Usar o TalkBack para classificar ou filtrar uma tabela no Excel para Android

Usar o TalkBack para classificar ou filtrar uma tabela no Excel para Android

Use o Excel for Android com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para classificar e filtrar as tabelas. A classificação ajuda a organizar e analisar dados. A filtragem de dados é particularmente útil quando as planilhas contêm grandes quantidades de dados.

Observações : 

  • Os novos recursos do Office 365 estão sendo lançados gradualmente para os assinantes do Office 365, por isso seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter os novos recursos com mais rapidez, acesse Quando obterei os recursos mais recentes no Office 2016 para Office 365?.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando este aplicativo com um telefone Android. Alguns gestos e a navegação podem ser diferentes em um tablet Android.

  • Caso ainda não o tenha, baixe e instale o aplicativo Excel for Android do Google Play.

  • Para saber mais sobre os gestos do TalkBack, confira o tópico Usar gestos do TalkBack.

Neste tópico

Editar Dados no Excel

Você pode classificar dados textuais e numéricos em uma planilha do Excel para organizá-los em uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor para o maior ou do maior para o menor e datas e horas de anterior para posterior ou de posterior para anterior.

  1. Toque em algum lugar na planilha do Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Passe o dedo para a esquerda ou para a direita até encontrar a coluna que você deseja classificar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  3. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em Ordem Crescente para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para posterior. O TalkBack anuncia: "Classificar em Ordem Crescente, opção não marcada".

    • Selecione Classificar em Ordem Decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas de posterior para anterior. O TalkBack anuncia: "Classificar em Ordem Decrescente, opção não marcada".

    Quando você encontrar a opção desejada, tire o dedo e dê um toque duplo. Os itens são classificados adequadamente.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo para a direita até ouvir: "Opção Expandir marcada". Agora o botão Expandir está selecionado. Dê um toque duplo para ativá-lo.

Classificar um intervalo de células

Se houver células vazias na pasta de trabalho, você poderá selecionar um intervalo primeiro e, depois, classificá-lo.

  1. Na pasta de trabalho, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  2. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado".

  3. Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar "Selecionar Intervalo", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta, e o foco está no campo de intervalo. Digite o intervalo que você deseja selecionar, como "A1:C15". Passe o dedo na tela até ouvir o TalkBack anunciar "Botão OK". Tire o dedo e dê um toque duplo. Agora o intervalo está selecionado.

  7. Passe o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Tire o dedo e dê um toque duplo para ativar o botão.

  8. Explore a lista na parte inferior da tela passando o dedo pelos itens. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  9. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    • Selecione Classificar em Ordem Crescente para classificar dados alfanuméricos de A a Z, ou do menor para o maior, ou para classificar datas e horas de anterior para posterior. O TalkBack anuncia: "Classificar em Ordem Crescente, opção não marcada".

    • Selecione Classificar em Ordem Decrescente para classificar dados alfanuméricos de Z a A, ou do maior para o menor, ou para classificar datas e horas de posterior para anterior. O TalkBack anuncia: "Classificar em Ordem Decrescente, opção não marcada".

    Quando você encontrar a opção desejada, tire o dedo e dê um toque duplo. Os itens são classificados adequadamente.

Formatar dados

Às vezes, pode ser necessário formatar os dados para obter os resultados corretos ao classificar.

  1. Navegue até a célula ou coluna que você deseja formatar. Dê um toque duplo para ativar a seleção.

  2. Para explorar por toque, passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  3. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima para rolar para baixo na lista.

  4. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  5. Quando o TalkBack anunciar: "Menu Formatar Número", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  6. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

    Você pode escolher entre os seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentual, Fração, Científico, Texto e Especial. Quando você encontrar o formato que deseja usar, tire o dedo e dê um toque duplo para aplicá-lo.

Dicas para solução de problemas de classificação

Se você obtiver resultados inesperados ao classificar seus dados, confira o seguinte:

  • Se os dados que você classificou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores retornados dessas fórmulas poderão mudar quando a planilha for recalculada. Nesse caso, classifique novamente para obter resultados atualizados.

  • As colunas ocultas não serão movidas quando você classificar colunas, e as linhas ocultas não serão movidas quando você classificar linhas. Antes de classificar dados, é uma boa ideia exibir novamente as linhas e colunas ocultas. Para exibir, na pasta de trabalho do Excel:

    1. Navegue até uma linha ou coluna ao lado de uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente à célula oculta".

    2. Passe o dedo para se mover para cima até o cabeçalho da coluna ou para a esquerda até o número da linha e tire o dedo. Dê um toque duplo para selecionar a coluna ou a linha inteira.

    3. Dê um toque duplo novamente para abrir o menu.

    4. Passe o dedo para a direita até ouvir: "Exibir botão". Dê um toque duplo para reexibir. O TalkBack anuncia seu local atual na pasta de trabalho, e a coluna ou linha é reexibida.

  • Verifique a configuração de localidade em seu telefone. A classificação de resultados pode variar dependendo da configuração de localidade.

Filtrar dados em uma tabela

Inserindo dados em uma tabela no Excel, você pode usar filtros para localizar rapidamente valores que atendem aos critérios.

  1. No Excel, passe o dedo na tela até chegar à tabela. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

  2. Deslize para a esquerda ou direita até que você esteja no cabeçalho da tabela que deseja filtrar. Você também pode passar o dedo pela tela para localizar o cabeçalho.

  3. Passe lentamente o dedo pela parte superior da tela até que o TalkBack anuncie: "Botão Mais opções". Agora o foco está no botão, e você pode tirar o dedo.

  4. Dê um toque duplo em qualquer lugar na tela para ativar o botão. O TalkBack anuncia: "Menu de guias, Página Inicial selecionado". Na parte inferior da tela, passe dois dedos para cima repetidamente até chegar ao fim da lista. O TalkBack reproduz sons quando você passa o dedo e permanece silencioso quando você chega ao fim da lista.

  5. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo.

  6. Quando o TalkBack anunciar "Menu Classificar e Filtrar", tire o dedo e dê um toque duplo na tela.

  7. Explore a lista passando o dedo na parte inferior da tela. O TalkBack anuncia os itens da lista enquanto você passa o dedo. Quando chegar a Mostrar Botões de Filtro, tire o dedo e dê um toque duplo.

  8. Para retornar à planilha, passe o dedo pela parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar o cabeçalho da tabela.

  9. Passe o dedo para a direita para acessar o botão de filtro. O TalkBack anuncia o local, como: "Coluna zero, cabeçalho de linha zero, nenhum filtro aplicado". Deslize para a esquerda para ir até o próximo item. O TalkBack anuncia: "Botão Filtrar Itens". Tire o dedo e dê um toque duplo.

  10. O menu Filtrar Itens é aberto. O campo Pesquisar fica em destaque. Dê um toque duplo para ativar o campo de pesquisa e para mostrar o teclado na parte inferior da tela.

  11. Passe o dedo pelo teclado virtual na tela para digitar os critérios com os quais você deseja filtrar.

  12. Quando terminar, passe o dedo na parte superior da tela até ouvir o TalkBack anunciar os critérios corretos. Tire o dedo e dê um toque duplo para selecionar.

  13. Passe o dedo na tela até o TalkBack anunciar o botão Concluído (no canto superior direito). Tire o dedo e dê um toque duplo.

  14. O menu Filtrar Itens é fechado, e você retorna à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

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