Usar regras de caixa de entrada no Outlook.com

Use regras de Caixa de Entrada para executar automaticamente ações específicas nos emails que chegam à Caixa de Entrada. Por exemplo, você pode criar regras que alteram o nível de importância das mensagens conforme elas chegam, que as movem automaticamente para outras pastas ou que as excluem com base em determinados critérios

Para saber mais sobre como Arquivar, Limpar ou outras ferramentas, confira Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está ou não usando o Outlook.com beta. Escolha qual versão do Outlook.com você está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Uma captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com beta

Confira Instruções para o Outlook.com beta.

Uma captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com clássico

Confira Instruções para o Outlook.com clássico.

Instruções para o Outlook.com beta

Criar uma regra de caixa de entrada

As regras só são executadas na caixa de entrada. As regras não são executadas em outras pastas.

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem de sua lista de mensagens para a qual você deseja criar uma regra e selecione Criar regra.

  3. Escolha uma pasta para a qual as mensagens desse remetente sempre serão encaminhadas e selecione Concluído.

  4. Selecione OK.

Editar uma regra de caixa de entrada

Atualmente, não é possível editar uma regra na versão beta. Você precisará excluir a regra e criar uma nova.

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Exibir configurações completas.

  3. Selecione Email > Regras.

  4. Passe o cursor sobre a regra e selecione Delete .

  5. Volte para a lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecione Criar regra.

Excluir uma regra de caixa de entrada

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Exibir configurações completas.

  3. Selecione Email > Regras.

  4. Passe o cursor sobre a regra e selecione Delete .

    Dica : Se você só quiser desativar a regra por um tempo, selecione o botão de alternância ao lado dela.

Definir a ordem na qual as regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens de entrada

As regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens de entrada com base na ordem da lista Regras da Caixa de Entrada. Você pode organizar a ordem na qual as regras criadas são aplicadas às mensagens que chegam à sua caixa de entrada.

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Exibir configurações completas.

  3. Selecione Email > Regras.

  4. Selecione e arraste uma regra para cima ou para baixo para alterar a ordem em que ela é aplicada às mensagens de entrada.

Executar regras de caixa de entrada em mensagens existentes

Atualmente, não é possível executar regras de caixa de entrada em mensagens existentes. Uma nova regra é aplicada somente às mensagens recebidas depois que ela foi criada.

No entanto, você pode usar Arquivar, Mover para e Limpar para mover ou excluir automaticamente mensagens da caixa de entrada. Para saber mais, confira Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com.

Instruções para o Outlook.com clássico

Criar uma regra de caixa de entrada

As regras só são executadas na caixa de entrada. As regras não são executadas em outras pastas.

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem de sua lista de mensagens para a qual você deseja criar uma regra e selecione Criar regra.

  3. Insira um nome para a regra e selecione uma condição e uma ação nas respectivas listas suspensas.

    Você pode adicionar outras condições ou ações selecionando Adicionar condição ou Adicionar ação.

  4. Adicione exceções à regra de caixa de entrada selecionando Adicionar Exceção.

    Observação : A opção Parar de processar mais regras está ativada por padrão. Com essa opção ativada, quando uma mensagem que atende aos critérios de mais de uma regra chegar em sua caixa de entrada, apenas a primeira regra será aplicada. Quando essa opção está desativada, todas as regras de caixa de entrada para as quais a mensagem atender aos critérios serão aplicadas.

Editar uma regra de caixa de entrada

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Opções.

  3. Em Email > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e limpeza.

  4. Escolha a regra que você pretende editar e selecione editar .

  5. Quando terminar de fazer alterações, selecione OK.

Excluir uma regra de caixa de entrada

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Opções.

  3. Em Email > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e limpeza.

  4. Escolha a regra que você pretende excluir e selecione Delete .

  5. Selecione Salvar.

    Dica : Se você só quiser desativar a regra por algum tempo, remova a marca de seleção ao lado da regra.

Definir a ordem na qual as regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens de entrada

As regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens de entrada com base na ordem da lista Regras de Caixa de Entrada. Você pode organizar a ordem com a qual as regras criadas são aplicadas às mensagens que chegam à sua caixa de entrada:

  1. Entrar no Outlook.com.

  2. Na parte superior da página, selecione Configurações > Opções.

  3. Em Email > Processamento automático, selecione Regras de caixa de entrada e limpeza.

  4. Escolha a regra que você deseja mover e selecione Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem em que ela é aplicada às mensagens de entrada.

Executar regras de caixa de entrada em mensagens existentes

Atualmente, não é possível executar regras de caixa de entrada em mensagens existentes. Uma nova regra é aplicada somente às mensagens recebidas depois que ela foi criada.

No entanto, você pode usar Arquivar, Mover para e Limpar para mover ou excluir automaticamente mensagens da caixa de entrada. Para saber mais, confira Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com.

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Organizar a sua Caixa de Entrada com Arquivar, Limpar e outras ferramentas no Outlook.com

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