Usar pacotes de expansão para XML para criar documentos inteligentes

Documentos inteligentes são arquivos, como pastas de trabalho do Excel, que são programadas para ajudá-lo a ajudá-lo a trabalhar com eles. Vários tipos de arquivos do Excel, como formulários e modelos, também podem funcionar como documentos inteligentes.

Saiba mais sobre documentos inteligentes

Os documentos inteligentes fornecem soluções para dois problemas comuns de negócios: controlar o fluxo de trabalho de processos empresariais e reutilizar e compartilhar informações. Você adiciona pacotes de expansão XML às suas pastas de trabalho do Excel para criar essas soluções de documento inteligente. Essas soluções podem ser baixadas ou podem ser desenvolvidas usando um kit de desenvolvimento de software de documento inteligente.

Observação: Não é possível abrir documentos inteligentes no Excel para a Web.

Os documentos inteligentes funcionam especialmente para pastas de trabalho que fazem parte de um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é a movimentação automatizada de documentos ou itens por meio de uma sequência específica de ações ou tarefas relacionadas a um processo de negócios. Os fluxos de trabalho podem ser usados para gerenciar consistentemente processos corporativos comuns, como aprovação ou revisão de documentos. Por exemplo, sua empresa pode ter um processo para preencher os formulários de despesas anuais dos funcionários, e você pode já usar um modelo do Excel para essa finalidade. Se esse modelo for convertido em um documento inteligente, ele poderá ser conectado a um banco de dados que automaticamente preenche algumas das informações necessárias, como nome do funcionário, número do funcionário e nome do gerente. Quando você concluir o relatório de despesas, o documento inteligente poderá exibir um botão que permite enviá-lo para a próxima etapa do fluxo de trabalho. Como o documento inteligente "sabe" quem é o seu gerente, ele pode se direcionar automaticamente para essa pessoa. E, não importa quem tenha o documento, o documento inteligente sabe onde ele está no fluxo de trabalho de revisão de despesas e qual etapa deve acontecer em seguida.

Você pode usar documentos inteligentes para ajudar a compartilhar e reutilizar conteúdo existente. Por exemplo, advogados podem usar um timbre existente quando escrevem contratos, e jornalistas podem inserir subtítulos e outros textos usados com frequência. Os documentos inteligentes também podem facilitar o compartilhamento de informações e podem até interagir com outros programas do Microsoft Office. Por exemplo, você pode usar documentos inteligentes para enviar mensagens de email pelo Outlook, tudo sem sair do documento ou iniciar o Outlook por conta própria.

Quando você adiciona uma solução de documento inteligente, ela aparece na lista de soluções disponíveis sempre que você abre um novo documento inteligente. Para usar uma solução, primeiro você deve anexar pacotes de expansão para XML ao documento, o que converte a pasta de trabalho do Excel em um documento inteligente. Um pacote de expansão XML contém vários componentes, que incluem arquivos XML e um manifesto que faz referência a esses componentes. Quando você abre um documento que está anexado a um pacote de expansão, o Excel também abre o painel de tarefas ações do documento . Esse painel de tarefas pode incluir ferramentas para concluir tarefas e ajuda para usar o documento inteligente. Os recursos específicos que um documento inteligente fornece dependem do design que seu criador — o desenvolvedor ou profissional de ti — implementa. Se necessário, entre em contato com o profissional de tecnologia da informação (TI) para obter o local e detalhes sobre a solução de seu documento inteligente.

Observação: Ao usar o documento inteligente pela primeira vez, você pode ver uma mensagem informando que precisa instalar os componentes do Common Language Runtime ou que precisa de uma versão diferente dos componentes. Se você vir esse tipo de mensagem, entre em contato com o administrador do sistema.

Se você não tiver recursos de desenvolvimento ou de ti disponíveis, poderá baixar documentos inteligentes que foram criados por terceiros. Se você for um desenvolvedor e quiser saber mais sobre como criar documentos inteligentes, consulte o kit de desenvolvimento de software de documento inteligente no site da Microsoft Developer Network (MSDN).

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Adicionar e anexar uma solução de documento inteligente

  1. Se a guia desenvolvedor não estiver visível, siga este procedimento para exibi-la:

    1. Na guia arquivo , clique em Opções > Personalizar faixade opções.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione guias principais na lista suspensa Personalizar a faixa de opções e, em seguida, marque a caixa desenvolvedor .

    3. Clique em OK .

      Observação: Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. Na guia desenvolvedor , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo instalar pacotes de expansão para XML , localize a localização do manifesto da solução que você deseja adicionar.

  5. Clique em Abrir.

  6. Na lista pacotes de expansão para XML disponíveis , clique na solução que você deseja anexar ao documento e, em seguida, clique em anexar.

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Alterar o pacote de expansão para XML que está anexado a um documento inteligente

  1. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, realize o seguinte procedimento para exibi-la:

    1. Na guia arquivo , clique em Opções > Personalizar faixade opções.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione guias principais na lista suspensa Personalizar a faixa de opções e, em seguida, marque a caixa desenvolvedor .

    3. Clique em OK .

      Observação: Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. Na guia desenvolvedor , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Siga um destes procedimentos:

    1. Para remover as propriedades de nome e URL do pacote de expansão para XML do documento, clique em excluir. O pacote de expansão para XML ainda estará disponível na lista pacotes de expansão para XML disponíveis .

    2. Para substituir o pacote de expansão XML atual pelo novo pacote de expansão XML, na lista pacotes de expansão para XML disponíveis , selecione um pacote de expansão XML diferente e clique em anexar.

    3. Os pacotes de expansão para XML podem ser configurados para serem atualizados automaticamente em intervalos definidos. Para verificar se há atualizações fora desses intervalos, clique em Atualizar. Se um pacote de expansão XML atualizado estiver disponível, os novos componentes serão baixados.

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Excluir uma solução de documento inteligente

  1. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, realize o seguinte procedimento para exibi-la:

    1. Na guia arquivo , clique em Opções > Personalizar faixade opções.

    2. No lado direito da caixa de diálogo Personalizar a faixa de opções, selecione guias principais na lista suspensa Personalizar a faixa de opções e, em seguida, marque a caixa desenvolvedor .

    3. Clique em OK .

      Observação: Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. Na categoria popular , em opções principais para trabalhar com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na faixa de opções e, em seguida, clique em OK .

  2. Na guia desenvolvedor , no grupo XML , clique em pacotes de expansão.

    Pacote de expansão

  3. Na lista pacotes de expansão para XML disponíveis , clique na solução que você deseja excluir e, em seguida, clique em excluir.

Observação: A exclusão de uma solução de documento inteligente remove as informações de registro dessa solução. A exclusão da solução não remove arquivos que foram instalados no seu computador pelo pacote de expansão XML porque outro documento inteligente pode usar esses arquivos.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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