Usar um leitor de tela para coautoria em documentos no Word

Usar um leitor de tela para coautoria em documentos no Word

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o Word 2016 com seu teclado e o Narrator, o leitor de tela interno do Windows, para trabalhar em conjunto em um documento online. A coautoria tanto comum quanto em tempo real é possível. Na coautoria em tempo real, você vê as alterações das outras pessoas enquanto elas são feitas.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Microsoft Word no Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico pressupõe que você entrou na sua conta da Microsoft e que o OneDrive está disponível.

Neste tópico

Salvar um documento online

Antes de trabalhar em coautoria em um documento do Word 2016, salve-o no OneDrive ou no SharePoint Online.

Salvar um documento no OneDrive

  1. Após criar um documento para compartilhar no Word 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Informações." Com o JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações."

  2. Pressione H para abrir o menu Compartilhar. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Compartilhar." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Compartilhar."

  3. Pressione C para salvar o documento na nuvem. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Salvar como." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Salvar como."

  4. Pressione K para salvar o documento no OneDrive. Você ouvirá: "Selecionado, OneDrive – Item da guia Pessoal." Com o JAWS, você ouvirá: "OneDrive – Guia Pessoal." O nome da sua conta do OneDrive pode ser diferente.

    • Se você ainda não salvou o documento localmente ou deseja alterar o nome de arquivo, pressione Tab até ouvir "Digite o nome do arquivo aqui" ou o nome atual do arquivo. Digite o nome desejado e pressione Tab até ouvir "Botão Salvar". Pressione a barra de espaços para salvar o documento no OneDrive.

    • Se você já salvou o documento e deseja usar o mesmo nome de arquivo no OneDrive, basta pressionar Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressionar a Barra de espaços para salvar o documento no OneDrive.

Salvar um documento no SharePoint

  1. Após criar um documento para compartilhar no Word 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Informações." Com o JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações."

  2. Pressione H para abrir o menu Compartilhar. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Compartilhar." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Compartilhar."

  3. Pressione C para salvar o documento na nuvem. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Salvar como." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Salvar como."

  4. Pressione S para salvar o documento em um site do SharePoint. Você ouvirá: "Sites", seguido pelo nome do site.

  5. Pressione Tab e, em seguida, Enter para abrir o diálogo Salvar. O leitor de tela informa o nome do arquivo atual ou algumas palavras do início do texto se o arquivo ainda não foi salvo.

    • Se você ainda não salvou o documento localmente ou deseja alterar o nome do arquivo, digite o nome desejado e pressione Tab até ouvir "Botão Todas as localizações, dividir" e pressione a Seta para a direita para ouvir o endereço do site do SharePoint. Pressione a Seta para baixo até ouvir o nome da biblioteca ou do espaço de trabalho desejado e pressione Enter para salvar o documento.

    • Se você já salvou o documento ou deseja usar o mesmo nome de arquivo no SharePoint, pressione Tab até ouvir "Botão Todas as localizações, dividir" e pressione a Seta para a direita para ouvir o endereço do site do SharePoint. Pressione a Seta para baixo até ouvir o nome da biblioteca ou do espaço de trabalho desejado e pressione Enter para salvar o documento.

Adicionar um local de salvamento online

O OneDrive é disponibilizado imediatamente quando você começa a usar o Word 2016, mas talvez seja necessário adicionar um site do SharePoint manualmente para poder salvar nele.

  1. No Word 2016, pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Informações." Com o JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações."

  2. Pressione A para abrir o menu Salvar como. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Salvar como." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Salvar como."

  3. Pressione A para adicionar um local de salvamento. Você ouvirá: "Selecionado, Adicionar um item da guia Local." Com o JAWS, você ouvirá: "Adicionar uma guia Local."

  4. Pressione 1 para adicionar um site do SharePoint.

  5. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa com seu site do SharePoint e pressione Enter.

  6. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site agora está disponível no diálogo Salvar como no Word_2016.

Compartilhar um documento com outras pessoas

Depois de salvar um documento online, compartilhe-o com as pessoas com quem você deseja colaborar.

  1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Informações." Com o JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações."

  2. Pressione H para abrir o menu Compartilhar. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Compartilhar." Com o JAWS, você ouvirá: "Guia Compartilhar."

  3. Pressione A para compartilhar o documento salvo com as pessoas. Você ouvirá o nome do documento, seguido por "Digitar os nomes dos endereços de email" ou apenas "Fim da linha". Com o JAWS, você ouvirá: "Painel de compartilhamento, digite os nomes dos endereços de email." Digite o endereço de email da pessoa com quem você quer colaborar. Se houver mais de uma pessoa, separe os endereços por vírgula.

  4. Pressione Tab até ouvir: "Conceder permissões para este documento." Se forem seguidas por "Pode editar", as permissões já estarão corretas para a coautoria. Caso contrário, pressione a Barra de espaços e use as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas opções até ouvir "Pode editar" e pressione Enter.

  5. Se você quiser escrever uma breve mensagem para os coautores, pressione Tab até ouvir "Incluir uma mensagem (opcional)" e digite a mensagem.

  6. Pressione Tab até ouvir: "Botão Compartilhar" e pressione Enter para enviar o email de compartilhamento aos colaboradores.

Alterar as opções de compartilhamento

Você pode escolher se deseja sempre compartilhar suas alterações com seus coautores ou se deseja ser consultado sempre que abrir um documento no qual outra pessoa está compartilhando as alterações dela.

  1. Pressione Alt+F para abrir o menu Arquivo. Você ouvirá: "Selecionado, item da guia Informações." Com o JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage, Arquivo, guia Informações."

  2. Pressione T para abrir o menu Opções. Você ouvirá: "Janela Opções do Word, Geral, 1 de 10." Com o JAWS, você ouvirá: "Opções do Word." Com o JAWS, o foco pode não estar na guia Geral. Para garantir que você esteja na guia certa, pressione as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas guias até ouvir "Geral".

  3. Pressione Tab até ouvir: "Ao trabalhar com outras pessoas, quero compartilhar automaticamente minhas alterações", seguido pela configuração atual. Se você quiser alterar a configuração, pressione a Barra de espaços e use a Seta para cima ou a Seta para baixo para navegar pelas opções até ouvir: "Sempre" ou "Pergunte-me", dependendo de sua escolha, e pressione Enter.

  4. Para fechar o menu Opções, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão OK" e pressione Enter.

Essa configuração afeta todos os documentos que você compartilha, não apenas o documento em que você está trabalhando.

Dica : Se você escolher Nunca, não verá as alterações de outras pessoas nem elas verão as suas.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

O Word 2016 oferece dois tipos de coautoria: comum e em tempo real. Ambas permitem que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em documentos, mas há uma diferença fundamental entre elas:

  • A coautoria comum é quando você e outras pessoas trabalham simultaneamente em um documento com bloqueios. Os parágrafos em que outras pessoas estão trabalhando são bloqueados. Quando você salva, é possível ver as alterações feitas por elas desde a última vez que você salvou.

  • A coautoria em tempo real é aquela em que duas ou mais pessoas digitam ao mesmo tempo e veem automaticamente as alterações de texto de todos durante a edição. Se você é coautor com outra pessoa que está usando uma versão com suporte apenas para coautoria comum, você vê a presença dela no documento, mas só verá as alterações feitas por ela quando ela salvar o documento.

Ao usar o Word 2016 para trabalhar em um documento compartilhado, você pode trabalhar normalmente. Seus coautores seguem o link que você enviou, e seu documento é aberto na versão do Word deles ou no Word Online. Se eles também estiverem usando o Word Online ou o Word 2016 e concordarem em compartilhar alterações automaticamente, o trabalho deles será mostrado em tempo real, e você poderá usar o leitor de tela para ler o texto modificado sem precisar esperar que as pessoas salvem o documento.

Anúncios do leitor de tela

Alguns eventos são anunciados quando você usa um leitor de tela ao colaborar em um documento no Word 2016:

  • Quando ouvir "Alteração não sincronizada", um autor está editando um parágrafo (com a coautoria comum), mas ainda não salvou as alterações. A área é bloqueada para a coautoria.

  • Quando ouvir "Editar alteração bloqueada", outro autor bloqueou essa área, geralmente um parágrafo, e você não pode editá-la.

  • Quando ouvir "Alteração externa", um autor acabou de salvar o documento, e o coautor adicionou um novo conteúdo a ele. Na coautoria comum, a área é realçada em verde para as pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Alteração conflitante", um autor tem um parágrafo em conflito com uma alteração que o coautor fez. Essa área é realçada em vermelho para pessoas que enxergam.

  • Quando ouvir "Autor", um autor está localizado nesse parágrafo (com coautoria em tempo real). Isso ajuda o coautor a evitar um conflito ao editar a mesma área.

Dica : Quando você começa a trabalhar em um documento com outra pessoa, é exibida uma caixa de diálogo perguntando qual é o tipo de experiência de coautoria desejada. Pressione F6 para navegar até a caixa de diálogo.

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Observações : 

Neste tópico

Salvar um documento online

Antes de trabalhar em coautoria em um documento do Word para Mac, salve o arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.

Salvar um documento no OneDrive

  1. Após criar um documento, você deseja compartilhá-lo no Word para Mac; pressione Command+Shift+S. A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

    Observação : Verifique se você está conectado ao OneDrive.

  2. Digite o nome do documento e pressione Tab até ouvir: "Botão Locais online".

  3. Pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve o nome do documento.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Locais, tabela, <nome do primeiro local de salvamento online>, selecionado."

  5. Pressione Control+Option+Seta para baixo até ouvir "OneDrive, <nome da conta do OneDrive>" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O foco retorna para a janela de edição do documento.

Salvar um documento no SharePoint

  1. Após criar um documento, você deseja compartilhá-lo no Word para Mac; pressione Command+Shift+S. A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

    Observação : Verifique se você está conectado ao SharePoint.

  2. Digite o nome do documento e pressione Tab até ouvir: "Botão Locais online".

  3. Pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve o nome do documento.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Locais, tabela, <nome do primeiro local de salvamento online>, selecionado."

  5. Pressione Control+Option+Seta para baixo até ouvir SharePoint Online, <nome da conta do SharePoint>" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar padrão" e pressione Control+Option+Barra de espaços. O foco retorna para a janela de edição do documento.

Adicionar um local de salvamento online

O OneDrive é disponibilizado imediatamente quando você começa a usar o Word para Mac, mas talvez seja necessário adicionar um site do SharePoint manualmente para poder salvar nele.

  1. Pressione Command+Shift+S. A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

  2. Pressione Tab até ouvir "Botão Locais online" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Adicionar um local, botão." Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão SharePoint" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. Digite ou cole a URL da pasta do SharePoint e pressione Tab até ouvir: "Botão Avançar."

  6. Pressione Control+Option+Barra de espaços. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa com o site do SharePoint e pressione a Barra de espaços.

  7. Quando solicitado, digite a senha e pressione a Barra de espaços.

O site agora está disponível na caixa de diálogo Salvar como no WordforMac.

Compartilhar um documento com outras pessoas

Depois de salvar um documento online, compartilhe-o com as pessoas com quem você deseja colaborar.

Convidar outras pessoas para colaborar

É possível convidar outras pessoas para trabalhar com você em um documento. Envie um email de convite de colaboração diretamente do Word para Mac com um link para o documento.

  1. Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  2. Pressione Tab até ouvir "Arquivo" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione Control+Option+Seta para baixo até ouvir "Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Você ouve "Convidar pessoas reticências" e pressiona Control+Option+Barra de espaços.

  5. Digite o nome ou o endereço de email da pessoa com quem você gostaria de colaborar. Se houver mais de uma pessoa, separe os endereços por vírgula.

  6. Se quiser gravar uma mensagem para o destinatário, pressione Tab até ouvir "Incluir uma mensagem" e digite o texto.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Pode editar, marcada, caixa de seleção." Se você não quiser que o colaborador edite o documento, pressione a Barra de espaços.

  8. Pressione Tab até ouvir "Botão Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços para enviar o email de compartilhamento aos colaboradores.

Compartilhar um link para seu documento

Você pode copiar o link para o documento e colá-lo em outro arquivo compartilhado, por exemplo, uma apresentação do PowerPoint.

  1. Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  2. Pressione Tab até ouvir "Arquivo" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Pressione Control+Option+Seta para baixo até ouvir "Copiar link" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. Cole o link para outro arquivo compartilhado , por exemplo.

Trabalhar em grupo em um documento compartilhado

Quando você usa o Word para Mac para trabalhar com um documento compartilhado, não precisa alterar nada em sua maneira de trabalhar. Os coautores podem simplesmente clicar no link que você enviou, e o documento é aberto na versão do Word ou no Word Online.

Para atualizar o documento com as atualizações feitas por outros autores, pressione Command+S.

Check-out de um documento

Se você quiser bloquear um documento somente para suas atualizações, faça check-out do arquivo. Quando um arquivo é submetido a check-out para você, outras pessoas não podem atualizá-lo nem ver as edições feitas até que você tenha salvo e feito check-in do documento.

  1. Com o documento aberto, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  2. Pressione Tab até ouvir "Arquivo" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-out" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Edite o documento e, quando terminar, pressione Control+Option+M.

  5. Pressione Tab até ouvir "Arquivo" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Check-in" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  7. Você ouvirá: "Comentários sobre a versão." Digite uma breve descrição das atualizações. Quando terminar, pressione Tab até ouvir "Check-in" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

Bloquear outros autores

Você pode impedir que outros autores alterem seções específicas do documento.

  1. No documento, selecione a seção que você não quer que outras pessoas editem.

  2. Pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus Apple".

  3. Pressione Tab até ouvir "Ferramentas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  4. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Bloquear autores" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. Para desbloquear os autores, pressione Control+Option+M.

  6. Pressione Tab até ouvir "Ferramentas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

  7. Pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir "Desbloquear todas as minhas áreas bloqueadas" e pressione Control+Option+Barra de espaços.

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