Usar um leitor de tela para adicionar um compromisso no Outlook 2016

Com o Outlook 2016, fica mais fácil acompanhar compromissos, reuniões e tarefas. Este tópico explica como usar um leitor de tela para adicionar um compromisso ao Calendário.

Observação : Este tópico pressupõe que os usuários do JAWS desativaram o recurso Menu virtual da Faixa de Opções.

Adicionar um compromisso ao Calendário

  1. Para abrir o Calendário do Outlook de qualquer local do Outlook 2016, pressione Ctrl+2.

  2. Pressione Alt+H, N1 para abrir uma janela de compromisso em branco. A caixa Assunto fica em destaque.

  3. Você ouve "Editar assunto. Digitar texto" . Digite o assunto.

  4. Pressione Alt+L ou a tecla Tab para ir para a caixa Local. Você ouve "Editar local". (No Narrador, você ouve "Caixa de combinação. Caixa de combinação editável"). Digite o local do compromisso.

  5. Pressione Alt+T para ir para a área Hora de início. A data de início do compromisso fica em destaque.

    Importante : O Outlook pode compreender informações de data em vários formatos diferentes.

    • Você pode digitar palavras comuns, em vez de datas. Por exemplo, você pode digitar hoje, amanhã ou nomes de feriados. Pode até mesmo digitar algo como Duas semanas a partir de amanhã.

    • Também pode usar outros formatos ao digitar uma data real. Por exemplo, digite 25 de abril ou 25/4.

      O Outlook converte o que foi digitado automaticamente para o formato padrão, DD/MM/AAAA.

  6. Depois de digitar uma data, pressione Enter. A caixa Hora de início fica em destaque. Você pode digitar a hora do dia ou usar as teclas Seta para cima ou Seta para baixo para navegar entre várias horas do dia, até encontrar a opção desejada.

    Dicas : Caso o compromisso dure um dia inteiro, você pode marcar a opção O dia inteiro.

    • Pressione Alt+D para ir para a caixa Data de término.

    • Pressione a tecla Tab duas vezes para ir para a caixa de seleção O dia inteiro e pressione a Barra de espaços para marcá-la.

    • Para ir para a área Anotações, pressione Enter.

  7. Depois de inserir a hora de início, pressione Alt+D ou a tecla Tab para ir para a área Data de término. A caixa Data de término fica em destaque.

  8. Por padrão, o Outlook insere uma data igual à Data de início nessa caixa. Para aceitar esta data, pressione Enter. Se preferir, você pode digitar essa data com os mesmos métodos usados na Data de início (consulte a etapa 4). Após digitar a Data de término, pressione Enter.

  9. Para ir para a área Anotações, pressione a tecla Tab até ouvir "Editar anotações" e digite as informações desejadas para o compromisso. No Narrador, você ouve "Edição de mensagem".

  10. Para salvar o compromisso, pressione Alt+H para abrir a guia Compromisso.

  11. Pressione a tecla Tab para acessar o botão Salvar e Fechar; em seguida, pressione Enter.

Informar a sua disponibilidade

Você pode adicionar um indicador de status ao compromisso para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade. Se alguém tentar agendar uma reunião com você, encontrará esse indicador e saberá a sua disponibilidade.

  1. Para abrir o compromisso no Calendário, escolha-o e pressione Enter.

  2. Para adicionar um indicador de status, pressione Alt+H, B para ir para o menu suspenso Disponibilidade.

  3. Pressione a tecla Seta para baixo para navegar e Enter para escolher uma das seguintes opções: Disponível, Trabalhando em Outro Lugar, Provisório, Ocupado e Fora do Escritório.

  4. Salve e feche o compromisso. Pressione Alt+H, pressione a tecla Tab uma vez para acessar o botão Salvar e Fechar e pressione Enter.

Mais informações

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