Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel 2016

Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel 2016

Você pode classificar e filtrar tabelas no Excel 2016 usando um teclado e um leitor de tela. A classificação de dados ajuda a organizar e a localizar os dados desejados rapidamente, a fim de proporcionar uma análise mais rápida. Com a filtragem de dados, você pode se concentrar em um determinado conjunto de dados, o que é especialmente útil para grandes planilhas. s.

Neste artigo

Atalhos de teclado para classificação e filtragem

Esta tabela mostra atalhos de teclado para classificação e filtragem.

Para

Pressione

Filtrar um intervalo de células selecionado ou limpar um filtro em um intervalo de células

e

Desabilitar o menu suspenso AutoFiltro em um título de coluna

r

Localizar os valores superiores ou inferiores em uma tabela ou em um intervalo de células

r

Abrir o menu suspenso AutoFiltro em um cabeçalho de coluna

Alt+Seta para baixo

Classificar do menor para o maior ou de A a Z

Alt+A, S+A ou Alt+Seta para baixo, S

Classificar do maior para o menor ou de Z a A

Alt+A, S+D ou Alt+Seta para baixo, O

Abrir a caixa de diálogo Classificar

Alt+A, S+S ou Alt+H, S, U

Aplicar novamente uma classificação após alterar os dados

Ctrl+Alt+L ou Alt+A, Y+3

Filtrar por cor Filtrar por número ou texto

Alt+Seta para baixo, I

Abrir a caixa de diálogo Formatar Células

Alt+Seta para baixo, F

Usar a função ARRUMAR

Alt+M, T e, em seguida, vá para ARRUMAR r

Saiba mais sobre classificação no Excel

Você pode classificar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), por números (em ordem crescente ou decrescente) e por datas e horas (do mais antigo para o mais recente ou vice-versa) em uma ou mais colunas. Você pode também classificar por uma lista personalizada (como Grande, Médio e Pequeno) ou por formatação, incluindo cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones. A maioria das operações de classificação é aplicada às colunas, mas você pode também classificar por linhas.

Quando você classifica uma tabela, o Excel salva os critérios usados na pasta de trabalho para que você possa aplicá-los novamente sempre que abrir essa pasta. Isso é especialmente importante para classificações de várias colunas ou para classificações que demoram muito tempo para serem criadas. No entanto, isso funciona apenas para dados em uma tabela e não se aplica a um único intervalo de células. Se você quiser salvar critérios de classificação para que você possa aplicá-los novamente com frequência a uma classificação ao abrir uma pasta de trabalho, usar uma tabela é uma boa ideia.

Classificar texto em uma tabela ou intervalo

Classificar texto em uma tabela

  1. Navegue até a linha do cabeçalho na tabela.

  2. Pressione as teclas Seta para a direita ou Seta para a esquerda para ir até o cabeçalho da coluna com os dados que deseja classificar.

  3. Pressione Alt+Seta para baixo para abrir o menu de filtragem e pressione a tecla Tab para percorrer o menu.

  4. As opções exibidas variam de acordo com o tipo de dados da coluna. Por exemplo, você pode classificar dados numéricos em ordem crescente ou decrescente e dados alfanuméricos de A a Z, de Z a A ou por cor.

    Use a Seta para baixo para procurar as opções e pressione Enter para escolher uma opção.

Classificar texto em um intervalo

  1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+A. O programa exibe a guia Dados e você ouve "Faixa de Opções superior, Guia Dados". No Narrador, você ouve "Selecionado, Guia Dados".

    • Para classificar em ordem alfanumérica crescente, ou seja, de A a Z, pressione S+A. •

    • Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, ou seja, de Z a A, pressione S+D.

Classificar diferenciando maiúsculas de minúsculas

  1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma coluna de tabela que contém dados alfanuméricos.

  2. Pressione Alt+H, S e, em seguida, U. O programa abre a caixa de diálogo Classificar e você ouve "Caixa de diálogo Classificar". No Narrador, você ouve "Classificar, Personalizar, botão OK".

  3. Pressione Tab para acessar o botão Opções e pressione a Barra de espaços para abrir a caixa de diálogo Opções de classificação. Você ouve "Caixa de diálogo Opções de classificação, caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas". (No Narrador, você ouve "Janela Opções de classificação. Caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas".)

  4. Marque a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas.

  5. Pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter. O programa abre a caixa de diálogo Classificar e você ouve "Caixa de diálogo Classificar". No Narrador, você ouve "Classificar, Personalizar, botão Opções".

  6. Pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Dicas : 

  • Se a coluna que você classificar incluir uma combinação de números e texto, convém formatar tudo como texto. Caso contrário, o Excel classifica primeiro os números como números e, em seguida, classifica o texto. Para formatar os dados, selecione todos os dados na coluna e pressione Alt+H, F, N. Use a tecla Seta para a esquerda para ir até o grupo Número; em seguida, pressione Tab para ir até a lista Categoria e pressione Seta para baixo até ouvir "Texto". Pressione a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter.

Dicas : 

  • Ao importar ou copiar dados de um local diferente, pode haver espaços inseridos à esquerda dos dados. Por exemplo, o nome "Sara Melo" pode ser inserido como "(espaço)(espaço)Sara Melo".

  • Se usar um leitor de tela, você pode não saber sobre os espaços, pois o JAWS não lê espaços vazios nas células.

  • Para ajudar a localizá-los, o Excel coloca células que contêm espaços à esquerda na parte superior de uma coluna classificada.

Classificar números

Classificar números

  1. Selecione uma coluna de dados numéricos em um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma coluna de tabela que contém dados numéricos.

  2. Pressione Alt+A. O programa exibe a guia Dados e você ouve "Faixa de Opções superior, Guia Dados". No Narrador, você ouve "Selecionado, Guia Dados".

    • Para classificar do Menor para o Maior, pressione S+A.

    • Para classificar do Maior para o Menor, pressione S+D.

Verificar se os números estão armazenados como números

  1. Pressione Alt+H, F+N. O programa abre a caixa de diálogo Formatar células e você ouve "Caixa de diálogo Formatar células". No Narrador, você ouve "Janela Formatar células".

  2. Para ir até o grupo Número, use a tecla Seta para a esquerda ou pressione Ctrl+Tab. Você ouve "Grupo Número".

  3. Pressione a tecla Tab. O programa abre a lista Categoria e você ouve "Categoria dois pontos caixa de listagem, Geral". No Narrador, você ouve, "Geral, um de doze".

  4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Número".

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Classificar datas e horas

  1. Selecione uma coluna de datas ou horas em um intervalo de células ou verifique se a célula ativa está em uma coluna de tabela que contém datas ou horas.

  2. Pressione Alt+A. O programa exibe a guia Dados e você ouve "Faixa de Opções superior, Guia Dados". No Narrador, você ouve "Selecionado, Guia Dados".

    • Para classificar do Mais Antigo para o Mais Recente, pressione S+A.

    • Para classificar do Mais Recente para o Mais Antigo, pressione S+D. •

    • Para aplicar novamente uma classificação após alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L.

Classificar por mais de uma coluna

Você também pode classificar por mais de uma coluna ou linha quando tiver dados que quer agrupar pelo mesmo valor em uma coluna ou linha e, em seguida, classificar outra coluna ou linha dentro desse grupo de valores iguais. Por exemplo, se você tiver uma coluna Departamento e uma coluna Funcionários, é possível classificar primeiro por Departamento (para agrupar todos os funcionários no mesmo departamento) e, em seguida, classificar por nome (para colocar os nomes em ordem alfabética em cada departamento). Você pode classificar por até 64 colunas.

Observação : Para obter melhores resultados, o intervalo de células classificado deve ter títulos de coluna. Para classificar por linhas, verifique se a caixa de seleção Meus dados possuem cabeçalhos está desmarcada, na caixa de diálogo Classificar.

  1. Selecione um intervalo de células com duas ou mais colunas de dados ou verifique se a célula ativa está em uma tabela com duas ou mais colunas.

  2. Pressione Alt+A, S+S. O programa abre a caixa de diálogo Classificar e você ouve "Caixa de diálogo Classificar". No Narrador, você ouve "Classificar, Personalizar, botão OK".

  3. Pressione Tab para acessar a caixa de combinação Coluna: Classificar por e use as teclas de seta para selecionar a primeira coluna que deseja classificar.

  4. Para escolher o tipo de classificação, pressione Tab para acessar a caixa de combinação Classificar em e use as teclas de seta.

    • Para classificar por texto, número ou data e hora, selecione Valores.

    • Para classificar por formatação, selecione Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.

  5. Escolha como deseja classificar:

    • Para classificar por valores, pressione Tab para acessar a caixa de combinação Ordem e use as teclas de seta para escolher a forma de classificação.

    • Para classificar texto e valores numéricos, escolha Do Menor para o Maior ou Do Maior para o Menor.

    • Para classificar com base em uma lista personalizada, selecione Lista Personalizada.

    • Para classificar por cor da célula, cor da fonte ou ícone de célula, use as teclas de seta para fazer a seleção; em seguida, pressione Tab para acessar a caixa de combinação Ordem e use as teclas de seta para escolher entre as opções Na Parte Superior ou Na Parte Inferior.

  6. Para adicionar outra coluna pela qual classificar, pressione Tab para acessar o botão Adicionar Nível, pressione Enter e repita as etapas de três a cinco.

  7. Para aplicar novamente uma classificação de coluna depois de alterar os dados, selecione uma célula no intervalo ou na tabela e pressione Ctrl+Alt+L. O comando Ctrl+Alt+L não aplica novamente uma classificação por linha.

Dicas para problemas com classificação

Se você obtiver resultados inesperados quando classificar os dados:

  • Verifique se os valores retornados por uma fórmula foram alterados. Se os dados classificados incluírem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas podem mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, não deixe de reaplicar a classificação para obter resultados atualizados.

  • Exiba novamente as linhas e colunas antes de classificá-las. As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas.

  • Verifique a configuração de localidade. As ordens de classificação variam de acordo com a configuração de localidade. Verifique se você tem a configuração adequada em Configurações Regionais ou em Opções Regionais e de Idiomas no Painel de Controle do computador.

  • Habilite ou desabilite a linha de título. Geralmente, é melhor ter uma linha de título ao classificar uma coluna para facilitar a compreensão do significado dos dados. Por padrão, o valor no título não é incluído na operação de classificação. Ocasionalmente, pode ser necessário habilitar ou desabilitar o título, de modo que o respectivo valor seja ou não incluso na operação de classificação.

  • Para excluir a primeira linha de dados da classificação por se tratar de um título de coluna, pressione Alt+H, S e, em seguida, U. Na caixa de diálogo Personalizar Classificação, marque a caixa de seleção Meus dados possuem cabeçalhos.

  • Para incluir a primeira linha de dados da classificação por não se tratar de um título de coluna, pressione Alt+H, S e, em seguida, U. Na caixa de diálogo Personalizar Classificação, desmarque a caixa de seleção Meus dados possuem cabeçalhos.

Filtrar dados em uma tabela

Ao colocar os dados em uma tabela, o Excel adiciona automaticamente um menu suspenso AutoFiltro a cada cabeçalho de coluna. Você pode abrir este menu para filtrar rapidamente. Para remover o menu suspenso AutoFiltro de um título de coluna, selecione o cabeçalho e pressione Ctrl+Shift+L.

  1. No cabeçalho da tabela da coluna que deseja filtrar, pressione Alt+Seta para baixo. O programa abre o menu suspenso AutoFiltro e você ouve "Digite palavras para pesquisar, Menu". No Narrador, você ouve "Agrupar".

  2. Se a coluna incluir números, no menu AutoFiltro, use a tecla Seta para baixo para acessar a opção Filtros de Número e pressione Enter. Caso a coluna inclua entradas de texto, vá para Filtros de Texto e pressione Enter. O programa abre o submenu e você ouve "É igual a".

  3. Para ir para a opção de filtragem desejada, use as teclas de seta e pressione Enter. O programa abre a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro e você ouve "Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro". No Narrador, você ouve "Janela Personalizar AutoFiltro".

  4. Digite ou escolha as condições de filtragem.

    Por exemplo, para mostrar números acima de um determinado valor, escolha Maior ou Igual a e insira o número pretendido na caixa de combinação adjacente.

    Para filtrar por duas condições, insira as condições de filtragem nos dois conjuntos de caixas de combinação; escolha E para que ambas as condições sejam verdadeiras ou Ou para que qualquer uma das condições seja verdadeira.

  5. Para fechar a caixa de diálogo, pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Filtrar dados em um intervalo

  1. Escolha as células que deseja filtrar.

  2. Pressione Ctrl+Shift+L. O Excel adiciona um menu suspenso AutoFiltro na primeira célula do intervalo.

  3. Selecione a célula com o menu suspenso AutoFiltro.

  4. Pressione Alt+Seta para baixo. O programa abre o menu suspenso AutoFiltro e você ouve "Digite palavras para pesquisar, Menu". No Narrador, você ouve "Agrupar".

  5. Para acessar as opções de filtragem desejadas, use as teclas de seta e a tecla Tab.

  6. Quando concluir as seleções, pressione Tab para acessar o botão OK e pressione Enter.

Para limpar o filtro, escolha qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+Shift+L.

Mais informações

Usar um leitor de tela para inserir uma tabela em uma planilha do Excel 2016

Atalhos de teclado no Excel 2016 para Windows

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