Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel 2016

Você pode usar o leitor de tela com Excel 2016 para localizar e substituir texto e números. Use caracteres, incluindo caracteres curinga, para pesquisar planilhas, linhas, colunas ou pastas de trabalho inteiras.

Observação : Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.

  1. Em uma planilha, selecione qualquer célula.

  2. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, abra a guia apropriada.

    • Para usar a guia Localizar, na caixa de diálogo Localizar e Substituir para localizar texto ou números, pressione Ctrl+F.

    • Para usar a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir para substituir texto ou números, pressione Alt+E, E. Se a caixa de diálogo Localizar e Substituir já estiver aberta, para abrir a guia Substituir, pressione Alt+P.

  3. Na caixa Localizar, digite o texto ou os números que deseja localizar. Você tem várias opções.

    • Digite o texto ou os números que deseja localizar.

    • Use caracteres curinga, como um asterisco (*) ou ponto de interrogação (?), nos critérios da pesquisa:

      • Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*r localizará "ser" e "senhor".

      • Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?m localizará "sim" e "som".

      Dica : Ainda que eles sejam caracteres curinga, você ainda pode localizar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres de til (~) nos dados da planilha precedendo-os com um til na caixa Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, use ~? como critério de pesquisa.

  4. Para refinar sua pesquisa, pressione Tab até chegar no botão Opções e pressione Enter. Você também pode pressionar Alt+T.

    • Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira, pressione Tab até chegar à caixa de combinação Dentro (Alt+C), pressione a seta para baixo e selecione Planilha ou Pasta de Trabalho. Pressione Enter.

    • Para procurar dados em linhas ou em colunas, pressione Tab até chegar à caixa de combinação Pesquisa (Alt+S), pressione a seta para baixo e selecione Por linhas ou Por colunas. Pressione Enter.

    • Para procurar dados com detalhes específicos, pressione Tab até chegar à caixa de combinação Examinar (Alt+L), pressione a seta para baixo e selecione Fórmulas, Valores ou Comentários. Pressione Enter.

      Dica : As opções Fórmulas, Valores e Comentários só estão disponíveis na guia Localizar, e somente Fórmulas está disponível na guia Substituir.

    • Para procurar dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas, marque a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas (Alt+C) e pressione a barra de espaços.

    • Para procurar células que contenham apenas os caracteres que você digitou na caixa Localizar, pressione Tab até chegar à caixa de seleção Coincidir conteúdo da célula inteira (Alt+O) e pressione a barra de espaços.

  5. Se você quiser pesquisar por texto ou números que também tenham uma formatação específica, pressione Tab até o botão Formato e pressione Enter (Alt+M). Na caixa de diálogo Localizar formato que abre, para passar para a guia apropriada (Número, Alinhamento, Fonte, Borda ou Preenchimento), pressione a barra de espaços. Em seguida, selecione a formatação que você deseja incluir na pesquisa. Pressione Tab até o botão OK e pressione Enter.

    Dica : Se você deseja localizar células que correspondem apenas a um formato específico, você pode excluir qualquer critério de texto ou de número na caixa Localizar e selecionar uma célula que contém essa formatação. Pressione Tab até o botão Formato e pressione a tecla Seta para Baixo. Pressione a tecla Seta para Baixo novamente até que você selecione Escolher formato da célula e pressione Enter. Na planilha, para selecionar a célula que contém a formatação que você deseja pesquisar, use as teclas de direção. Para adicionar a formatação da célula selecionada a seus critérios de pesquisa na caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Enter.

  6. Com os critérios estabelecidos, inicie sua pesquisa.

    • Para localizar texto ou números, pressione Tab até chegar a Localizar próxima (Alt+F) ou Localizar tudo (Alt+l).

      Dica : Se você selecionar o botão Localizar tudo, todas as ocorrências que atenderem aos seus critérios de pesquisa serão listadas na caixa de diálogo, e essa lista fica em foco. Para selecionar uma das ocorrências na lista, pressione a tecla Seta para Baixo ou a tecla Seta para Cima. Para passar da caixa de diálogo para a planilha, pressione Alt+Tab. Faça a alteração que deseja na célula. Para retornar para a caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Alt+Tab quantas vezes forem necessárias.

    • Para substituir texto ou números, digite os caracteres de substituição na caixa Substituir por (ou deixe essa caixa em branco para substituir os caracteres por nada) e pressione Tab até o botão Localizar (Alt+F) ou Localizar tudo (Alt+I). Para localizar a próxima ocorrência na planilha de modo que você possa decidir se deseja substituí-la, pressione o botão Localizar. Para localizar todas as ocorrências, pressione o botão Localizar Tudo. Para substituir a ocorrência realçada ou todas as ocorrências dos caracteres encontrados, pressione Tab até o botão Substituir (Alt+R) ou Substituir tudo (Alt+A).

      Dica : Se a caixa Substituir não estiver disponível, para passar para a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e substituir, pressione Alt+P.

      Se necessário, para cancelar a pesquisa em progresso, pressione Esc. A caixa de diálogo Localizar e Substituir fecha.

    Observação : Quando você definir as opções de formatação como parte dos seus critérios de pesquisa, isso é salvo na caixa de diálogo Localizar e Substituir. Se você procurar por dados na planilha novamente e não conseguir encontrar os caracteres que você sabe que estão lá, talvez você precise limpar as opções de formatação da pesquisa anterior. Para abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Ctrl+F. Se o botão Formato não estiver disponível, pressione Tab até chegar ao botão Opções (Alt+T) e pressione Enter. Pressione Tab até o botão Formato e, para selecionar o comando Limpar Localizar Formato, pressione a tecla Seta para Baixo várias vezes. Pressione Enter.

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