Usar um leitor de tela para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Você pode usar um leitor de tela no SharePoint Online para criar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos a fim de exibir os itens de maneira que faça sentido para você. Por exemplo, você pode adicionar colunas, selecionar as colunas que você deseja exibir e organizar as colunas na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar, agrupar ou excluir itens para criar um modo de exibição que atenda às suas necessidades. Quando você terminar, basta dar um nome ao modo de exibição e salvá-lo. Um link para o modo de exibição personalizado aparece no menu Modo de Exibição da página da biblioteca de documentos em que você criou o modo de exibição.

Observações

Neste tópico

Adicionar uma coluna

  1. Sign in to your organization’s Office 365 account, start the SharePoint app, and then open your document library.

    Dica : Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. Vá para a biblioteca de documentos na qual você deseja adicionar uma coluna.

  3. No modo de exibição Lista, pressione Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrator, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    Dica : No modo de exibição Blocos, os cabeçalhos de coluna não são exibidos por padrão. Para exibi-los, pressione Tab até ouvir "Organizar, Habilitar filtragem, classificação e agrupamento no valor de metadados" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "menu do botão Adicionar ou alterar colunas" e pressione Enter (no Narrator, você ouvirá "Botão"). Um submenu abre e você ouve "Menu" (no Narrator, você ouvirá a primeira opção, "Linha única de texto").

  5. Para percorrer as opções (como Número, Pessoa, Data, e Mais), use a tecla Seta para Baixo e pressione Enter. A caixa de diálogo Criar coluna abre com o foco na caixa de edição Nome da coluna (no Narrator, para ativar a caixa de edição Nome da coluna, pressione a tecla Tab).

  6. Digite um nome para a coluna.

  7. Pressione Tab até o botão Criar e pressione Enter. A coluna é adicionada à direita das colunas existentes.

Organizar as colunas em uma biblioteca de documentos

  1. Sign in to your organization’s Office 365 account, start the SharePoint app, and then open your document library.

    Dica : Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja organizar.

  3. No modo de exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrator, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    Dica : No modo de exibição Blocos, os cabeçalhos de coluna não são exibidos por padrão. Para exibi-los, pressione Tab até ouvir "Organizar, Habilitar filtragem, classificação e agrupamento no valor de metadados" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "menu do botão Adicionar ou alterar colunas" e pressione Enter (no Narrator, você ouvirá "Botão"). Um submenu abre e você ouve "Menu" (no Narrator, você ouvirá a primeira opção, "Linha única de texto").

  5. Pressione a tecla Seta para Baixo até você ouvir "Mostrar/ocultar colunas, Alterar quais colunas aparecem e reordenar colunas" e pressione Enter. A caixa de diálogo Editar colunas de exibição abre e você ouve "Caixa de diálogo" (no Narrator, o nome da caixa de diálogo não é lido).

  6. Para mover para a lista de colunas, pressione a tecla Tab. O leitor de tela lê o nome do cabeçalho da primeira coluna na lista. Para ouvir os nomes das colunas, pressione a tecla Seta para Baixo.

  7. Quando você ouvir o nome da coluna que você deseja mover:

    • Para mover a coluna para cima na lista (para a esquerda em sua lista de documentos), pressione a tecla Seta para a Direita. Quando você ouvir o nome da coluna e "Botão Mover a coluna para cima", pressione a barra de espaços ou Enter. Repita esta etapa até que a coluna chegue à posição desejada.

    • Para mover a coluna para baixo na lista (para a direita em sua lista de documentos), pressione a tecla Seta para a Direita duas vezes. Quando você ouvir o nome da coluna e "Botão Mover a coluna para baixo", pressione a barra de espaços ou Enter. Repita esta etapa até que a coluna chegue à posição desejada.

      Dica : Você pode mover apenas as colunas que são exibidas. Para exibir uma coluna, selecione a coluna na lista e pressione a barra de espaços.

  8. Para verificar a organização das colunas, pressione a tecla Seta para Cima até ouvir o nome da primeira coluna na lista (por padrão, o cabeçalho da primeira coluna é DocIcon) e use a tecla Seta para Baixo.

  9. Para aplicar suas seleções, pressione Tab até ouvir "Menu, Aplicar" e pressione Enter (no Narrator, você ouvirá "Aplicar").

Classificar itens em uma biblioteca de documentos

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    Dica : Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja classificar.

  3. No modo de exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrator, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    Dica : No modo de exibição Blocos, os cabeçalhos de coluna não são exibidos por padrão. Para exibi-los, pressione Tab até ouvir "Organizar, Habilitar filtragem, classificação e agrupamento no valor de metadados" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "Organizar por" no nome da coluna que você deseja classificar (por exemplo, Nome, Data da Modificação, Modificado por, ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho da Coluna" e pressione Enter. Um menu de contexto abre e você ouve "Menu de Contexto" e a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados nessa coluna, por exemplo, A a Z, Mais antigo para mais recente, ou Menor para maior. Para selecionar uma opção de classificação, pressione a tecla Seta para Cima ou de seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A ordem das colunas é alterada e o foco move-se para o primeiro item de biblioteca.

Filtrar itens em uma biblioteca de documentos

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    Dica : Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja filtrar.

  3. No modo de exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrator, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    Dica : No modo de exibição Blocos, os cabeçalhos de coluna não são exibidos por padrão. Para exibi-los, pressione Tab até ouvir "Organizar, Habilitar filtragem, classificação e agrupamento no valor de metadados" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "Organizar por" no nome da coluna que você deseja filtrar (por exemplo, Nome, Data da Modificação, Modificado por, ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho da Coluna" e pressione Enter. Um menu de contexto abre e você ouve "Menu de Contexto" e a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados nessa coluna, por exemplo, A a Z, Mais antigo para mais recente ou Menor para maior.

  5. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Submenu Filtrar por" e pressione a tecla Seta para a Direita. (no Narrator, você ouvirá "Filtrar por, Item de Menu"). Um submenu abre.

  6. Pressione a tecla Seta para Baixo até você ouvir o valor que você deseja usar para filtrar os itens na coluna. Os valores disponíveis dependem os dados dessa coluna. Por exemplo, se você filtrar a coluna Modificado, você pode selecionar datas.

  7. Pressione Enter. Somente os itens que correspondem ao valor que você escolheu são exibidos na lista.

Observação : Para remover um filtro, vá para o menu de contexto da coluna, pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Limpar Filtro" e pressione Enter.

Agrupar itens em uma biblioteca de documentos

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  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui as colunas que você deseja agrupar.

  3. No modo de exibição Lista, pressione a tecla Tab até ouvir "Cabeçalhos de coluna da grade, Usar os menus para classificar, filtrar ou agrupar por uma coluna" (no Narrator, você ouve "Nome da tabela" e o nome da próxima coluna).

    Dica : No modo de exibição Blocos, os cabeçalhos de coluna não são exibidos por padrão. Para exibi-los, pressione Tab até ouvir "Organizar, Habilitar filtragem, classificação e agrupamento no valor de metadados" e pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "Organizar por" no nome da coluna na qual você deseja agrupar itens (por exemplo, Nome, Data da Modificação, Modificado por, ou Comentário de Entrada) e "Cabeçalho da Coluna" e pressione Enter. Um menu de contexto abre e você ouve a primeira opção na lista. As opções disponíveis dependem do tipo de dados encontrados nessa coluna, por exemplo, A a Z, Mais antigo para mais recente ou Menor para maior.

  5. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Agrupar por" e o nome da coluna e pressione Enter. Os documentos em sua biblioteca são agrupados pelo valor selecionado. Por exemplo, os itens na coluna Modificado são agrupados pela data em que foram alterados.

Excluir itens em uma biblioteca de documentos

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    Dica : Document libraries in SharePoint Online have two different views: classic and SharePoint Online experience. For most people, SharePoint Online experience is the default. However, if you hear “Check it out button” when navigating your document library, you’re using the classic experience. To view SharePoint Online document libraries, when you hear “Check it out button,” press Enter. After the view of your document library changes to the SharePoint Online experience and the focus moves from the Check it out button to the New link, you hear the name of your document library, followed by “New.”

  2. Vá para a biblioteca de documentos que possui o item que você deseja excluir.

  3. Selecione o item que você deseja excluir (por exemplo, um arquivo, uma pasta, bloco de anotações do OneNote, link ou coluna).

  4. Pressione Tab até você ouvir "Abrir".

  5. Pressione a seta para a direita até você ouvir "Excluir" e pressione Enter. A caixa de diálogo Excluir abre com o foco no botão Cancelar e você ouve "Excluir? Tem certeza de que deseja enviar o(s) item(ns) para a Lixeira?"

  6. Pressione a tecla Tab para ir para o botão Excluir.

  7. Pressione Enter. O arquivo é movido para a Lixeira e o foco retorna à lista de bibliotecas.

Nomear e salvar um modo de exibição personalizado em uma biblioteca de documentos

Depois de criar um modo de exibição personalizado, para indicar que o modo de exibição foi modificado, na parte superior direita da página da biblioteca de documentos, um asterisco aparece próximo ao nome do modo de exibição no menu Modo de Exibição no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que o modo de exibição foi modificado. Por exemplo, se você tiver feito alterações no modo de exibição Todos os Documentos, ele aparece no menu Modo de Exibição como Todos os Documentos*. Para salvar as alterações:

  1. Confirme que não há nenhum item selecionado em sua biblioteca de documentos. O botão Novo e o menu Modo de Exibição estão disponíveis apenas quando não há nenhum item selecionado.

  2. Pressione Tab até ouvir "Nova, Criar nova pasta".

  3. Pressione a tecla Seta para a Direita até ouvir "Menu Modo de Exibição" e pressione Enter. Abre um menu de contexto e você ouve "Menu de Contexto, Lista".

  4. Pressione a tecla Seta para Baixo até ouvir "Salvar as alterações ou criar um novo modo de exibição" e pressione Enter. A caixa de diálogo Salvar como abre com o foco na caixa de edição Salvar modo de exibição atual ou digitar um novo nome.

  5. Digite um nome para o modo de exibição, pressione Tab até chegar ao botão Salvar e pressione Enter. É adicionado ao menu Modo de Exibição um link para o modo de exibição personalizado da biblioteca na qual você criou o modo de exibição e o asterisco ao lado do nome do modo de exibição é removido.

Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos

Para definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para obter mais informações, consulte Definições de modos de exibição.

Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

Para excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador ou de proprietário de biblioteca para essa biblioteca. Para ver as etapas de exclusão de um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos, consulte Excluir um modo de exibição.

Mais informações

Usar um leitor de tela para editar um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Use um leitor de tela para selecionar as colunas a serem exibidas em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

Usar um leitor de tela para destacar um arquivo ou pasta em uma biblioteca de documentos no SharePoint Online

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