Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para organizar os dados em uma tabela para uma análise mais rápida. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a criar, adicionar linhas e colunas e excluir linhas e colunas de uma tabela.

Observações: 

Neste tópico

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

  1. Em uma planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. As células podem estar vazias ou podem conter dados.

  2. Pressione Ctrl+Alt+T. A caixa de diálogo criar tabela será aberta e você ouvirá: "criar tabela".

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "minha tabela tem cabeçalhos".

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, marque a caixa de seleção.

    • Se você quiser usar os nomes padrão que o Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2 e assim por diante), não marque a caixa de seleção.

    • Para alterar os nomes padrão, selecione o texto em um cabeçalho de coluna e digite o nome desejado.

  4. Para fechar a caixa de diálogo criar tabela e retornar à planilha, pressione a tecla TAB até ouvir "OK" e, em seguida, pressione Enter.

Atalhos de teclado para tabelas

Aqui está uma referência útil para atalhos de teclado que se aplicam a tabelas em Excel.

Para

Pressione

Criar uma tabela no estilo padrão

Ctrl+Alt+T

Formatar dados como uma tabela inserir uma linha acima

Alt+H, T

Inserir uma linha acima

ALT + H, I, R

Inserir uma coluna à esquerda

ALT + H, I, C

Excluir uma ou mais linhas

ALT + H, D, R

Excluir uma ou mais colunas

Alt+H, D, C

Abrir a guia Design

Alt + J + T

Criar ou remover cabeçalhos de tabela

Alt + J + T, O

Abrir um menu de contexto

Shift+F10, ou tecla de menu de contexto do Windows

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Selecione a linha abaixo à qual você deseja inserir uma ou mais linhas em branco ou selecione a coluna à direita da qual você deseja inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Pressione Alt+H+I. O menu Inserir é aberto e você ouve "inserir células".

    • Para inserir uma linha acima da seleção, pressione A.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção, pressione L.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Selecione uma ou mais linhas ou colunas que você deseja excluir.

  2. Pressione Alt+H+D. O menu excluir será aberto e você ouvirá "excluir células".

    • Para excluir as linhas selecionadas, pressione L.

    • Para excluir as colunas selecionadas, pressione M.

Confira também

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do macOS, para organizar os dados em uma tabela para uma análise mais rápida.

Observações: 

Neste tópico

Salvar como pasta de trabalho habilitada para macro

Quando você tem uma planilha com alguns dados, é fácil transformar as células em uma tabela.

  1. Na planilha, selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar as células, use as teclas de direção para navegar até a célula que você deseja que seja o canto superior esquerdo da tabela, mantenha a tecla Shift pressionada e use as teclas seta para baixo e seta para a direita para selecionar mais linhas e colunas. O VoiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada pressionamento de tecla, por exemplo, "a1 a C2, selecionado".

    Dica: Se você quiser selecionar rapidamente todas as células que contenham dados, pressione Command + A.

  2. Pressione Command + T. Você ouve: "criar tabela".

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "minha tabela tem cabeçalhos" e siga um destes procedimentos:

    • Se o intervalo de células selecionado contiver dados que você deseja exibir como cabeçalhos de tabela, marque a caixa de seleção. Pressione a barra de espaços para selecionar a opção se ela estiver desmarcada.

    • Se você quiser usar os nomes padrão Excel fornece (por exemplo, coluna 1, coluna 2e assim por diante), não marque a caixa de seleção. Pressione a barra de espaços para desmarcar a opção se estiver marcada.

    Observação: Os cabeçalhos de tabela são muito importantes para a acessibilidade. Os leitores de tela usam as informações nos cabeçalhos para navegação, e títulos de colunas significativos podem ajudar os leitores a compreender os dados.

  4. Para fechar a caixa de diálogo criar tabela e retornar o foco à planilha, pressione a tecla TAB até ouvir "OK" e pressione Enter.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

  1. Na tabela, navegue até a linha abaixo da qual você deseja inserir uma ou mais linhas em branco ou navegue até a coluna à direita da qual você deseja inserir uma ou mais colunas em branco.

  2. Pressione fn + F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "página inicial, selecionado". Se você não estiver na guia página inicial , pressione a tecla seta para a esquerda até ouvir "página inicial" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar a guia.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "Inserir" e pressione Control + Option + Shift + M para abrir o menu. Siga um destes procedimentos:

    • Para inserir uma linha acima da linha atual, pressione a tecla TAB até ouvir "inserir linhas de tabela acima" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, pressione a tecla TAB até ouvir "inserir colunas da tabela à esquerda" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

  1. Na tabela, navegue até qualquer célula na linha ou coluna que você deseja excluir e pressione Shift + barra de espaços para selecionar a linha inteira ou Control + barra de espaços para selecionar a coluna inteira. O VoiceOver anuncia as células selecionadas, por exemplo, "a4 para C4, selecionado".

  2. Pressione fn + F6 até ouvir o nome da guia selecionada no momento, por exemplo, "página inicial, selecionado". Se você não estiver na guia página inicial , pressione a tecla seta para a esquerda até ouvir "página inicial" e pressione Control + Option + barra de espaços para selecionar a guia.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir "excluir" e pressione Control + Option + Shift + M. Siga um destes procedimentos:

    • Para excluir a linha selecionada, pressione a tecla TAB até ouvir "excluir linhas da tabela" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para excluir a coluna selecionada, pressione a tecla TAB até ouvir "excluir colunas da tabela" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Confira também

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para inserir e modificar uma tabela na pasta de trabalho. Para tornar as tabelas mais acessíveis, adicione títulos ou realce partes da tabela usando cores diferentes. Você pode ampliar a tabela adicionando linhas e colunas ou mostrar os dados como um gráfico.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Navegar para o menu de guias

Para acessar as opções de edição da planilha, navegue para o menu de guias.

  1. Para passar de uma seleção para o primeiro item da tela na planilha, primeiro passe o dedo para cima e, em seguida, para baixo. Você ouvirá o título da pasta de trabalho.

    Dica: Se você abriu o menu de atalho na parte superior da planilha e deseja sair do menu, toque com dois dedos em qualquer local da tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir: "mais opções". Em seguida, dê um toque duplo na tela com um dedo. Você ouvirá: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Guia Página Inicial selecionada".

  3. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome da guia que deseja escolher, por exemplo: "Guia Inserir". Em seguida, dê um toque duplo na tela. A guia Inserir da faixa de opções será exibida.

    Observação: As guias Tabela, Imagem, Forma e Gráfico ficam disponíveis apenas quando o objeto é selecionado na planilha.

  4. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Navegar para uma tabela da planilha

  1. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Inserindo tabela <detalhes da tabela e local do foco>".

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o local desejado na tabela. Em seguida, dê um toque duplo na tela. A guia Tabela será exibida.

    Dica: Você pode também navegar para a guia Tabela de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para o menu de guias.

Inserir uma tabela

Adicione uma tabela para apresentar os dados de uma forma eficiente e sistemática. Você pode inserir uma tabela em uma planilha em branco e preenchê-la com seus dados. Como alternativa, crie uma tabela rapidamente usando os dados no cluster de célula existente.

  1. No Excel para Android, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Planilha <nome da planilha>". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o foco atual da planilha, descrito em colunas e linhas.

  2. Para passar para a célula em que deseja inserir a tabela, arraste o dedo pela tela. Você ouvirá o local atual. Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para aumentar a seleção de uma única célula para várias células e inserir uma tabela maior, coloque dois dedos na tela e separe-os, na direção em que deseja aumentar a seleção. Você ouvirá a área selecionada, da primeira célula na parte superior esquerda até a última célula na parte inferior direita.

  3. Navegue para a guia Inserir de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para o menu de guias.

  4. Na guia Inserir, deslize o dedo para a direita até ouvir: "tabela". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada". Se a tabela tiver cabeçalhos, passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Caixa de seleção, Tabela com cabeçalhos, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Marcado".

  5. Para sair da caixa de seleção, toque com dois dedos em qualquer local da tela.

Adicionar um título de texto alternativo a uma tabela

Para tornar as tabelas do Excel para Android acessíveis a todos os leitores, adicione um título curto e descritivo ou escreva um texto mais abrangente para descrever a tabela com mais detalhes.

  1. Navegue para a tabela da planilha de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para uma tabela da planilha. O foco pode estar em qualquer local na tabela.

  2. Na guia Tabela, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Texto Alt". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Texto Alt".

  3. Na guia Alt Text, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Caixa de edição do título". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Mostrando teclado em <idioma do teclado>". Digite um título curto para a tabela.

  4. Para escrever a descrição da tabela, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Caixa de edição da descrição". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Mostrando teclado em <idioma do teclado>".

  5. Para voltar à planilha ativa, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Planilha <número e detalhes da planilha>, selecionada". Para ativar a planilha, dê um toque duplo na tela.

Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

Para aumentar a tabela facilmente, adicione linhas acima ou abaixo e colunas à esquerda ou à direita da seleção atual.

  1. Navegue para a tabela da planilha de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para uma tabela da planilha.

  2. Na guia Tabela, adicione linhas ou colunas:

    • Para inserir uma linha acima da seleção atual, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "inserir acima". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma linha abaixo da seleção atual, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "inserir abaixo". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à esquerda da seleção atual, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "inserir à esquerda". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para inserir uma coluna à direita da seleção atual, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "inserir à direita". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

Excluir uma linha ou coluna de uma tabela

Você pode excluir rapidamente linhas ou colunas inteiras desnecessárias da tabela.

  1. Navegue para a tabela da planilha de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para uma tabela da planilha.

  2. Na guia Tabela, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Para excluir linhas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Excluir linhas". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para excluir colunas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Excluir colunas". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

Realçar os dados na tabela

Para realçar os dados na tabela, você pode adicionar cor alternando linhas ou colunas ou realçar apenas a primeira ou a última coluna. Além disso, é possível aprimorar rapidamente as tabelas adicionando estilos predefinidos.

  1. Navegue para a tabela da planilha de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para uma tabela da planilha.

  2. Na guia tabela , siga um destes procedimentos para linhas ou colunas alternadas:

    • Para adicionar cores em linhas alternadas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Opção Linhas em Tiras, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar cores em colunas alternadas, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Opção Colunas em Tiras, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para aplicar um estilo predefinido a uma linha ou coluna em tiras, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "menu estilos de tabela" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela". Passe o dedo para a esquerda ou para a direita na lista. Você ouvirá uma descrição do estilo. Para escolher um estilo, dê um toque duplo na tela.

  3. Na guia Tabela, faça um dos seguintes procedimentos para a primeira ou a última linha:

    • Para adicionar cores na primeira coluna, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Primeira coluna, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para adicionar cores na última coluna, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Última coluna, não marcada". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

    • Para aplicar um estilo predefinido à primeira ou última coluna da tabela, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "menu estilos de tabela". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Estilos de Tabela". Passe o dedo para a esquerda ou para a direita na lista até ouvir "Médio" ou "Escuro". Na lista estilo médio, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "cinza claro, médio estilo de tabela." Isso e os seguintes estilos podem ser aplicados à primeira linha ou última coluna. Na lista estilo escuro, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir: "cinza escuro, estilo de tabela escura." Isso e os seguintes estilos podem ser aplicados à primeira ou última coluna. Para escolher um estilo, dê um toque duplo na tela.

Mostrar os dados em um gráfico

Você pode mostrar os dados na tabela em formato de gráfico.

  1. Navegue para a tabela da planilha de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para uma tabela da planilha.

  2. Para selecionar as células da tabela que deseja usar para o gráfico, coloque dois dedos na tela e separe-os até ouvir a seleção desejada.

  3. Navegue para a guia Inserir de acordo com as instruções descritas na seção Navegar para o menu de guias.

  4. Na guia Inserir da faixa de opções, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Menu Gráfico". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Gráfico".

  5. No menu Gráfico, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do tipo de gráfico desejado, por exemplo: "Menu Pizza". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome do tipo de gráfico escolhido, por exemplo: "Pizza". A lista Tipo de Gráfico será exibida.

  6. Na lista Tipo de Gráfico, passe o dedo para a esquerda ou para a direita para percorrer as opções. Você ouvirá os nomes dos itens da lista, por exemplo: "Item de lista, Pizza 3D". Para escolher um tipo de gráfico, dê um toque duplo na tela. O programa vai gerar o gráfico na planilha.

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Use o Excel Online com o teclado e um leitor de tela para organizar os dados em uma tabela para uma análise mais rápida. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. As tabelas permitem que você filtre dados facilmente e calcule totais.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

  1. Em Excel Online, selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Pressione CTRL + L para abrir a caixa de diálogo criar tabela .

  3. Na caixa de diálogo criar tabela , pressione SHIFT + TAB até ouvir: "desmarcada, minha tabela tem cabeçalhos". Pressione a barra de espaços para marcar ou desmarcar a caixa minha tabela tem cabeçalhos , dependendo se você deseja que a linha superior seja usada como o cabeçalho da tabela.

    Observação: Cabeçalhos de tabela são necessários para que uma tabela seja acessível para leitores de tela. Leitores de tela usam informações de cabeçalho para entender como localizar as células da tabela.

  4. Pressione a tecla TAB até ouvir "OK" e, em seguida, pressione Enter.

  5. Agora você pode inserir seus dados. Para inserir ou substituir dados em uma célula, mova para a célula desejada e digite o texto, o número ou a fórmula.

    Dica: Para saber mais sobre como adicionar ou editar seus dados, confira tarefas básicas usando um leitor de tela com o Excel.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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