Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access

Você pode usar um leitor de tela e atalhos de teclado para adicionar tabelas a um banco de dados de área de trabalho do Access.

Observação Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu Virtual da Faixa de Opções.

Neste tópico

Visão geral

Tabelas são objetos essenciais em um banco de dados, pois é nelas que ficam todas as informações ou dados. Por exemplo, um banco de dados de uma empresa pode ter uma tabela Contatos que armazena os nomes, endereços de email e números de telefone de fornecedores. Antes de criar tabelas, pense em seus requisitos e determine todas as tabelas que podem ser necessárias. Para obter ajuda ao planejar e criar um banco de dados, consulte Fundamentos do design de bancos de dados.

Normalmente, um banco de dados relacional como o do Access tem várias tabelas conectadas de maneira lógica. Em um banco de dados bem projetado, cada tabela armazena dados sobre um determinado assunto, como funcionários ou produtos. Uma tabela tem registros (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registro.

  • Um registro (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.

  • Um campo (coluna) contém dados sobre um aspecto do assunto da tabela, como um nome, endereço de email ou preço.

  • Um valor de campo (célula) de um registro contém diferentes tipos de dados, como texto, números, datas e hiperlinks.

Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas em um banco de dados relacional, como o Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, um banco de dados pode conter:

  • Uma tabela de Clientes que lista os clientes da empresa e seus respectivos endereços.

  • Uma tabela de Produtos que lista os produtos que você comercializa, incluindo os preços e as imagens de cada item.

  • Uma tabela de Pedidos que controla os pedidos dos clientes.

Para conectar os dados armazenados em diferentes tabelas, crie relações. Uma relação é uma conexão lógica entre duas tabelas que têm um campo em comum. Para saber mais sobre como criar relações entre tabelas em um banco de dados da área de trabalho do Access, confira Criar, editar ou excluir uma relação.

Adicionar uma tabela

  1. Abra um banco de dados novo ou existente.

    Dica É provável que seu leitor de tela não comece a ler até que uma tabela seja aberta. Se você abrir um banco de dados existente sem nenhuma tabela aberta, pressione Enter. A tabela superior no painel Navegação será aberta.

  2. Pressione Alt+C, T+N. Uma nova tabela é adicionada e você ouvirá "Saindo da barra de menus, Tabela X". (No Narrador, você ouvirá "Tabela X".) O foco estará na primeira célula do segundo campo. (O nome padrão do primeiro campo é ID.)

  3. Insira os dados na tabela ou cole-os de outra fonte, como uma pasta de trabalho do Excel. Quando você insere um valor de campo no novo campo e move para o próximo valor de campo, o Access nomeia automaticamente o campo de Campo X.

  4. Para renomear o cabeçalho de um campo (coluna) na tabela:

    1. Para selecionar o campo, coloque o foco no campo e pressione Ctrl+Barra de espaços.

    2. Para abrir um menu de atalhos, pressione a tecla Menu (normalmente encontrada na seção inferior direita do teclado) ou Shift+F10.

    3. Pressione N. O foco moverá para o cabeçalho do campo e você ouvirá "Saindo dos menus, Folha de Dados, Linha X", o nome do campo e "Tipo e texto". Insira um novo nome para o campo.

    Dica Nomes com significados ajudam a saber o que cada campo contém sem precisar ver seu conteúdo, por exemplo, Nome do produto ou Preço.

  5. Para adicionar um campo (coluna) à tabela:

    1. Para ir para o primeiro registro da tabela, pressione Ctrl+Home.

    2. Para ir para o último registro do último campo na tabela, pressione Ctrl+End.

    3. Para ir para um novo campo, pressione a tecla de Seta para a direita.

    4. Para ir para o primeiro registro do novo campo, pressione Ctrl+Seta para cima.

    5. Insira os dados. Quando você passa para outra célula, o novo campo é adicionado com o nome padrão Campo X.

Salvar uma tabela

Depois de criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, você deve salvá-la.

  1. Para salvar uma tabela, pressione Ctrl+S ou Alt+F, S ou Alt+H, K+S.

    Ao salvar uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo Salvar como será exibida e você ouvirá "Salvar como, Nome da tabela dois-pontos, Editar, Tipo e Texto" e o nome da tabela.

    Dicas

    • Se você tentar fechar uma tabela antes de salvá-la, uma caixa de diálogo será exibida automaticamente, e você ouvirá "Deseja salvar as alterações no design da tabela Tabela X?". O foco está no botão Sim. Para salvar a tabela, pressione Enter.

    • Ao salvar as alterações de uma tabela existente, a tabela receberá o nome que você atribuiu a ela anteriormente. Para renomear a tabela ao salvá-la, pressione F12. A caixa de diálogo Salvar como abrirá e você poderá inserir um novo nome.

  2. Na caixa de texto, digite um nome para a tabela. Ao salvar uma tabela pela primeira vez, dê a ela um nome que descreva os dados que ela contém. Por exemplo, você pode nomear uma tabela como Clientes, Inventário de peças ou Produtos. O Access oferece a você uma ampla flexibilidade em relação a como nomear suas tabelas em aplicativos Web, mas há algumas restrições:

    • O nome de uma tabela pode ter até 64 caracteres de comprimento.

    • Ele pode conter qualquer combinação de letras, números, espaços e caracteres especiais, exceto um ponto (.), ponto de exclamação (!), colchetes ([]), espaço à esquerda, sinal de igual à esquerda (=) ou caracteres não imprimíveis como retorno de carro. O nome não pode conter nenhum dos seguintes caracteres:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    • O nome não pode conter nenhum dos seguintes caracteres:` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

    Dica Defina uma convenção de nomenclatura para os objetos no seu banco de dados e use-a de forma consistente.

  3. Pressione Enter.

Renomear uma tabela

Observação Não é possível renomear uma tabela quando ela estiver aberta. Para fechar uma tabela ativa, pressione F6 ou Ctrl+W. O foco passará para o painel Navegação, na tabela que você fechou.

  1. No painel Navegação, para selecionar a tabela que você deseja renomear, use a tecla de Seta para baixo.

    Dica Para acessar as tabelas no painel Navegação, talvez seja preciso pressionar a tecla Tab.

  2. Para abrir um menu de atalhos, pressione a tecla Menu (normalmente encontrada na seção inferior direita do teclado) ou Shift+F10.

  3. No menu de atalhos, pressione M duas vezes e, em seguida, pressione Enter. Você ouvirá “Saindo de menus, Renomear caixa de texto, Editar”. (No Narrador, você ouvirá "Renomear caixa de texto" e o nome atual.)

  4. Na caixa de texto, digite o novo nome e pressione Enter.

Excluir uma tabela

  1. No modo de exibição Folha de Dados, feche todas as tabelas. O foco passa para o painel Navegação. Para escolher a tabela que você deseja excluir, use a tecla Seta para baixo.

  2. Pressione Delete. Uma janela será exibida, solicitando que você confirme a exclusão, e você ouvirá "Deseja excluir a Tabela X?". (No Narrador, você ouvirá "Diálogo do Microsoft Access, botão Sim") O foco estará sobre o botão Sim.)

  3. Para excluir a tabela, pressione Enter.

Observação Quando você estiver no modo de exibição de Design, para alternar para o modo de exibição de Folha de Dados, pressione Alt, J+D, W e, em seguida, H. Para alternar para o modo de exibição de Design quando você estiver no modo de exibição de Folha de Dados, pressione Alt+H, W e, em seguida, D.

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