Os gerentes de projeto podem ter dificuldade em ver com clareza e rapidez o que sua equipe está fazendo em qualquer ponto da agenda do projeto. Os gerentes de projeto também podem se esforçar para encontrar uma maneira rápida e indolor de fazer algo sobre os problemas que eles descobrem.
Observação: O team Planner é um recurso disponível somente com Project Professional.
Bem-vindo ao Team Planner, um recurso que dá aos gerentes de projeto maior visibilidade e controle sobre o trabalho de sua equipe.
O que você deseja fazer?
Exibir trabalho em equipe
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Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recursos, escolha Equipe Planner.
O Planner de Equipe é exibido. Uma linha é exibida para cada recurso no projeto. À esquerda, aparecem nomes de recursos. Todas as tarefas que um recurso é atribuído para aparecer na mesma linha à direita. Tarefas de recurso que não têm uma data de início ou data de término também aparecem à esquerda ao lado do nome do recurso.
As tarefas que não são atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior.
Dica: Se você usar gerenciamento de projeto ágil como metodologia de agendamento de projeto da sua organização, use as tarefas não assinadas como seu "backlog" de tarefas que estão aguardando para serem atribuídas aos recursos em sprints futuros.
1. Uma tarefa concluída. Essa tarefa é uma tarefa concluída com 100% trabalho real. Ele não pode ser movido usando o Team Planner.
2. Duas tarefas atribuídas à mesma pessoa. A tarefa superior é agendada automaticamente e parcialmente concluída (indicada pela alteração de cor na barra). A tarefa inferior é agendada manualmente. Ambos são agendados ao mesmo tempo para a mesma pessoa. O superalocação resultante é indicado por linhas vermelhas. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horário diferente na agenda (ou para uma pessoa diferente) para resolve a overallocation.
3. Uma tarefa não agendada. Essa tarefa é atribuída a uma pessoa específica, mas não tem informações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e, portanto, mova-se para o lado direito do modo de exibição), ela precisa ter pelo menos duas das configurações de agendamento definidas. Por exemplo, se a duração e a data de início forem definidas (mas nenhuma data de término), a data de término será definida automaticamente e ela se tornará uma tarefa agendada. Da mesma forma, se tiver uma data de início e data de término definida (mas sem duração), ela também se tornará uma tarefa agendada. Se apenas a data de início for definida, ela permanecerá uma tarefa não agendada.
4. Tarefas não assinadas. Essa tarefa não foi atribuída a ninguém. Ele pode ser atribuído arrastando-o para a agenda de uma pessoa na seção à direita. Para manter a tarefa não agendada, mas atribuída a uma pessoa, arraste-a verticalmente para o nome de uma pessoa na seção superior esquerda.
Dica: A cor da tarefa fornece informações úteis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra que são azuis mais escuras indicam trabalho real. As tarefas verdes são agendadas manualmente.
Mover uma tarefa para uma hora diferente na agenda
Há diferentes razões pelas quais você pode querer mover uma tarefa. Alguém pode ser atribuído muito trabalho, ou talvez você queira reatribuir trabalho para uma pessoa diferente. Ou talvez você descubra que ninguém está trabalhando em uma tarefa importante. A equipe Planner lidará com todos esses problemas e muito mais.
Usando o Team Planner, reagendar uma tarefa é tão simples quanto arrastá-la para outro lugar.
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Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recursos, escolha Equipe Planner.
1. Mover uma tarefa verticalmente para resolve um superalocação. Você pode mover tarefas para um recurso que está trabalhando em duas tarefas ao mesmo tempo.
2. Mover uma tarefa verticalmente para atribuir um novo trabalho a uma pessoa. O trabalho que não é atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a alguém arrastando e soltando.
3. Mover uma tarefa horizontalmente. Uma tarefa pode ser agendada para ser trabalhada posteriormente na agenda de uma pessoa.
Aqui estão outras maneiras de usar a equipe Planner.
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Para |
Execute esta ação |
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Exibir tempo sem trabalho |
O tempo de não trabalho de uma pessoa será exibido como barras verticais cinzas. Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o tempo de não trabalho. |
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Informações de tarefa de rollup para ver menos ou mais detalhes |
Para obter um nível mais alto de detalhes sobre informações sobre tarefas e projetos, insira informações sobre o Team Planner. Na guia Formatar , no grupo Formatar , selecione o nível de detalhes escolhendo Roll-up e, em seguida, um nível de contorno. Quando as tarefas estão acumuladas, a tarefa de nível mais alto aparecerá como uma única barra. |
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Selecione vários itens |
Mantenha a CTRL suspensa ao clicar em vários nomes de recursos ou tarefas. Você também pode arrastar o mouse em vários itens para selecioná-los. |
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Mover itens usando o teclado |
Você pode navegar por itens no Team Planner usando as teclas de setas. Para mover uma tarefa realçada, use CTRL + seta. Para rolar a exibição, use ALT + seta. |
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Mover itens para além da janela |
Arrastar uma tarefa para a borda da equipe Planner fará com que a exibição role automaticamente. Dessa forma, você pode arrastar uma tarefa ainda mais para o futuro (ou passado) sem precisar liberar o botão do mouse. |
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Obter informações rápidas sobre tarefas |
Passe o mouse sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como ela está sendo agendada. As dicas de ferramentas podem ajudá-lo a tomar decisões importantes de agendamento. |
Ajustar sua agenda usando o modo de exibição team Planner
Supondo que você tenha lido outras seções neste artigo, agora está bastante familiarizado com como mover tarefas na equipe Planner. A maioria das coisas que você pode fazer no Gráfico de Gantt e outras exibições que você pode fazer no Team Planner também. Esta seção aborda outras coisas que você pode fazer na equipe Planner para fazer mais em menos tempo.
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Para |
Execute esta ação |
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Alterar como as tarefas são agendadas |
Para alterar uma tarefa de ser agendada automaticamente para agendada manualmente, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Agendamento Automático ou Agendamento Manual. |
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Resolver problemas de excesso de trabalho automaticamente |
Na guia Formatar , escolha Prevenir Overallocations. Quando essa configuração estiver ativada, se a movimentação de uma tarefa criar um conflito com outra, a segunda tarefa será movida automaticamente para evitar quaisquer globalizações. |
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Desativar uma tarefa |
Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas para escolher Inativar Tarefa. A inativação de uma tarefa não a exclui do projeto, mesmo que a tarefa desapareça da equipe Planner. Isso impede que a tarefa tenha reais relatados sobre ela. |
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Reatribuir uma tarefa |
A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastando-a para outra pessoa. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e, em seguida, clicar em Reatribuir Para. Isso é especialmente útil se você quiser manter as mesmas datas. |
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Alterar informações da tarefa |
Para alterar o nome da tarefa ou outras propriedades (como códigos de contorno de tipo restrição, data limite datas ou tipo de tarefa s), clique duas vezes na tarefa. Você também pode clicar duas vezes no nome do recurso para exibir e alterar as informações do recurso. |
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Dividir a exibição |
Para gerentes de projeto avançados que estão confortáveis com a exibição de divisão (ou combinação) tradicional, você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. Na guia Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Exibir Detalhes da Tarefa. A dor inferior exibe informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa. Observação: Você não pode usar uma exibição de horário, como as exibições uso de recursos ou uso de tarefas, juntamente com o Team Planner em uma exibição de combinação. Para exibir uma exibição de horários junto com o Team Planner, abra uma nova janela e organize as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibição , no grupo Janela , escolha Organizar Tudo. |
Personalizar a equipe Planner
Você pode alterar a forma como a equipe Planner aparece para atender às suas necessidades e tornar a exibição mais atraente.
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Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recursos, escolha Equipe Planner.
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Para |
Execute esta ação |
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Alterar a cor das barras de Planner de equipe |
Na guia Formatar no grupo Estilos , escolha o tipo de barra que você deseja alterar e selecione Cor da Borda ou Cor de Preenchimento. Barras individuais também podem ser modificadas. |
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Expandir a altura das linhas para mostrar mais texto |
Na guia Formatar no grupo Formatar , selecione várias linhas usando a lista Linhas de Texto . |
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Exibir mais ou menos detalhes |
Use o Controle Deslizante de Zoom na parte inferior direita da janela Projeto para alterar quanto tempo é exibido no lado direito do modo de exibição. |
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Alterar a aparência do tempo de não trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do lado direito do modo de exibição (não em uma tarefa) e escolha Tempo de Não Trabalho. |
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Agrupar, filtrar ou classificar rapidamente |
Escolha a seta para baixo na coluna Nome do Recurso e selecione Classificar, Grupo ou Filtros para filtros definidos ou personalizados. |
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Ocultar colunas desnecessárias |
Você pode ocultar as colunas para tarefas não programadas e não assinadas. Na guia Formatar no grupo Mostrar/Ocultar , selecione o tipo de coluna que você deseja mostrar ou ocultar do modo de exibição. |
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Alterar o tamanho das seções no Planner de Equipe |
Arraste as bordas vertical e horizontal entre as seções para alterar o tamanho das seções. |
Dica: Se você personalizou a Equipe Planner consideravelmente, poderá salvar uma versão da exibição personalizada em uma exibição separada. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recursos, selecione a metade inferior do botão Planner equipe e escolha Salvar Exibição.
