Usar o Project com o SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Com Microsoft Project Professional 2010, você pode criar uma lista de tarefas do projeto e depois sincronizar a lista de tarefas a uma lista em um site do SharePoint Server 2010 ou o SharePoint Foundation 2010. Ou, se sua equipe já tem uma lista do SharePoint no local, você poderá importá-lo ao projeto. E você pode fazer tudo isso sem usar o Project Server.

Depois da sincronização de um projeto com uma lista do SharePoint, as alterações feitas na lista de tarefas no Project serão refletidas na lista de tarefas no site do SharePoint e vice-versa.

Dica : Você pode usar qualquer tipo de lista no SharePoint, incluindo uma tarefa listas de tarefas do projeto e listas.

Observação : . Sincronização mais de 1.000 tarefas entre o Project e do SharePoint não é recomendado. Se você quiser sincronizar mais de 1.000 tarefas, use Microsoft Project Server 2010.

O que você deseja fazer?

Publicar um projeto em uma lista do SharePoint

Importar uma lista do SharePoint para o Project

Solução de problemas com a sincronização de listas

Publicar um projeto em uma lista do SharePoint

Este procedimento pressupõe que você criou uma lista de tarefas no Project antes de sincronizá-la com uma lista do SharePoint.

  1. No Project, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Clique em Salvar e Enviar

  2. Clique em Sincronizar com Listas de Tarefas.

  3. Na lista URL do Site, selecione o nome da URL do site do SharePoint que contém a lista que você deseja sincronizar.

    Observação : Neste ponto, não use uma URL que contém o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Clique em Validar URL.

  5. Na lista Selecione uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint com a qual você deseja que a lista de tarefas do projeto seja sincronizada.
    Se desejar sincronizar a lista de tarefas do Project com uma nova lista do SharePoint, digite um novo nome. Uma nova lista de tarefas será criada no SharePoint e será sincronizada com aquela do Project.

  6. Clique em Sincronizar.

Depois da sincronização das duas listas de tarefas, as alterações feitas em uma lista serão refletidas na outra. Se as alterações forem feitas em ambas as listas simultaneamente, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica : Depois que as listas de duas tarefas são sincronizadas, dentro do projeto, você pode acessar a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique na guia arquivo, clique em informações. Na seção sincronizar listas de tarefas, clique no link para o site do SharePoint.

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Importar uma lista do SharePoint no Project

Este procedimento pressupõe que você tenha criado uma lista de tarefas na lista do SharePoint, mas não tenha criado uma correspondente no Project.

  1. No Project, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Clique em Salvar e Enviar.

  2. Clique em Sincronizar com Listas de Tarefas.

  3. Na lista URL do Site, digite o nome de URL do site do SharePoint que contém a lista de tarefas que você deseja usar.

    Observação : Neste ponto, não use uma URL que contém o nome da lista de tarefas que você deseja usar.

  4. Clique em Validar URL.

  5. Na lista Selecione uma lista de tarefas existente, selecione o nome da lista de tarefas do SharePoint que você deseja exportar para o Project.

  6. Clique em Sincronizar.

Depois da sincronização das duas listas de tarefas, as alterações feitas em uma lista serão refletidas na outra. Se as alterações forem feitas em ambas as listas simultaneamente, uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você decida qual versão da alteração deseja manter.

Dica : Depois que as listas de duas tarefas são sincronizadas, no Project, você pode acessar a versão do SharePoint da lista de tarefas. Clique na guia arquivo e, em seguida, clique em informações. Na seção sincronizar listas de tarefas, clique no link para o site do SharePoint.

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Solução de problemas com a sincronização de listas

A tabela a seguir contém condições que impedirá tarefas do projeto sincronizando com uma lista do SharePoint.

Condição

Explicação

Lista do SharePoint contém o campo obrigatório

Se a lista do SharePoint contiver um campo que é necessário, mas o plano do projeto não contêm o mesmo campo, em seguida, sincronizando entre as duas listas será interrompida. Solução   : Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no projeto.

Campo do Project contém uma fórmula

Texto. Solução   : Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no projeto.

Problemas com relações predecessoras

Um ciclo foi criado entre predecessoras

Filho tem pai como predecessora

Relações Predecessoras não-término-a-início

Várias atribuições de recursos

WinProj tem vários recursos atribuídos a uma única tarefa e SharePoint especificou só pode haver um recurso para a tarefa.

Nome de tarefa de resumo inválido

Se uma tarefa de resumo tem um nome inválido, sincronização não será concluída. As regras para um nome inválido são os mesmos que se aplicam a um nome de pasta inválido no SharePoint. Além dessas regras, um nome não pode conter dois períodos ao lado uns aos outros ou um espaço no final./:*?<>|

Campos de pesquisa têm formato incorreto

Examinar os campos contêm valores que não são do tipo cadeia de caracteres/texto.

Uma lista contém caracteres incorretos

Nome de uma lista contém os seguintes caracteres!. []’

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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