Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para fazer check-out e check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Quando você fizer check-out de um arquivo, poderá editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes forem necessárias, mas outras pessoas não poderão editá-lo. Quando você fizer check-in do arquivo, as alterações ficarão visíveis para a equipe, e o arquivo ficará disponível para que outras pessoas façam check-out e editem conforme as permissões que possuem.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Neste tópico

Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica : As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo que deseja fazer check-out e editar, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima. Se o arquivo de que precisar estiver em uma subpasta, selecione a pasta, pressione Enter e selecione o arquivo, use a seta teclas.

  4. Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab algumas vezes até ouvir "Abrir".

  5. Para abrir o menu suspenso Mais Comandos, pressione várias vezes a tecla Seta para a Direita. Pressione Enter.

  6. Para selecionar o comando Check-Out, pressione a tecla Seta para Baixo várias vezes. Pressione Enter. Faz-se o check-out do arquivo selecionado para você e ele é marcado adequadamente

Observação : Se outros membros da equipe tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, eles serão notificados de que o arquivo está com check-out para você. Eles ainda poderão visualizar o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não ficam visíveis para eles, apenas após você fazer check-in no arquivo.

Abra o arquivo com check-out para edição

Quando você fizer check-out de um arquivo, ele é marcado como com check-out e fica bloqueado para edição para outras pessoas. Agora você pode abrir ou baixar e editar o arquivo.

  1. 1. Depois de fazer check-out de um arquivo, o foco fica na barra de menus. Para mover para a lista de arquivos, pressione a tecla Tab algumas vezes até ouvir "Cabeçalhos de coluna".

  2. Se o foco não estiver no arquivo à direita, pressione a tecla Seta para Baixo até posicioná-lo. Para abrir o arquivo, pressione Enter. O arquivo abre em uma guia separada do navegador, e agora você pode fazer alterações. Se for um documento do Office 365, o arquivo abre no aplicativo apropriado (como Word Online ou Excel Online).

    Dica : Se você preferir abri-lo em seu aplicativo da área de trabalho, pressione Shift+Tab algumas vezes até você ouvir "Abrir" e pressione Enter. Para selecionar o comando do aplicativo da área de trabalho (por exemplo, Abrir no Word ou Abrir no PowerPoint), pressione a tecla Seta para Baixo duas vezes e pressione Enter.

Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. No SharePoint Online, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo que deseja fazer check-in, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Selecione o arquivo de que você fez check-out.

  4. Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab algumas vezes até ouvir "Abrir".

  5. Para abrir o menu suspenso Mais Comandos, pressione várias vezes a tecla Seta para a Direita. Pressione Enter.

  6. Para selecionar o comando Check-In, pressione a tecla Seta para Baixo várias vezes. Pressione Enter.

  7. Na caixa de diálogo Check-In que aparece, digite um comentário resumindo as alterações feitas. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários tornam-se parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.

  8. Pressione Enter. A versão do arquivo que você editou substitui a versão na biblioteca de documentos e é feito check-in dele. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.

Descartar suas alterações com check-out

Se você decidir não fazer ou manter as alterações feitas no arquivo, será possível descartar seu check-out para que ele não afete o histórico de versões.

  1. No SharePoint Online, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo apropriado, pressione a tecla Seta para Baixo ou Seta para Cima. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Selecione o arquivo de que você fez check-out.

  4. Para mover para a barra de menus, pressione Shift+Tab algumas vezes até ouvir "Abrir".

  5. Pressione a tecla Seta para a Direita várias vezes até ouvir "Mais comandos" e pressione Enter.

  6. Para selecionar o comando Descartar Check-Out, pressione a tecla Seta para Baixo várias vezes. Pressione Enter.

  7. Uma mensagem pergunta se você tem certeza de que deseja perder todas as alterações feitas no documento. Se você tiver certeza, pressione Tab até chegar ao botão Descartar Check-Out e pressione Enter. As alterações feitas no documento serão descartadas e o arquivo permanece inalterado, como ele estava quando você fez check-out. Agora outros usuários podem ver as alterações feitas e, se eles tiverem permissão para fazê-lo, eles podem fazer check-out do arquivo e editá-lo por conta própria.

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