Usar o Office 365 SharePoint Online como uma solução de extranet do business-to-business (B2B)

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um site de extranet no SharePoint Online é um site que você cria para permitir que os parceiros externos têm acesso ao conteúdo específico e colaborar com eles. Sites de extranet são uma maneira para parceiros com segurança fazer negócios com sua organização. O conteúdo de seu parceiro é mantido em um só lugar e têm apenas o conteúdo e o acesso necessário. Eles não precisam trocadas os documentos de email ou usar ferramentas que não são aprovadas pelo seu departamento de TI.

Normalmente, implantar um site de extranet do local do SharePoint envolve a configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e de governança, incluindo conceder acesso dentro do firewall corporativo e caro custo inicial e contínuo.

Mas com Office 365, parceiros conectem diretamente a um site somente membros no SharePoint Online, sem acesso ao seu ambiente local ou outros sites SharePoint Online. Sites de Extranet do Office 365 podem ser acessadas em qualquer lugar, há uma conexão de Internet.

Setores verticais onde colaboração business-to-business (B2B) é a chave para o sucesso de seus negócios incluem automotivo, manufatura, varejo e energia. O exemplo a seguir mostra como o Contoso Ltda usa um site de extranet separado para colaboração com cada um dos seus parceiros e fornecedores.

Exemplo de Extranet do Office 365

Recursos de colaboração do SharePoint Online

Principais recursos oferecidos em colaboração SharePoint Online incluem:

  • Permitir que os usuários convide novos usuários do parceiro:    Em determinados conjuntos de sites, administradores podem opcionalmente permitem aos usuários convide novos usuários de parceiro. Nesse modelo, um convite de email é enviado para o usuário do parceiro e o usuário deve resgatar que convidar para acessar o recurso. Consulte Gerenciar o compartilhamento externo para seu ambiente do SharePoint Online para obter detalhes.

  • Compartilhamento somente os proprietários de site:    Capacidade de ter conjuntos de sites onde somente os proprietários de sites podem trazer ou compartilhar com novos usuários. Membros do site, que são usuários de parceiro normalmente externo, podem ver apenas os membros sites existentes no site. Isso ajuda em que regem o que parceiros podem ver e com quem eles podem compartilhar documentos.

  • Restritos domínios compartilhamento:    Administradores podem controlar a lista de domínios de parceiros que seus funcionários podem compartilhar com fora da organização. Uma lista de permitir dos domínios de email ou uma lista de Negar de domínios de email pode ser configurada. Consulte o Compartilhamento restrito de domínios no Office 365 SharePoint Online e OneDrive for Business mais detalhes.

  • De auditoria e relatórios:    Atividades dos usuários dos parceiros comerciais são auditadas e relatórios podem ser exibidos nos relatórios de atividades do Office 365.

Por que usar o Office 365 para sites de extranet B2B?

Tempo de implantação e economia:   Office 365 Sites de extranet B2B eliminam a necessidade de criação de sites de extranet um local dispendioso. Sem hardware adicional é necessária e usar Office 365 bastante reduz os custos de recurso e de trabalho. O departamento de TI pode se concentrar nas tarefas mais importantes que criar e manter a infraestrutura de extranet.

Compartilhamento seguro:   Office 365 B2B extranet fornece uma experiência de compartilhamento altamente segura com o controle de TI e políticas que exige que você, incluindo:

  • A capacidade de se proteger contra compartilhando acidentais usando os proprietários de sites somente compartilhamento que impede que os usuários do site convidando novos usuários para esse site.

  • A capacidade de restringir os usuários de parceiro a um único site. Eles não é possível pesquisar ou exibir qualquer conteúdo ou os usuários fora do seu site.

  • A capacidade de restringir os usuários de parceiro externo para poder aceitar apenas convites do endereço de email ao qual o convite foi enviada, usuários de parceiros externos usar sua conta corporativa de organização do Office 365 ou a conta da Microsoft para acessar um site que foi criado exclusivamente para eles.

Colaboração perfeita:    Colabore com os usuários de parceiro como se fossem parte de sua organização, incluindo permitindo a eles mensagens instantâneas e a capacidade de fazer chamadas de conferência do Skype.

Governança e relatórios de auditoria   . Office 365 B2B extranet oferece visibilidade o acesso do conteúdo por usuários de parceiro externo. Um dos principais benefícios IT é sejam capazes de uso, incluindo a ser capaz de ver quem está convidando quem e quando um usuário externo faz logon para acessar o conteúdo de auditoria.

Comparar o Office 365 híbrido Extranet com um tradicional Extranet de local do SharePoint

Extranet do Office 365 híbrida   

SharePoint "local" Extranet   

Acesso de firewall necessário para usuários externos

Não

Sim

Configuração de rede e infraestrutura complexa obrigatória

Não

Sim

Proteção de segurança

Gerenciado por meio de configurações de Office 365

Configurado manualmente pela equipe de TI

IT trabalhosa

Não

Sim

Manutenção contínua necessária

Mínimo

Considerável

Hardware adicional necessário

Não

Muitas vezes

Controlando a experiência de compartilhamento para sites de extranet

Parte da funcionalidade de sites de Office 365

Geralmente requer soluções/aplicativos personalizados

Introdução

Para começar a configurar um site da extranet SharePoint Online:

  1. Ler os sites extranet do planejamento do SharePoint Online para empresas (B2B) para saber mais sobre os modelos de convite convidado diferentes.

  2. Leia a proteger um site de extranet do SharePoint Online para saber mais sobre as opções para restringir o seu site de extranet a somente os usuários que você deseja.

  3. Implante seu extranet usando Opções de compartilhamento padrão do SharePoint Online ou Importando usuários externos no Azure AD.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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