Usar o Office Excel 2007 com versões anteriores do Excel

Após a instalação do Microsoft Office Excel 2007, talvez você queira saber como saber como pode continuar a trabalhar com pastas de trabalho criadas em uma versão anterior do Excel, como manter essas pastas de trabalho acessíveis ao usuários que não têm a versão atual do Excel instalada e como as diferenças entre as versões afetam a maneira que você trabalha.

Para obter compatibilidade e colaboração com versões anteriores do Microsoft Office Excel (Excel 97-2003), é possível usar uma das diversas maneiras de trocar pastas de trabalho entre as versões diferentes. No Office Excel 2007, é possível abrir uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior do Excel e trabalhar no modo de Compatibilidade de modo que a pasta de trabalho permaneça em um formato de arquivo que possa ser aberta facilmente novamente na versão anterior. Uma pasta de trabalho do Excel 2007 também pode ser aberta em uma versão anterior do Excel usando conversores de arquivo que podem ser baixados.

E se você decidir converter a pasta de trabalho no formato de arquivo atual, poderá sempre verificar a pasta de trabalho atualizada para compatibilidade com versões anteriores do Excel, de modo que possa fazer as alterações necessárias para evitar a perda de dados ou de fidelidade que pode ocorrer quando a pasta de trabalho for aberta, em uma versão anterior do Excel.

Neste artigo

Trabalhar no modo de Compatibilidade no Excel 2007

Usar conversores de arquivo em versões anteriores do Excel para abrir uma pasta de trabalho do Excel 2007

Converter uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 2007

Verificar uma pasta de trabalho do Excel 2007 por compatibilidade com versões anteriores do Excel

Trabalhar no modo de Compatibilidade no Excel 2007

No Excel 2007, ao abrir uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior, ela é automaticamente aberta no modo de Compatibilidade e você vê o Modo de Compatibilidade em colchetes ao lado do nome do arquivo na barra de título do Excel. No modo de Compatibilidade, quaisquer recursos novos ou aperfeiçoados do Excel 2007 não estão disponíveis ao trabalhar em uma pasta de trabalho, o que impede a perda de dados e de fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta em uma versão anterior do Excel. Além disso, em vez de usar o formato de arquivo atual com base em XML (.xlsx), a pasta de trabalho é salva no formato de arquivo do Excel 97-2003 (.xls), um formato de arquivo binário que pode ser aberto facilmente em uma versão anterior do Excel.

Ao contrário de outros programas do Sistema Microsoft Office 2007, como o Microsoft Office Word 2007, não é possível ativar manualmente o modo de Compatibilidade no Excel e não existe a opção de incluir quaisquer recursos novos ao trabalhar em uma pasta de trabalho no modo de Compatibilidade.

Se você não quiser mais trabalhar no modo de Compatibilidade, poderá converter a pasta de trabalho no formato de arquivo atual. Para obter informações, consulte Converter uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 2007.

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Usar conversores de arquivo em versões anteriores do Excel para abrir uma pasta de trabalho do Excel 2007

Atualizações específicas e conversores de arquivo estão disponíveis no Microsoft Office Online para ajudá-lo a abrir uma pasta de trabalho Excel 2007 em uma versão anterior do Excel (Excel 97-2003). Se você ainda não instalou as atualizações e conversores, quando tentar abrir uma pasta de trabalho do Excel 2007, poderá receber uma solicitação para o fazer.

Após a instalação das atualizações e dos conversores, todas as pastas de trabalho do Excel 2007 poderão ser abertas de modo que você possa editar e salvá-las sem ter que atualizar sua versão do Excel para Excel 2007. Recursos e formatações específicas do Excel 2007 podem não estar disponíveis na versão anterior do Excel, mas ainda estarão disponíveis quando a pasta de trabalho for salva e, em seguida, reaberta no Excel 2007. Para obter informações adicionais sobre recursos e formatação que não são exibidos, consulte Recursos do Office Excel 2007 que não são suportados nas versões anteriores do Excel.

Baixar e usar conversores de arquivo

  1. No computador que tem a versão anterior do Excel instalada, baixe o Microsoft Office Compatibility Pack para formatos de arquivo em Office Word 2007, Excel e PowerPoint, a partir do site Downloads do Microsoft Office e instale as atualizações e conversores necessários para abrir as pastas de trabalho do Excel 2007.

  2. Na versão anterior do Excel (Excel 97-2003), abra a pasta de trabalho do Excel 2007.

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Converter uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 2007

Ao abrir uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior do Excel e se não quiser que ninguém mais trabalhe nessa pasta de trabalho na versão anterior, você poderá convertê-la no formato de arquivo atual do Excel 2007. Ao converter no formato de arquivo atual, você terá acesso a todos os recursos novos e aperfeiçoados e à funcionalidade oferecida pelo Excel 2007 e o tamanho do arquivo será menor.

Para converter a pasta de trabalho, é possível:

  • Converter a pasta de trabalho para o formato de arquivo atual    Ao converter uma pasta de trabalho, ela é substituída por uma cópia da pasta de trabalho no formato de arquivo atual (.xlsx ou .xlsm). Após a pasta de trabalho ser convertida, ela não estará mais disponível no formato de arquivo original.

  • Salve a pasta de trabalho no formato de arquivo atual    Se quiser manter uma cópia da pasta de trabalho no formato de arquivo original, em vez de converter a pasta de trabalho, convém salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual (.xlsx). Para obter informações adicionais, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo.

Converter uma pasta de trabalho para o formato de arquivo atual

  1. Abra a pasta de trabalho que deseja converter para o formato de arquivo atual.

    Observação   A pasta de trabalho será aberta no modo de Compatibilidade.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Converter.

  3. Se você receber uma mensagem sobre como converter pastas de trabalho, clique em OK.

    Dica   Se não quiser ver essa mensagem sobre como converter pastas de trabalho, selecione Não perguntar novamente sobre a conversão de pastas de trabalho.

  4. Para trabalhar no formato de arquivo atual, clique em Sim para fechar e abrir novamente a pasta de trabalho.

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Verificar uma pasta de trabalho do Excel 2007 por compatibilidade com versões anteriores do Excel

Para assegurar que uma pasta de trabalho do Excel 2007 não tem problemas de compatibilidade que causem uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda menor de fidelidade em uma versão anterior do Excel, você pode executar o Verificador de Compatibilidade. O Verificador de Compatibilidade descobre quaisquer possíveis problemas de compatibilidade e ajuda você a criar um relatório para poder resolvê-los.

Importante   Ao trabalhar em uma pasta de trabalho no modo de Compatibilidade, no qual a pasta de trabalho está no formato de arquivo do Excel 97-2003 (.xls) em vez de estar no novo formato de arquivo com base em XML do Excel 2007 (.xlsx) ou no formato de arquivo binário (.xlsb), o Verificador de Compatibilidade executa automaticamente ao salvar uma pasta de trabalho.

  1. No Excel 2007, abra a pasta de trabalho cuja compatibilidade deseja verificar.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office, clique em Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de Compatibilidade.

  3. Para verificar a compatibilidade da pasta de trabalho sempre ao salvá-la, marque a caixa de seleção Verificar compatibilidade ao salvar esta pasta de trabalho.

  4. Para criar um relatório em separado de todos os problemas listados na caixa Resumo, clique em Copiar em Nova Planilha.

    Dica   Se a opção estiver disponível, você pode clicar em Corrigir para solucionar problemas simples. Para problemas mais complexos, clique em Ajuda para obter mais informações.

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Aplicável a: Excel 2007



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