Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Neste tópico

• Tabelas no Access

• Adicionar uma tabela

  • Renomear um cabeçalho de campo

  • Inserir um campo

  • Adicionar um campo

• Salvar uma tabela

• Renomear um arquivo

• Excluir uma tabela

Tabelas no Access

Tabelas são objetos essenciais em um banco de dados, pois é nelas que ficam todas as informações ou dados. Por exemplo, um banco de dados para uma empresa pode ter uma tabela Contatos que armazena os nomes de fornecedores, endereços de email e números de telefone. Antes de criar tabelas, pense em seus requisitos e determine todas as tabelas que podem ser necessárias. Para obter ajuda ao planejar e criar um banco de dados, consulte Fundamentos do design de bancos de dados.

Um banco de dados relacional, como Access, geralmente tem várias tabelas logicamente conectadas. Em um banco de dados bem projetado, cada tabela armazena dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Uma tabela tem registros (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registro.

• Um registro (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.

• Um campo (coluna) contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como um nome, endereço de email ou preço.

• Um valor de campo (célula) de um registro contém diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas em um banco de dados relacional, como Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, um banco de dados pode conter o seguinte:

• Uma tabela Clientes que lista os clientes da sua empresa e seus endereços

• Uma tabela Produtos que lista os produtos que você vende, incluindo preços e imagens para cada item

• Uma tabela Pedidos que rastreia pedidos do cliente

Para conectar os dados armazenados em diferentes tabelas, crie relações. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que têm um campo comum. Para obter informações sobre como criar relações entre tabelas em um banco de dados da área de trabalho Access, consulte Criar, editar ou excluir uma relação.

Adicionar uma tabela

1. Abra um banco de dados novo ou existente.

2. Para criar uma tabela, pressione Alt+C, T, N para selecionar Tabela na guia Criar faixa de opções. Uma nova tabela é adicionada e você ouve: "Tabela N". O foco está no segundo valor de campo do primeiro registro. (O nome padrão do primeiro campo é ID.)

3. Insira seus dados na tabela. Você também pode colar os dados de outra fonte, como uma pasta de trabalho Excel. Para obter mais informações, consulte Copiar e colar usando a Área de Transferência do Office.

   Quando você insere um valor de campo no novo campo e passa para o próximo valor de campo com as teclas de seta, Access nomeia automaticamente o campo FieldN.

Salvar uma tabela

Depois de criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, salve seu trabalho.

1. Para salvar uma tabela, pressione Ctrl+S ou Alt+F, S.

   Quando você salva uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo Salvar como é aberta e você ouve "Salvar como" e o nome padrão da tabela.

   Observações: 

   • Se você tentar fechar uma tabela sem salvar suas alterações, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida. Para salvar a tabela antes de fechá-la, pressione Alt+Y. Para descartar suas alterações, pressione Alt+N.

   • Quando você salva alterações em uma tabela existente, a tabela tem o nome que você deu anteriormente. Para renomear a tabela ao salvá-la, pressione F12. A caixa de diálogo Salvar como é aberta e você pode inserir um novo nome.

2. Digite um nome para a tabela e pressione Enter.

   Ao salvar uma tabela pela primeira vez, dê-lhe um nome que descreve os dados que ela contém, por exemplo, Clientes, Inventário de Peças ou Produtos.

   Dica: Defina uma convenção de nomenclatura para os objetos no seu banco de dados e use-a de forma consistente.

Renomear uma tabela

1. No painel Navegação , pressione a tecla Tab até ouvir "Tabelas" e pressione a tecla seta para baixo até ouvir a tabela desejada.

2. Para abrir o menu de contexto da tabela, pressione Shift+F10.

3. Para selecionar Renomear no menu de contexto, pressione M duas vezes e pressione Enter. Você ouvirá: "Renomear".

4. Digite um novo nome e pressione Enter.

Excluir uma tabela

1. Na exibição Folha de dados , feche todas as tabelas. O foco passa para o painel Navegação.

2. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a tabela que deseja excluir.

3. Pressione Delete. Uma janela é aberta solicitando que você confirme a exclusão. O foco está no botão Sim.

4. Para excluir a tabela, pressione Enter.

Confira também

Usar um leitor de tela para iniciar o Access

Usar um leitor de tela para adicionar ou excluir uma coluna em bancos de dados da área de trabalho do Access

Usar um leitor de tela para trazer dados do Excel para acessar os bancos de dados da área de trabalho

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Atalhos de teclado do Access

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