Usar um leitor de tela no PowerPoint para colaborar na nuvem

Usar um leitor de tela no PowerPoint para colaborar na nuvem

Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico é sobre usar um leitor de tela com o Office

Este artigo é destinado a pessoas que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office e esse programa faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda de forma geral, confira a página inicial do Suporte do Office.

No PowerPoint 2016, você pode usar seu teclado e o Narrador, o leitor de tela interno do Windows, para compartilhar sua apresentação e colaborar com outras pessoas. Também é possível fazer cópias das apresentações e compartilhá-las por email em diferentes formatos, como PDF.

Observações : 

Neste tópico

Abrir o PowerPoint e entrar

Para compartilhar uma apresentação, entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint 2016 para salvar o arquivo no OneDrive.

  1. Para abrir rapidamente o PowerPoint 2016, pressione a tecla com o logotipo do Windows, digite powerpoint 2016 e pressione Enter.

  2. Para iniciar uma apresentação em branco, pressione Enter. No Narrador, você ouvirá: "Modo de exibição de edição do PowerPoint". No JAWS, você ouvirá: "Apresentação 1 pronta".

  3. Para entrar, no modo de exibição de edição do PowerPoint, pressione Alt+F. No Narrador, você ouvirá: "Menu Arquivo". No JAWS, você ouvirá: "Modo de exibição Backstage. Arquivo". Em seguida, pressione D. No Narrador, você ouvirá: "Item da guia Conta selecionado". No JAWS, você ouvirá: "Guia Conta".

    Dica : No menu Arquivo, também é possível explorar e encontrar os comandos de menu relacionados a Conta, Salvar, Compartilhar ou Exportar. Use a tecla Tab para navegar pelas opções ou as teclas de direção para navegar pelos menus. As opções são anunciadas à medida que você as percorre.

  4. Pressione S. No Narrador, você ouvirá: "Janela Contas. Digite seu número de telefone ou email." No JAWS, você ouvirá: "Contas. É preciso digitar seu email ou número de telefone".

  5. Digite seu email ou número de telefone, pressione Enter e, em seguida, pressione Tab. No Narrador, você ouvirá: "Senha, edição de texto". No JAWS, você ouvirá: "Senha, editar. Digitar texto".

  6. Digite sua senha e pressione Enter.

    Observação : Se você está usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada podem ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou um cartão inteligente.

    Dica : Se você não saiu do PowerPoint 2016 da última vez que o usou, o aplicativo é aberto sem solicitar que você entre.

Salvar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive

Salve suas apresentações do PowerPoint 2016 no OneDrive, para poder compartilhá-la com outras pessoas. Quando você salva apresentações no OneDrive, é possível acessá-las em qualquer dispositivo. Salve com facilidade apresentações novas e antigas no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. Para salvar a apresentação, pressione Alt+F e, em seguida, A. No Narrator, você ouvirá: "Selecionado. Item da guia Salvar como". No JAWS, você ouvirá: "Guia Salvar como".

  2. Para escolher o local onde salvar, pressione Tab. O foco moverá para a lista de possíveis locais de armazenamento.

  3. Para selecionar uma pasta no OneDrive, pressione a tecla de direção Seta para baixo até ouvir o nome da pasta desejada.

  4. Para alterar o nome do arquivo antes de salvá-lo no OneDrive, pressione Tab até ouvir: "Digite o nome do arquivo aqui". Digite um nome.

  5. Para salvar, pressione Enter. A apresentação é salva no OneDrive, com a extensão de arquivo .pptx.

Compartilhar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para usar o OneDrive para compartilhar uma apresentação com outras pessoas, pressione Alt+Y e, em seguida, U. Você ouvirá: "Digite o nome ou os endereços de email".

  2. Digite o endereço de email da pessoa que você quer convidar. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir um nome. Em seguida, pressione Tab.

  3. Por padrão, as pessoas convidadas podem editar sua apresentação. Se preferir que elas só possam visualizar a apresentação, pressione Tab. No Narrador, você ouvirá: "Pode editar". No JAWS, você ouvirá: "Caixa de combinação. Pode editar". Pressione a tecla de direção Seta para baixo duas vezes. Você ouvirá: "Pode visualizar". Em seguida, pressione Enter.

  4. Pressione Tab até ouvir: "Botão Compartilhar" e, em seguida, pressione Enter para compartilhar a apresentação.

Compartilhar a apresentação do PowerPoint 2016 com outras pessoas

Com o PowerPoint 2016, você envia facilmente uma cópia da apresentação por email.

  1. Para compartilhar uma cópia da apresentação com outras pessoas, pressione Alt+F e, em seguida, H. No Narrador, você ouvirá: "Selecionado. Item da guia Compartilhar." No JAWS, você ouvirá: "Guia Compartilhar".

  2. Para compartilhar a apresentação por email, pressione E. No Narrador, você ouvirá: "Selecionado. Item da guia Email". No JAWS, você ouvirá: "Compartilhar. Guia Email".

  3. Escolha como você deseja compartilhar a apresentação:

    • Para compartilhar a apresentação como um arquivo .pptx, pressione A.

    • Para compartilhar a apresentação como um arquivo .pdf, pressione F.

    • Para compartilhar a apresentação como um arquivo .xps, pressione X.

    Dica : Em vez de enviar uma cópia da apresentação por email, envie um link de compartilhamento. Dessa forma, as pessoas podem ver as últimas alterações na apresentação, sem você se preocupar com limites de tamanho de anexos de email. Para enviar um link de compartilhamento, pressione L.

  4. O PowerPoint 2016 abre uma nova mensagem no aplicativo de email com a apresentação anexada. Para saber como usar um leitor de tela para enviar uma mensagem de email, confira Usar um leitor de tela para escrever e enviar uma nova mensagem de email no Email para Windows 10.

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Às vezes você precisa compartilhar uma apresentação com pessoas que não têm o PowerPoint 2016, mas gostaria de manter o conteúdo e a formatação intactos. Para fazer isso, use o PowerPoint 2016 para salvar as apresentações como PDF.

  1. Para exportar uma apresentação, pressione Alt+F e, em seguida, E. No Narrator, você ouvirá: "Selecionado. Item da guia Exportar". No JAWS, você ouvirá: "Guia Exportar".

  2. Para salvar a apresentação como um arquivo PDF, pressione P e, em seguida, A. Você ouvirá: "Caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS".

  3. Digite um nome de arquivo.

  4. Para selecionar uma pasta para salvar o arquivo, pressione Tab até ouvir um nome de pasta, por exemplo: "Acesso rápido", "OneDrive" ou "Este Computador". Pressione as teclas de direção Seta para cima ou Seta para baixo para navegar pelas pastas e a tecla de direção Seta para a direita para ver as subpastas. Você ouve os nomes das pastas enquanto as percorre.

  5. Quando chegar no local desejado, pressione Enter e, em seguida, pressione Tab.

  6. Para escolher o tamanho do arquivo PDF, faça o seguinte:

    • Para salvar como Padrão com uma qualidade melhor, pressione Tab até ouvir no Narrador: "Selecionado. Padrão. Publicando online e imprimindo", ou no JAWS: "Padrão".

    • Para salvar como o tamanho Mínimo para reduzir o tamanho do arquivo, depois de ouvir no Narrador "Selecionado. Padrão", ou no JAWS "Padrão", pressione a tecla de direção Seta para baixo. No Narrador, você ouvirá: "Selecionado. Tamanho mínimo. Publicando online". No JAWS, você ouvirá: "Tamanho mínimo".

  7. Para salvar, pressione Alt+S. O arquivo é aberto automaticamente.

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No PowerPoint 2016 para Mac, você pode usar seu teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do Mac OS, para compartilhar sua apresentação e colaborar com outras pessoas. Também é possível fazer cópias das apresentações e compartilhá-las por email em diferentes formatos, como PDF.

Observações : 

Neste tópico

Abrir o PowerPoint e entrar

Para compartilhar uma apresentação, entre na sua conta da Microsoft no PowerPoint para salvar o arquivo no OneDrive.

  1. Para ir para a lista Aplicativos, no Localizador, pressione Shift+Command+A.

  2. Digite M para ir diretamente para os aplicativos que começam com "M".

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir: "Aplicativo Microsoft PowerPoint".

  4. Para abrir o PowerPoint 2016 para Mac, pressione Command+tecla de seta para baixo.

  5. O PowerPoint 2016 para Mac é aberto e você entra na sua conta da Microsoft.

  6. Para entrar, pressione Tab a fim de navegar para Entrar. Pressione a Barra de espaços para selecionar. O diálogo Entrar é aberto. Você ouvirá: "Digite seu número de telefone ou email".

  7. Digite seu email ou número de telefone e então pressione Enter. O VoiceOver anuncia: "Senha, editar texto com segurança".

  8. Digite sua senha e pressione Enter. Se você ouvir "botão Começar a usar o PowerPoint", pressione a Barra de espaços para ir até o aplicativo.

  9. Depois de se conectar, para iniciar uma apresentação em branco, pressione Enter.

    Observação : Se você está usando uma conta em uma organização, as etapas de entrada podem ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um PIN ou um cartão inteligente.

    Dica : Se você não saiu do PowerPoint da última vez que o usou, o aplicativo é aberto sem solicitar que você entre.

Salvar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive

Salve suas apresentações do PowerPoint no OneDrive para poder compartilhá-las com outras pessoas. Ao salvar as apresentações no OneDrive, você também pode acessá-las em qualquer um dos seus dispositivos. É possível salvar com facilidade apresentações antigas e novas no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Verifique se você entrou na sua conta da Microsoft no PowerPoint para salvar e compartilhar as apresentações no OneDrive.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para salvar a apresentação, pressione Shift+Command+S. O diálogo Salvar como é aberto com o foco no campo de teste do nome do arquivo. Você ouvirá: "Salvar como".

  2. Como opção, digite um novo nome de arquivo.

  3. Para escolher um local no OneDrive, pressione Tab. O foco moverá para a lista de possíveis locais de armazenamento. Pressione Control+Option+teclas de direção Para Cima, Para Baixo, Para a Direita ou Para a Esquerda para navegar pelos locais e Control+Option+Barra de espaços para selecionar.

  4. Se você deseja salvar em uma pastas do OneDrive, pressione Tab até ouvir: "No momento, você está em uma pasta".

  5. Para selecionar uma pasta no OneDrive, pressione Control+Option+teclas de direção Para Cima ou Para Baixo. Os nomes de pasta são anunciados à medida que você navega.

  6. Se quiser criar uma nova pasta, pressione Tab para navegar até Nova pasta. Em seguida, pressione a Barra de espaços para selecionar. O diálogo Nova Pasta é aberto. Digite o nome da pasta e pressione Enter.

  7. Para salvar, pressione Enter. A apresentação é salva no OneDrive, com a extensão de arquivo .pptx.

Compartilhar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve: "Três itens, botão convidar pessoas".

  3. Para compartilhar uma apresentação com outras pessoas usando o OneDrive, pressione Barra de espaço. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta.

  4. Digite o endereço de email da pessoa que você quer convidar. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir um nome.

    Observação : Uma caixa de diálogo pode ser aberta perguntando se o PowerPoint pode acessar seus Contatos. Pressione Tab até ouvir "Botão não permitir" ou "Botão OK" e pressione a barra de espaços.

  5. Pressione a tecla Tab. Você ouve: "Incluir uma mensagem opcional". Digite uma mensagem para os destinatários.

  6. Pressione Tab. Você ouve: "Pode editar, selecionada". Por padrão, as pessoas convidadas podem editar sua apresentação. Se preferir que elas só possam visualizar a apresentação, pressione a Barra de espaços para desabilitar a opção de edição. Você ouve: "Desmarcada, pode editar".

  7. Pressione Tab até ouvir: "Botão Compartilhar". Em seguida, pressione Barra de espaços.

Compartilhe sua apresentação com outras pessoas

Com o PowerPoint 2016 para Mac, você envia facilmente uma cópia da apresentação por email.

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve: "Três itens, botão convidar pessoas".

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão enviar anexo" e pressione Barra de espaços. Você ouve: "Dois itens, apresentação".

  4. Pressione a tecla de seta para cima ou para baixo para selecionar se deseja enviar o arquivo em um formato de apresentação ou como um PDF. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.

  5. O aplicativo Mail abre com a apresentação anexada no formato .pptx ou PDF. O foco está no campo Para.

  6. Digite os endereços de email das pessoas para quem você deseja enviar a cópia da apresentação.

  7. Pressione Tab até ouvir "Coluna assunto" e, em seguida, digite um assunto para o email.

  8. Para enviar um email, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão enviar" e pressione a Barra de espaço.

Compartilhar um link para a sua apresentação

Em vez de enviar uma cópia da apresentação por email, envie um link de compartilhamento. Dessa forma, as pessoas podem ver as últimas alterações na apresentação, sem você se preocupar com limites de tamanho de anexos de email.

  1. No PowerPoint, para compartilhar uma apresentação, pressione F6 até ouvir a guia atual na faixa de opções.

  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão de menu Compartilhar" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Você ouve: "Três itens, botão convidar pessoas".

  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Botão copiar link" e pressione Barra de espaços. O link foi copiado.

  4. Copie o link, por exemplo, para um email ou uma mensagem instantânea.

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Às vezes, você quer compartilhar uma apresentação com pessoas que não têm o PowerPoint e, ao mesmo tempo, quer manter o conteúdo e a formatação intactos. Para fazer isso, use o PowerPoint para salvar as apresentações como PDF diretamente no OneDrive.

  1. No PowerPoint, para exportar uma apresentação, pressione Control+Option+M. Você ouve: "Barra de menus Apple". Pressione a tecla de Seta para a direita para procurar até ouvir "Arquivo" e pressione a tecla de Seta para baixo até ouvir: "Exportar reticências".

  2. Pressione Control+Option+Barra de espaços. A caixa de diálogo Exportar como é aberta com o foco no campo do nome do arquivo. Você ouve: "Exportar como".

  3. Como opção, digite um novo nome de arquivo.

  4. Para escolher um local no OneDrive, pressione Tab. O foco moverá para a lista de possíveis locais de armazenamento. Pressione Control+Option+Setas para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda a fim de navegar pelos locais.

  5. Quando estiver no local correto, para selecionar uma pasta no OneDrive, pressione a tecla de direção Para a Direita e pressione as teclas de direção Para Cima ou Para Baixo de modo a navegar até a pasta desejada. Os nomes de pasta são anunciados à medida que você navega.

  6. Para salvar como PDF, pressione Enter. A apresentação é salva no OneDrive como um arquivo PDF.

Confira também

Usar um leitor de tela para trabalhar com slides no PowerPoint

Usar um leitor de tela para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Atalhos de teclado no PowerPoint 2016 para Mac

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de tela

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Saiba como navegar no PowerPoint usando os recursos de acessibilidade

No PowerPoint 2016 para iOS, é possível usar um leitor de tela para compartilhar sua apresentação e colaborar com outras pessoas. Também é possível fazer cópias das apresentações em PDF e compartilhá-las por email.

Observação : Este tópico pressupõe que você esteja usando um iPhone. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes no iPad.

Neste tópico

Salvar e compartilhar uma apresentação com o OneDrive

Salve suas apresentações do PowerPoint no OneDrive para poder compartilhá-las com outras pessoas. Ao salvar as apresentações no OneDrive, você também pode acessá-las em qualquer um dos seus dispositivos. É possível salvar com facilidade apresentações antigas e novas no OneDrive.

Depois de salvar uma apresentação no OneDrive, você está pronto para compartilhá-la com outras pessoas.

Verifique se você entrou na sua conta da Microsoft no PowerPoint para salvar e compartilhar as apresentações no OneDrive.

Salvar uma apresentação no OneDrive

  1. No PowerPoint 2016 para iOS, para salvar a apresentação, toque na metade superior da tela com 4 dedos e passe o dedo para a direita até ouvir: "Salvar e fechar, botão". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Salvar, reticências, botão" e dê um toque duplo na tela.

  3. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  4. Para escolher um local de salvamento, continue a deslizar por "Locais" até ouvir o nome de sua conta do OneDrive, por exemplo, "OneDrive – Pessoal" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Se você deseja salvar em uma pasta OneDrive, passe o dedo para direita até ouvir o nome da pasta que está procurando, seguido por "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Para salvar, deslize para a esquerda até ouvir "Salvar, botão" e dê um toque duplo na tela.

A apresentação é salva no OneDrive com a extensão de arquivo .pptx.

Compartilhar uma apresentação no OneDrive

  1. Depois de salvar a apresentação no OneDrive, toque na parte superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Menu compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Compartilhar, cabeçalho".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Convidar pessoas, botão" e dê um toque duplo na tela. A caixa de diálogo Convidar Pessoas é aberta.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "Digite nomes ou endereços de email, campo de texto" e dê um toque duplo na tela.

  5. Digite o endereço de email da pessoa que você quer convidar. Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir um nome.

    Observação : Uma caixa de diálogo pode ser aberta perguntando se o PowerPoint pode acessar seus Contatos. Passe o dedo para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e dê um toque duplo na tela.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Pode editar, botão alternar, ligado". Por padrão, as pessoas convidadas podem editar sua apresentação. Se quiser que eles possam apenas visualizar a apresentação, dê um toque duplo na tela para desabilitar a opção de edição. Você ouve: "Desativado".

  7. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Incluir mensagem (opcional)". Se você quiser fazer isso, dê um toque duplo tela e digite uma mensagem ao destinatário.

  8. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela.

O destinatário receberá um email com as informações do documento compartilhado. Você é redirecionado ao menu Compartilhar.

Compartilhe sua apresentação com outras pessoas

Com o PowerPoint 2016 para iOS, você envia facilmente uma cópia da apresentação por email.

  1. Quando a apresentação for aberta no PowerPoint, toque na metade superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Menu compartilhar, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Compartilhar, cabeçalho".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Enviar uma cópia, botão" e dê um toque duplo na tela. A caixa de diálogo Enviar uma Cópia será aberta.

    Dica : Por padrão, a cópia é enviada por email no formato nativo do PowerPoint. Se você quiser um PDF em vez disso, deslize para a direita até ouvir "Formato, apresentação do PowerPoint, botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Em seguida, passe o dedo para a direita até ouvir "PDF" e dê um toque duplo na tela.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "Enviar com outro aplicativo, botão" e dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Email, botão" e dê um toque duplo na tela.

    Observação : Você deve configurar uma conta de email no Email antes de enviar uma apresentação do PowerPoint.

  6. Deslize para a direita até ouvir "Para, campo de texto", dê um toque duplo tela e digite o endereço de email do destinatário. O nome do arquivo anexo é utilizado como o assunto do email automaticamente.

    Observação : Uma caixa de diálogo pode ser aberta perguntando se o PowerPoint pode acessar seus Contatos. Passe o dedo para a direita até ouvir "Não permitir, botão" ou "OK, botão" e dê um toque duplo na tela.

  7. Passe o dedo para a esquerda até ouvir "Enviar, botão" e dê um toque duplo na tela.

O destinatário receberá um email com o PDF anexado. Você é redirecionado ao menu Enviar uma Cópia.

Salvar apresentações do PowerPoint como arquivos PDF

Às vezes, você quer compartilhar uma apresentação com pessoas que não têm o PowerPoint e, ao mesmo tempo, quer manter o conteúdo e a formatação intactos. Para fazer isso, use o PowerPoint para salvar as apresentações como PDF diretamente no OneDrive.

  1. Quando a apresentação for aberta no PowerPoint, toque na metade superior da tela com 4 dedos. Você ouve o nome da apresentação.

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Arquivo, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Arquivo, título".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Exportar, botão" e dê um toque duplo na tela.

  4. Passe o dedo para a direita até ouvir "PDF" e dê um toque duplo na tela.

  5. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash

  6. Para escolher um local do OneDrive, deslize para a direita até ouvir o nome de sua conta do OneDrive, por exemplo, "OneDrive - Pessoal" e dê um toque duplo na tela.

    Observação : Se tiver salvo a apresentação anteriormente no OneDrive, o PowerPoint lembrará e o levará diretamente para a lista de pastas OneDrive.

  7. Se você deseja salvar em uma pasta OneDrive, passe o dedo para direita até ouvir o nome da pasta que está procurando, seguido por "Botão, pasta, ações disponíveis" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  8. Para salvar uma cópia em PDF, deslize para a esquerda até ouvir "Exportar, botão" e dê um toque duplo na tela.

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