Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para fazer check-out ou check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com o teclado e um leitor de tela para fazer check-out e check-in de arquivos em uma biblioteca de documentos. Testamos com o narrador e o JAWS, mas isso pode funcionar com outros leitores de tela desde que eles sigam as técnicas e padrões de acessibilidade comuns. Ao fazer check-out de um arquivo, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo quantas vezes forem necessárias, mas outros não poderão editá-lo. Quando você faz check-in do arquivo, suas alterações ficam visíveis para a equipe e o arquivo está disponível para que outras pessoas possam fazer check-out e editar conforme as permissões permitirem.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Neste tópico

Check-out de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo que você deseja fazer check-out e editar, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo que você precisa estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir para a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para fazer check-out do arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "check-out" e pressione Enter. O arquivo selecionado está com check-out para você e o arquivo é marcado de acordo.

Observação: Se outros membros da equipe tentarem editar ou fazer check-out do arquivo, eles serão notificados de que o arquivo está com check-out para você. Eles ainda poderão visualizar o arquivo, mas as alterações que você está fazendo não ficam visíveis para eles, apenas após você fazer check-in no arquivo.

Abra o arquivo com check-out para edição

Quando você fizer check-out de um arquivo, ele é marcado como com check-out e fica bloqueado para edição para outras pessoas. Agora você pode abrir ou baixar e editar o arquivo.

  1. Depois que você fizer check-out de um arquivo, o foco estará na barra de menus. Para mover para o arquivo com check-out, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do arquivo.

  2. Se o foco não estiver no arquivo certo, pressione a tecla TAB até ouvir o nome do arquivo e, em seguida, pressione as teclas de direção para cima e para baixo até ouvir o arquivo correto. Para abrir o arquivo, pressione Enter. O arquivo é aberto em uma guia separada em seu navegador e agora você pode fazer alterações. Se for um documento do Office 365, o arquivo será aberto no aplicativo apropriado (como Word para a Web ou Excel Online ).

    Dica: Se preferir abrir o arquivo no aplicativo de área de trabalho, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos". Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "abrir" e pressione Enter. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o aplicativo com o qual você deseja abrir o arquivo e pressione Enter.

Check-in de um arquivo na biblioteca de documentos

  1. No SharePoint Online, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo em que você deseja fazer check-in, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir para a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para fazer check-in do arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "check-in" e pressione Enter.

    A caixa de diálogo check-in é exibida.

  7. Na caixa de diálogo check-in, digite um comentário Resumindo as alterações feitas. Comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Os comentários se tornam parte do histórico de versão do documento, que pode ser importante se você precisar restaurar o documento para uma versão anterior.

  8. Pressione a tecla TAB até ouvir "check-in" e pressione Enter. A versão do arquivo que você editou substitui a versão na biblioteca de documentos e está com check-in. As outras pessoas agora podem exibir as alterações feitas e, se tiverem permissão para fazer isso, poderão fazer check-out do arquivo e editá-lo.

Descartar suas alterações com check-out

Se você decidir não fazer ou manter alterações no arquivo, poderá descartar o check-out, o que não afeta o histórico de versão.

  1. No SharePoint Online, navegue até sua biblioteca de documentos.

  2. Para mover-se para a lista de pastas e arquivos, pressione a tecla TAB até ouvir: "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens".

  3. Para percorrer a lista e selecionar o arquivo do qual você deseja descartar o check-out, use as teclas de direção para cima e para baixo. Se o arquivo estiver em uma subpasta, selecione a pasta e pressione Enter. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela, lista de pastas, arquivos ou itens" e, para selecionar o arquivo, use as teclas de direção para cima e para baixo.

  4. Para ir para a barra de menus, pressione SHIFT + TAB até ouvir: "barra de comandos".

  5. Pressione a tecla de seta para a direita ou esquerda até ouvir "outras coisas que você pode fazer com o item selecionado" e pressione Enter.

  6. Para descartar o check-out, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "desCartar check-out" e pressione Enter.

    Uma caixa de diálogo de confirmação será exibida.

  7. Se tiver certeza de que deseja descartar as alterações feitas no arquivo, pressione a tecla TAB até ouvir "Sim" e pressione Enter. As alterações feitas no documento são descartadas e o arquivo permanece inalterado quando você fez check-out dele. As outras pessoas agora podem fazer check-out do arquivo e editá-lo, caso tenham permissão para isso.

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Recursos de acessibilidade no SharePoint Online

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