Usar o Planner no Microsoft Teams

Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Você pode então trabalhar em seu plano de dentro do Teams ou no Planner para Web, bem como remover ou excluir seu plano e ser notificado no Teams quando uma tarefa é atribuída a você no Planner.

Descubra como:

Consulte a ajuda do Planner para obter detalhes sobre como usar todos os recursos do Planner.

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Adicionar uma guia do Planner a um canal de equipe

  1. Em seu canal de equipe, selecione Adicionar uma guia +.

    Captura de tela do menu do Teams, apontando para + para Adicionar uma guia

  2. Na caixa de diálogo Adicionar uma guia, escolha Planner.

    Captura de tela da caixa de diálogo Adicionar uma guia no Teams

  3. Na caixa de diálogo Planner, escolha:

    • Criar um novo plano para criar um novo plano do Planner e adicioná-lo como uma guia nesse canal.

    • Usar um plano existente para escolher uma um plano do Planner existente e adicioná-lo a uma guia nesse canal.

    Captura de tela da caixa de diálogo da guia Planner no Teams

  4. Escolha se deseja postar sobre a guia no canal e selecione Salvar.

    A guia será adicionada juntamente com suas demais guias do canal de equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

    Captura de tela de uma guia de plano recém-adicionada no Teams

  5. Repita esse procedimento para adicionar quantos planos desejar no seu canal.

    Observação: Você também pode adicionar o mesmo plano a várias guias. Isso não cria uma cópia do seu plano.

Trabalhar no seu plano no Teams

Depois de adicionar o seu plano no Teams, há duas maneiras de começar a usá-lo:

  • A guia Planner no canal:    Você pode executar as ações básicas do Planner, como adicionar classificações, tarefas, atribuições e muito mais. Para usar recursos mais avançados do Planner, como gráficos e cronogramas, você precisará abrir seu plano no Planner para Web. A seguir está uma lista das ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web.

  • Aplicativo pessoal Planner:    No Teams, na coluna à esquerda, escolha Mais opções... e selecione Planner.

    O menu de aplicativos no Teams, selecionando o aplicativo Planner.

    Na guia Minhas tarefas, você pode ver todas as tarefas atribuídas a você no Planner. As guias Recentes e Todos mostram os planos criados no Teams que você visualizou recentemente e uma lista de todos os planos dos quais você participa no Teams. Selecione Sobre para saber mais sobre o aplicativo do Planner no Teams.

    Exibição do aplicativo Planner no Teams mostrando apenas as guias

Ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web

A seguir apresentamos detalhes sobre os recursos disponíveis ao visualizar no Teams e no Planner para Web. Para obter mais detalhes sobre os recursos de Planner e o que você pode fazer com eles, consulte ajuda do Planner.

Recursos

Guia Teams

Planner para Web

Criar um plano

Sim

Sim

Adicionar tarefas a um plano

Sim

Sim

Criar buckets

Sim

Sim

Adicionar lista de verificação a uma tarefa

Sim

Sim

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Definir e atualizar o andamento da tarefa

Sim

Sim

Excluir uma tarefa

Sim

Sim

Usar rótulos para as tarefas

Sim

Sim

Definir uma imagem de visualização da tarefa

Anexar arquivos, fotos ou links a tarefas

Sim

Sim

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

Sim

Sim

Atribuir pessoas às tarefas

Sim

Sim

Marcar planos como favoritos

Não

Sim

Excluir um plano

Não

Sim

Exibir o andamento do plano (exibição de gráficos)

Sim

Sim

Receber emails sobre tarefas

Não

Sim

Adicionar pessoas ao plano

Não no nível do plano

Sim, no nível do canal no Teams

Sim

Exibir suas tarefas em um calendário (exibição da agenda)

Sim

Sim

Abrir seu plano criado pelo Teams no Planner ou no Teams

Depois de criar um plano em um canal do Teams, é possível acessá-lo do Planner para Web e do Teams.

Abrir seu plano no Planner para Web

  • Do site do Office365.com:    Entre no office365.com, escolha o inicializador de aplicativos e selecione o Planner. No Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.

    Captura de tela de um bloco de planos em Planos recentes, mostrando um plano criado pelo Teams e a equipe e o canal do qual ele faz parte.

    Quando um plano é criado no Teams, os nomes da equipe e do canal da equipe serão exibidos abaixo do nome do plano no seguinte formato: "equipe > canal da equipe". (Se seu plano foi sido criado antes de fevereiro de 2018, talvez você não veja esses nomes até que um membro do plano abra esse plano no Teams após essa data). Selecione o bloco do plano para abrir o plano no Planner para Web.

    Observação: Anteriormente, era difícil navegar até um plano criado pelo Teams pelo site do Office365.com. Ocasionalmente, não era possível localizar o plano ou, se você o encontrava, ele parecia vazio. Todos os planos criados no Teams agora aparecem no Hub do Planner. Se você encontrar um plano vazio associado à sua equipe, ele pode ser um plano substituto criado quando sua equipe foi criada. Se o plano é for um substituto, o nome da equipe ou do canal pode não aparecer no bloco em Todos os planos.

  • Na guia do plano no Teams:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano desejado. Na extremidade direita das guias, escolha o ícone Ir para site.

    Captura de tela do menu de canal do Teams Ir para o site

    Uma janela do navegador será aberta e mostrará seu plano no Planner para Web.

Abrir seu plano no Teams

  • Na guia do canal onde o plano foi criado:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano.

  • No aplicativo pessoal Planner:    No Teams, na coluna à esquerda, escolha Mais opções... e então selecione Planner. Escolha Todos e role até encontrar o plano que está procurando.

  • No Planner para Web:    No Planner para Web, siga um destes procedimentos:

    • Vá para o Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No bloco do plano, selecione ... e selecione Abrir no Microsoft Teams.

    • Encontrar e abrir seu plano no Planner para Web. Em seguida, no topo do plano, selecione ... e Abrir no Microsoft Teams.

Remover uma guia do Planner ou excluir um plano

Quando terminar de usar uma guia do Planner no Teams, você pode removê-la do seu canal de equipe, mas manter o plano subjacente, ou removê-la do seu canal e excluir permanentemente o plano subjacente.

  1. Em seu canal de equipe, selecione a guia do Planner que você deseja remover ou excluir, selecione a seta ao lado do nome da guia e Remover.

    Captura de tela do menu suspenso da guia, escolhendo Remover

  2. Na caixa de diálogo Remover:

    Captura de tela da caixa de diálogo Remover guia no Teams

    • Para remover o plano do canal de equipe: Desmarque a exclusão permanente deste plano e de todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . Esta caixa de seleção não deve ser selecionada ao abrir a caixa de diálogo. O plano não será mais exibido no Microsoft Teams, mas será exibido no Planner para Web.

    • Para remover e excluir o plano: Selecione excluir permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. . O plano não existirá mais no Teams ou no Planner para Web.

  3. Clique em Remover.

Obter notificações de atribuição do Planner no Teams

Você pode obter uma notificação do teams quando uma tarefa do Planner for atribuída a você por outra pessoa se sua equipe tiver o Planner instalado e seu plano tiver uma guia no Teams.

Para ativar as notificações de atribuição do Planner no Teams:

  1. No Planner para Web, selecione configuraçõese, em Planner, selecione notificações.

  2. Verifique se a caixa de seleção alguém atribui uma tarefa a mim está marcada.

Para saber mais sobre o email e as notificações do Planner.

Sua notificação de atribuição do Planner no Teams será:

  • Exibido no feed de atividades do teams.

  • Aparecem em um chat com o aplicativo Planner (você pode consultar aqui para ver um registro dos cartões de atribuição anteriores).

  • Contenham o título da tarefa, que atribuiu a você a você a tarefa, o plano ao qual a tarefa pertence e um link para abrir os detalhes da tarefa no Microsoft Teams.

  • Não substituir as notificações de atribuição de tarefas do seu email e do seu Mobile Push Planner; Você receberá todos os três.

Mesmo que a ação de atribuição de tarefa ocorra fora do Teams (por exemplo, no Planner para os aplicativos móveis da Web ou do Planner), se o plano tiver uma guia no Teams, uma notificação do teams será enviada ao destinatário.

Se você não estiver vendo as notificações do teams para um plano específico, tente desinstalar e reinstalar o aplicativo Planner para a equipe associada a esse plano para garantir que o Planner bot seja adicionado à equipe.  

Desativar notificações de atribuição do Planner no Teams

Se você não deseja receber notificações do teams para atribuições de tarefas, é possível Ativar ou desativar o ativador de bot para interromper as notificações do teams no Planner.

Se você for um administrador do Office 365 e quiser desativar a notificação do Planner Teams, é possível desativar o aplicativo Planner para Teams. Se você quiser desativar apenas as notificações de atribuição do Planner no Teams, mas deixar o aplicativo Planner ativado, entre em contato com o suporte do Office.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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