Usar o cartão de visita

O cartão de vista mostra informações detalhadas sobre as pessoas e fornece acesso com um clique a várias formas de comunicação com uma pessoa. Por exemplo, é possível enviar uma mensagem instantânea, iniciar uma chamada ou enviar uma mensagem de email diretamente do cartão de visita de uma pessoa. Você pode também verificar as informações de disponibilidade no calendário do Microsoft Outlook da pessoa, agendar uma reunião e usar a guia Organização para determinar onde a pessoa se encaixa em sua organização. Também é possível fixar o cartão de visita de uma pessoa na sua área de trabalho para mantê-lo aberto para fácil acesso.

Além disso, você pode usar o cartão do grupo Distribuição para informações sobre grupos de pessoas específicos. No campo de pesquisa, digite o nome de um grupo de Distribuição e passe o mouse sobre o nome do grupo de Distribuição nos resultados da pesquisa. O cartão do grupo será exibido.

O que você deseja fazer?

Abrir um cartão de visita

Exibir o organograma de um contato

Envie uma mensagem de email, instantânea ou inicie uma chamada

Exibir mais opções para interagir com um contato

Fixar e desafixar um cartão de visita de sua área de trabalho

Agendar uma reunião com um contato

Abrir um cartão de visita

Abra um cartão de visita procedendo da seguinte forma.

  1. Abra o Lync e, na sua lista Contatos, clique em uma imagem ou nome de uma pessoa para abrir o seu cartão de visita.

  2. Para ver mais detalhes do diretório da empresa sobre a pessoa, como o local do escritório, números de telefone, informações de disponibilidade no calendário do Outlook e fuso horário, clique na seta Expandir cartão de visita no canto inferior direito do cartão de visita.

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Exibir o organograma de um contato

Exibir o organograma de um contato procedendo da seguinte forma.

  1. Abra o cartão de visita da pessoa e clique na seta Expandir cartão de visita no canto inferior direito do cartão de visita de uma pessoa.

  2. Clique na guia Organização.

Clique em qualquer pessoa na hierarquia para ver o cartão de visita dessa pessoa.

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Envie uma mensagem de email, instantânea ou inicie uma chamada

Envie uma mensagem de email, instantânea ou inicie uma chamada procedendo da seguinte forma

  1. Abra o cartão de visita da pessoa.

  2. Para enviar uma mensagem de email, clique no ícone Enviar mensagem de email (envelope).

  3. Para enviar uma mensagem instantânea, clique no ícone Enviar mensagem instantânea (balão).

  4. Para chamar a pessoa, clique no ícone Telefonar (telefone) para telefonar para a pessoa no seu número comercial ou clique na seta de menu perto do ícone Telefonar para selecionar um número de telefone diferente. Proceda da seguinte forma:

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Exibir mais opções para interagir com um contato

Em um cartão de contato, o menu Exibir mais opções, à direita do menu Telefonar, fornece as seguintes atividades adicionais para interações com um contato.

  • Iniciar Vídeo

  • Agendar Reunião

  • Compartilhar (um monitor)

  • Fixar em Contatos Frequentes

  • Adicionar a Lista de Contatos

  • Marcar para Alertas de Alteração de Status

  • Exibir MeuSite

  • Abrir Contato do Outlook

Fixar e desafixar um cartão de visita de sua área de trabalho

Quando você fixa um cartão de visita na sua área de trabalho, o cartão de visita da pessoa permanece aberto para que você possa exibir rapidamente as informações da pessoa ou entrar em contato com ela. Fixar um cartão de visita também adiciona um botão na barra de tarefas para fácil acesso.

  • Abra o cartão de visita da pessoa e clique no botão fixar, no canto direito superior do cartão de visita.

  • Clique no botão fixar novamente para desafixar o cartão de visita ou clique em Fechar cartão de visita (X) para desafixar e fechá-lo.

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Agendar uma reunião com um contato

  1. Abra o cartão de visita da pessoa.

  2. Para verificar as informações de disponibilidade de calendário de uma pessoa, clique na seta Expandir cartão de visita no canto inferior direito do cartão de visita.

  3. Para enviar uma solicitação de reunião, clique no menu Exibir mais opções e depois clique em Agendar uma reunião. Um convite de reunião do Outlook é exibido.

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