Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Para as pessoas que não estiverem usando um leitor de tela, consulte Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho (no Windows), a Imprimir uma planilha ou pasta de trabalho (no Mac OS) ou Imprimir uma planilha (em Excel Online ).

Use o Excel 2016 com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir planilhas, pastas de trabalho e células selecionadas. Atalhos de teclado ajudam você a imprimir rapidamente o que quiser, como você quiser.

Observações: 

Imprimir sua pasta de trabalho

  1. Na sua planilha ou pasta de trabalho, selecione o que você deseja imprimir e, em seguida, pressione Ctrl+P (ou Ctrl+F2).

  2. O Excel será aberto com o botão Imprimir em destaque e você ouvirá "Modo de exibição Backstage, caixa de grupo Imprimir, botão Imprimir". (No Narrador, você ouvirá "Desativado, botão Imprimir".)

    • Para imprimir uma cópia, pressione Enter (ou Alt+P+P).

    • Para imprimir mais de uma cópia, pressione Alt+P+N. A caixa de combinação Cópias será aberta e você ouvirá "Cópias dois-pontos, caixa de rotação Editar". (No Narrador, você ouvirá "Cópias, 1 selecionada".)

      Para selecionar a quantidade de cópias desejada, use a tecla Seta para cima ou digite um número e, em seguida, pressione Enter.

    • Para selecionar outra impressora, pressione Alt+P+I para abrir a caixa de combinação Impressora. Use as teclas de seta para selecionar ou adicionar uma nova impressora ou um fax para onde enviar o relatório da planilha. (O Excel coloca o nome da impressora padrão do Windows automaticamente em destaque.)

    • Para selecionar as configurações da impressora, pressione o atalho de teclado da opção de configuração desejada (ou pressione a tecla Tab até ouvir o nome da caixa de combinação com as opções que deseja e pressione Enter). As opções de impressora e as configurações e seus atalhos de teclado são:

      Opção de configurações de impressora

      Atalho

      Caixa de combinação Imprimir: use para escolher entre imprimir somente as planilhas ativas (selecionadas) na pasta de trabalho (o padrão), a pasta de trabalho inteira, a seleção atual de células na planilha atual ou a tabela selecionada na planilha atual.

      Alt+P+A

      Caixas de rotação Páginas: use para restringir a impressão ao intervalo de páginas inserido nas caixas ou selecionado usando o botão de rotação.

      Alt+P+H para a primeira página no intervalo;

      Alt+P+J para a última página no intervalo

      Caixa de combinação Impressão em Frente e Verso: use para selecionar se deseja imprimir em um lado ou em ambos os lados do papel.

      Alt+P+D

      Caixa de combinação Agrupamento: use para selecionar se deseja ou não agrupar as cópias.  

      Alt+P+C

      Caixa de combinação Orientação: use para selecionar a orientação da página como Retrato ou Paisagem.

      Alt+P+O

      Caixa de combinação Tamanho da Página: use para alterar a seleção de tamanho do papel.

      Alt+P+L

      Margens da caixa de combinação: use as teclas de direção para selecionar margens predefinidas ou, para ativar a opção de Margens personalizadas para personalizar as margens, pressione r.

      Alt+P+M

      Caixa de combinação Dimensionar para Ajustar: use para selecionar se deseja imprimir a página no tamanho real ou reduzir para que ela caiba em uma página.

      Alt+P+S

  3. Quando terminar de fazer suas seleções, pressione Alt+P, P (ou pressione a tecla Tab para acessar o botão Imprimir e pressione Enter).

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Use o Excel 2016 para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para imprimir planilhas, pastas de trabalho e células selecionadas. Os atalhos de teclado ajudam a imprimir exatamente o que você quer, rapidamente.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir sua pasta de trabalho

Por padrão, o Excel 2016 vem configurado para imprimir todas as planilhas ativas. No entanto, é fácil ajustar as configurações para imprimir a pasta de trabalho inteira.

  1. Na pasta de trabalho do Excel, pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Para ouvir uma lista de impressoras disponíveis, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Impressora, botão pop-up". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo para ouvir o nome de cada impressora.

  4. Quando ouvir o nome da impressora desejada, pressione Enter.

  5. Pressione VO+Seta para a direita até chegar à caixa Cópias. Digite o número de cópias que deseja imprimir.

  6. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Pasta de trabalho inteira, botão de opção". Pressione Enter.

  7. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  8. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Impressão otimizada

A caixa de diálogo Imprimir não mostra automaticamente todas as configurações de impressão disponíveis. Para ver as opções de impressão ocultas, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Mostrar botão de detalhes". Pressione Enter para disponibilizar mais opções de impressão.

Imprimir uma única planilha

Para imprimir uma única planilha na pasta de trabalho em vez de imprimir a pasta de trabalho inteira:

  1. Na planilha que deseja imprimir, pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Planilhas ativas, botão de opção". Pressione Enter.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  4. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir duas ou mais planilhas adjacentes

É possível imprimir várias planilhas na pasta de trabalho sem imprimir a pasta de trabalho inteira. Para fazer isso:

  1. Selecione a guia da primeira planilha que você deseja imprimir.

  2. Mantenha pressionada a tecla Shift e use a tecla Seta para a direita para navegar até a última planilha que você deseja imprimir. Solte a tecla Shift.

  3. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  5. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir células selecionadas

Para imprimir uma seleção de células realçadas:

  1. Na planilha, selecione as células que você deseja imprimir.

  2. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Seleção, botão de opção". Pressione Enter.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  5. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir uma tabela do Excel

Para imprimir uma tabela do Excel usando o VoiceOver:

  1. Use as teclas Seta para a direita ou Seta para a esquerda para navegar até uma célula na tabela.

  2. Pressione VO+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Seleção, botão de opção". Pressione Enter.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  5. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Imprimir páginas específicas ou um intervalo de páginas

Para imprimir apenas páginas específicas ou um intervalo de páginas:

  1. Pressione Command+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Intervalo de páginas, botão de opção". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione VO+Seta para a direita uma vez.

  4. Insira os números de página ou o intervalo de páginas a imprimir, separados por vírgulas.

  5. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir".

  6. Pressione VO+Barra de espaços para iniciar a impressão.

Definir impressão frente e verso

Por padrão, o Excel 2016 vem configurado para imprimir face simples. Escolha a impressão de dois lados para imprimir em ambos os lados da página.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Cópias e páginas, caixa pop-up."

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Layout". Pressione Enter.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Com dois lados, caixa de seleção desmarcada". Pressione Enter.

Planilha de escala para ajustar a largura do papel

Os recursos de planilha de escala reduzem ou ampliam suas planilhas para que se ajustem melhor à altura e à largura do papel.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de página.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Guia Página". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Ajustar a, caixa de seleção desmarcada". Pressione Enter.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Caixa Largura de página por". Insira o número 1 para indicar que deseja que a planilha tenha a largura de uma página.

  5. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Caixa Altura da página por". Insira o número 0 para manter o valor não especificado.

Dimensionar a planilha ao tamanho

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de página.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Guia Página". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Ajustar a, caixa de seleção desmarcada". Pressione Enter.

  4. Pressione VO+Seta para a direita uma vez. Pressione Barra de espaços para ouvir as opções de porcentagem.

  5. Use a Seta para cima e a Seta para baixo para alternar entre as opções de porcentagem para reduzir ou ampliar a planilha. Quando ouvir a opção desejada, pressione Enter.

Imprimir sem linhas de grade ou títulos

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de página.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Guia Página". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Imprimir linhas de grade, caixa de seleção marcada". Pressione Enter para desmarcar a caixa se não quiser que sua planilha seja impressa com linhas de grade.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Imprimir cabeçalhos, caixa de seleção marcada". Pressione Enter para desmarcar a caixa se não quiser que sua planilha seja impressa com cabeçalhos.

Alterar tamanho do papel

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de página.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Guia Página". Pressione Barra de espaços.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Opções". Pressione Enter.

  4. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Tamanho da página, caixa de pop-up". Pressione Barra de espaços.

  5. Use a Seta para cima e a Seta para baixo para alternar entre os tamanhos de página. Quando ouvir o tamanho desejado, pressione Enter.

Definir agrupamento

Para imprimir várias cópias da pasta de trabalho, configure o recurso de agrupamento para que ele imprima um conjunto completo antes de imprimir o próximo conjunto. Em vez de imprimir X cópias da página 1, X cópias da página 2 etc.

Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Agrupamento, desmarcada". Pressione Enter.

Alterar a orientação da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter.

  2. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir: "<Orientação atual>, Orientação". Pressione Barra de espaços.

  3. Para alternar entre os modos Retrato e Paisagem, pressione as teclas de seta para a direita ou esquerda. Quando ouvir a opção desejada, pressione Enter.

Alterar margens da página

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Botão Configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de página.

  2. Pressione VO+Seta para a direita para navegar pela caixa de diálogo até Margens > Margens personalizadas.

  3. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir as opções disponíveis, que são: "Normal, botão de opção, largo, botão de opção, estreito, botão de opção e margens personalizadas". Pressione Enter para fazer sua seleção.

  4. Se você escolheu Margens personalizadas, use VO+Seta para a direita até ouvir "Caixa Largura." Insira a largura da margem. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Altura da margem". Insira a altura da margem.

  5. Para centralizar a planilha na página, vá até Margens personalizadas. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Centralizar horizontalmente na página, caixa de seleção desmarcada". Pressione Barra de espaços.

  6. Pressione VO+Seta para a direita até ouvir "Centralizar verticalmente na página, caixa de seleção desmarcada". Pressione Barra de espaços

Imprimir em PDF

O recurso Imprimir em PDF não imprime sua planilha. Ele a converte em um arquivo PDF que você pode salvar, enviar por email ou imprimir.

  1. Na caixa de diálogo Imprimir, pressione VO+Seta para a direita até ouvir "PDF, caixa pop-up". Pressione Barra de espaços.

  2. Pressione Seta para baixo para ouvir suas opções — "Salvar como PDF, Salvar como PostScript, Adicionar PDF ao iBooks, Enviar PDF por email, Salvar como PDF do Adobe, Salvar PDF na pasta de destinatário da Web, Enviar PDF ao Mensagens e Salvar PDF no Evernote".

  3. Quando ouvir a opção desejada, pressione Enter.

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Use o Excel 2016 com o VoiceOver, o leitor de tela interno para iOS, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel do seu iPhone ou iPod Touch para uma impressora habilitada para o AirPrint.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir sua pasta de trabalho

  1. Verifique se o dispositivo iOS e a impressora compatível com AirPrint estão conectados à mesma rede sem fio.

  2. Selecione o arquivo que você deseja imprimir e passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo". Toque duas vezes no botão Arquivo para abrir o menu Arquivo.

  3. No menu Arquivo, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Imprimir." Toque duas vezes no botão Imprimir para abrir a caixa de diálogo Centro de impressão. Você ouve "Centro de impressão".

  4. Deslize o dedo para a direita uma vez. Você ouve "AirPrint". Dê um toque duplo na tela. Você ouve "Opções de impressora".

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Impressora, selecione a impressora". Seu dispositivo iOS detecta automaticamente as impressoras com AirPrint no alcance da sua rede sem fio. Toque duas vezes na tela para exibir uma lista de impressoras disponíveis compatíveis com AirPrint.

  6. Deslize o dedo para a direita no seu dispositivo até ouvir o nome da impressora que você deseja usar. Toque duas vezes na tela. O VoiceOver lê o nome da impressora selecionada. Toque duas vezes para imprimir o documento do Excel.

  7. Para cancelar um trabalho de impressão ativo, vá até o botão Página Inicial na tela e toque duas vezes. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Centro de impressão" e toque duas vezes na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Cancelar impressão" e toque duas vezes. A opção Cancelar impressão só estará disponível se você tiver um trabalho de impressão ativo em execução ou trabalhos de impressão pendentes na fila.

Configurações de impressão

Observação: As configurações de impressão disponíveis variam dependendo da versão do seu dispositivo iOS e dos recursos da sua impressora.

Definir o que será impresso

Escolha se deseja imprimir a pasta de trabalho inteira, apenas as planilhas ativas ou a seleção atual. Abra a caixa de diálogo Imprimir e passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir planilhas ativas". Toque duas vezes para exibir o menu e deslize o dedo para a direita para selecionar o que você deseja imprimir.

Número de cópias

Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Cópias" e toque duas vezes na tela. Insira o número de cópias que deseja imprimir.

Selecione as cores de impressão

Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Cor" e toque duas vezes na tela. As opções neste menu são Cor e Preto e branco. Deslize o dedo para a direita para selecionar a opção desejada e toque duas vezes para ativá-la.

Cabeçalhos de tabela

Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Cabeçalhos da tabela". Toque duas vezes para ativar/desativar essa opção. Quando esta opção estiver ativada, o Excel imprimirá a mesma linha de cabeçalho na parte superior de cada página da pasta de trabalho.

Intervalo de impressão

Use Intervalo de impressão para imprimir todas as páginas da pasta de trabalho ou para selecionar páginas específicas a serem impressas. Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Intervalo" e toque duas vezes. Você ouve "Intervalo de páginas, todas as páginas selecionadas". A seleção padrão é Todas as páginas. Deslize o dedo para a direita até ouvir o número da página ou o intervalo de páginas que deseja imprimir. Toque duas vezes para ativar.

Tamanho do papel

Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Tamanho do papel" e toque duas vezes para exibir o menu. Deslize o dedo para a direita até ouvir o tamanho de papel desejado e toque duas vezes. Os tamanhos de papel comuns incluem carta, ofício e A4.

Orientação da página

Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Orientação" e toque duas vezes para exibir o menu. As opções de menu incluem Retrato e Paisagem. Deslize o dedo para a direita para fazer a seleção. Toque duas vezes.

Números de página

Essa opção insere os números de página em cada planilha da pasta de trabalho. Na caixa de diálogo Imprimir, deslize o dedo para a direita até ouvir "Números de página" e toque duas vezes para ativar/desativar essa opção.

Confira também

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

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Use Excel para Android com TalkBack, o leitor de tela Android internos, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

Neste tópico

Imprimir sua pasta de trabalho

  1. Toque no botão Arquivo no canto superior esquerdo da tela. Você ouve "Toque duas vezes para ativar, toque duas vezes e segure para pressionar prolongadamente". Toque duas vezes para ativar o menu Arquivo. Você ouve "Abrir o menu Arquivo".

  2. Toque no botão Imprimir. Você ouve "Botão Imprimir, toque duas vezes para ativar, toque duas vezes e segure para pressionar prolongadamente". Toque duas vezes no botão Imprimir.

  3. Na primeira vez que você imprimir no Excel para Android, será aberta uma caixa de diálogo, e o TalkBack lerá o texto "Permitir que o Excel use um serviço online da Microsoft para preparar os arquivos para impressão?" Toque no botão Permitir. Você ouve "Botão Permitir, toque duas vezes para ativar, toque duas vezes e segure para pressionar prolongadamente". Toque duas vezes para continuar e abra a caixa de diálogo Imprimir.

    Observação: O Excel para Android requer o serviço online da Microsoft para imprimir. Se tocar e depois tocar duas vezes no botão Não permitir na caixa de diálogo do serviço online, você retornará à pasta de trabalho do Excel sem imprimir. Toque e depois toque duas vezes no hiperlink Saiba mais na caixa de diálogo para saber mais sobre o serviço de impressão online.

  4. Se você já permitiu que o Excel use o serviço online, a caixa de diálogo Imprimir abrirá após você tocar duas vezes no botão Imprimir no menu Arquivo.

  5. Enquanto a caixa de diálogo Imprimir abre, você ouve "Impressão, preparando o arquivo para a impressão, pressione Cancelar para interromper". Toque e depois toque duas vezes no link Cancelar para cancelar a impressão.

  6. Na caixa de diálogo Imprimir, selecione as configurações da impressora. Veja mais informações sobre essas configurações na seção Configurações de impressão abaixo.

  7. Após você selecionar uma impressora, o botão Imprimir aparecerá perto da parte superior direita da tela. Toque no botão Imprimir. O TalkBack diz "Botão Imprimir, toque duas vezes para ativar". Toque duas vezes para imprimir.

Opções de impressão

Com exceção da escolha de uma impressora, para alterar as configurações a seguir, siga as instruções na seção anterior até chegar à caixa de diálogo Imprimir.

Toque em Cópias, Tamanho do papel ou na seta abaixo dessas configurações. Se você tocar na seta, ouvirá "Alça Expandir, toque duas vezes para ativar". Se você tocar em Cópias ou Tamanho do papel, ouvirá "Resumo, cópias 1, tamanho do papel carta, toque duas vezes para ativar". É possível ter configurações padrão diferentes de 1 e carta, dependendo da impressora. Toque duas vezes na alça Expandir , Cópias ou Tamanho do papel para abrir as opções de impressão. Você ouve "Opções de impressão expandidas".

Definir a impressora

Na caixa de diálogo Imprimir, toque na lista suspensa da impressora. Você ouve "Lista suspensa (o nome da impressora selecionada), toque duas vezes para alterar." Toque duas vezes para abrir uma lista de impressoras disponíveis. Toque e depois toque duas vezes no nome da impressora que você deseja usar para selecioná-la.

  • Para adicionar uma nova impressora, toque e depois toque duas vezes em Todas as impressoras na lista suspensa. Isso abre a caixa de diálogo Todas as impressoras. Toque e depois toque duas vezes em Adicionar impressora.

  • Por padrão, o Excel para Android inclui as opções de impressora Salvar em PDF e Salvar no Google Drive, que imprimem os arquivos em PDF para serem salvos no telefone ou na conta do Google Drive, respectivamente. Se qualquer uma dessas impressoras estiver selecionada, determinadas opções ficarão indisponíveis. Por exemplo, Cópias ficará indisponível se Salvar em PDF estiver selecionada, e Dois lados ficará indisponível se qualquer uma das opções de impressora estiver selecionada.

Selecionar o número de cópias

No menu Opções de impressão expandido, toque na caixa de edição Cópias. Você ouve "1, caixa de edição para cópias, toque duas vezes para inserir texto, toque duas vezes e segure para pressionar prolongadamente". Toque duas vezes e insira o número de cópias que deseja imprimir com o teclado numérico.

Imprimir em cores ou em preto e branco

No menu Opções de impressão expandido, toque na lista suspensa Cor. Você ouve "Cor de lista suspensa, por cor, toque duas vezes para alterar". Toque duas vezes e toque em cores, preto e branco ou em outra opção disponível. Os itens na lista dependerão da sua impressora. Quando você toca em um item na lista, você ouve "Selecionado (o item selecionado), toque duas vezes para alternar".

Imprimir em um lado ou nos dois lados da página

No menu Opções de impressão expandido, toque na lista suspensa Dois lados. Você ouve "Lista suspensa, (a seleção atual), para dois lados, toque duas vezes para alterar". Toque duas vezes na lista e depois toque e toque duas vezes na seleção.

Selecione o tamanho do papel

No menu Opções de impressão expandido, toque na lista suspensa Tamanho do papel. O TalkBack diz "Lista suspensa, (a seleção atual), para tamanho do papel, toque duas vezes para alterar". Toque duas vezes para abrir a lista. Percorra a lista com dois dedos e toque no tamanho de papel que você deseja usar. Toque duas vezes na seleção para definir o tamanho do papel.

Definir a orientação

No menu Opções de impressão expandido, toque na lista suspensa Orientação. Você ouve "Lista suspensa, (a seleção atual), para orientação, toque duas vezes para alterar". Toque duas vezes para abrir a lista, toque e depois toque duas vezes em Retrato ou Paisagem para selecionar.

Definir o intervalo de páginas a serem impressas

No menu Opções de impressão expandido, toque na lista suspensa Páginas. Você ouve "Lista suspensa, (a seleção atual), para páginas, toque duas vezes para alterar". Toque duas vezes, toque e toque duas vezes em Todas para imprimir todas as páginas. Toque e toque duas vezes em Intervalo para inserir um intervalo de páginas na caixa de edição. Digite as páginas que deseja imprimir.

Observação: Na caixa de diálogo Imprimir, você também pode alterar as páginas a serem impressas. Na caixa de diálogo, toque na imagem de uma página. Você ouve "Página X de Y marcada (ou não marcada), caixa de seleção, toque duas vezes para alternar". Toque duas vezes nas páginas individuais para marcar ou desmarcá-las. As páginas marcadas serão impressas, as páginas desmarcadas não serão impressas.

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Use o Excel 2016 com seu teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, ou o Job Access With Speech (JAWS) para Windows para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

Neste tópico

Imprimir sua pasta de trabalho

  1. Selecione os dados que você deseja imprimir e pressione Ctrl+P.

  2. O quadro Imprimir é aberto. O Excel destaca o botão Imprimir e você ouve "Modo de exibição Backstage, caixa de grupo Imprimir, Botão Imprimir". No Narrador, você só ouve "Botão Imprimir".

  3. Para especificar o número de cópias a serem impressas, você poderá pressionar a tecla Tab para mover para a caixa de rotação Cópias ou pressionar Alt+P, N. Você ouvirá "Cópias vírgula editar caixa de rotação". No Narrador, você ouve "Cópias, editando 1". No controle de rotação Cópias, digite o número de cópias que deseja imprimir ou use a Seta para cima para alterar o número de cópias. Pressione Enter para confirmar sua escolha.

  4. Para selecionar uma impressora, pressione Tab para mover para o controle Impressora ou pressionar Alt+P, I. Você ouvirá o nome da impressora selecionada. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo a fim de percorrer a lista de impressoras. No Narrador, você ouvirá "Selecionar nome da impressora", o número da impressora selecionada e o número total de impressoras disponíveis.

  5. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, pressione a tecla Seta para baixo a fim de percorrer todas as opções de impressora listadas. Após a lista de opções de impressora, você chegará no link Adicionar impressora e na opção Imprimir em arquivo.

  6. Pressione Enter ao ouvir "Adicionar impressora" para abrir a caixa de diálogo Localizar impressoras e usar a tecla Tab para navegar. Pressione Barra de espaços ao ouvir "Imprimir em arquivo" para selecionar essa opção. Quando você seleciona o botão Imprimir, uma caixa de diálogo do Explorador de Arquivos abre solicitando que você especifique um nome de arquivo.

  7. Pressione Tab para ir ao grupo Configurações. Escolha as configurações desejadas. A próxima seção deste tópico fornece mais detalhes sobre cada opção.

  8. Pressione Tab para ir ao botão Imprimir ou pressione Alt+P, P. Selecione o botão Imprimir para imprimir sua pasta de trabalho.

Configurações de impressão

No grupo Configurações, você pode especificar configurações para várias opções ao imprimir:

Definir o que será impresso

Para escolher entre imprimir somente as planilhas ativas na pasta de trabalho, a pasta de trabalho inteira ou a seleção atual, pressione Tab para ir até a caixa de combinação Imprimir o quê ou pressione Alt+P, A. Você ouve "Imprimir o quê, (a opção selecionada), uma caixa de combinação editável". Pressione Enter e use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar o que você deseja imprimir.

Para ignorar uma área de impressão predefinida na pasta de trabalho, use Seta para baixo para percorrer as opções Imprimir o quê até ouvir "Ignorar área de impressão, desmarque o item de menu". Pressione Barra de espaços para verificar o item de menu Ignorar área de impressão.

Definir o intervalo de páginas

Para definir um intervalo de páginas a ser impresso, pressione Tab para ir até as caixas de rotação Páginas. Como alternativa, pressione Alt+P, H para a primeira caixa de rotação da página ou Alt+P, J para a última caixa de rotação da página. Você ouve "Páginas, editando".

  • Na primeira caixa da página, digite o número de página da primeira página que você deseja imprimir ou use Seta para cima para escolher o número da página.

  • Na última caixa da página, digite o número de página da última página que você deseja imprimir ou use Seta para cima para escolher o número da página.

Configurar impressão em um lado ou nos dois lados

Para definir a impressão em um lado ou nos dois lados, pressione Alt+P, D. Você ouvirá "Imprimir em um lado, 1 de 3". Na lista Imprimir de Um Lado, selecione a opção desejada (essa opção só estará disponível se sua impressora der suporte à impressão nos dois lados). Se você selecionar impressão nos dois lados, ouvirá "Imprimir nos dois lados".

Definir agrupamento e grampeamento

Você só terá a opção de agrupamento se sua impressora for compatível. Para definir o agrupamento, pressione Tab para ir à caixa de combinação Agrupamento ou pressione Alt+P, C. Pressione as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar Agrupado (você ouve "Agrupado, 1 de 2") ou Desagrupado (você ouve "Desagrupado") e pressione Enter.

Você só terá a opção de grampeamento se sua impressora for compatível. Para definir o grampeamento, pressione a tecla Tab para ir à caixa de combinação Grampeamento e pressione as teclas de seta para baixo e para cima a fim de selecionar entre as opções Sem Grampos, Um Grampo ou Dois Grampos.

Definir a orientação da página

Para definir a orientação da página, pressione Tab para ir até a caixa de combinação Orientação ou pressione Alt+P, O. Você ouve "Orientação". Pressione as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar a Orientação retrato (você ouve "Retrato") e a Orientação paisagem (você ouve "Orientação de paisagem").

Definir o tamanho da página

Para definir o tamanho da página, pressione Tab para ir até a caixa de combinação Tamanho da página ou pressione Alt+P, L. Você ouve "Tamanho da página". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar o tamanho de página desejado. Você ouvirá as dimensões de página ou o tamanho do papel para cada tamanho disponível na lista.

Selecione o link Mais tamanhos de página na parte inferior da lista para abrir a caixa de diálogo Configuração de página para ver outros tamanhos de página ou para definir um tamanho de página personalizado.

Definir as margens da página

Para definir as margens da página, pressione Tab para ir até a caixa de combinação Margens ou pressione Alt+P. Para definir um tamanho de margem personalizado, pressione Seta para baixo para percorrer todas as opções de margem. Após a lista de margens, você chega ao link Margens personalizadas. Pressione Enter para selecionar o link.

M. Você ouve "Margens". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar as margens normais (você ouve "Margens normais"), Margens estreitas (você ouve "Margens estreitas") ou Margens largas (você ouve "Margens largas").

Definir o dimensionamento da página

Para definir o dimensionamento da página, pressione Tab para ir até a caixa de combinação Ajustar para Caber ou pressione Alt+P, S. Você ouve "Ajustar para Caber". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para selecionar o dimensionamento de página desejado.

Para definir o dimensionamento de página personalizado, pressione a seta para baixo para percorrer todas as opções Ajustar para caber. Após a lista, você chega ao link Opções de dimensionamento personalizado. Pressione Enter para selecionar o link.

Configuração de página

Para alterar as configurações adicionais de Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Planilha, pressione Tab para ir até o link Configuração de página na parte inferior do quadro Imprimir. Você ouve "Hiperlink de configuração de página". Pressione Enter para abrir a caixa de diálogo Configuração de Página.

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Use o Excel Online com um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, vá para Atalhos de teclado do Excel Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Imprimir sua pasta de trabalho

  1. Pressione Alt+Tecla do Windows para mostrar a faixa de opções. Você ouve "Selecionado, item da guia Página Inicial". Pressione F, seguido de P e mais uma vez P para abrir a caixa de diálogo Excel Online Configurações de impressão . Você ouve "Caixa de diálogo Configurações de impressão, se concentrar na planilha selecionada, ativa, botão de opção".

  2. Escolha as configurações de impressão do Excel Online desejadas, conforme detalhado na seção imediatamente abaixo e pressione Tab até ouvir "Botão Imprimir". Pressione Enter para selecionar o botão Imprimir e abra a caixa de diálogo Imprimir do Edge. Você ouve "Caixa de diálogo Imprimir, impressora" e a impressora selecionada no momento.

  3. Escolha as configurações de impressão do Edge desejadas, conforme detalhado na terceira seção nesta página, e pressione Tab até ouvir "Botão Imprimir". Pressione Enter para selecionar o botão Imprimir e imprima sua pasta de trabalho.

Configurações de impressão

Escolher o que deseja imprimir

Ao abrir a caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online, você ouve "Caixa de diálogo Configurações de impressão, se concentrar na planilha selecionada, ativa, botão de opção". Para imprimir a planilha ativa, deixe a opção Planilha ativa selecionada. Use as teclas de direção para alterar o botão de opção para Pasta de trabalho inteira ou Seleção atual. Para cada botão de opção, você ouve "Selecionado", a planilha ativa, pasta de trabalho inteira ou seleção atual, "botão de opção". Pressione Tab para ir a outras configurações ou ao botão Imprimir.

Definir a orientação da página

Na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Selecionado, retrato, botão de rádio". Use as teclas de seta para alternar a configuração de Orientação da página entre os botões de opção Retrato e Paisagem.

Selecionar o tamanho do papel

Na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Selecionar", seguido do nome e da descrição do padrão ou tamanho de papel selecionado anteriormente. Por exemplo, você pode ouvir "Selecionar, carta, 8,5 x 11, caixa de combinação editável". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para percorrer os tamanhos de papel disponíveis até ouvir o tamanho desejado. Pressione Tab para navegar a outras configurações ou ao botão Imprimir.

Definir o dimensionamento da página

Na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online, pressione Tab até ouvir "Sem dimensionamento, sem dimensionamento, caixa de combinação editável". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo setas para selecionar entre Sem dimensionamento, Ajustar Planilha em Uma Página, Ajustar Todas as Colunas em Uma Página e Ajustar Todas as Linhas em Uma Página. O leitor de tela narra cada um dos itens na lista à medida que você os realça. Após selecionar o dimensionamento desejado, pressione Tab para mover para outros campos da caixa de diálogo Configurações de impressão.

Definir configurações de impressão do Microsoft Edge

Vá até a caixa de diálogo Imprimir do Edge selecionando o botão Imprimir na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online ou pressione Ctrl+P na pasta de trabalho do Excel Online para chegar à caixa de diálogo Imprimir do Edge diretamente.

Observação: As configurações de impressão que aparecem na caixa de diálogo Imprimir do Edge, bem como aquelas disponíveis por meio do hiperlink Mais configurações, baseiam-se na impressora selecionada no momento. Dependendo do modelo da impressora, algumas das configurações abaixo podem não estar disponíveis.

Selecionar uma impressora

Assim que você chegar à caixa de diálogo Imprimir do Edge, ouvirá "Caixa de diálogo Imprimir, impressora" e a impressora selecionada no momento. Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para alterar a impressora selecionada. Você ouve o nome de cada impressora conforme percorrer a lista, e as configurações disponíveis na caixa de diálogo Imprimir do Edge mudam com cada impressora selecionada.

Definir a orientação da página

Pressione Tab para mover para a lista suspensa Orientação. Você ouve "Orientação, retrato, caixa de combinação". Pressione Seta para baixo para mudar para Paisagem. Você ouve "Paisagem". Pressione Tab para mover-se para outros campos na caixa de diálogo.

Observação: A Orientação também pode ser definida na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online, como detalhado na seção Definir as configurações de impressão do Excel Online acima. A Orientação também pode estar disponível como uma configuração após a seleção do hiperlink Mais configurações na caixa de diálogo Imprimir.

Digite o número de cópias que deseja imprimir

Pressione Tab para mover para o campo Cópias. Você ouve "Cópias, editando, 1". Digite o número de cópias que deseja imprimir. Você também pode pressionar Tab até ouvir "Botão Aumentar cópias". Pressione Enter para aumentar o número de cópias em um número. Quando duas ou mais cópias são selecionadas, o botão Diminuir cópias permite diminuir o número de cópias em um número.

Selecionar as páginas para impressão

Pressione Tab para ir até a caixa de combinação Páginas. Você ouve "Páginas", a seleção atual, "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para escolher entre Todas, Página atual e Intervalo de páginas. Se você selecionar Intervalo de páginas, o campo Intervalo aparece. Pressione a tecla Tab. Você ouve "Intervalo de páginas, editando". Digite o intervalo de páginas que deseja imprimir.

Definir o dimensionamento da página

Pressione Tab para ir até a caixa de combinação Dimensionamento. Você ouve "Dimensionamento", a seleção atual, "caixa de combinação". Use as teclas Seta para cima e Seta para baixo para escolher Reduzir para caber ou uma porcentagem de dimensionamento.

Definir as margens

Pressione Tab até ouvir "Margens", a seleção atual, "caixa de combinação". Percorra as opções Normal, Estreita, Moderada e Ampla com as teclas de seta para cima e para baixo para definir as margens. Você ouvirá o nome de cada configuração à medida que forem selecionadas.

Imprimir cabeçalhos e rodapés

Pressione Tab até ouvir "Cabeçalhos e rodapés," a seleção atual, "caixa de combinação". Use a seta para cima e as teclas de seta para baixo para selecionar desativado para não imprimir cabeçalhos e rodapés ou em Imprimir cabeçalhos e rodapés. Você ouve "Desativado" ou "Em" enquanto você rola para cada opção

Mais configurações

Pressione Tab até ouvir "Link Mais configurações" e pressione Barra de espaços para inserir a caixa de diálogo Mais configurações. As configurações disponíveis nessa caixa de diálogo dependem da impressora selecionada. As configurações possíveis incluem Agrupamento, Grampeamento, Páginas por folha, Tipo de papel, Modo de cor e Bandeja de papel. Também pode haver configurações, como Orientação e Tamanho do papel, que são editáveis na caixa de diálogo Configurações de impressão do Excel Online ou na caixa de diálogo Imprimir do Edge. Pressione a tecla Tab para mover-se entre as configurações e use as teclas de seta para cima e para baixo para percorrer as opções em cada caixa de combinação. Quando você terminar de ajustar as configurações, pressione Tab até ouvir "Botão OK". Pressione Enter para retornar à caixa de diálogo principal Imprimir do Edge.

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