Usar o Office Online para trabalhar em colaboração no Office 365

Quando os documentos do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote são armazenados em suas bibliotecas do Office 365, você pode trabalhar neles em colaboração usando o Office Online, que abre os documentos em um navegador da Web.

Quando você abre documentos no Office Online, seus colegas de equipe podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que você não precisa esperar o Diogo terminar de acrescentar suas informações a uma planilha antes de poder inserir as suas. O trabalho termina antes porque ninguém precisa esperar a sua vez.

Você pode enviar um link para convidar determinadas pessoas a trabalharem em um documento com você. Ao verem as atualizações uns dos outros, vocês podem se falar e compartilhar ideias, obtendo como resultado um documento que é realmente o produto de um trabalho de equipe.

Comece armazenando documentos em sua biblioteca ou site de equipe do OneDrive (se você tem o Office 2010 ou posterior, salve os documentos diretamente pelo programa Office no site da equipe ou na biblioteca do OneDrive).

Clique no nome do documento para abri-lo no Office Online.

Clique em um documento para abri-lo

Se seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham juntos ou iniciar uma reunião improvisada.

Dicas

Para ajudar seus colegas de equipe a acessar o documento rapidamente, envie-lhes um link: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e clique em Compartilhar.

Clique em Abrir Menu e clique em Compartilhar para enviar um link

Observação   Para obter mais informações sobre compartilhamento de documentos no Office 365, consulte Compartilhar itens no seu OneDrive do SharePoint e Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora de sua organização.

Veja algumas coisas que você deve lembrar ao trabalhar com outras pessoas:

Documentos de Word e blocos de anotações do OneNote    Não há problema se algumas pessoas estiverem trabalhando no programa de área de trabalho do Word ou do OneNote enquanto outras estiverem trabalhando em um programa do Office Online. Nos programas para computador, a coautoria funciona melhor nas versões mais recentes do Office (Mac e Windows), mas o Office 2010 também é compatível. Quer você esteja trabalhando no programa de área de trabalho ou no Office Online, as atualizações serão tratadas de forma diferente no OneNote e no Word:

  • Os blocos de anotações do OneNote exibem as atualizações imediatamente.

  • Nos documentos de Word, salve o documento para compartilhar suas atualizações e ver as dos outros.

Pastas de trabalho do Excel    Se todos abrirem a pasta de trabalho no Excel Online, ela exibirá as atualizações imediatamente. Se alguém abrir a pasta de trabalho no programa de área de trabalho do Excel, as demais pessoas ficarão excluídas da pasta de trabalho até que a pessoa em questão a feche.

Apresentações do PowerPoint    Para obter melhores resultados, todos devem abrir a apresentação no PowerPoint Online ou no PowerPoint 2013. Se alguém abrir a apresentação no PowerPoint 2013, essa pessoa pode ter problemas para salvar o arquivo se as outras pessoas estiverem fazendo alterações à apresentação no PowerPoint Online.

Para obter detalhes sobre coautoria no Office Online, consulte Trabalhar em conjunto no Office Online.

Aplicável a: Office 365 End User, OneNote Online, Excel Online, PowerPoint Online, Word Online



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