Usar o Office Online no site do SharePoint da sua organização

O Office Online funciona com as bibliotecas de documentos no seu site do SharePoint para abrir documentos no seu navegador da Web em vez de no programa do Office do seu computador. Ao exibir e editar no navegador, é mais fácil compartilhar documentos em uma organização em que as pessoas podem ter diferentes versões, ou até mesmo não ter, o Office.

O Office Online funciona com o SharePoint, mas não está necessariamente disponível em todos os sites do mesmo. Isso depende de qual versão do SharePoint é usada pela sua organização e se a pessoa que configurou o servidor ativou o Office Online.

Assumindo que você esteja usando o SharePoint Foundation 2013 e que seu administrador tenha ativado o Office Online, vamos começar a usá-lo. (Se sua organização usa o SharePoint 2010, veja como começar a usar o Office Online no SharePoint 2010.)

Vá até uma biblioteca, como o OneDrive, e clique em um documento do Word, do Excel, do PowerPoint ou do OneNote. O documento é aberto no navegador e pronto: você está usando o Office Online.

Se o documento não abrir no seu navegador, o administrador do servidor talvez tenha desativado o modo de abertura de documentos com “clique único” no Office Online. Você ainda pode usar o Office Online, mas terá que clicar duas vezes.

  1. Abra o menu ao lado do nome do documento.

  2. Na visualização, clique no Menu Abrir.
    Menu Abrir

  3. Clique em Exibir no Navegador ou Editar no Navegador.

O Office Online tem recursos básicos para edição de documentos do Office, mas eles não são os mesmos que os dos programas do Office executados no computador. Se você se deparar com uma situação em que precise usar os recursos do aplicativo de área de trabalho do Office, use o comando Office OnlineAbrir para abrir o documento no aplicativo da área de trabalho (Abrir no Word, Abrir no Excel, Abrir no PowerPoint ou Abrir no OneNote).

Para ter uma ideia de como usar cada um dos aplicativos, consulte:

Tarefas básicas no Word Online
Tarefas básicas no Excel Online
Tarefas básicas no PowerPoint Online
Tarefas básicas no OneNote Online

Se você não tem o Office no seu computador

Se os aplicativos de área de trabalho do Office não estiverem instalados no seu computador, seu trabalho ficará limitado aos recursos do Office Online. No entanto, os programas do Office Online oferecem uma maneira de ler e editar documentos do Office, o que não seria possível sem esse recurso. Você pode até mesmo criar documentos do Office no navegador.

  1. No seu OneDrive ou site de equipe, acesse a biblioteca em que deseja armazenar seu documento.

  2. Clique em Novo Documento e escolha o tipo de documento desejado.
    Novo Documento

  3. Digite um nome para o documento. O novo documento se abre para você trabalhar nele no seu navegador da Web.

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