Usar um leitor de tela para controlar e revisar alterações em um documento no Word

Usar um leitor de tela para controlar e revisar alterações em um documento no Word

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

This article is for people who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. For more general help, see Office Support home.

Use o Word 2016 com o seu teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para ver quem fez alterações, gerenciar as alterações controladas e excluir comentários no documento do Word 2016.

Observações : 

Neste tópico

Ativar o recurso Controlar Alterações

Ao ativar o recurso Controlar Alterações, o Word marca e mostra todas as alterações que uma pessoa faz no documento. Você pode ativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

Para ativar o recurso Controlar Alterações, siga um destes procedimentos:

  1. Para usar o atalho direto, no teclado, pressione Ctrl+Shift+E.

  2. Para usar a faixa de opções, no teclado, pressione Alt+R, G. Você ouvirá: "Controlar Alterações, item de menu desmarcado". Em seguida, pressione G.

Mostrar alterações (revisões) em um documento

Você pode escolher como deseja mostrar as alterações controladas no documento.

  1. Pressione Alt+R, TD. Você ouvirá: "<o nome da marcação selecionada no momento>".

    No JAWS, você ouvirá "Faixa de opções inferior, controlando a caixa de grupo, <o nome da marcação selecionada no momento>".

    Uma lista com as quatro opções de exibição a seguir será exibida:

    • Marcação Simples é a opção padrão e indica onde estão as alterações com uma linha vermelha na margem do documento.

      Observação : Os comentários são exibidos como bolhas de comentário na margem. Para expandir a bolha, pressione Alt+R, K.

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas. Essa opção não exclui as alterações.

      Observação : Para ver a marcação novamente, selecione Marcação Simples ou Toda a Marcação.

    • Toda a Marcação mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linha. Essa é a opção recomendada e a que tem melhor compatibilidade com os leitores de tela.

    • Original mostra o documento em seu formato original

  2. Na lista, pressione as teclas de direção até ouvir o nome da opção que você desejada escolher. Em seguida, pressione Enter.

  3. Para escolher o tipo de marcação que você deseja ver, pressione Alt+R, TM. Você ouvirá: "Comentários". Essa é a primeira opção da lista.

    No JAWS, você ouvirá: "Menu, Comentários". Essa é a primeira opção da lista.

    Uma lista com as seguintes opções será exibida:

    • Comentários

    • Tinta

    • Inserções e Exclusões

    • Formatação

    • Balões

    • Pessoas Específicas

  4. Na lista, pressione as teclas de direção até ouvir o nome da opção que você desejada escolher. Em seguida, pressione Enter. Repita esta etapa para todos os tipos de marcação que você deseja selecionar.

Navegar até comentários ou alterações controladas

Quando o recurso Controlar Alterações está ativado, o Word 2016 marca o corpo do texto do documento. Uma linha atravessando o texto e uma cor são usadas para exclusões e o sublinhado e uma cor são usados para inserções. O leitor de tela anuncia as alterações e os tipos de alteração ao ler o texto. Você ouvirá, por exemplo, "Alteração de inserção". No Jaws, você ouvirá, por exemplo: "Revisão, inserido".

Se a formatação tiver sido alterada, seu leitor de tela anunciará que há uma alteração. Para ouvir os detalhes da formatação alterada, é necessário navegar até a margem do documento.

Pontos de inserção de comentários são realçados no corpo do texto do documento no modo Toda a Marcação. O Narrador anuncia os comentários ao ler o corpo do texto. O texto do comentário e os detalhes dele são exibidos em uma caixa de comentários na margem do documento. O JAWS lê a caixa de comentários e anuncia ainda quem escreveu o comentário durante a leitura do corpo do texto. Você ouvirá: "Comentário, <texto do comentário>, de <autor do comentário>".

  1. Verifique se você selecionou a opção Toda a Marcação conforme as instruções acima em Mostrar alterações (revisões) em um documento.

  2. Para navegar da área de edição do documento até a margem para conferir os detalhes de uma alteração controlada ou o conteúdo do comentário, deixe o leitor de tela ler o corpo do texto até ouvi-lo anunciar uma alteração ou um comentário. Em seguida, pressione Caps Lock+Insert.

  3. Para navegar por todas as alterações controladas ou comentários do documento, siga um destes procedimentos:

    • Para navegar por todos os comentários, pressione Alt+R, N. Repita essa ação para percorrer todos os comentários ou até encontrar o comentário que você está procurando.

    • Para navegar por todas as alterações controladas e comentários, pressione Alt+R, H. Repita essa ação para percorrer todas as alterações e comentários ou até encontrar a alteração ou o comentário que você está procurando.

  4. Para ouvir o conteúdo na margem, use os comandos de navegação de itens do leitor de tela. Para comandos do Narrador, confira Comandos de teclado e gestos de toque do Narrador.

    Para comandos do JAWS, confira Pressionamentos de Teclas do JAWS.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração controlada

  1. Navegue até a alteração controlada que você deseja remover.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar a alteração, pressione Alt+R, A2. Você ouvirá: "Aceitar e Passar para a Próxima". Em seguida, pressione Enter. A alteração atual é aceita, e o foco passa para a próxima alteração do documento.

    • Para rejeitar a alteração, pressione Alt+R, J. Você ouvirá: "Rejeitar e Passar para a Próxima". Em seguida, pressione Enter. A alteração atual é rejeitada, e o foco passa para a próxima alteração do documento.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, A2, L.

    • Para rejeitar todas as alterações controladas, pressione Alt+R, J, L.

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outra pessoa desative o recurso Controlar Alterações, ative o recurso Proteger Controle de Alterações e adicione uma senha. Quando o recurso Controlar Alterações está protegido, outra pessoa que abre o documento pode visualizar as alterações, mas não pode desativar o recurso nem aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Janela Proteger Controle de Alterações. Inserir senha, opcional". No JAWS, você ouvirá "Saindo dos menus, Proteger Controle de Alterações".

  2. Escolha e digite uma senha e pressione Tab. Você ouvirá: "Insira novamente para Confirmar". Digite a senha novamente e pressione Enter.

Desativar o recurso Proteger Controle de Alterações

  1. Pressione Alt+R, G, L. Você ouvirá: "Janela Desproteger Controle de Alterações, senha".

    No JAWS, você ouvirá: "Saindo do menu, Desproteger Controle de Alterações, edição de senha".

  2. Digite sua senha e pressione Enter.

Desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word deixa de marcar novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las. Você pode desativar esse recurso usando um atalho de teclado direto ou a faixa de opções.

Para desativar o recurso Controlar Alterações, no teclado, pressione Ctrl+Shift+E.

Para usar a faixa de opções para desativar o recurso Controlar Alterações, no teclado, pressione Alt+R, G. Você ouvirá: "Controlar Alterações, item de menu marcado". Em seguida, pressione G.

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Use o Word for Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para ver quem fez alterações, gerenciar as alterações controladas e excluir comentários no documento do Word for Mac.

Observações : 

Neste tópico

Ativar e desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você ativa o recurso Controlar Alterações, o Word for Mac marca e mostra todas as alterações que uma pessoa faz no documento. Você pode ativar esse recurso usando um atalho de teclado direto.

Para ativar/desativar Controlar Alterações, na área de texto do documento, pressione Command+Shift+E.

Mostrar alterações (revisões) em um documento

Você pode escolher como deseja mostrar as alterações controladas no documento.

  1. Pressione F6 até ouvir a guia selecionada no momento. Se você já estiver na guia Revisão, vá para a etapa 3.

  2. Pressione a tecla Seta para a esquerda ou Seta para a direita até ouvir "Guia Revisão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouvirá: "Guia Revisão, selecionada.

  3. Pressione Tab até ouvir: "<Marcação atual>, Exibir para revisão, botão pop-up".

  4. Para expandir o menu de marcação, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    Uma lista com as quatro opções de exibição a seguir será exibida:

    • Marcação Simples é a opção padrão e indica onde estão as alterações com uma linha vermelha na margem do documento.

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas. Essa opção não exclui as alterações.

      Observação : Para ver a marcação novamente, selecione Marcação Simples ou Toda a Marcação.

    • Todas as Marcações mostra adições no corpo do texto com cores diferentes e exclusões e alterações de formato no painel de comentários. Essa é a opção recomendada e a que tem mais suporte em leitores de tela.

    • Original mostra o documento em seu formato original.

  5. Pressione as teclas de Seta para cima ou para baixo até ouvir a opção que deseja selecionar e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve: "<Marcação selecionada>, Exibir para revisão".

  6. Para escolher o tipo de marcação que você deseja ver, pressione Tab até ouvir "Opções de marcação, botão de menu" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    Uma lista com as seguintes opções será exibida:

    • Comentários

    • Tinta

    • Inserções e Exclusões

    • Formatação

    • Controlar Movimentações de/para

    • Balões

    • Revisores

  7. Na lista, pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o nome da opção que você quer escolher. Pressione Control+Option+Barra de espaços. Repita essa etapa para todos os tipos de marcação que você quer marcar ou desmarcar.

Navegar até as alterações controladas

Quando Controlar Alterações está ativado, o Word marca o corpo do texto ou o painel de comentários no documento. O VoiceOver anuncia as alterações e os tipos de alterações ao ler o texto.

  • Sublinhado e cor são usados para inserções no corpo do texto. Você ouve "Alteração de inserção" ao navegar pelo início e o final de uma alteração controlada.

  • O Word marca exclusões no painel de comentários. O VoiceOver anuncia a palavra excluída.

  • Se a formatação tiver sido alterada, você ouvirá: "Alteração de formato". Para ouvir detalhes sobre as alterações de formatação, você precisa navegar até a margem do documento.

  1. Verifique se você selecionou a opção Toda a Marcação conforme as instruções acima em Mostrar alterações (revisões) em um documento.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Usar os botões Próximo e Anterior

    1. Para navegar por todas as alterações controladas no documento, uma por vez, navegue até a guia Revisão, conforme as instruções em Mostrar alterações (revisões) em um documento.

    2. Pressione Tab até ouvir "Botão Anterior, anterior" ou "Botão Avançar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Repita essa etapa até percorrer as alterações.

    Usar o painel Comentários

    1. Para se mover pelas exclusões e alterações de formatação registradas no painel Comentários, na área de edição, pressione Control+Option+Seta para a direita. O foco se move para o painel de comentários.

    2. Para se mover na lista, pressione Control+Opções+Seta para cima ou para baixo.

    Usar o painel Revisão

    1. Para navegar até o painel Revisando, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple".

    2. Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir "Exibir" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    3. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Barra lateral" e pressione a tecla Control+Option+Barra de espaços.

    4. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Revisando" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    5. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Resumo". Para ouvir a visão geral das alterações, pressione a tecla de Seta para a direita. Você ouve o número total de alterações e o número de inserções, exclusões, movimentações, alterações de formatação e comentários.

    6. Para se mover do resumo para alterar detalhes, pressione VO+Shift+Seta para cima. Você ouvirá: "Fora do grupo do painel de revisão".

    7. Pressione a tecla de Seta para baixo uma vez e pressione Control+Option+Shift+Seta para baixo. O VoiceOver lê os detalhes da alteração, linha por linha.

    8. Para fechar o painel Revisando, pressione Control+Option+Shift+Seta para cima. Pressione a tecla de Seta para cima até ouvir: "Painel de miniaturas". Pressione a tecla de Seta para a direita até ouvir "Botão Fechar" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração controlada

  1. Navegue até a alteração controlada que você quer remover, conforme as instruções em Navegar até as alterações controladas.

  2. Navegue até a guia Revisão, conforme instruído em Mostrar alterações (revisões) em um documento.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar a alteração, pressione Tab até ouvir "Botão de menu Aceitar" e pressione Control+Option+Shift+M. Pressione Tab até ouvir "Aceitar e mover para a próxima" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A alteração é aceita, e o foco passa para a próxima alteração do documento.

    • Para rejeitar a alteração, pressione Tab até ouvir "Botão de menu Rejeitar" e pressione Control+Option+Shift+M. Pressione Tab até ouvir "Rejeitar e mover para a próxima" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A alteração é rejeitada, e o foco passa para a próxima alteração do documento.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

  1. Navegue até a guia Revisão, conforme instruído em Mostrar alterações (revisões) em um documento.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar todas as alterações controladas, pressione Tab até ouvir "Botão de menu Aceitar" e pressione Control+Option+Shift+M. Pressione Tab até ouvir "Aceitar todas as alterações" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

    • Para rejeitar todas as alterações controladas, pressione Tab até ouvir "Botão de menu Rejeitar" e pressione Control+Option+Shift+M. Pressione Tab até ouvir "Rejeitar todas as alterações" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Manter o recurso Controlar Alterações ativado

Para impedir que outra pessoa desative Controlar Alterações, você pode bloquear o recurso. Você também pode adicionar uma senha para aumentar a proteção. Quando Controlar Alterações é bloqueado, qualquer pessoa que abre o documento pode exibir as alterações, mas não pode desativar a funcionalidade nem aceitar ou rejeitar as alterações.

  1. Navegue até a guia Revisão, conforme instruído em Mostrar alterações (revisões) em um documento. Pressione Tab até ouvir "Proteger documento, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Proteger com Senha é aberta.

  2. Pressione Tab até ouvir "Proteger documento para" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione Tab até ouvir "Controlar alterações, botão de opção" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Para definir uma senha, pressione Tab até ouvir "Proteção segura, editar texto". Digite uma senha e pressione Tab.

  5. Na caixa de diálogo de confirmação, digite a senha novamente e pressione Tab até ouvir: "Botão OK padrão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Desativar o recurso Proteger Controle de Alterações

  1. Na caixa de diálogo Proteger com senha, pressione Tab até ouvir "Proteger documento para" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  2. Digite a senha e pressione Tab até ouvir "Botão padrão OK" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Confira também

Usar um leitor de tela para compartilhar um documento no Word

Atalhos de teclado no Word para Mac

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Use o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para ver quem fez alterações e gerenciar as alterações controladas no documento do Word Mobile.

Observações : 

Neste tópico

Navegar até a guia Revisão

Você pode encontrar o recurso Controlar Alterações e outras funções descritas neste tópico na guia Revisão.

  1. Em seu documento, passe o dedo para cima ou para baixo na tela até ouvir: "Itens".

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Mais Opções, recolhido, dê um toque duplo para expandir". Dê um toque duplo na tela. O menu Mais Opções se expande.

  3. Passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Botão Página Inicial, recolhido. Dê um toque duplo para expandir". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Página Inicial, <número de guias disponíveis e o lugar da guia atual na lista de menus>, selecionado". O menu principal agora está expandido.

  4. No menu, passe o dedo para a direita até ouvir: "Revisão, <número de guias disponíveis e o lugar da guia atual na lista de menus>, dê um toque duplo para selecionar". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Janela do Word". As opções da guia Revisão agora estão disponíveis.

Ativar o recurso Controlar Alterações

Ao ativar o recurso Controlar Alterações, o Word Mobile marca e mostra todas as alterações que uma pessoa faz no documento. O Narrador lê as alterações controladas junto com o corpo do texto.

  1. Na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Desativado, botão Controlar Alterações. Dê um toque duplo para ativar". Dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Ativado, botão Controlar Alterações". O recurso Controlar Alterações agora está ativado, e você pode começar a editar o documento.

Mostrar alterações (revisões) em um documento

No Word Mobile, você pode escolher como deseja mostrar as alterações controladas no documento.

  1. Na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Exibir para Revisão, dê um toque duplo para ativar". Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Voltar".

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Marcação Simples, uma de quatro". A lista de opções de visualização está disponível com as seguintes opções:

    • Marcação Simples é a opção padrão e indica onde estão as alterações com uma linha vermelha na margem do documento.

    • Sem Marcação oculta a marcação para mostrar a aparência das alterações incorporadas. Essa opção não exclui as alterações.

      Observação : Para ver a marcação novamente, selecione Marcação Simples ou Toda a Marcação.

    • Toda a Marcação mostra todas as edições com cores diferentes de texto e linha.

    • Original mostra o documento em seu formato original.

  3. Passe o dedo para direita até ouvir a opção de exibição que você gostaria de escolher. Em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "<nome da marcação>, selecionado". O foco volta para a janela de edição do documento.

Remover alterações controladas

A única maneira de remover alterações controladas permanentemente de um documento é aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar ou rejeitar uma única alteração controlada

  1. Na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Grupo Alterações". No grupo Alterações, passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Próximo, dê um toque duplo para ativar". Em seguida, dê um toque duplo na tela. O foco passará para uma alteração controlada no documento. Você ouvirá o texto selecionado. Dê toques duplos até chegar à alteração que você deseja excluir.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar a alteração, na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Aceitar. Recolhido, botão de divisão, dê um toque duplo para ativar, dê um toque triplo para expandir". Dê um toque duplo na tela. A alteração atual é aceita, e o foco passa para a próxima alteração.

    • Para rejeitar a alteração, na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Rejeitar. Recolhido, botão de divisão, dê um toque duplo para ativar, dê um toque triplo para expandir". Dê um toque duplo na tela. A alteração atual é rejeitada, e o foco passa para a próxima alteração.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações controladas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar todas as alterações controladas, na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Aceitar. Recolhido, botão de divisão, dê um toque duplo para ativar, dê um toque triplo para expandir". Dê um toque triplo na tela. Você ouvirá: "Botão Voltar". Passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Aceitar Todas as Alterações, dê um toque duplo para ativar". Dê um toque duplo na tela.

    • Para rejeitar todas as alterações controladas, na guia Revisão, passe o dedo para a direita até ouvir: "Rejeitar. Recolhido, botão de divisão, dê um toque duplo para ativar, dê um toque triplo para expandir". Dê um toque triplo na tela. Você ouvirá: "Botão Voltar". Passe o dedo para a direita até ouvir: "Botão Rejeitar Todas as Alterações, dê um toque duplo para ativar". Dê um toque duplo na tela.

Desativar o recurso Controlar Alterações

Quando você desativa o recurso Controlar Alterações, o Word Mobile deixa de marcar novas alterações. Todas as alterações já controladas permanecem marcadas no documento até você removê-las.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir e alterar texto no Word

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