Usar o Preenchimento Automático de Fórmulas

Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois que você digitar = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um gatilho de exibição (o sinal de igual, mais a primeira letra de uma função, por exemplo), o Microsoft Excel exibirá, abaixo da célula, uma lista suspensa dinâmica de funções, nomes e cadeias de texto válidos que coincidem com as letras ou com o gatilho de exibição. Você poderá então inserir um item da lista suspensa na fórmula usando um gatilho de inserção.

Preenchimento Automático de Fórmulas

1. Digite = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um gatilho de exibição para iniciar o Preenchimento Automático de Fórmulas.

2. À medida que você digita, uma lista rolável de itens válidos é exibida com o equivalente mais próximo realçado.

3. Ícones representam o tipo de entrada, como uma entrada de tabela (ResumoDeVendas), um nome definido (ImpostoSobreServiços) ou uma função (PESQUISAR, PGTO… PREÇO etc.).

4. Dicas de Tela detalhadas ajudam você a fazer a melhor escolha.

O que você deseja fazer?

Controlar a lista suspensa usando gatilhos de exibição

Navegar na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas usando teclas

Inserir um item da lista suspensa usando um gatilho de inserção

Ativar ou desativar o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas

Controlar a lista suspensa usando gatilhos de exibição

A tabela a seguir resume como controlar dinamicamente a exibição de itens na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas.

Para exibir

Digite

Nomes de funções do Excel e de funções definidas pelo usuário

Uma letra ou as letras iniciais em qualquer lugar onde possa ser inserida uma função.

Exemplo: So

Argumentos da função

Tipo ( -- um parêntese de abertura

Digite o argumento, como um número ou uma referência de célula, ou use um gatilho de exibição, como letras iniciais, uma vírgula, um parêntese de abertura ou um [ (colchete de abertura).

Exemplo: SOMA(5, A2, [

Para cada argumento subsequente, digite uma vírgula e, em seguida, o argumento ou outro gatilho de exibição.

Observação : As funções a seguir têm argumentos com constantes enumeradas que são exibidas automaticamente na lista suspensa: CÉL, CORRESP, ORDEM.EQ, ORDEM.MÉD, PGTO, PROCH, PROCV, SUBTOTAL, VF e VP.

Nomes definidos e nomes de tabela

Uma letra ou as letras iniciais onde esse nome possa ser inserido.

Exemplo: VendasAnuais

Especificadores de colunas da tabela e especificadores de itens especiais ([#Tudo], [#Dados], [#Cabeçalhos], [#Totais], [#Esta Linha])

Um ou mais destes procedimentos:

  • [ (colchete de abertura) imediatamente depois do nome da tabela.

    Exemplo: ResumoAnual[

  • , (vírgula) imediatamente depois de um item especial.

    Exemplo: =ResumoAnual[#Tudo],

  • : (dois-pontos) imediatamente depois de um nome de coluna.

    Exemplo: ResumoAnual[Vendas:

Observação : Se a célula estiver em uma tabela, o nome da tabela será opcional. Por exemplo, as seguintes fórmulas seriam equivalentes:

=[Vendas]/[Custos]

=ResumoAnual[Vendas]/ResumoAnual[Custos]

Nomes de conexão em funções de Cubo

" (aspas de abertura) imediatamente depois do parêntese de abertura do nome de uma função de Cubo.

Exemplo: MEMBROCUBO("

Observação : Apenas as conexões OLAP armazenadas na pasta de trabalho atual são listadas.

Cadeias de texto de expressões multidimensionais (MDX) em funções de Cubo

Um ou mais destes procedimentos:

  • " (aspas de abertura) imediatamente depois da vírgula de um argumento.

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas","

  • . (ponto) imediatamente depois de um colchete de fechamento.

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas","[Clientes].

    Exemplo: MEMBROCUBO("DadosCuboVendas","[Clientes].[Brasil].

  • ( (parêntese de abertura) imediatamente depois das aspas de abertura de uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma tupla (uma cadeia de caracteres contendo valores separados por vírgulas).

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas","(

  • , (vírgula) imediatamente depois de um colchete de fechamento em uma cadeia de texto MDX para indicar a segunda parte de uma tupla.

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas","([Clientes].[Brasil],

  • { (chave de abertura) imediatamente depois das aspas de abertura de uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma expressão de conjunto.

    Exemplo: VALORCUBO("DadosCuboVendas","{

    Observações : 

    • Você deve estar conectado a uma fonte de dados OLAP para inserir uma cadeia de texto MDX usando o Preenchimento Automático de Fórmulas.

    • Caso uma legenda tenha sido definida, ela será exibida em uma Dica de Tela para ajudar a confirmar a escolha.

    • Se uma cadeia de texto MDX for ambígua, ainda será inserido um nome de membro exclusivo, mas você deverá decidir se o nome correto foi inserido. Por exemplo, se houver dois valores para a seguinte cadeia de texto MDX:

      MEMBROCUBO("DadosCuboVendas","[Clientes].[Brasil].[Girbal].[Paulo Neves]

      Um dos seguintes valores será inserido:

      [Clientes].[Nome].&[54342]

      [Clientes].[Nome].&[34297]

      Se o valor inserido não for o desejado, você poderá excluí-lo e selecionar o outro.

    • Os nomes de funções do Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Children", "Parent" ou "Crossjoin", não são exibidos na lista suspensa, mas você ainda pode digitá-los.

Observações : 

  • A qualquer momento que esteja usando o Preenchimento Automático de Fórmulas, você pode digitar o que deseja para concluir a fórmula.

  • O Preenchimento Automático de Fórmulas pode ser usado no meio de uma fórmula ou função aninhada existente. O texto imediatamente antes do ponto de inserção é usado para exibir valores na lista suspensa, e todo o texto depois do ponto de inserção permanece inalterado.

  • Nomes definidos criados para constantes enumeradas, como aqueles usados na função SUBTOTAL, e conexões de funções de Cubo não são exibidos na lista suspensa do Preenchimento Automático, mas você ainda pode digitá-los.

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Navegar na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas usando teclas

A tabela a seguir resume as teclas que podem ser usadas para navegar na lista suspensa do Preenchimento Automático de Fórmulas.

Para

Pressione

Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mover o ponto de inserção um caractere para a direita.

Seta para a Direita

Mover a seleção um item para cima.

Seta para Cima

Mover a seleção um item para baixo.

Seta para Baixo

Selecionar o último item.

End

Selecionar o primeiro item.

Home

Mover uma página para baixo e selecionar um novo item.

Page Down

Mover uma página para cima e selecionar um novo item.

Page Up

Fechar a lista suspensa.

Escape (ou clique em outra célula)

Ativar ou desativar o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas.

Alt+Seta para Baixo

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Inserir um item da lista suspensa usando um gatilho de inserção

Importante : Ao digitar uma fórmula, mesmo depois de usar um gatilho de inserção, não se esqueça de digitar o parêntese de fechamento de uma função, o colchete de fechamento de uma referência de tabela ou as aspas de fechamento de uma cadeia de texto MDX.

  • Para inserir o item selecionado na fórmula e colocar o ponto de inserção diretamente depois dele, pressione TAB ou clique duas vezes no item.

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Ativar ou desativar o recurso Preenchimento Automático de Fórmulas

  1. Clique na guia Arquivo, clique em Opções e clique na categoria Fórmulas.

  2. Em Trabalhando com fórmulas, marque ou desmarque Preenchimento Automático de Fórmula.

Dica : Você também pode pressionar Alt+Seta para baixo quando estiver digitando uma fórmula para ativar/desativar o Preenchimento Automático de Fórmulas.

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