Usar um leitor de tela para criar apresentações em coautoria no PowerPoint 2016

Usar um leitor de tela para criar apresentações em coautoria no PowerPoint 2016

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o PowerPoint 2016 com o seu teclado e um leitor de tela, como o JAWS ou o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para trabalhar em conjunto com um amigo ou um colega em uma apresentação online. É possível trabalhar em coautoria comum e em tempo real. Na coautoria em tempo real, você vê as alterações das outras pessoas enquanto elas são feitas.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para usar atalhos de teclado, acesse Usar atalhos de teclado para criar uma apresentação.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que você entrou em sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.

Neste tópico

Adicionando um local de salvamento online

O OneDrive é disponibilizado imediatamente quando você começa a usar o PowerPoint 2016, mas talvez seja necessário adicionar um site do SharePoint manualmente para poder salvar nele.

  1. No PowerPoint 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouve o nome do arquivo, seguido de "Janela do PowerPoint, Selecionada, item da guia informações". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações".

  2. Pressione A para abrir o menu Salvar como. Você ouve: "Selecionado, item da guia Salvar como". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".

  3. Pressione A para adicionar um local de salvamento. Você ouve: "Selecionado, item da guia Adicionar Local". No JAWS, você ouve: "Salvando recursos, guia Adicionar um Local".

  4. Pressione 1 para adicionar um site do SharePoint.

  5. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa para acessar seu site do SharePoint e pressione Enter.

  6. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site agora está disponível na caixa de diálogo Salvar como no PowerPoint 2016.

Salvar uma apresentação online

Para poder criar uma apresentação em coautoria no PowerPoint 2016 com outra pessoa, você deve salvá-la no OneDrive ou no SharePoint Online.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. Após criar uma apresentação para compartilhar no PowerPoint 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouve o nome do arquivo, seguido de "Janela do PowerPoint, Selecionada, item da guia informações". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações".

  2. Pressione H para abrir o menu Compartilhar. Você ouve: "Selecionado, item da guia Compartilhar." No JAWS, você ouve: "Guia Compartilhar".

  3. Pressione C para salvar a apresentação na nuvem. Você ouve: "Selecionado, item da guia Salvar como". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".

  4. Pressione K para salvar a apresentação no OneDrive. Você ouve: "Selecionado, item da guia OneDrive". No JAWS, você ouve: "Guia OneDrive".

    • Se você ainda não salvou a apresentação localmente ou se deseja alterar o nome do arquivo, pressione Tab até ouvir "Digite o nome do arquivo aqui" ou o nome atual do arquivo. Digite o nome desejado e pressione Tab até ouvir "Botão Salvar". Pressione a barra de espaços para salvar a apresentação no OneDrive.

    • Se você já salvou a apresentação e quer usar o mesmo nome de arquivo no OneDrive, basta pressionar Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressionar a Barra de espaços para salvar a apresentação no OneDrive.

Salvar uma apresentação no SharePoint

  1. Após criar uma apresentação para compartilhar no PowerPoint 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouve o nome do arquivo, seguido de "Janela do PowerPoint, Selecionada, item da guia informações". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações".

  2. Pressione H para abrir o menu Compartilhar. Você ouve: "Selecionado, item da guia Compartilhar." No JAWS, você ouve: "Guia Compartilhar".

  3. Pressione C para salvar a apresentação na nuvem. Você ouve: "Selecionado, item da guia Salvar como". No JAWS, você ouve: "Guia Salvar como".

  4. Pressione S para salvar a apresentação em um site do SharePoint. Navegue com as teclas de Seta para cima e para baixo até ouvir: "Sites", seguido do nome de site desejado.

  5. Pressione Tab e, em seguida, Enter para abrir a caixa de diálogo Salvar. O leitor de tela anuncia o nome do arquivo atual ou algumas palavras do início do texto, se o arquivo ainda não foi salvo.

    • Se você ainda não salvou a apresentação localmente ou se deseja alterar o nome do arquivo, digite o nome desejado e pressione Tab até ouvir "Botão Todas as localizações, dividir" e pressione a tecla de Seta para a direita até ouvir o endereço do site do SharePoint. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir o nome da biblioteca ou do espaço de trabalho desejado e pressione Enter para salvar a apresentação.

    • Se você já salvou a apresentação e quer usar o mesmo nome de arquivo no SharePoint, pressione Tab até ouvir "Botão Todas as localizações, dividir" e pressione a tecla de Seta para a direita até ouvir o endereço do site do SharePoint. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir o nome da biblioteca ou do espaço de trabalho desejado e pressione Enter para salvar a apresentação.

Compartilhar uma apresentação com outras pessoas

Depois de salvar uma apresentação online, compartilhe-a com os coautores usando o painel Compartilhar.

  1. Pressione Alt+Y, U para abrir o painel Compartilhar. O foco será movido para o campo Convidar pessoas no painel Compartilhar.

  2. Digite o endereço de email de seu coautor. Se você tem mais de uma pessoa, separe os endereços por vírgula.

  3. Pressione Tab até ouvir: "Conceder permissões para este documento." Se forem seguidas por "Pode editar", as permissões já estarão corretas para a coautoria. Caso contrário, pressione a Barra de espaços e use as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas opções até ouvir "Pode editar" e pressione Enter.

  4. Se você quiser escrever uma breve mensagem para seus coautores, pressione Tab até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional)" e digite a mensagem.

  5. Pressione Tab até ouvir: "Botão Compartilhar". Em seguida, pressione Enter. Um email é enviado aos coautores para notificá-los sobre o acesso.

Alterar as opções de compartilhamento

Você pode optar por compartilhar automaticamente suas alterações com os coautores ou ser indagado sempre que você abrir uma apresentação em que alguém está fazendo alterações.

  1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouve o nome do arquivo, seguido de "Janela do PowerPoint, Selecionada, item da guia informações". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações".

  2. Pressione T para abrir o menu Opções. Você ouve: "Janela Opções do PowerPoint, Geral". No JAWS, você ouve: "Opções do PowerPoint". No JAWS, o foco pode não estar na guia Geral. Para garantir que está na guia certa, pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas guias até ouvir "Geral".

  3. Pressione Tab até ouvir "Ao trabalhar com outras pessoas, salvar automaticamente as alterações", seguido da configuração atual. Para alterar a configuração, pressione a Barra de espaços até ouvir "Marcado" ou "Desmarcado", dependendo da opção desejada, e pressione Enter.

  4. Para fechar o menu Opções, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter.

Essa configuração afeta todas as apresentações que você compartilha, não apenas a apresentação em que está trabalhando no momento.

Trabalhar em conjunto em uma apresentação compartilhada

A coautoria do PowerPoint permite que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em apresentações. A coautoria é iniciada automaticamente quando várias pessoas abrem a mesma apresentação salva no OneDrive ou no SharePoint Online.

Os coautores podem seguir o link que você enviou, e a apresentação é aberta na versão deles do PowerPoint ou no PowerPoint Online. Se elas também usarem o PowerPoint Online ou o PowerPoint 2016 e concordarem em compartilhar alterações automaticamente, o leitor de tela dirá: "Outros usuários estão editando este slide" se houver coautores no slide quando você navegar até ele.

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