Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Usar um leitor de tela para adicionar uma assinatura no Outlook

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

Use Outlook 2016 com seu teclado e um leitor de tela, como JAWS ou o Narrator, o leitor de tela Windows interno, para adicionar uma assinatura. A assinatura é exibida automaticamente na parte inferior de novos emails, inclusive suas respostas e encaminhar emails.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Para conhecer os atalhos de teclado, acesse Atalhos de teclado no Outlook.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o JAWS. Para saber mais sobre o JAWS para Windows, confira o Guia de Início Rápido do JAWS para Windows.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Windows, o Narrador. Para saber mais sobre como usar o Narrador, acesse Introdução ao Narrador.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um computador. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um telefone ou tablet Windows.

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T. A janela Opções do Outlook será aberta, e você ouvirá "Geral 1 de 13 está selecionado".

  2. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Email".

  3. Pressione Alt+N, Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será aberta, e você ouvirá "Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Página de Assinatura de Email". No Narrador, você ouvirá "Botão OK da janela Assinaturas e Papel de Carta".

  4. Para criar uma nova assinatura, pressione Alt+N, Enter. A caixa de diálogo Nova Assinatura será aberta, e você ouvirá "Caixa de diálogo Nova Assinatura. Digite um nome para essa assinatura".

  5. Digite um nome para a assinatura. Em seguida, pressione a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter.

    Dica : Dê nomes descritivos às assinaturas, como "fechamento de negócios". Um bom nome ajuda a localizar a assinatura que você deseja no futuro.

  6. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta da caixa Selecione a assinatura para editar fica em destaque.

  7. Se você usa o Outlook para várias contas de email, escolha a conta que usará essa assinatura.

    • Para ir até a caixa da conta de email, pressione Alt+A. Você ouvirá "Caixa de combinação de conta de email ponto e vírgula" e o nome da assinatura selecionada. No Narrador, você ouvirá apenas o nome da assinatura selecionada.

    • Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista até ouvir a conta desejada e pressione Enter.

  8. Para selecionar a assinatura que você deseja que sejam adicionadas automaticamente a todas as novas mensagens de email, pressione Alt + M para ir para a lista suspensa de Novas mensagens. Você ouve: "assinaturas e caixas de diálogo parada. Para alterar a seleção, use as teclas de direção." Use a seta para cima ou para baixo teclas de direção para mover para a assinatura que deseja e pressione Enter.

  9. Selecione a assinatura que você deseja ser adicionada automaticamente (automática sinal) quando você responde ou encaminha mensagens, pressione Alt + F para ir para a lista suspensa de Respostas/encaminhamentos. Você ouve: "assinaturas e caixas de diálogo parada. Para alterar a seleção, use as teclas de direção." No Narrator, você ouvirá apenas a assinatura selecionada. Use as teclas de direção para mover para a assinatura que deseja e pressione Enter.

  10. Para abrir a caixa Editar assinatura e adicionar o texto da assinatura, pressione Alt+T e pressione a tecla Tab até ouvir: "Não disponível fora de uma mensagem aberta". No Narrador, você ouvirá "Editar assinatura. Editando texto". A caixa Assinatura fica em destaque.

  11. Digite o texto da assinatura.

    Dica : Além de texto, você também pode adicionar uma imagem na caixa de assinatura, como um logotipo ou uma imagem de sua assinatura manuscrita. Para adicionar uma imagem, pressione Shift + Tab até ouvir "… imagens botão" (no Narrador ouvir "Botão imagens"), e pressione Enter. A diálogo Inserir imagem é aberta onde você pode navegar a imagem desejada. Quando na imagem desejada, pressione Enter.

  12. Use a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter para fechar a caixa Assinaturas.

  13. Para fechar a janela Opções do Outlook, use a tecla Tab para ir até o botão OK e pressione Enter.

    O ponto de partida fica novamente em destaque.

Atalhos de teclado para formatação de assinaturas

Aqui estão alguns atalhos de teclado que você pode usar para formatar uma assinatura de email:

Para

Pressione

Aplicar negrito

Ctrl+N

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+U

Remover formatação de texto

Ctrl+Barra de espaços

Alterar a fonte

Alt+T

Alinhar à esquerda

Ctrl+L

Centralizar texto

Ctrl+C

Alinhar à direita

Ctrl+R

Inserir sua assinatura

  1. Ao escrever sua mensagem no Outlook, pressione Alt+N para ir para a guia Insert e AS para abrir a opção Assinatura.

  2. Se só houver uma assinatura disponível e você quiser adicioná-la, pressione Enter. Caso haja mais assinaturas, pressione a tecla Seta para baixo para escolher uma das assinaturas. O leitor de tela anunciará as assinaturas à medida que você se movimentar. Quando chegar à que você deseja usar, pressione Enter.

    A assinatura será adicionada à sua mensagem e o foco retornará à mensagem.

Definir uma assinatura padrão

  1. No Outlook, pressione Alt+F, T. A janela Opções do Outlook será exibida.

  2. Se necessário, pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir: "Email". Pressione Alt+N. O leitor de tela anunciará: "Assinaturas, botão". Pressione Enter. Caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será exibida.

  3. Se você tiver várias contas de email em uso, pressione Alt+A para ir para a lista Conta de email. Use as teclas de direção para navegar pela lista e pressione Enter quando estiver na conta para a qual deseja definir assinaturas.

  4. Para adicionar uma assinatura padrão para novas mensagens redigidas usando esta conta, pressione Alt+M para ir para a lista Novas mensagens. Você ouvirá a seleção atual. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  5. Para adicionar uma assinatura padrão a mensagens que você deseja responder ou encaminhar, pressione Alt+F para ir para a lista Respostas/Encaminhamentos. Você ouvirá a seleção atual. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Enter.

  6. Para salvar suas alterações, pressione a tecla Tab até ouvir "botão OK" e pressione Enter. A caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta será fechada, e você retornará à janela Opções do Outlook. Para fechar a janela e retornar à sua caixa de entrada, pressione Esc.

Remover uma assinatura padrão

  1. Se você usa o Outlook para várias contas de email, na caixa de diálogo assinaturas e papel de carta, selecione a conta de email que contém a assinatura que você deseja excluir.

  2. Para ir para a caixa Selecionar assinatura para editar, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Selecione a assinatura a ser editada," seguido do nome da assinatura selecionada no momento.

  3. Para selecionar uma assinatura, use a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a assinatura desejada.

  4. Para excluir uma assinatura, pressione Alt + D. Abre uma janela de notificação e ouvir: "Sim botão". Em seguida, pressione Enter.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar o texto no seu email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook

Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Email no Outlook

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no Outlook usando recursos acessíveis

No Outlook 2016 para Mac, você pode adicionar uma assinatura usando um teclado e o VoiceOver, o leitor de tela integrado do Mac OS. É possível configurar a assinatura para ser exibida automaticamente na parte inferior de novas mensagens, respostas e emails que você encaminha.

Observações : 

Neste tópico

Criar uma nova assinatura

Você não precisa usar a mesma assinatura para tudo. É possível usar uma assinatura diferente para cada tipo de email. Por exemplo, uma assinatura comercial poderia ter seu nome, cargo e informações de contato, enquanto sua assinatura pessoal teria apenas um apelido e uma imagem.

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Adicionar assinatura, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  6. Pressione a tecla Tab até chegar ao campo Assinatura e digite o texto da assinatura.

    Dica : Além de texto, você também pode adicionar uma imagem no campo da assinatura, como um logotipo ou uma imagem de sua assinatura manuscrita. Para adicionar uma imagem, copiá-lo de uma pasta ou a área de trabalho e coloque-a onde você deseja que apareça no campo da assinatura.

  7. Para atribuir um nome descritivo à assinatura, pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir: "Sem título, conteúdo selecionado, editar o texto". Você está no campo Nome da assinatura, onde pode inserir o novo nome.

  8. Pressione Shift+Tab repetidamente até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

    Se você usa o Outlook para várias contas de email, escolha a conta padrão para essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Para incluir automaticamente esta assinatura em todas as novas mensagens que você redigir e enviar desta conta de email, pressione a tecla Tab uma vez. O foco está na lista Novas mensagens. Por padrão, a opção Nenhum estará selecionada. O VoiceOver anunciará: "Nenhum, botão pop-up".

  10. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  11. Se você quiser incluir automaticamente a assinatura a todas as mensagens que você responde e encaminhar, pressione a tecla Tab uma vez. O foco está na lista de respostas/encaminhamentos. Por padrão, a opção Nenhum está selecionada. O voiceOver anuncia: "Nenhum, pop-up botão."

  12. Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir a lista. Pressione a tecla Seta para baixo para ir à assinatura. Quando ouvir a assinatura, pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  13. Pressione Command+W para fechar a caixa de diálogo Assinaturas e retornar ao início.

Inserir sua assinatura

  1. Ao redigir uma mensagem no Outlook, pressione Shift+Tab até que o VoiceOver anuncie: "Assinatura, botão de menu". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  2. O submenu de assinaturas é exibido. Pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima para navegar pelos itens da lista. Quando ouvir a assinatura desejada, pressione Control+Option+Barra de espaços.

    A assinatura será adicionada à mensagem. O foco continuará no botão Assinatura na faixa de opções. Para mover o foco para o corpo da mensagem, pressione a tecla Tab repetidamente.

Definir uma assinatura padrão

  1. No Outlook, pressione Control+Option+M para ir para a barra de menus.

  2. Pressione a tecla Seta para a direita uma vez. Você ouvirá: "Outlook". Pressione Control+Option+Barra de espaços para abrir o menu.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Preferências, reticências". Pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. A caixa de diálogo Preferências do Outlook será aberta. Pressione a tecla Tab várias vezes até ouvir: "Assinaturas, botão". Pressione Control+Option+Barra de espaços.

  5. A caixa de diálogo Assinaturas será aberta. Pressione Shift+Tab até ouvir o VoiceOver anunciar sua conta de email.

  6. Se você tiver várias contas de email no Outlook, escolha a conta que usará essa assinatura. Para abrir a lista de contas, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pela lista até ouvir a conta desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  7. Para adicionar uma assinatura padrão para novas mensagens redigidas usando esta conta, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Novas mensagens. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  8. Para adicionar uma assinatura padrão para mensagens que você deseja responder ou encaminhar, pressione a tecla Tab uma vez para ir para a lista Respostas/Encaminhamentos. Você ouvirá a seleção atual. Para abrir a lista de opções, pressione Control+Option+Barra de espaços. Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para ir até a assinatura desejada e pressione Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  9. Pressione Command+W para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo Assinaturas.

Remover uma assinatura padrão

  1. Se você usa o Outlook para várias contas de email, na caixa de diálogo assinaturas, selecione a conta de email que contém a assinatura que você deseja excluir.

  2. Para ir para a lista de nome da assinatura, pressione a tecla Tab ou Shift + Tab até ouvir "Selecione a assinatura tabela de nomes," seguida do nome da assinatura selecionada no momento.

  3. Para selecionar uma assinatura, use a seta para cima ou para baixo teclas de seta até ouvir a assinatura desejada.

  4. Para excluir uma assinatura, pressione a tecla Tab até ouvir "Excluir botão assinaturas selecionado", e então pressione Control + Option + barra de espaços. Abre uma janela de notificação.

  5. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouve: "Excluir botão padrão". Pressione Control + Option + barra de espaços.

Confira também

Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook

Atalhos de teclado do Outlook para Mac

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