Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook 2016

Leia solicitações de mensagem rapidamente e responda a elas no Outlook 2016 usando atalhos de teclado e um leitor de tela.

Observação : Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu virtual da Faixa de Opções.

Aceitar uma solicitação de reunião da lista de mensagens

  1. Na caixa Lista de Mensagens, coloque a solicitação de reunião em destaque.

  2. Para ler a solicitação de reunião, pressione F6. O painel de leitura fica em destaque e você ouve a mensagem que está sendo lida. Para se mover pela mensagem, use as teclas de seta.

  3. Para voltar à solicitação de reunião na caixa Lista de Mensagens, pressione Shift+F6.

  4. Pressione o asterisco no teclado numérico (ou Shift+F10). O menu de grupo é aberto e você ouve "Menu de atalho, menu de grupo". Para aceitar ou recusar, use estas teclas de atalho:

    • Para aceitar, pressione C, C e Enter.

    • Para recusar, pressione E, Enter.

    • Para aceitar provisoriamente, pressione N, Enter.

  5. A caixa de diálogo Microsoft Outlook abre com o botão OK em destaque e, dependendo de sua seleção, você ouve "Esta reunião foi aceita", "Esta reunião foi recusada" ou "Esta reunião foi aceita provisoriamente".

  6. Para editar a resposta antes de enviá-la, enviar a resposta agora (a seleção padrão) ou optar por não enviar uma resposta, use estas teclas de atalho:

    • Para editar a resposta antes de enviá-la, pressione E.

    • Para enviar a resposta agora, pressione S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.

  7. Pressione a tecla Tab até o botão OK e pressione Enter.

Abrir e aceitar uma solicitação de reunião

  1. Na caixa Lista de Mensagens, coloque a solicitação de reunião em destaque.

  2. Para ler a solicitação de reunião, pressione F6. O painel Leitura fica em destaque e você ouve a mensagem que está sendo lida. Para se mover pela mensagem, use as teclas de seta.

  3. Com a solicitação de reunião aberta, pressione Alt+H. A guia Reunião é aberta e você ouve "Faixa de opções superior, guia Reunião". (No Narrador, você ouve "Janela Reunião".)

  4. Para aceitar ou recusar, use as teclas de atalho:

    • Para aceitar, pressione C.

    • Para recusar, pressione N.

    • Para aceitar provisoriamente, pressione J.

  5. Quando você ouvir "Menu" Editar a resposta antes de enviar, para selecionar sua resposta, use as teclas de atalho:

    • Para editar a resposta antes de enviá-la, pressione E.

    • Para enviar a resposta sem edição, pressione S.

    • Para optar por não enviar uma resposta, pressione D.

      Observação : Você também pode propor um novo horário para a reunião.

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