Usar o seu arquivo morto online com o Outlook 2016 para Mac

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Um arquivo morto online — também chamados de uma caixa de correio de arquivamento — é o lugar onde você pode armazenar mensagens de email antigas para que eles não ocupam espaço em sua caixa de correio principal. Seu TI ou administrador do Office 365 cria a caixa de correio de arquivamento para você.

Observação : Em ordem para sua caixa de correio de arquivo morto trabalhar com Outlook 2016 para Mac, o arquivamento e caixas de correio principais devem ser em um servidor do Exchange (local) ou em Exchange Online no Office 365 (nuvem). Se sua caixa de correio principal no Exchange Server, por exemplo, e sua conta de arquivo morto é no Exchange Online no Office 365, você não poderá usar o seu arquivo morto online. Fale com seu TI ou administrador do Office 365 sobre conjunta localizá-los.

Práticas recomendadas para mover seus emails para o arquivo morto

Embora você pode mover mensagens individuais de Outlook 2016 para Mac sua caixa de correio do arquivo morto um por vez (não é possível mover ou copiar vários itens de uma vez), a maneira mais eficiente de certificar-se de que suas mensagens obtém arquivadas é usar Outlook Web App arquivamento e retenção políticas.

Políticas de retenção e arquivamento são definidas pela sua equipe de TI ou administrador do Office 365. Por quanto tempo as mensagens são deixadas em uma pasta de email antes que elas serão movidas para um arquivo morto; de controle de políticas de arquivamento políticas de retenção controlam por quanto tempo as mensagens serão salvas. Embora os administradores definir políticas para toda a organização, você pode substituir as políticas para atender às suas necessidades. Consulte as políticas de retenção e arquivamento no Outlook Web App para obter instruções.

Se você deseja arquivar várias mensagens ao mesmo tempo e sem políticas de retenção ou de arquivo morto estão no lugar, use Outlook Web App para mover as mensagens da caixa de correio principal para o arquivo morto. Você não poderá mover pastas, mas pode mover todas as mensagens em uma pasta de uma só vez.

  1. Marque a caixa ao lado de todas as mensagens que você deseja arquivar.

  2. Arraste-os para a pasta no painel de navegação rotulada Morto - < seu nome >.

    Painel de navegação do Outlook com "Arquivo morto pessoal" em destaque

    Observação : Você não pode mover ou copiar pastas, itens de calendário, contatos, tarefas ou anotações para seu arquivo.

Dicas adicionais

  • Para pesquisar dentro do arquivamento, selecione uma pasta de arquivo morto no painel de pastas. Você não pode pesquisar sua caixa de correio e arquivos mortos simultaneamente.

  • Você pode criar regras de caixa de entrada para arquivar mensagens em pastas, atribuir mensagens a categorias ou redirecionar mensagens para outra conta automaticamente. Entretanto, essas regras não são transferidas para sua caixa de correio do arquivo morto, e você não pode redirecionar mensagens para o arquivo morto usando uma regra de caixa de entrada.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Adicionar um Exchange ou conta do Office 365 ao Outlook 2016 para Mac

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