Usar um leitor de tela para agendar uma reunião no Outlook 2016

Usar um leitor de tela para agendar uma reunião no Outlook 2016

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use o teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para agendar reuniões com outras pessoas, verificar quando as pessoas convidadas estão disponíveis, tornar as reuniões recorrentes, definir lembretes de reuniões e solicitar respostas das pessoas convidadas no Outlook 2016.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

  • Este tópico também aborda a funcionalidade do JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, acesse o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

Neste tópico

Agendar uma reunião e convidar pessoas

  1. Para criar um convite de reunião em praticamente qualquer local do Outlook 2016, por exemplo, no Email, no Calendário ou nas Tarefas, pressione Ctrl+Shift+Q. Uma janela de Reunião será exibida, o foco passará para o campo de texto Para no convite, e você ouvirá: "Para, Edição". No JAWS, você ouvirá: "Para, editar".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, digite o nome da pessoa e o endereço de email, se possível.

    O Outlook pesquisará automaticamente seu catálogo de endereços em busca de correspondências. Para navegar até as sugestões, use a tecla de seta para baixo. Você ouvirá os nomes e endereços conforme se movimentar.

    Dica : Para confirmar os endereços de email, você pode usar a caixa de diálogo Verificar Nomes. Para abrir a caixa de diálogo Verificar Nomes, pressione Alt+H para ir para a guia Reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Verificar Nomes" e, em seguida, pressione Enter. O primeiro nome dos resultados da pesquisa fica em destaque e você ouvirá o nome. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista e, em seguida, pressione Enter para escolher o nome e o endereço.

  3. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab para mover-se para o campo de texto Assunto. Você ouvirá: "Assunto, edição". No JAWS, você ouvirá: "Assunto, editar". Em seguida, digite o assunto da reunião.

  5. Pressione a tecla Tab novamente para ir para o campo de texto Local. Você ouvirá: "Local editável, editar". No JAWS, você ouvirá: "Local, editar combinação". Em seguida, digite o local.

    Dicas : Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode usar a caixa de diálogo Selecionar Salas: Todas as Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas.

    • Para ir para o botão Salas... quando o destaque estiver na caixa Local, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Botão Salas...".

    • Para abrir a caixa de diálogo Selecionar Salas, pressione Enter. O foco passará para a caixa Pesquisar e você ouvirá "Selecionar Salas, Todas as Salas, Pesquisar, Edição". No JAWS, você ouvirá: "Pesquisar coluna, editar".

    • Para encontrar uma sala disponível na lista, pressione a tecla de Seta para baixo para navegar pela lista. Você ouvirá o nome da sala selecionada, além de outros detalhes, como o número de telefone e a disponibilidade da sala.

    • Para navegar pela lista de salas, use as teclas de direção para baixo e para cima. Para reservar uma sala selecionada atualmente para a reunião, pressione Enter.

    • Pressione Enter novamente para que o destaque retorne ao convite. Você ouvirá o assunto da reunião, seguido por "Botão Salas...".

  6. Para especificar a duração da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Data de início, edição". No JAWS, você ouvirá: "Data de início, editar". Por padrão, esse campo inclui a data de criação do convite de reunião.

    Dica : Você pode verificar quando as pessoas convidadas estão disponíveis antes de salvar ou enviar o convite da reunião. Para saber mais, confira Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas.

    Use um dos dois métodos a seguir, de acordo com a duração da reunião:

    • Se a reunião durar o dia inteiro, digite a data da reunião e, em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcada, Caixa de seleção Evento de dia inteiro". No JAWS, você ouvirá: Você ouvirá "Caixa de seleção Evento de dia inteiro, não marcada". Para marcar a caixa de seleção, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Marcado".

    • Se a reunião durar menos do que o dia inteiro, digite a data da reunião e pressione Enter. Você ouvirá: "Hora de início". Digite a hora de início da reunião e pressione Enter.

      O destaque passará para a caixa de texto Hora de término e você ouvirá "Hora de término".

  7. Para definir a hora de término da reunião, digite a hora de término e pressione Enter.

  8. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela Reunião, pressione Alt+H e, em seguida, pressione U para abrir o Assistente de Agendamento.. Você ouvirá: "Caixa de listagem Todos os participantes". No JAWS, você ouvirá: "Caixa de listagem, todos os participantes".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Opções"e, em seguida, pressione Enter para abrir o menu suspenso Opções. Você ouvirá: "Menu". Pressione a tecla de Seta para baixo para navegar pelos itens até ouvir: "AutoEscolher, recolhido, item de menu". No JAWS, você ouvirá: "Submenu AutoEscolher". Em seguida, pressione Enter para abrir o submenu.

  3. Use a tecla de Seta para baixo para navegar pelo submenu. Você ouvirá as opções conforme avança, como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, quando você ouvir a opção desejada, pressione Enter.

  4. AutoEscolher seleciona o próximo horário disponível que atenda à opção selecionada. No Narrador, você ouvirá a data e hora propostas, bem como o nome e o status de disponibilidade de cada participante, como "Lara Cardoso, disponível". No JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, navegue pela caixa de listagem de participantes.

  5. Escolha uma destas opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.

    • Para aceitar a hora e retornar ao formulário de convite, pressione Alt+H, P, P. Se quiser editar o convite, use a tecla Tab navegar pelos campos do convite.

    • Para retornar a AutoEscolher para localizar uma opção diferente, repita as etapas anteriores. Observe que na maioria dos casos, o foco permanecerá no botão Opções e você pode pressionar Enter. Caso contrário, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Opções".

Tornar a reunião recorrente

  1. Na janela de convite Reunião, pressione Alt+H e, em seguida, pressione E para mover para abrir a caixa de diálogo Compromisso Recorrente. No Narrador, você ouvirá: "Compromisso recorrente. Iniciar, edição". No JAWS, você ouvirá: "Compromisso recorrente. Coluna inicial". Você ouvirá também a hora de início da reunião.

  2. Para destacar a caixa do grupo Padrão de Recorrência, na caixa de diálogo Compromisso Recorrente, pressione a tecla Tab até ouvir o padrão selecionado no momento ("Diária", "Semanal", "Mensal" ou "Anual").

  3. Para se mover entre as opções de padrão de recorrência e selecioná-las, use as teclas de seta. Você pode escolher uma das seguintes opções:

    • Opções de dia

      Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. No Narrador, você ouvirá: "Diária". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, diária".

      • Todos os dias da semana

        Pressione a tecla Tab; em seguida, para destacar e selecionar a opção Todos os dias da semana, pressione Alt+K. Você ouvirá: "Todos os dias da semana".

      • A cada dia(s)

        Para destacar o botão A cada dia(s), pressione Alt+V. Você ouvirá "A cada". Para destacar o campo de texto, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "A cada, Texto editável". Digite o número de dias (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada dois dias, digite 2) e pressione Enter.

    • Opções de semana

      • Semanal

        Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. No Narrador, você ouvirá: "Semanal". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, semanal".

      • A cada semana(s)

        Escolha a opção Semanal. Para destacar o campo de texto Repetir a cada, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "Recorrência a cada, texto editável, semana(s)". Digite o número de semanas (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três semanas, digite 3).

    • Opções mensais

      • Mensal

        Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. No Narrador, você ouvirá: "Mensal". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, mensal".

      • A cada mês(es)

        Selecione a opção Mensal. Para definir a recorrência das reuniões, pressione a tecla Tab três vezes. Você ouvirá: "Dia, texto editável, de cada, texto editável, mês". Digite o número de meses (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três meses, digite 3).

    • Anual

      Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. No Narrador, você ouvirá: "Anual". No JAWS, você ouvirá: "Padrão de recorrência, anual".

    Depois de selecionar as opções de recorrência, para fechar a caixa de diálogo Compromisso Recorrente, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão OK" e pressione Enter.

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