Usar o modelo de banco de dados Alunos do Access

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Use o modelo de banco de dados de Alunos do Access 2007 para controlar informações sobre seus alunos, incluindo contatos de emergência, informações médicas e informações sobre os tutores deles. Você também pode pesquisar e filtrar os alunos, controlar presença deles, mostrar ou ocultar colunas e mapear endereços de alunos.

O modelo de banco de dados de alunos

Usar o banco de dados

Neste artigo, cobriremos as etapas básicas de como usar o modelo de banco de dados de Alunos.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe a página de Introdução. Para impedir que esta página seja exibida na próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar Introdução quando este banco de dados é aberto.

    Feche a página de Introdução para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados esteja habilitado, use o procedimento a seguir:

    1. Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar este conteúdo e em OK.

      Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, confira o artigo Decidir se um banco de dados deve ser confiável.

Coletar dados por email

É possível coletar informações do aluno de usuários de email enviando para eles um formulário de entrada de dados em uma mensagem de email. Quando os usuários devolverem o formulário preenchido, os dados podem ser processados e armazenados em sua lista de alunos.

  1. No formulário Lista de Ativos, clique em Coletar Dados.

  2. Siga as instruções do assistente Coletar dados por meio de mensagens de email para coletar dados dos destinatários de email especificados.

Procurar por um aluno

A caixa Pesquisa Rápida permite que você localize rapidamente um aluno no formulário Lista de Alunos.

  • Digite o texto que você deseja procurar na caixa Pesquisa Rápida e pressione ENTER ou clique em Ir.

    O Access filtra a lista para mostrar somente os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Mostrar Todos os Registros.

Filtrar a lista de Alunos

No formulário Lista de Alunos, você pode filtrar a lista de alunos e salvar seus filtros favoritos para uso futuro.

  1. Aplique filtros clicando com o botão direito do mouse no formulário e selecionando os filtros que deseja.

  2. Clique em Salvar Filtro.

  3. No formulário Detalhes do Filtro, insira um nome e uma descrição do filtro e, em seguida, clique em Fechar.

  4. Use a caixa Filtrar Favoritos para aplicar um filtro salvo ou clique em (Limpar Filtro) para removê-lo.

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário Lista de Ativos, alguns campos (colunas) ficam ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:

  1. Clique em Mostrar/Ocultar Campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir Colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir detalhes do aluno

O formulário Detalhes do Estudante permite exibir e inserir mais informações sobre um aluno, incluindo imagens, tutores, informações de emergência e presença. Para exibir o formulário Detalhes do Estudante:

  • No formulário Lista de Alunos, clique em Abrir ao lado do item que deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário Detalhes do Aluno, você pode adicionar imagens e outros anexos.

  • Sob o quadro de imagem, clique em + / – Imagens.

  • Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar.

  • Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  • Clique no arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.

  • Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação : Você pode anexar vários arquivos a cada item, incluindo diferentes tipos de arquivo, como documentos ou planilhas.

Adicionar alunos do Microsoft Office Outlook 2007

Se você usar o Office Outlook 2007, será possível adicionar alunos desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário Lista de Alunos, clique em Adicionar do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes a Serem Adicionados, selecione os nomes que deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

Exibir um mapa do endereço de um aluno

No formulário Detalhes do Aluno, se você tiver inserido um endereço para o aluno, será possível exibir um mapa do local:

  • Clique em Clicar para Mapear.

Exibir relatórios

O banco de dados de Alunos inclui vários relatórios, incluindo Todos os Alunos, Alergias e Medicamentos, Informações de Contato de Emergência, Informações de Tutores e muito mais. Para exibir um relatório:

  • No Painel de Navegação, sob Relatórios, clique duas vezes no relatório que deseja exibir.

É possível criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, confira o artigo Criar um relatório simples.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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