Usar o modo Folha de Dados da web em um aplicativo do Access

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

Para ver muitos registros de dados no seu aplicativo do Access ao mesmo tempo, use um modo folha de dados. Quando você adiciona uma nova tabela ao seu aplicativo do Access ou importa dados para seu aplicativo, o Access cria automaticamente um modo folha de dados para cada tabela, mas você pode criar modos de exibição de folha de dados adicionais para suas tabelas. O modo folha de dados tem opções de filtragem e classificação internas disponíveis quando você deseja pesquisar ou filtrar dados específicos. O modo folha de dados também é útil para visualizar rapidamente os detalhes de vários registros, adicionar novos registros e excluir registros de uma tabela. Você também pode baixar registros de um modo folha de dados em um Access app para o Excel. Para saber mais sobre como adicionar tabelas para acessar aplicativos, consulte criar um Access app.

Observação: Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para obter mais informações sobre como criar formulários em bancos de dados da área de trabalho, consulte criar um formulário do Access.

Modo Folha de Dados exibindo registros de clientes

Quando o Access cria um novo modo folha de dados, ele automaticamente cria um controle no modo de exibição para cada campo na tabela. Quando você adiciona um novo campo à tabela, o Access adiciona um novo controle para esse campo no modo folha de dados também. No enTanto, se você fizer alterações de design em um modo folha de dados, como mover ou redimensionar controles, e salvar as alterações de design, o Access não adicionará novos controles ao modo folha de dados quando você adicionar novos campos à tabela. Nesse caso, você precisará adicionar novos controles ao modo folha de dados quando adicionar novos campos à tabela.

O que é um modo folha de dados da Web?

Um modo folha de dados da Web em um aplicativo do Access exibe dados online organizados em linhas e colunas em um navegador da Web. Ele pode permitir edições de dados ou não, como você preferir.

Quando você cria um modo folha de dados da Web no Access, ele é aberto no modo Design, onde você pode executar qualquer um dos seguintes procedimentos:

  • Definir a fonte de registro

  • Fornecer uma legenda para o modo de exibição

  • Adicionar ações automáticas que acontecem quando o modo de exibição é aberto e quando alguém se move entre registros usando o modo de exibição

  • Adicionar ações personalizadas que acontecem quando alguém clica em um botão (você seleciona o botão)

  • ReDimensionar e mover controles e definir propriedades do controle

Adicionar um novo modo folha de dados

Para adicionar um novo modo folha de dados a uma tabela em um aplicativo do Access, complete as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda da tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e clique no botão Adicionar nova exibição (o botão de sinal de adição ao lado dos nomes da legenda do modo de exibição).

    The Add New View dialog box

  3. Na caixa de diálogo Adicionar novo modo de exibição , insira um nome para o modo de exibição na caixa nome do modo de exibição, defina o tipo de exibição como folhade dados e selecione o nome da tabela na caixa fonte de registro .

Definir ou alterar a fonte de registro para o modo de exibição

No canto superior direito da área de design, clique em dados para abrir a caixa dados :

A caixa de diálogo Dados de um modo folha de dados da Web

Escolha o nome da tabela para fornecer dados para o modo de exibição e, se preferir, marque a caixa de seleção somente leitura para impedir que as pessoas alterem os dados deste modo de exibição. Quando terminar de fazer alterações, basta fechar a caixa de diálogo.

Dica: Se você estiver tendo problemas para localizar as opções de dados para o modo folha de dados, clique em um ponto vazio na área de design longe de qualquer controle.

Você também pode selecionar o nome de uma consulta salva na caixa fonte de registro se quiser exibir os resultados de uma consulta no modo folha de dados.

Fornecer uma legenda

No canto superior direito da área de design, clique em formatação para abrir a caixa de formatação :

A caixa de diálogo Formatação de um modo folha de dados da Web

Escolha se deseja que a barra de ações fique visível ou oculta na caixa barra visível . Ainda é possível adicionar, editar e excluir registros nos modos de exibição de folha de dados se a barra de ações estiver oculta, desde que os dados no modo folha de dados sejam atualizáveis.

Na caixa legenda , digite o texto a ser exibido no modo folha de dados quando ele for aberto como um pop-up em uma janela do navegador. Quando tiver terminado, basta fechar a caixa de diálogo.

Quando você define a propriedade legenda na caixa de diálogo formatação, o Access exibe essa legenda somente se o modo folha de dados for aberto como um pop-up. Definir a propriedade legenda na caixa de diálogo formatação não altera o que o Access exibe no seletor de modo de exibição para o modo de exibição. Para alterar o texto mostrado no seletor de modo de exibição, confira a seção reNomear uma legenda do modo folha de dados.

Adicionar ações automáticas

No canto superior direito da área de design, clique em ações para abrir a caixa ações :

A caixa de diálogo Ações em um modo folha de dados da Web

Cada botão abre uma macro no modo Design. Clique em carregar para criar uma macro que é executada quando a folha de dados é aberta e clique em atual para uma macro que é executada sempre que alguém seleciona uma linha diferente na folha de dados. Quando terminar, basta fechar a caixa de diálogo. Saiba mais sobre como Personalizar um modo de exibição criando uma macro de interface do usuário.

Adicionar ações personalizadas à Barra de Ações

Por padrão, os modos de exibição de folha de dados incluem um botão de ação Adicionar Dynadot-Verify-2 e um botão excluir Imagem do botão ação. Saiba mais sobre como trabalhar com botões de ação em um Access app. Você também pode adicionar seus próprios botões de ação personalizados à barra de ações.

Na parte superior central da área de design, clique em Adicionar ação personalizada (o botão de sinal de adição ao lado da barra de ações). A nova ação aparece como um botão com um ícone de estrela:

Um botão de ação personalizada em uma folha de dados da Web

Clique no botão de ação personalizada e, em seguida, clique no botão dados que aparece. O Access abre a caixa de diálogo de dados para a ação personalizada:

A caixa de diálogo Dados de uma ação personalizada em uma folha de dados da Web

Dê um nome ao botão de ação personalizada, escolha um ícone para usar, insira uma dica de ferramenta (texto que aparece quando o ponteiro do mouse passa sobre o ícone da ação) e clique em ao clicar para abrir o modo Design de macro e escrever uma macro que é executada quando o botão de ação personalizada é clicado. Saiba mais sobre como Adicionar ações personalizadas à barra de ações.

Adicionando, editando e excluindo dados

Você pode fazer alterações em seus dados usando os modos folha de dados abrindo o modo de exibição no navegador. O Access salva automaticamente as alterações nos registros sempre que você se move para um registro diferente no modo de exibição.

  • Para adicionar um novo registro: clique no botão Adicionarregistro Dynadot-Verify-2 na barra de ações, digite os dados que você deseja nas colunas e, em seguida, pressione TAB ou clique em um registro diferente para salvar o novo registro. Novos registros nos modos folha de dados sempre aparecem na parte inferior.

  • Para editar um registro: clique na linha que você deseja editar e pressione TAB para a coluna específica que você deseja alterar. Digite seus novos dados e, em seguida, pressione TAB ou clique em um registro diferente para salvar as alterações de registro.

  • Para excluir um registro: clique na linha que você deseja excluir e, em seguida, clique no botão excluir Imagem do botão ação. O Access exibe uma caixa de diálogo de confirmação para ter certeza de que você deseja excluir esse registro. Clique em Sim para excluir ou em não para cancelar a exclusão do registro.

    Você também pode excluir um registro clicando com o botão direito do mouse no seletor de linha no lado esquerdo e, em seguida, clicando em excluir. Para excluir mais de um registro ao mesmo tempo, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em seletores de linhas diferentes, clique com o botão direito do mouse em um dos seletores de linha e clique em excluir.

Filtrar e classificar dados

Os modos de exibição de folha de dados em aplicativos do Access têm opções internas para filtrar e classificar os dados. Você pode filtrar e classificar várias colunas de dados de forma rápida para exibir apenas os registros que deseja ver.

Para filtrar dados:

  1. Navegue até o modo folha de dados no Access App usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, clique na seta suspensa e clique em uma opção para filtrar a lista para os dados específicos na coluna. O Access exibe um ícone de funil acima de cada coluna que tem um filtro aplicado.

    Filter options for Job Title column in datasheet

    Dica: Selecione mais opções na lista para filtrar por mais de uma opção de dados.

  3. Para remover um filtro em uma coluna, clique em Limpar filtro na lista de opções.

    Dica: Use o recurso "localizar na página" do seu navegador para localizar rapidamente dados em um modo folha de dados. Por exemplo, no Internet Explorer, pressione Ctrl + F, insira o texto ou o número que você está procurando e clique em anterior ou em Avançar para avançar pelos valores encontrados

Para classificar os dados:

  1. Navegue até o modo folha de dados no Access App usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, clique na seta suspensa e clique em classificar em ordem crescente ou classificar em ordem decrescente para classificar os registros no modo de exibição por essa coluna.

Para ocultar uma coluna:

  1. Navegue até o modo folha de dados no Access App usando o navegador.

  2. Passe o mouse sobre o cabeçalho de uma coluna, clique na seta suspensa e clique em Ocultar coluna. O Access oculta a coluna do modo de exibição no navegador.

    Observação: Ocultar uma coluna em um modo folha de dados no seu navegador é apenas temporário. Se você navegar para um modo de exibição diferente e voltar ou atualizar o modo de exibição, o Access exibirá a coluna novamente.

Baixar registros de modos folha de dados para o Excel

Você pode baixar registros do seu aplicativo do Access para o Excel a partir dos modos de exibição de folha de dados.

Para baixar registros no Excel:

  1. Clique no modo folha de dados ao exibir o aplicativo em seu navegador da Web.

  2. Clique no botão de ação baixar no Excel Definir texto para versalete na barra de ações.

    Imagem da faixa de opções do Excel
  3. Clique em abrir para abrir a planilha do Excel, clique em salvar para salvar a planilha em uma pasta ou clique em Cancelar para cancelar o download dos registros para o Excel.

  4. O Excel exibe os registros do modo folha de dados.

    Abrir Compartilhar Recursos do pool de recursos

Dica: Se você usar as opções de filtro no modo folha de dados para restringir os registros mostrados para um conjunto menor de registros antes de clicar no botão de ação baixar no Excel, o Access ainda baixará todos os registros da fonte de registro do modo de exibição para o Excel. Se desejar baixar um conjunto menor de registros, você poderá abrir um modo de exibição de folha de dados de um modo de exibição diferente usando a ação de macro OpenPopup e usar o argumento Where Clause para filtrar os registros para um subconjunto menor. Se você clicar no botão de ação baixar no Excel no modo folha de dados, nesse caso, o Access fará o download do subconjunto de registros menor para o Excel.

Observação: O botão de ação baixar no Excel não pode ser removido dos modos de exibição folha de dados. Se não quiser exibir esse botão de ação, você precisará ocultar a barra de ações para o modo folha de dados.

Excluir um modo folha de dados

Para excluir um modo folha de dados existente, complete as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda da tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e, em seguida, clique no modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em excluir.

ReNomear uma legenda do modo folha de dados mostrada no seletor de modo de exibição

O Access exibe uma lista de nomes de legendas de exibição na parte superior do aplicativo no seletor de modo de exibição. Para renomear a legenda de um modo folha de dados mostrado no seletor de modo de exibição, siga estas etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda da tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e, em seguida, clique no modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em Renomear.

    Settings menu with Open in browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Digite o nome da nova legenda do modo folha de dados e pressione Enter.

    Legenda do modo Folha de Dados alterada para Clientes

  5. Clique em salvar na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar as alterações de legendas.

Para alterar a posição do modo folha de dados na parte superior da tela, clique e segure a legenda e arraste-a para a direita ou para a esquerda para uma nova posição.

Como criar uma cópia de um modo folha de dados

Se quiser fazer uma cópia idêntica de um modo folha de dados, você pode usar o recurso duplicado em Access apps.

Para fazer uma cópia de um modo folha de dados, complete as seguintes etapas:

  1. Abra o app no Access.

  2. Clique no nome da legenda da tabela no seletor de tabela no painel esquerdo e, em seguida, clique no modo folha de dados.

  3. Clique no botão de propriedade e, em seguida, clique em duplicar.

    Settings menu with Open in Browser, Edit, Rename, Duplicate, and Delete

  4. Digite o nome da nova cópia do modo folha de dados na caixa nome da duplicação . Observe que cada objeto de exibição no painel de navegação deve ser exclusivo.

  5. Selecione uma tabela para atribuir a ela na caixa local para duplicar . Quando você atribui uma cópia de um modo de exibição a uma tabela, o Access exibe o nome da legenda do modo de exibição quando você clica no nome da legenda da tabela no painel esquerdo.

    Duplicate view dialog showing name of duplicate box and location for duplicate box.

    Dica: Se não quiser atribuir uma cópia do modo de exibição a uma tabela específica, você poderá selecionar [autônomo/Popup] na caixa local para duplicar. Quando você faz uma cópia do modo de exibição como autônomo, o Access exibe o objeto no painel de navegação, mas não na lista de modos de exibição atribuídos a tabelas. Para abrir exibições autônomas em seu navegador, você deve usar a ação de macro OpenPopup.

  6. Clique em OK para criar a nova cópia do modo folha de dados ou clique em Cancelar para cancelar a criação da cópia do modo folha de dados.

  7. Clique em salvar na barra de ferramentas de acesso rápido para salvar as alterações na lista de modos de exibição.

Mais informações sobre os aplicativos do Access

Os modos de exibição de folha de dados da Web são um recurso de aplicativos do Access – bancos de dados executados em um navegador que as pessoas podem usar online – mas são apenas um recurso. Para saber mais sobre os aplicativos do Access, confira o artigo criar um aplicativo do Access.

Início da Página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×