Usar o PowerShell para gerenciar Grupos do Office 365

Este artigo fornece as etapas para realizar tarefas comuns de gerenciamento de Grupos no Microsoft PowerShell. Além disso, descreve os cmdlets do PowerShell para Grupos. Confira as informações sobre o gerenciamento de sites do SharePoint em Gerenciar sites Online do SharePoint usando o PowerShell.

Tarefas comuns de gerenciamento de Grupos do Office 365

Quando o usuário cria ou edita um grupo no Outlook, você pode mostrar a ele um link para as diretrizes de uso da organização. Por exemplo, se você exigir a adição de um prefixo ou sufixo específico a um nome de grupo.

Use o PowerShell do Azure Active Directory para direcionar os usuários para as diretrizes de uso da organização para Grupos do Office 365. Veja o artigo Cmdlets do Azure Active Directory para definir configurações de grupo e siga as etapas da seção Criar configurações no nível do diretório para definir o hiperlink da diretriz de uso. Depois de executar o cmdlet do AAD, os usuários podem ver um link para as diretrizes de uso da organização quando criam ou editam um grupo no Outlook.

Criar um novo grupo com o link de diretrizes de uso

Clique em “Diretrizes de uso” para ver as diretrizes dos grupos do Office 365 da sua organização

Você pode fazer isso no Centro de Administração do Exchange. Confira o artigo Permitir aos membros "Enviar como" ou "Enviar em nome de" um Grupo do Office 365.

Caso pretenda habilitar Grupos do Office 365 para "Enviar como", use os cmdlets Add-RecipientPermission e Get-RecipientPermission para configurar isso. Quando você habilita essa configuração, os usuários do Grupo do Office 365 podem usar o Outlook ou o Outlook na Web para enviar e responder aos emails como o Grupo do Office 365. Os usuários podem acessar o grupo, criar um novo email e alterar o campo "Enviar como" para o endereço de email do grupo.

Observação : Você deve adicionar o endereço de email do grupo ao campo Cc, quando redigir o email "Enviar como", a fim de enviar as mensagens ao grupo e exibi-las nas conversas em grupo.

No momento, a única maneira de atualizar a política de caixa de correio é pelo PowerShell.

  • Use este comando para definir o alias do grupo.

    $groupAlias = "TestSendAs"
  • Use este comando para definir o alias do usuário.

    $userAlias = "User"
  • Use este comando para passar o alias do grupo para o cmdlet Get-Recipient para obter os detalhes do destinatário.

    $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
  • O nome do destinatário (nome do grupo) precisa ser passado para o cmdlet Add-RecipientPermission. O alias de usuário para o qual a permissão sendas será concedida será atribuído ao parâmetro -Trustee.

    Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs
  • Depois que o cmdlet é executado, os usuários podem ir para o Outlook ou o Outlook na Web para enviar como o grupo, adicionando o endereço de email de grupo para o campo De.

Você pode criar classificações que os usuários da organização podem definir quando criam Grupos do Office 365. Por exemplo, você pode permitir que os usuários definam os grupos criados como "Padrão", "Confidencial" e "Super confidencial". As classificações de grupo não são definidas por padrão e você deve criá-las para que os usuários possam defini-las. Use o PowerShell do Azure Active Directory para direcionar os usuários para as diretrizes de uso da organização para Grupos do Office 365.

Verifique os cmdlets do Azure Active Directory para definir as configurações do grupo e siga as etapas da seção Criar configurações no nível do diretório para definir a classificação dos Grupos do Office 365.

Depois que você executar o cmdlet Azure Active Directory acima para definir sua classificação, execute o cmdlet Set-UnifiedGroup se desejar definir a classificação para um grupo específico.

Set-UnifiedGroup <LowImpactGroup@constoso.com> -Classification <LowImpact> 

Ou crie um novo grupo com uma classificação.

New-UnifiedGroup <HighImpactGroup@constoso.com> -Classification <HighImpact> -AccessType <Public> 

Confira Como usar o PowerShell com o Exchange Online e Conectar-se ao Exchange Online PowerShell para obter mais detalhes sobre como usar o Exchange Online PowerShell.

Depois que essas configurações forem habilitadas, o proprietário do grupo será capaz de escolher uma classificação no menu suspenso no Outlook na Web e no Outlook e salve-o na página de grupo Editar.

Escolher a classificação de grupo do Office 365

Você pode especificar se um grupo do Office 365 aparecerá na lista de endereços global (GAL) e em outras listas da sua organização. Por exemplo, se você tem um grupo do departamento jurídico que não quer que ele apareça na lista de endereços, é possível impedir que esse grupo apareça na GAL. Execute o commandlet Set-Unified Group para ocultar o grupo da lista de endereços assim:

  Set-UnifiedGroup -Identity "Legal Department" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Se não quiser que os usuários de outra organização enviem emails para um grupo do Office 365, é possível alterar as configurações do grupo. Isso permitirá que apenas usuários internos enviem um email para o seu grupo. Se o usuário externo tentar enviar uma mensagem para o grupo, ele será rejeitado.

Execute o commandlet Set-UnifiedGroup para atualizar essa configuração, assim:

Set-UnifiedGroup -Identity "Internal senders only" - RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Sempre que um remetente tenta enviar um email para um grupo do Office 365, uma Dica de Email pode ser mostrada para ele.

Execute o commandlet Set-Unified Group para adicionar uma Dica de Email ao grupo:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailTip Group" -MailTip “This group has a MailTip”

Juntamente com a Dica de Email, você pode configurar também Traduções de Dica de Email, que especifica idiomas adicionais para a Dica de Email. Vamos supor que você tenha a tradução do espanhol, então execute o seguinte comando:

Set-UnifiedGroup -Identity "MailaTip Group" -MailTip "This group has a MailTip" -MailTipTranslations "@{Add="ES:Esta caja no se supervisa."

O nome de exibição especifica o nome do grupo do Office 365. Você pode ver esse nome no Centro de administração do Exchange ou no Portal de Administração do O365. Você pode editar o nome de exibição do grupo ou atribuir um nome de exibição ao grupo do Office 365 existente executando o comando Set-UnifiedGroup:

Set-UnifiedGroup -Identity "mygroup@contoso.com" -DisplayName “My new group”

Nome do cmdlet

Descrição

Get-UserPhoto

É usado para exibir informações sobre a foto do usuário associadas a uma conta. As fotos dos usuários são armazenadas no Active Directory

Set-UserPhoto

É usado para associar uma foto do usuário a uma conta. As fotos dos usuários são armazenadas no Active Directory

Remove-UserPhoto

É usado para remover a foto de um grupo do Office 365

Cmdlets de Grupos do Office 365

Os cmdlets a seguir foram recentemente disponibilizados aos grupos do Office 365. Se não conseguir usá-los é porque sua assinatura do Office 365 ainda não foi atualizada com essa funcionalidade. Verifique seu Centro de Mensagens e o Mapa do Office 365.

Nome do cmdlet

Descrição

Get-UnifiedGroup

Use esse cmdlet para procurar Grupos do Office 365 existentes e para exibir as propriedades do objeto de grupo

Set-UnifiedGroup

Atualizar as propriedades de um Grupo do Office 365 específico

New-UnifiedGroup

Criar um novo grupo do Office 365. Este cmdlet fornece um conjunto mínimo de parâmetros; para a configuração de valores de propriedades estendidas use Set-UnifiedGroup depois de criar o novo grupo

Remove-UnifiedGroup

Excluir um Grupo existente do Office 365

Get-UnifiedGroupLinks

Recuperar informações de associação e do proprietário de um Grupo do Office 365

Add-UnifiedGroupLinks

Adicionar centenas ou milhares de usuários, ou de novos proprietários, a um Grupo existente do Office 365

Remove-UnifiedGroupLinks

Remover membros e proprietários de um Grupo existente do Office 365

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