z a A, pressione O.

Calcular números em uma tabela

Com as ferramentas de análise rápida, você pode calcular rapidamente os números. Seja uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados dos cálculos abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Totais, pressione O e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo, que incluem Soma, Média, Contagem, % Total e Executando, por dados horizontais ou vertical dados, pressione a tecla Seta para a Direita.

  5. Selecione uma opção de cálculo e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, o fato de que a célula contém uma fórmula e a referência de célula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Formatação, pressione F. Para passar para o menu Minigráficos, pressione S. Para passar pelas opções da guia, pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de formatação ou de minigráficos, pressione a tecla Seta para a Direita ou de seta para a esquerda. As opções de formatação para números incluem Barras de Dados, Cor, Conjunto de Ícones e muito mais. As opções de formatação de texto incluem Texto Contém, Valores Duplicados, Valores Exclusivos, Igual a e Limpar Formato. As opções de minigráficos incluem Linha, Coluna e Ganho/Perda e estão disponíveis apenas quando os números forem selecionados.

  5. Selecione uma opção de formatação ou de minigráfico e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Observação : Saiba mais sobre como Analisar tendências de dados usando minigráficos.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Gráficos, pressione C e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de gráfico, pressione a tecla Seta para a Direita ou Seta para a Esquerda.

  5. Selecione o tipo de gráfico desejado e pressione Enter. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Observação : Saiba mais sobre outras maneiras de Criar um gráfico no Excel 2016 para Windows.

Salvar seu trabalho

  1. 1. Pressione CTRL+S. Se esta for a primeira vez que você está salvando essa pasta de trabalho, no modo de exibição Backstage recém-aberto Salvar como, selecione seu local de armazenamento e dê um nome a ele.

  2. Para passar para as opções de local Salvar como, pressione a tecla Tab.

  3. Para selecionar o local de armazenamento da pasta de trabalho, como OneDrive ou Este PC, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima. Alternativamente, para abrir a caixa de diálogo Salvar como, vá para Procurar e pressione Enter.

  4. Para navegar até uma pasta em seu local de armazenamento selecionado, pressione a tecla Tab. Para subir uma pasta acima na hierarquia, selecione Um nível acima. Para mover para a lista de pastas, pressione a tecla Tab repetidamente. Pressione a tecla Tab ou as teclas de seta para percorrer pela lista. Para selecionar uma pasta, pressione Enter.

  5. Pressione Tab até a caixa Digite o nome do arquivo e digite um nome para sua pasta de trabalho.

  6. Pressione Tab até chegar ao botão Salvar e pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

  1. Para abrir o modo de exibição Backstage Imprimir, pressione Ctrl+P.

  2. Pressione Tab para percorrer pelas configurações de impressão, incluindo Propriedades de Impressão, Imprimir em um dos lados, Retrato, Margens Normais e Configuração da Página. Para alterar uma configuração selecionada, pressione Enter. Para selecionar uma configuração diferente, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima e pressione Enter.

  3. Quando as configurações de impressão estiverem da maneira desejada, para selecionar Imprimir, pressione Shift+Tab até você ouvir "Imprimir". Pressione Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.

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