Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Usar um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões no Outlook

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Outlook com o teclado e um leitor de tela para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Nós o testamos com o narrador e o JAWS, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a verificar quando as pessoas que você convida estiverem disponíveis, fazer as reuniões recorrentes, definir lembretes para reuniões e solicitar respostas das pessoas que você convidar no Outlook.

Observações: 

Neste tópico

Agendar um compromisso

Criar um novo compromisso

  1. No Outlook, pressione Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.

  2. Com o narrador, pressione ALT + H, N para abrir uma janela de compromisso em branco. Com o JAWS, pressione ALT + H, N, 1. O foco está no campo assunto .

  3. Digite o assunto do compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Local.

  4. Digite um local para o compromisso e pressione a tecla Tab para mover o foco para o campo Data de início.

  5. Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de início" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  6. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de término". Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Para alterar a hora, pressione a tecla Tab até ouvir "Hora de término" e pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mudar a hora em meia hora para frente ou para trás.

  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "Mensagem, editando" e use o teclado para digitar qualquer informação que você deseja para o compromisso. Com o JAWS, você ouve "Anotações, editar".

  8. Para salvar ao compromisso, pressione Alt+H, A e depois V. A janela do compromisso se fecha, e o foco retorna ao calendário.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, saberá se você está disponível ou ocupado.

  1. Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.

  2. Pressione as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a opção de disponibilidade desejada.

  3. Para selecionar uma opção, pressione Enter. O menu mostrar como é fechado.

  4. Para salvar as alterações, pressione ALT + H, A, V. A janela do compromisso é fechada e o foco retorna ao calendário.

Agendar uma reunião e convidar pessoas

  1. Para criar um convite de reunião de qualquer lugar no Outlook (como email, calendário ou tarefas), pressione CTRL + SHIFT + Q. Uma janela de Reunião será exibida, o foco passará para o campo de texto Para no convite, e você ouvirá: "Para, Edição".

  2. Para convidar pessoas para a reunião, digite o nome da pessoa e o endereço de email, se possível.

    o Outlook pesquisa automaticamente as correspondências do seu catálogo de endereços. Para navegar até as sugestões, use a tecla de seta para baixo. Você ouvirá os nomes e endereços conforme se movimentar.

    Dica: Para confirmar os endereços de email, você pode usar a caixa de diálogo verificar nomes para pesquisar. Para abrir a caixa de diálogo verificar nomes , pressione ALT + H para ir para a guia reunião , pressione a tecla TAB até ouvir "botão verificar nomes" e pressione Enter. O primeiro nome dos resultados da pesquisa fica em destaque e você ouvirá o nome. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista e, em seguida, pressione Enter para escolher o nome e o endereço.

  3. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.

  4. Pressione a tecla Tab para mover-se para o campo de texto Assunto. Você ouvirá: "Assunto, edição". Em seguida, digite o assunto da reunião.

  5. Pressione a tecla Tab novamente para ir para o campo de texto Local. Você ouvirá: "Local editável, editar". Em seguida, digite o local.

    Dicas: Se estiver usando uma conta do Microsoft Exchange, você pode usar a caixa de diálogo Selecionar Salas: Todas as Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas.

    1. Para ir para o botão Salas... quando o destaque estiver na caixa Local, pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Botão Salas...".

    2. Para abrir a caixa de diálogo selecionar salas , pressione Enter. O foco passará para a caixa Pesquisar e você ouvirá "Selecionar Salas, Todas as Salas, Pesquisar, Edição".

    3. Para encontrar uma sala disponível na lista, pressione a tecla de Seta para baixo para navegar pela lista. Você ouvirá o nome da sala selecionada, além de outros detalhes, como o número de telefone e a disponibilidade da sala.

    4. Para navegar pela lista de salas, use as teclas de direção para baixo e para cima. Para reservar uma sala selecionada atualmente para a reunião, pressione Enter.

    5. Pressione Enter novamente para retornar o foco para o convite. Você ouve o assunto da reunião, seguido de "salas... botão ".

  6. Para especificar a duração da reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Data de início, edição". Por padrão, esse campo inclui a data de criação do convite de reunião.

    Dica: Você pode verificar quando as pessoas convidadas estão disponíveis antes de salvar ou enviar o convite da reunião. Para saber mais, confira Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas.

    Use um dos dois métodos a seguir, de acordo com a duração da reunião:

    • Se a reunião durar o dia inteiro, digite a data da reunião e, em seguida, pressione a tecla Tab até ouvir "Desmarcada, Caixa de seleção Evento de dia inteiro". Para marcar a caixa de seleção, pressione a Barra de espaços. Você ouvirá: "Marcado".

    • Se a reunião durar menos do que o dia inteiro, digite a data da reunião e pressione Enter. Você ouvirá: "Hora de início". Digite a hora de início da reunião e pressione Enter.

      O destaque passará para a caixa de texto Hora de término e você ouvirá "Hora de término".

  7. Para definir a hora de término da reunião, digite a hora de término e pressione Enter.

  8. Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela Reunião, pressione Alt+H e, em seguida, pressione U para abrir o Assistente de Agendamento.. Você ouvirá: "Caixa de listagem Todos os participantes".

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Opções"e, em seguida, pressione Enter para abrir o menu suspenso Opções. Você ouvirá: "Menu". Pressione a tecla de seta para baixo para percorrer os itens até ouvir: "autoEscolha". Em seguida, pressione Enter para abrir o submenu.

  3. Use a tecla de Seta para baixo para navegar pelo submenu. Você ouvirá as opções conforme avança, como "Todas as Pessoas e Recursos" ou "Todas as Pessoas e Um Recurso". Para selecionar uma opção, pressione Enter.

  4. AutoEscolher seleciona o próximo horário disponível que atenda à opção selecionada. Com o narrador, você ouve a data e a hora propostas, e cada nome de participante e status de disponibilidade, como "Anna Melo, grátis". Com o JAWS, para ouvir a disponibilidade de cada participante, use as teclas de direção para cima e para baixo para navegar pela caixa de listagem dos participantes.

  5. Escolha uma das seguintes opções:

    • Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.

    • Para aceitar a hora e retornar ao formulário de convite, pressione Alt+H, P, P. Se quiser editar o convite, use a tecla Tab navegar pelos campos do convite.

    • Para retornar a AutoEscolher para localizar uma opção diferente, repita as etapas anteriores. Observe que na maioria dos casos, o foco permanecerá no botão Opções e você pode pressionar Enter. Caso contrário, pressione a tecla Tab até ouvir: "Botão Opções".

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela de convite da reunião , pressione ALT + H e, em seguida, pressione e para mover para abrir a caixa de diálogo compromisso recorrente . Você ouve: "recorrência de compromisso. Iniciar, edição". Você ouvirá também a hora de início da reunião.

  2. Para mover o foco para a caixa de grupo padrão de recorrência, na caixa de diálogo compromisso recorrente , pressione a tecla TAB até ouvir o padrão atualmente selecionado ("diário", "semanal," "mensal," ou "anualmente").

  3. Para se mover entre as opções de padrão de recorrência e selecioná-las, use as teclas de seta. Você pode escolher uma das seguintes opções:

    • Opções de dia

      Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Você ouve: "diariamente".

      • Todos os dias da semana

        Pressione a tecla Tab; em seguida, para destacar e selecionar a opção Todos os dias da semana, pressione Alt+K. Você ouvirá: "Todos os dias da semana".

      • A cada dia(s)

        Para destacar o botão A cada dia(s), pressione Alt+V. Você ouvirá "A cada". Para destacar o campo de texto, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "A cada, Texto editável". Digite o número de dias (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada dois dias, digite 2) e pressione Enter.

    • Opções de semana

      • Semanal

        Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. Você ouve: "semanal".

      • A cada semana(s)

        Escolha a opção Semanal. Para destacar o campo de texto Repetir a cada, pressione a tecla Tab. Você ouvirá "Recorrência a cada, texto editável, semana(s)". Digite o número de semanas (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três semanas, digite 3).

    • Opções mensais

      • Mensal

        Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. Você ouve: "mensalmente".

      • A cada mês(es)

        Selecione a opção Mensal. Para definir a recorrência das reuniões, pressione a tecla Tab três vezes. Você ouvirá: "Dia, texto editável, de cada, texto editável, mês". Digite o número de meses (por exemplo, para especificar a recorrência da reunião a cada três meses, digite 3).

    • Anual

      Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. Você ouve: "anualmente".

    Depois de selecionar as opções de recorrência, para fechar a caixa de diálogo compromisso recorrente , pressione a tecla TAB até ouvir "botão OK" e, em seguida, pressione Enter.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião do Skype online.

  1. Na janela da reunião , para selecionar a opção de reunião do Skype e criar um link de reunião do Skype, pressione ALT + H, O, M.

  2. o Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo da mensagem de reunião.

Confira também

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Atalhos de teclado do Outlook

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Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Use o Outlook para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do MacOS, para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Verifique se as pessoas que você convida estão disponíveis, torne as reuniões recorrentes ou crie reuniões do Skype no Outlook para Mac.

Observações: 

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M. Você ouvirá: "Barra de menus,Apple." Pressione a tecla Seta para a direita até ouvir: "Arquivo". Pressione Control+Option+Spacebar para abrir o menu Arquivo.

  2. Para abrir o submenu Novo, pressione a Seta para baixo e Control+Option+Barra de espaços.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar um novo compromisso, pressione a Seta para baixo até ouvir "Compromisso" e pressione Enter. Uma nova janela de compromisso será aberta com o foco no campo de texto Assunto.

    • Para criar uma nova reunião, pressione a Seta para baixo até ouvir "Reunião" e pressione Enter. Uma janela de nova reunião é aberta com o foco no campo de texto Para:.

  4. Para navegar pelas opções de compromisso ou reunião, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Se você estiver criando uma reunião, para convidar pessoas, digite os contatos no campo para: texto.

    • Para dar um nome ao evento, pressione a tecla Tab até ouvir "Assunto, editar texto" e digite um nome para o evento.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla Tab até ouvir "Local, editar texto" e digite o local desejado.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, digite novos valores.

      Dica: Para criar um evento de dia inteiro, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "evento de dia inteiro, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para definir o horário do lembrete para o evento, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão pop-up de lembrete" e pressione Control + Option + barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, pressione a tecla TAB até ouvir "nova linha" e digite os detalhes desejados.

  5. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

    • Se você estiver criando um compromisso, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão salvar e fechar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

    • Se você estiver criando uma reunião, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  6. A janela de novo evento é fechada, e o foco retorna ao modo anterior de exibição do Outlook.

Informar a sua disponibilidade

Mostre às outras pessoas sua disponibilidade durante o período de um evento.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir o status de disponibilidade atual (por exemplo, "ocupado") e "mostrar como, botão pop-up" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para selecionar a disponibilidade, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a disponibilidade que você deseja mostrar. Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela do compromisso, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "botão convidar" e pressione Control + Option + barra de espaços para torná-la uma reunião.

  2. O foco passa para um campo de texto Para recém-criado, e você pode digitar os contatos que deseja convidar para a reunião.

  3. Quando terminar, para enviar os convites, pressione SHIFT + TAB até ouvir "botão enviar" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir os nomes em um convite de reunião, você pode verificar quando eles estão disponíveis.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "agendamento, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços para abrir o modo de exibição de agendamento .

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "tabela de status do participante, linha 1 de (...)" seguida do nome do organizador e do status do participante. Para navegar pelo status do convidado, pressione a Seta para baixo. O VoiceOver anuncia o nome do convidado e a disponibilidade conforme você avança.

  3. Para retornar ao modo de exibição compromisso , pressione SHIFT + TAB até ouvir "compromisso, caixa de seleção desmarcada" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "botão reCorrência" e pressione Control + Option + barra de espaços. Uma nova janela será aberta, onde você pode selecionar as opções para o evento recorrente, com foco no botão pop-up Repetir.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione Control + Option + barra de espaços e, em seguida, pressione as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir a frequência com a qual o compromisso deve ser recorrente (diária, semanal, mensal, anual). Para selecionar, pressione Control+Option+Barra de espaços.

  3. Para navegar por outras opções, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Quando terminar, pressione a tecla TAB até ouvir "botão padrão OK" e pressione Control + Option + barra de espaços.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião do Skype online.

  1. Na janela da reunião, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "reunião online, botão de menu" ou "reunião do Skype" e pressione Control + Option + barra de espaços.

  2. Para criar um link de reunião do Skype, pressione Control + Option + barra de espaços.

  3. O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

Confira também

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Use o Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do IOS, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Criar um evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção que você deseja alterar e deslize para cima ou para baixo até ouvir o valor desejado. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Botão local" e dê um toque duplo tela. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  6. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Botão Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual está na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  7. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Botão Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, confira abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você estiver editando ou criando um evento, na janela novo evento , deslize o dedo para a direita até ouvir "repetir, nenhum, botão" e dê um toque duplo na tela. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir a frequência em que você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para mover o foco volta para a nova janela de evento , deslize o dedo para a esquerda até ouvir "botão voltar" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião do Skype online.

  1. Quando estiver editando ou criando um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento, deslize para a direita até ouvir "Chamada do Skype, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião do Skype, abra o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão ingressar" e dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Use o Outlook para Android com o o Talkback, o leitor de tela interno do Android, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. Deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Adicionar Novo Evento" e dê um toque duplo na tela. A janela Novo evento é aberta, o foco está no campo de texto Título e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Digite um nome para o evento.

  3. Para definir a data e hora de início e fim do evento, deslize para a esquerda até ouvir os valores padrão. Para alterar os valores, dê um toque duplo na tela, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela. Para confirmar a seleção, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão OK" e dê um toque duplo na tela.

    Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Evento de dia inteiro" e dê um toque duplo na tela.

  4. Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.

  5. Se você usa vários calendários, pode especificar em qual deles está adicionando o novo evento. Deslize para a direita até ouvir "Calendário, <a conta do calendário atual>" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o calendário desejado e dê um toque duplo na tela.

  6. Para definir o tempo de alerta para o evento, deslize o dedo para a direita até ouvir "alerta", seguido do valor de alerta atual e dê um toque duplo na tela. Deslize para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.

  7. Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, deslize para direita até ouvir "Descrição" e dê um toque duplo tela. O teclado virtual é mostrado na metade inferior da tela. Digite os detalhes e, quando terminar, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

  8. Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela.

    Observação: Para saber como abrir e editar eventos do calendário, confira abrir, ler e editar eventos do calendário.

    A janela Adicionar Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.

  2. Comece a digitar um nome de contato. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.

  3. Quando tiver concluído, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Quando você estiver criando um evento, na janela novo evento , deslize o dedo para a direita até ouvir "repetir, nunca" e dê um toque duplo na tela. O menu Repetir é aberto.

  2. Para selecionar a frequência da reunião, deslize o dedo para a direita até ouvir "frequência, nunca", dê um toque duplo na tela e deslize o dedo para a direita até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.

  3. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela. O foco volta para a nova janela de evento .

Fazer uma reunião do Skype

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião do Skype online.

  1. Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Skype", "Reunião do Skype" ou "Botão desligar" e dê um toque duplo na tela.

  2. Para salvar as alterações, deslize para a esquerda ou para a direita até ouvir "Salvar" e dê um toque duplo na tela.

    O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no campo Descrição.

  3. Para ingressar em uma reunião do Skype, abra o evento e deslize o dedo para a direita até ouvir a descrição e, em seguida, a URL da reunião do Skype e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Confira também

Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook

Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no calendário do Outlook

Use o Outlook Web App com o teclado e um leitor de tela para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no calendário. Nós o testamos com o narrador, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.

  • Ao utilizar o Outlook Web App, recomendamos que você use o Microsoft Edge como navegador padrão. Como o Outlook Web App é executado em seu navegador, os atalhos de teclado são diferentes daqueles existentes na área de trabalho (desktop) do seu computador. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 ao invés de F6 para alternar entre os comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) se aplicam ao navegador – não ao Outlook Web App.

  • No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.

Neste tópico

Agendar um novo compromisso ou reunião

Deixe o leitor de tela ajudá-lo a agendar um compromisso ou uma reunião.

  1. No Outlook, pressione Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Você ouve "carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários selecionados no momento.

  2. Para criar um novo evento, pressione Ctrl+N. Uma janela de detalhes do evento é aberta com o foco no campo de texto do título do evento. Você ouve: "adicionar detalhes do evento. Adicionar um título. "

  3. Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.

    • Para nomear o evento, digite um nome no campo Adicionar um título .

    • Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Você ouve: "convidar participantes". Para adicionar um contato, digite o contato e pressione Enter.

    • Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de término, pressione a tecla SR + seta para a direita uma vez, pressione ENTER para abrir o calendário suspenso e use as teclas de direção para navegar no calendário suspenso e pressione ENTER para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.

    • Para definir um local para a reunião, pressione a tecla TAB até ouvir "Pesquisar uma sala ou um local" e digite o local desejado.

    • Para adicionar mais informações sobre o evento, pressione a tecla TAB até ouvir "adicionar uma descrição ou anexar documentos" e digite os detalhes desejados.

  4. Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.

  5. A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.

Convidar outras pessoas para fazer uma reunião

Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir: "convidar participantes".

  2. Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.

Verificar a disponibilidade das pessoas convidadas

Depois de inserir nomes em um convite para reunião, o Outlook pode ajudar a escolher um horário em que todos os convidados estejam disponíveis.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir uma sugestão de horário de reunião, em cronograma. O narrador anuncia o tempo sugerido para a reunião.

  2. Para navegar por mais horários sugeridos, pressione a Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o horário sugerido desejado. O Narrador anuncia os horários sugeridos conforme você navega. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.

  3. Se não for possível encontrar um tempo disponível para determinado dia, verifique a disponibilidade do convidado para outro dia. Para procurar outros dias, em agendar, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "seletor de mês aberto, botão recolhido" e pressione a barra de espaços. Pressione Shift+Tab até ouvir o dia selecionado e use as teclas de direção para navegar pelos dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.

Fazer uma reunião recorrente

Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.

  1. Na janela de detalhes do evento, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir: "repetir".

  2. Para selecionar a frequência da reunião, pressione a barra de espaços e use a tecla seta para baixo até ouvir a frequência na qual você deseja que a reunião ocorra. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

Fazer uma reunião online

Você pode transformar sua reunião facilmente em uma reunião online usando o Skype ou o Microsoft Teams.

Observação: Dependendo da sua organização e se você for um assinante do Office 365, o Skype e/ou o Microsoft Teams podem não estar disponíveis.

Na janela de detalhes do evento, siga um destes procedimentos:

  • Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para você, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "desligado, reunião do Teams, botão de alternância" ou "desativado, reunião do Skype, botão de alternância". A opção que você ouve é determinada pelo seu administrador. Pressione Enter para transformar a reunião em uma reunião online.

  • Se ambos os Skype e Microsoft Teams estiverem disponíveis, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até ouvir "Adicionar reunião online", depois pressione a tecla de seta para baixo para selecionar entre as opções disponíveis e pressione ENTER para confirmar sua seleção.

O Outlook adiciona os detalhes da reunião online e o link no corpo do evento após o convite ser enviado.

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