Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Calendário do Outlook com o narrador, o leitor de tela interno do Windows, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, vá para Guia completo do Narrador.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Em qualquer modo de exibição, deslize para cima ou para baixo na tela com um dedo até ouvir "Itens", deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir "Novo botão" e dê um toque duplo na tela. A janela do novo evento é aberta.

  2. Para dar um nome ao evento, deslize para a direita até ouvir "Nome do evento", dê um toque duplo na tela e digite um nome para o evento usando o teclado virtual.

    Dica: Você pode encontrar o teclado explorando os itens na tela. Para explorar, coloque um dedo na tela e arraste-o. O Narrador anuncia os itens conforme você passa por eles. Quando estiver no item, levante o dedo e dê um toque duplo na tela.

  3. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Texto editável do local", dê um toque duplo tela e digite o local usando o teclado virtual.

  4. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir a data ou hora padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a data ou hora desejada e dê um toque duplo na tela para selecionar o valor.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Caixa de verificação Dia Inteiro desmarcada" e dê um toque duplo na tela.

  5. Para adicionar mais informações sobre o evento, deslize para direita até ouvir "Descrição do evento, texto editável" e dê um toque duplo tela. Digite as informações extras usando o teclado virtual.

  6. Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, deslize para a direita até ouvir "Convidar alguém, texto editável" e dê um toque duplo na tela. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela.

  7. Para definir o horário de alerta para o evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Lembrete", dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a opção desejada. Dê um toque duplo na tela para selecionar.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você está criando um compromisso, deslize para a direita até ouvir "Botão Salvar e Fechar" e dê um toque duplo na tela.

    • Se você está criando uma reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

  9. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo de exibição calendário.

Informar a sua disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir "Botão Mostrar como" e dê um toque duplo na tela. O menu Mostrar como será aberto.

  2. Para selecionar a disponibilidade, deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a disponibilidade que deseja mostrar. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você estiver editando ou criando um evento, deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "convidar alguém, texto editável" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, confira abrir, ler e editar eventos do calendário.

  2. Para adicionar um contato, digite o contato usando o teclado virtual, deslize para a direita até ouvir "Enter" e dê um toque duplo na tela. Se quiser adicionar mais contatos, repita para outros participantes.

  3. Para enviar convites, deslize para a direita até ouvir "Botão Enviar" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, deslize para a direita ou para esquerda até ouvir "Botão Mais opções recolhido" e dê um toque duplo na tela. Passe o dedo para a direita até ouvir "Desligar, botão repetir" e dê um toque duplo na tela. Uma nova guia é aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize para a direita até ouvir "Repetir padrão semanalmente". Se quiser uma frequência diferente de Semanalmente, dê um toque duplo na tela e deslize para a direita ou para a esquerda até ouvir a frequência na qual deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para navegar por outras opções, deslize para a direita ou para a esquerda. O Narrador anuncia as opções conforme você navega.

Confira também

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