Usar o assistente para conexão de dados para importar dados para o Publisher

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Há um mundo de dados fora do programa Publisher que você pode usar com o programa Publisher, mas como importar e protegê-los? A resposta é tudo sobre a criação de conexões corretas.

Para obter mais informações sobre como importar dados com segurança, consulte visão geral de conexões de dados do Office.

Usar o assistente para conexão de dados para importar dados externos

No Publisher, você importa dados externos usando a mala direta. Use a mala direta para criar um grande número de documentos que sejam mais idênticos, mas inclua algumas informações exclusivas, como um lançamento do produto que você está enviando para seus principais clientes do 100. Você também pode importar arquivos de texto, planilhas do Excel e tabelas ou consultas do Access diretamente, sem usar um arquivo de conexão. Para obter mais informações, consulte criar uma mala direta ou de email no Publisher.

Importar um arquivo de texto CSV (valores separados por vírgula) (. csv) é simples. Se o seu arquivo de texto for um arquivo. csv que não usa o caractere separador de lista definido em seu computador, ou se o arquivo de texto não for um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema. ini para especificar o formato de arquivo correto.

Importar o arquivo

  1. Clique em correspondências _GT_ Selecionar destinatários > usar lista existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo. odc. Os dados são importados e você terminou.

    • Para criar um novo arquivo. odc, clique em nova fonte de códigoe siga cada etapa do procedimento.

      O assistente para conexão de dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente para conexão de dados , clique em outro/avançado.

    A caixa de diálogo Propriedades do link de dados é exibida.

    Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

  4. Na guia provedor , selecione Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providere clique em Avançar.

  5. Na guia conexões , na caixa selecionar ou inserir um nome de banco de dados , insira o caminho completo para a pasta que contém o arquivo de texto.

    Para ajudá-lo a localizar a pasta, clique no botão procurar ao lado da caixa.

  6. Clique na guia tudo , selecione Propriedades estendidase, em seguida, clique em Editar valor.

  7. Na caixa valor da propriedade , insira um dos seguintes procedimentos:

    • Se o arquivo de texto tiver cabeçalhos de coluna, insira o texto; HDR = Sim.

    • Se o arquivo de texto não tiver cabeçalhos de coluna, insira o texto; HDR = no.

  8. Clique em OK.

  9. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique na guia conexão e, em seguida, clique em testar conexão.

  10. Siga um desses procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores inseridos nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testar conexão com êxito", clique em OK.

  11. Clique em OK.

    O assistente para conexão de dados será exibido novamente.

  12. Na página Selecionar Banco de dados e tabela , na coluna nome , selecione o arquivo de texto que deseja importar e clique em Avançar.

  13. Na página salvar arquivo de conexão de dados e concluir , insira um nome para o arquivo. odc na caixa nome do arquivo e clique em concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta minhas fontes de dados por padrão, clique em procurar.

  14. Opcionalmente, para deixar o arquivo de conexão mais detectável, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Usar um arquivo Schema. ini para especificar um formato de caractere separador de lista ou de arquivo de texto diferente

Um arquivo Schema. ini é um arquivo de texto que contém entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema. ini, você deve fazer o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema. ini na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema. ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema. ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema. ini.

Exemplo: especifica um caractere ponto-e-vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da página Início da seção

A importação de um arquivo de texto usando um driver ODBC é, no mínimo, um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver de texto ODBC. Em seguida, importe o arquivo de texto usando o DSN do usuário. Se o seu arquivo de texto for um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) que não use o caractere separador de lista definido em seu computador, ou se o arquivo de texto não for um arquivo. csv, você pode usar um arquivo Schema. ini para especificar o formato de arquivo correto.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle e clique em sistema e segurança _GT_ Ferramentas administrativas _GT_ fontes de dados ODBC (32 bits) ou fontes de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo administrador de fonte de dados ODBC , na guia DSN de usuário , clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo criar nova fonte de dados , selecione Driver de texto da Microsoft (*. txt; *. csv)e clique em concluir.

    A caixa de diálogo configuração de texto ODBC é exibida.

  4. Digite um nome no nome da fonte de dados.

  5. DesMarque a caixa de seleção usar o diretório atual .

  6. Clique em Selecionar diretório.

  7. Na caixa de diálogo Selecionar diretório , localize a pasta que contém o arquivo de texto que você deseja importar, certifique-se de que o arquivo de texto apareça na lista abaixo da caixa nome do arquivo e clique em OK.

  8. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

Importar o arquivo

  1. Clique em correspondências _GT_ Selecionar destinatários > usar lista existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo. odc. Os dados são importados e você terminou.

    • Para criar um novo arquivo. odc, clique em nova fonte de códigoe siga cada etapa do procedimento.

      O assistente para conexão de dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente para conexão de dados , clique em DSN ODBC.

  4. Na página conectar-se ao recurso fonte de dados ODBC , selecione o DSN de usuário que você acabou de criar e clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar Banco de dados e tabela , selecione o arquivo de texto na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página salvar arquivo de conexão de dados e concluir , insira um nome para o arquivo. odc na caixa nome do arquivo e clique em concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta minhas fontes de dados por padrão, clique em procurar.

  7. Opcionalmente, para deixar o arquivo de conexão mais detectável, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Usar um arquivo Schema. ini para especificar um formato de caractere separador de lista ou de arquivo de texto diferente

Um arquivo Schema. ini é um arquivo de texto que contém entradas que substituem as configurações de driver de texto padrão no registro do Windows. Em geral, para usar um arquivo Schema. ini, você deve fazer o seguinte:

  • Armazene o arquivo Schema. ini na mesma pasta que o arquivo de texto que você está importando.

  • Nomeie o arquivo Schema. ini.

  • Na primeira linha do arquivo Schema. ini, digite o nome do arquivo de texto ao qual você está vinculando, entre colchetes.

  • Adicione informações adicionais para especificar o formato de arquivo de texto diferente.

As seções a seguir mostram exemplos comuns para usar o arquivo Schema. ini.

Exemplo: especificar um cabeçalho de coluna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemplo: especifica um caractere ponto-e-vírgula (;) como o delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemplo: especificar um caractere de tabulação como o delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemplo: especificar um arquivo de largura fixa

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Início da página Início da seção

  1. Clique em correspondências _GT_ Selecionar destinatários > usar lista existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo. odc. Os dados são importados e você terminou.

    • Para criar um novo arquivo. odc, clique em nova fonte de códigoe siga cada etapa do procedimento.

      O assistente para conexão de dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente para conexão de dados , clique em Microsoft SQL Server.

  4. Na página conectar-se ao servidor de banco de dados , faça o seguinte:

    • Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa nome do servidor .

      Se o banco de dados estiver em seu computador, insira (local).

    • Em credenciais de logon, siga um destes procedimentos:

      • Para usar seu nome de usuário e senha do Windows, clique em usar a autenticação do Windows.

      • Para usar um nome de usuário e uma senha de banco de dados, clique em usar o seguinte nome de usuário e senhae, em seguida, insira o nome de usuário e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Selecionar Banco de dados e tabela , selecione o banco de dados na caixa banco de dados , selecione a tabela, o modo de exibição ou a função definida pelo usuário na coluna nome e clique em Avançar.

  7. Na página salvar arquivo de conexão de dados e concluir , insira um nome para o arquivo. odc na caixa nome do arquivo e clique em concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta minhas fontes de dados por padrão, clique em procurar.

  8. Opcionalmente, para deixar o arquivo de conexão mais detectável, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Início da página Início da seção

Importar dados de um banco de dados SQL Server usando um driver ODBC é um processo de duas etapas. Primeiro, se necessário, defina um DSN de usuário no seu computador para o driver ODBC. Em seguida, importe os dados do banco de dados do SQL Server.

Definir um DSN de usuário

  1. Abra o painel de controle e clique em sistema e segurança _GT_ Ferramentas administrativas _GT_ fontes de dados ODBC (32 bits) ou fontes de dados ODBC (64 bits).

  2. Na caixa de diálogo administrador de fonte de dados ODBC , selecione a guia DSN de usuário e, em seguida, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo criar nova fonte de dados , selecione SQL Servere clique em concluir.

    A caixa de diálogo criar uma nova fonte de dados para o SQL Server é exibida.

  4. Insira um nome de fonte de dados na caixa nome .

  5. Opcionalmente, insira uma descrição da fonte de dados na caixa Descrição .

  6. Digite o nome do servidor de banco de dados na caixa servidor .

    Se o banco de dados estiver em seu computador, insira (local).

  7. Clique em Avançar.

  8. Em como o SQL Server deve verificar a autenticidade da identificação de logon?, siga um destes procedimentos:

    • Para usar seu nome de usuário e senha do Windows, clique em com autenticação do Windows NT usando a identificação de logon na rede.

    • Para usar um nome de usuário e uma senha de banco de dados, clique em com autenticação do SQL Server usando a ID de logon e senha inseridas pelo usuárioe, em seguida, insira a ID de logon e a senha do banco de dados nas caixas apropriadas.

  9. Clique em Avançar duas vezes e, em seguida, clique em concluir.

  10. Para garantir que você inseriu as informações corretas, clique em testar fonte de dados .

  11. Siga um desses procedimentos:

    • Se você receber uma mensagem de erro, verifique novamente os valores inseridos nas etapas anteriores.

    • Se você receber a mensagem "testes CONCLUÍDOs com êxito!", clique em OK.

  12. Clique em OK duas vezes.

Para obter mais informações sobre as diferentes opções nas várias caixas de diálogo, clique em ajuda.

Importar os dados do banco de dados do SQL Server

  1. Clique em correspondências _GT_ Selecionar destinatários > usar lista existente.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Para usar um arquivo. odc existente, clique duas vezes no arquivo. odc. Os dados são importados e você terminou.

    • Para criar um novo arquivo. odc, clique em nova fonte de códigoe siga cada etapa do procedimento.

      O assistente para conexão de dados é exibido.

  3. Na página Bem-vindo ao Assistente para conexão de dados , clique em DSN ODBC.

  4. Na página conectar-se ao recurso fonte de dados ODBC , selecione o nome da fonte de dados que você definiu na seção anterior e clique em Avançar.

  5. Na página Selecionar Banco de dados e tabela , selecione o banco de dados na caixa banco de dados , selecione a tabela, o modo de exibição ou a função na coluna nome e clique em Avançar.

  6. Na página salvar arquivo de conexão de dados e concluir , insira um nome para o arquivo. odc na caixa nome do arquivo e clique em concluir.

    Para alterar o local da pasta, que é a pasta minhas fontes de dados por padrão, clique em procurar.

  7. Opcionalmente, para deixar o arquivo de conexão mais detectável, você pode inserir informações adicionais nas caixas Descrição, nome amigávele palavras-chave de pesquisa .

Início da página Início da seção

Início da página

Confira também

Visão geral de conexões de dados do Office

Usar o assistente para conexão de dados para importar dados para o Word

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×