Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o SharePoint Online com seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos e especificar as informações exibidas sobre os itens na biblioteca. Escolha como exibir e interagir com as bibliotecas de documentos no SharePoint Online e torná-las ainda mais acessíveis.

Observações: 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no SharePoint Online.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Ao usar o SharePoint Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o SharePoint Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao SharePoint Online.

Editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

  1. Entre na conta do Office 365 da sua organização, inicie o aplicativo SharePoint e abra a biblioteca de documentos.

    Dica: As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm dois modos de exibição diferentes: clássico e experiência do SharePoint Online. Para a maioria das pessoas, experiência do SharePoint Online é o padrão. No entanto, se ouvir "Botão Dê uma olhada" ao navegar na sua biblioteca de documentos, você estará usando o modo de exibição clássico. Para exibir as bibliotecas de documentos da experiência do SharePoint Online, ao ouvir "Botão Dê uma olhada", pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

  2. Para exibir bibliotecas de documentos do SharePoint Online, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Dê uma olhada". Pressione Enter. Quando o modo de exibição da biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint Online e o foco passar do botão Dê uma olhada para o link Novo, você ouvirá o nome da biblioteca de documentos, seguido de "Novo".

    Dica: Se não ouvir "Botão Dê uma olhada", então você já estará usando a experiência do SharePoint Online.

  3. Se o foco não estiver no botão Novo , pressione a tecla Tab até ouvir o nome da biblioteca e "Novo, Criar uma nova pasta ou um documento do Office neste local".

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "Menu Exibir" e o modo de exibição que está selecionado como "Todos os documentos".

  5. Para abrir o menu, pressione Enter e pressione a tecla Seta para Baixo. Quando você ouvir "Gerenciar modos de exibição", pressione Enter. A página Configurações da Biblioteca de Documentos abre e o foco move-se para o primeiro link na área Configurações Gerais. Você ouve "Nome da lista, Descrição e Navegação". Abaixo de Configurações Gerais, as configurações de coluna aparecem listadas, seguidas pelas opções de modos de exibição.

  6. Para ir até as configurações de Modos de Exibição, pressione Tab repetidamente até ouvir "Todos os Documentos, Link". Este é o primeiro modo de exibição padrão na lista de modos de exibição. Os modos de exibição personalizados são listados a seguir. Se nenhum modo de exibição personalizado for definido, você ouve "Criar modo de exibição. Link". Para obter detalhes, consulte Usar um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos.

  7. Pressione a tecla Tab até chegar ao modo de exibição que você deseja editar e pressione Enter. Você ouve "Editar modo de exibição" e o nome do modo de exibição. O foco está na caixa Nome do Modo de Exibição.

  8. Na página Editar Modo de Exibição , selecione as opções desejadas no modo de exibição personalizado. As opções são agrupadas da seguinte maneira:

    • Nome. Na caixa Nome do modo de exibição, digite um nome para este modo de exibição da biblioteca de documentos.

    • Colunas. Na tabela, escolha as colunas das informações que você deseja exibir. Para mostrar ou ocultar as colunas no modo de exibição personalizado, marque ou desmarque a caixa de seleção de uma coluna. Os nomes de coluna são listados na ordem em que eles aparecerão no modo de exibição personalizado, a qual você pode especificar. Por exemplo, para exibir o tamanho de arquivo de um item na terceira coluna do modo de exibição personalizado, pressione Tab até ouvir "Tamanho do Arquivo, Caixa de seleção". Para marcar a caixa de seleção, pressione a Barra de espaços. Para especificar a ordem das colunas, pressione Tab até chegar à caixa Posição da esquerda e, para aumentar ou diminuir o número para 3, pressione uma tecla de direção.

    • Classifique. Para determinar a ordem na qual os itens no modo de exibição são exibidos, selecione até duas colunas. Quando você pressiona a tecla Tab para acessar a caixa Primeiro classificar pela coluna, você ouve o nome da seleção atual. Escolha uma das duas opções de ordem de duas classificação (crescente ou decrescente), selecione a coluna pela qual classificar e pressione a tecla Tab. Repita o procedimento para a caixa Classificar pela coluna.

    • Filtro. Crie um modo de exibição condicional. Selecione a opção Mostrar itens apenas quando o que se segue for verdadeiro e pressione a tecla Tab. Você ouve "Coluna para a caixa de combinação de filtro" e a seleção atual. Selecione uma coluna. Pressione Tab até a caixa de operador e selecione um valor, como "É igual a". Pressione Tab até a caixa de valor e digite um valor pelo qual filtrar. Pressione Tab até a opção E ou Ou e escolha o operador para a próxima condição. Pressione Tab até o próximo conjunto de condições de filtragem e repita.

    • Modo de Exibição Tabular. Selecione essa opção para exibir as caixas de seleção por itens individuais para que você possa executar operações em massa em várias seleções.

    • Agrupar por. Crie grupos e subgrupos de até duas colunas. Para o primeiro grupo na caixa da coluna, selecione uma coluna e escolha uma das duas opções de ordem de classificação (crescente ou decrescente). Repita o procedimento para a caixa Agrupar pela coluna.

    • Totais. Exiba os totais de colunas aplicáveis dos itens.

    • Estilo. Escolha a aparência desejada para o modo de exibição, como Tabela Básica, Detalhes do Documento, Boletim Informativo, Sombreado e Painel de Visualização.

    • Pastas. Escolha se deseja mostrar itens nas pastas ou todos de uma vez (ou seja, uma hierarquia simples sem pastas).

    • Limite de itens. Restrinja o número de itens listados no modo de exibição.

  9. Depois de fazer as mudanças, pressione Alt+O. O foco retorna à biblioteca de documentos, que exibe as alterações feitas no modo de exibição.

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