Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para ler e responder às solicitações de reunião na Outlook 2016. Você pode enviar respostas rápidas diretamente da lista de mensagens de entrada Outlook ou abra a solicitação para obter mais opções, como propor um novo horário de reunião.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Responder a uma solicitação de reunião da lista de mensagens da caixa de entrada

Conforme as solicitações de reunião chegam à sua pasta de caixa de entrada de Outlook, você pode rapidamente aceitar, aceitar temporariamente ou recusar a reunião diretamente sem precisar abrir a solicitação em si.

  1. Outlook, navegue até sua caixa de entrada para localizar a solicitação de reunião. Você pode, por exemplo, pressione Ctrl + Shift + I para ir para caixa de entrada e em seguida, use a seta para cima e para baixo teclas de direção para colocar o foco na solicitação de reunião.

    Se você quiser ouvir o conteúdo da solicitação de reunião, pressione F6. Move o foco para o painel de leitura. Para mover-se por meio da mensagem, use as teclas de direção. Para voltar à solicitação de reunião na caixa de entrada, pressione Shift + F6.

  2. Pressione Shift + F10. Abre o menu de contexto e anuncia o Narrator: "contexto menu, menu." Em JAWS ouvir: "Menu". Para responder à solicitação, use os seguintes atalhos:

    • Para aceitar, pressione Enter, C e C.

    • Para aceitar provisoriamente, pressione N, Enter.

    • Para recusar, pressione E.

  3. Abre uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook com o foco no botão Okey.

    • Para editar a resposta antes de enviar, pressione E, Enter. Abre uma mensagem de email de Resposta de reunião e o foco está no campo de texto da mensagem onde você pode digitar sua resposta. Quando terminar, pressione Alt + S para enviar.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S, Enter.

    • Para escolher não enviar uma resposta, pressione D, Enter.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é excluído e se aceita, a reunião será adicionada ao seu calendário.

Abrir e responder a uma solicitação de reunião

Para acessar todas as opções de resposta, como propor um novo horário de reunião, abra a solicitação de reunião.

  1. Em Outlook, acesse a caixa de entrada e navegue até a solicitação de reunião. Para abrir a caixa de entrada, pressione, por exemplo, Ctrl + Shift + I e, em seguida, use a seta para cima e para baixo teclas de direção para navegar entre os itens da caixa de entrada. Quando estiver na solicitação de reunião, pressione Enter para abri-lo.

  2. O leitor de tela anunciar o título da solicitação de reunião. Pressione Alt + H para ir para a guia de reunião.

  3. Para aceitar ou recusar, use os seguintes atalhos:

    • Para aceitar, pressione C.

    • Para aceitar temporariamente, pressione J.

    • Para recusar, pressione N.

  4. Quando você ouve "Menu," Editar resposta antes de enviar, use as teclas de atalho a seguir para selecionar sua resposta:

    • Para editar a resposta antes de enviar, pressione E.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.

    A ação selecionada é executada, o convite da reunião é excluído e se aceita, a reunião será adicionada ao seu calendário.

Proponha um novo horário de reunião

  1. Com a solicitação de reunião aberta no Outlook, pressione Alt + H para ir para a guia de reunião.

  2. Para aceitar temporariamente e propor um novo horário, pressione P, T, t

    Para recusar e propor um novo horário, pressione P, T, D.

  3. Abre uma caixa de diálogo Propor novo horário. Para definir a data e hora que você deseja propor, pressione a tecla Tab até que o leitor de tela anunciar o campo relevante, como "Data de início de reunião" ou "Hora de começar a reunião" e digite a nova data ou hora (por exemplo, "25 17 de outubro" ou "1230 pm"). Quando terminar, pressione Alt + O.

  4. A caixa de diálogo fecha e abre uma mensagem de email Novo horário proposto. O horário da reunião atual e a nova hora que estão sendo propostos são mostradas abaixo do campo de assunto da mensagem. O foco está no campo de texto de corpo mensagem onde você pode digitar qualquer resposta adicionais. Quando estiver pronto para enviar, pressione Alt + S. O email é enviado e retornar à caixa de entrada.

Verifique quem está convidado para uma reunião

Depois que você já tiver aceitado uma solicitação de reunião, você pode verificar quem mais foi convidado.

  1. No Outlook, pressione Ctrl + 2 para ir para o calendário.

  2. O foco está em hoje. Para mover entre os eventos, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab. Quando a reunião desejada, pressione Ctrl + A para abri-lo.

  3. Para ir para o Assistente de agendamento na guia reunião, pressione Alt + H, U.

  4. Anuncia o Narrator: "Todos os participantes, < nome do organizador da reunião >." Em JAWS ouvir: "caixa de listagem, < nome do organizador da reunião >." Para escutar outros convidados, pressione a tecla de seta para baixo.

Manter as solicitações de reunião na caixa de entrada

Depois de aceita ou recusado, solicitações de reunião são automaticamente movidas para a pasta Itens excluídos. Se você quiser manter a solicitação de reunião emails em sua caixa de entrada, você pode alterar o Outlook configuração.

  1. No Outlook, pressione Alt + F, T para abrir a janela de Opções do Outlook.

  2. Para ir para opções de email, pressione M.

  3. Pressione Alt + D duas vezes. No Narrador ouvir: "Enviar mensagens, marcadas, excluir notificações e solicitações de reunião da caixa de entrada depois de responder, caixa de seleção". Em JAWS ouvir: "Excluir notificações e solicitações de reunião da caixa de entrada depois de responder, caixa de seleção marcada."

  4. Para remover a seleção, pressione a barra de espaços. No Narrator, você ouvirá: "Desmarcado". Em JAWS ouvir: "Não check". Pressione Enter para salvar a configuração e feche a caixa de diálogo. Você retorne a Outlook.

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