Usar o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Tarefas do Access

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Tarefas do Access 2007 para acompanhar um grupo de trabalho de itens que você ou sua equipe precisa concluir. Você também pode pesquisar e filtrar detalhes da tarefa, mostrar ou ocultar colunas, enviar mensagens de email e mapear endereços de proprietários da tarefa.

Modelo de banco de dados Tarefas do Access 2007

Usar o banco de dados

Neste artigo, cobriremos as etapas básicas de como usar o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Tarefas.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe a página de Introdução. Para impedir que esta página seja exibida na próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar Introdução quando este banco de dados é aberto.

    Feche a página de Introdução para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados esteja habilitado, use o procedimento a seguir:

    1. Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar este conteúdo e em OK.

      Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, confira o artigo Decidir se um banco de dados deve ser confiável.

Coletar dados por email

É possível coletar informações de tarefas de usuários de email enviando para eles um formulário de entrada de dados em uma mensagem de email. Quando os usuários retornam o formulário preenchido, os dados podem ser processados e armazenados em sua lista de tarefas.

  1. No formulário Lista de Tarefas, clique em Coletar Dados.

  2. Siga as instruções do assistente Coletar dados por meio de mensagens de email para coletar dados dos destinatários de email especificados.

Pesquisar um contato ou uma tarefa

A caixa Pesquisa Rápida permite que você encontre rapidamente uma tarefa no formulário Lista de Tarefas ou um contato no formulário Lista de Contatos.

  • Digite o texto que você deseja procurar na caixa Pesquisa Rápida e pressione ENTER ou clique em Ir.

    O Access filtra a lista para mostrar somente os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Mostrar Todos os Registros.

Filtrar a Lista de Tarefas

No formulário Lista de Tarefas, você pode filtrar a lista de tarefas e salvar seus filtros favoritos para uso futuro.

  1. Aplique filtros clicando com o botão direito do mouse no formulário e selecionando os filtros que deseja.

  2. Clique em Salvar Filtro.

  3. No formulário Detalhes do Filtro, insira um nome e uma descrição do filtro e, em seguida, clique em Fechar.

  4. Use a caixa Filtrar Favoritos para aplicar um filtro salvo ou clique em (Limpar Filtro) para removê-lo.

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário Lista de Tarefas e no formulário Lista de Contatos, alguns campos (colunas) ficam ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:

  1. Clique em Mostrar/Ocultar Campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir Colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir detalhes de tarefa ou contato

Os formulários Detalhes da Tarefa e Detalhes do Contato permitem exibir e inserir mais informações sobre um item. Para exibir o formulário Detalhes da Tarefa ou Detalhes do Contato:

  • No formulário Detalhes da Tarefa ou Detalhes do Contato, clique em Abrir ao lado do item que deseja ver.

Adicionar anexos

No formulário Detalhes da Tarefa ou Detalhes do Contato, você pode adicionar imagens e outros anexos.

  • No formulário de detalhes, clique em Imagens + / – .

  • Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar.

  • Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  • Clique no arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.

  • Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação : Você pode anexar vários arquivos a cada item, incluindo diferentes tipos de arquivo, como documentos ou planilhas.

Adicionar contatos do Microsoft Office Outlook 2007

Se você usar Office Outlook 2007, será possível adicionar contatos ou proprietários de tarefas de programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário Lista de Contatos, clique em Adicionar do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes a Serem Adicionados, selecione os nomes que deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

Exibir um mapa do endereço de um contato

No formulário Detalhes do Contato, se você tiver inserido um endereço para o contato, será possível exibir um mapa do local:

  • Clique em Clicar para Mapear.

Exibir relatórios

O Banco de Dados de Tarefas inclui vários relatórios, entre eles Tarefas Ativas, Detalhes da Tarefa, Catálogo de Endereços do Contato e muito mais. Para exibir um relatório:

  • No Painel de Navegação, sob Relatórios, clique duas vezes no relatório que deseja exibir.

É possível criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, confira o artigo Criar um relatório simples.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×