Usar segmentações de dados para filtrar dados de Tabela Dinâmica

Em versões anteriores do Microsoft Excel, você pode usar filtros de relatório para filtrar dados em uma Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual quando você filtra em vários itens. No Excel, é possível usar segmentações de dados para filtrar os dados. Segmentações de dados oferecem botões que você pode clicar para filtrar dados da Tabela Dinâmica. Além de filtragem rápida, segmentações de dados também indicam o estado de filtragem atual, o que torna mais fácil entender o que exatamente é mostrado em um relatório de Tabela Dinâmica filtrado.

Imagem da faixa de opções do Excel

Quando você seleciona um item, ele é incluído no filtro e os dados para esse item serão exibidos no relatório. Por exemplo, quando você seleciona Callahan no campo Salespersons, são exibidos apenas os dados que incluem Callahan nesse campo.

Neste artigo

O que são segmentações de dados?

Usar segmentações de dados

Criar uma segmentação de dados em uma Tabela Dinâmica existente

Criar uma segmentação de dados autônoma

Formatar uma segmentação de dados

Compartilhar uma segmentação de dados ao se conectar a outra Tabela Dinâmica

Desconectar ou excluir uma segmentação de dados

O que são segmentações de dados?

Segmentações de dados são componentes de filtragem fáceis de usar que incluem um conjunto de botões que permitem que você filtre rapidamente os dados em uma Tabela Dinâmica, sem a necessidade de abrir listas suspensas para encontrar itens que você deseja filtrar.

Quando você usa um filtro de Tabela Dinâmica normal para filtrar em vários itens, o filtro indica apenas que vários itens estão filtrados e você precisa abrir uma lista suspensa para descobrir os detalhes de filtragem. No entanto, uma segmentação de dados rotula claramente o filtro aplicado e fornece detalhes para que você possa facilmente entender os dados exibidos na Tabela Dinâmica filtrada.

Segmentações de dados são normalmente associadas com a Tabela Dinâmica em que são criadas. No entanto, você também pode criar segmentações de dados autônomas que são referenciadas como funções Cube do Processamento Analítico Online (OLAP) ou que podem ser associadas a qualquer Tabela Dinâmica mais tarde.

Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes elementos:



Elementos de segmentação de dados de Tabela Dinâmica

1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos itens na segmentação de dados.

2. Um botão de filtragem não selecionado indica que o item não está incluído no filtro.

3. Um botão de filtragem selecionado indica que o item está incluído no filtro.

4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro selecionando todos os itens na segmentação de dados.

5. Uma barra de rolagem permite rolar quando há mais itens do que os que estão atualmente visíveis na segmentação de dados.

6. Controles para mover bordas e redimensionar permitem que você altere o tamanho e o local da segmentação de dados.

Início da Página

Usar segmentações de dados

Há várias maneiras de criar segmentações de dados para filtrar os dados de uma Tabela Dinâmica. Em uma Tabela Dinâmica existente, você pode:

  • Criar uma segmentação de dados associada à Tabela Dinâmica.

  • Criar uma cópia de uma segmentação de dados associada à Tabela Dinâmica.

  • Usar uma segmentação de dados existente associada a outra Tabela Dinâmica.

Além de ou em vez de criar segmentações de dados em uma Tabela Dinâmica existente, você também pode criar uma segmentação de dados autônoma que pode ser referenciada por funções Cube do Processamento Analítico Online (OLAP) ou que você possa associar a qualquer Tabela Dinâmica mais tarde.

Como cada segmentação de dados que você cria é projetada para filtrar um campo específico de uma Tabela Dinâmica, é provável que você crie mais de uma segmentação de dados para filtrar uma Tabela Dinâmica.

Depois de criar uma segmentação de dados, ela aparecerá na planilha juntamente com a Tabela Dinâmica em uma exibição em camadas, se você tiver mais de uma segmentação de dados. Você pode mover uma segmentação de dados para outro local na planilha e redimensioná-la conforme necessário.

Segmentações de dados em camadas

Para filtrar os dados da Tabela Dinâmica, basta clicar em um ou mais dos botões na segmentação de dados.

Segmentação de dados com um filtro selecionado

Formatar segmentações de dados para uma aparência consistente

Para criar relatórios de aparência profissionais ou simplesmente para corresponder a formatação de uma segmentação de dados com a da Tabela Dinâmica associada, você pode aplicar estilos de segmentação de dados para ter uma aparência consistente. Ao aplicar um dos vários estilos predefinidos que estão disponíveis para segmentações de dados, você pode fazer uma correspondência próxima do tema de cor aplicado a uma Tabela Dinâmica. Para uma visão personalizada, crie seus próprios estilos de segmentação de dados, assim como você cria estilos personalizados de Tabela Dinâmica.

Compartilhar segmentações de dados entre Tabelas Dinâmicas

Quando você tem várias Tabelas Dinâmicas diferentes em um relatório, como um relatório de Business Intelligence (BI) com o qual você está trabalhando, é provável que você deseje aplicar o mesmo filtro a algumas ou todas as Tabelas Dinâmicas. É possível compartilhar uma segmentação de dados que você criou em uma Tabela Dinâmica com outras Tabelas Dinâmicas. Não é necessário duplicar o filtro para cada Tabela Dinâmica!

Quando compartilha uma segmentação de dados, você está criando uma conexão com outra Tabela Dinâmica que contém a segmentação de dados que você deseja usar. As alterações feitas em uma segmentação de dados compartilhada são imediatamente refletidas em todas as Tabelas Dinâmicas que estão conectadas a ela. Por exemplo, se você usa uma segmentação de dados País em TabelaDinâmica1 para filtrar dados para um país específico, a TabelaDinâmica2, que também usa essa segmentação de dados, exibirá dados do mesmo país.

Segmentações de dados que são conectadas e usadas em mais de uma Tabela Dinâmica são chamadas de segmentações de dados compartilhadas. Segmentações de dados que são usadas em apenas uma Tabela Dinâmica são chamadas de segmentações de dados locais. Uma Tabela Dinâmica pode ter segmentações de dados locais e compartilhadas.

Início da Página

Criar uma segmentação de dados em uma Tabela Dinâmica existente

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design.

  2. Na guia Opções, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Inserir Segmentação de Dados.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, marque a caixa de seleção dos campos da Tabela Dinâmica para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é exibida para cada campo que você selecionou.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

Início da Página

Criar uma segmentação de dados autônoma

  1. Na guia Inserir, no grupo Filtro, clique em Segmentação de Dados.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na caixa Mostrar, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir todas as conexões, clique em Todas as Conexões. Essa opção é selecionada por padrão.

    • Para exibir somente a lista de conexões usadas recentemente, clique em Conexões nesta Pasta de Trabalho.

      Essa lista é criada a partir de conexões que você já definiu, que foram criadas usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados no Assistente de Conexão de Dados ou que foram selecionadas como uma conexão nessa caixa de diálogo.

    • Para exibir somente as conexões que estão disponíveis em seu computador, clique em Arquivos de conexão neste computador.

      Esta lista é criada usando a pasta Minhas Fontes de Dados que é geralmente armazenada na pasta Meus Documentos.

    • Para exibir somente as conexões que estão disponíveis em um arquivo de conexão acessado da rede, clique em Arquivos de conexão na Rede.

      Essa lista é criada de uma Biblioteca de Conexões de Dados (DCL) em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft SharePoint Server 2010 Uma DCL é uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint Foundation que contém um conjunto de arquivos de Conexão de Dados do Office (ODC) (.odc). Normalmente, uma DCL é configurado pelo administrador do site, que também pode configurar o site do SharePoint para exibir arquivos ODC dessa DCL na caixa de diálogo Conexões Externas.

      Dica:    caso não veja a conexão que deseja, você pode criar uma. Clique em Procurar Maise, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente de Conexão de Dados e poder selecionar a fonte de dados à qual deseja se conectar.

      Observação:    se você selecionar uma conexão a partir das categorias Arquivos de conexão na rede ou Arquivos de conexão nas categorias deste computador, o arquivo de conexão será copiado para a pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e, em seguida, será usado como as novas informações de conexão.

  3. Em Selecione uma Conexão, clique na conexão desejada e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, clique na caixa de seleção dos campos para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  5. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é criada para cada campo que você selecionou.

Início da Página

Formatar uma segmentação de dados

  1. Clique na segmentação de dados que deseja formatar.

    Isso exibe as Ferramentas de Segmentação de Dados, adicionando uma guia Opções.

  2. Na guia Opções, no grupoEstilos de Segmentação de Dados, clique no estilo desejado.

    Para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais Imagem do botão .

    imagem da faixa de opções do excel

Início da Página

Compartilhar uma segmentação de dados ao se conectar a outra Tabela Dinâmica

Você pode compartilhar uma segmentação de dados com outra Tabela Dinâmica conectando-a a essa Tabela Dinâmica. Você também pode inserir uma segmentação de dados de outra Tabela Dinâmica conectando-a a essa Tabela Dinâmica.

Disponibilizar uma segmentação de dados para uso em outra Tabela Dinâmica

  1. Clique na segmentação de dados que você deseja compartilhar em outra Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as Ferramentas de Segmentação de Dados, adicionando uma guia Opções.

  2. Na guia Opções, no grupo Segmentação de Dados, clique em Conexões de Tabela Dinâmica.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogo Conexões de Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção das Tabelas Dinâmicas nas quais você deseja disponibilizar a segmentação de dados.

Usar uma segmentação de dados de outra Tabela Dinâmica

  1. Crie uma conexão para a Tabela Dinâmica que contém a segmentação de dados que você deseja compartilhar fazendo o seguinte:

    1. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes

      Imagem da Faixa de Opções do Excel

    2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na caixa Mostrar, verifique se a opção Todas as Conexões está selecionada.

      Dica:    caso não veja a conexão que deseja, você pode criar uma. Clique em Procurar Maise, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente de Conexão de Dados e poder selecionar a fonte de dados à qual deseja se conectar.

    3. Selecione a conexão desejada e clique em Abrir.

    4. Na caixa de diálogo Importar Dados, em Selecione como você deseja exibir esses dados em sua pasta de trabalho, clique em Relatório de Tabela Dinâmica.

  2. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para o qual pretende inserir uma segmentação de dados de outra Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design.

  3. Na guia Opções, no grupo Classificar e Filtrar, clique na seta Inserir Segmentação de Dados e clique em Conexões Segmentação de Dados.

    imagem da faixa de opções do excel

  4. Na caixa de diálogo Conexões Segmentação de Dados, marque a caixa de seleção das segmentações de dados que você deseja usar.

  5. Clique em OK.

  6. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

    Observação:    todas as Tabelas Dinâmicas que compartilham essa segmentação de dados serão exibidas instantaneamente no mesmo estado de filtragem.

Início da Página

Desconectar ou excluir uma segmentação de dados

Se não precisar mais de uma segmentação de dados, desconecte-a da Tabela Dinâmica ou a exclua.

Desconectar uma segmentação de dados

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende desconectar uma segmentação de dados.

    Isso exibe as Ferramentas de Tabela Dinâmica, adicionando as guias Opções e Design.

  2. Na guia Opções, no grupo Classificar e Filtrar, clique na seta Inserir Segmentação de Dados e clique em Conexões Segmentação de Dados.

    imagem da faixa de opções do excel

  3. Na caixa de diálogo Conexões de Segmentações de Dados, desmarque a caixa de seleção de qualquer campo da Tabela Dinâmica para o qual você deseja desconectar uma segmentação de dados.

Excluir uma segmentação de dados

Siga um destes procedimentos:

  • Clique na segmentação de dados e pressione DELETE.

  • Clique na segmentação de dados e, em seguida, clique em Remover < nome da segmentação de dados >.

Início da Página

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×