Usar o Excel com versões anteriores do Excel

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Depois de instalar uma nova versão do Excel, talvez você queira saber como você pode continuar a trabalhar com pastas de trabalho criadas em versões anteriores do Excel, como você pode manter essas pastas de trabalho acessíveis para os usuários que não têm a versão atual do Excel instalado , e como as diferenças entre as versões afetam a maneira que você trabalha.

Para fins de compatibilidade com versões anteriores do Excel, como o Excel 97-2003, você pode usar uma das várias maneiras para pastas de trabalho entre as diferentes versões do exchange.

  • Trabalhar no Modo de Compatibilidade    Abra uma pasta de trabalho criada em uma versão anterior do Excel e trabalhe no Modo de Compatibilidade, de modo que ela permaneça em um formato de arquivo que possa ser aberto facilmente na versão anterior. O Modo de Compatibilidade não está disponível para as pastas de trabalho do Excel 2007.

  • Baixar os conversores de arquivo    Você pode usar conversores de arquivos que você pode baixar para abrir uma pasta de trabalho do Excel em uma versão anterior do Excel.

  • Verificar a compatibilidade de uma pasta de trabalho    Caso pretenda trabalhar no formato de arquivo atual, mas tenha que compartilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas que usam versões anteriores do Excel, verifique se os dados são compatíveis com estas versões. Em seguida, faça as alterações necessárias para evitar a perda de dados ou de fidelidade, que podem ocorrer quando essa pasta de trabalho é aberta em uma versão anterior do Excel.

Trabalhar no modo de compatibilidade

No Excel 2010 e posterior, quando você abre uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 97-2003, ele é aberto automaticamente no modo de compatibilidade e você vê o Modo de compatibilidade entre colchetes ao lado do nome de arquivo na barra de título do Excel.

O formato de arquivo do modo de compatibilidade

No modo de compatibilidade, quaisquer recursos novos ou aprimorados do Excel não estão disponíveis, que evita perda de dados e fidelidade quando a pasta é aberta em uma versão anterior do Excel. Além disso, em vez de usar um formato de arquivo atual (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm), a pasta de trabalho é salvo no formato de arquivo do Excel 97-2003 (. xls), um formato de arquivo que pode ser aberto por versões anteriores do Excel.

O Modo de Compatibilidade é automático

Ao contrário de outros programas do Office, como o Word, você não pode ativar manualmente o modo de compatibilidade no Excel e você não tem a opção de incluir novos recursos quando você trabalha em uma pasta de trabalho no modo de compatibilidade.

Sair do Modo de Compatibilidade

Se você não quiser mais trabalhar no modo de compatibilidade, você pode converter a pasta de trabalho para o formato de arquivo atual. Para obter informações, consulte converter uma pasta de trabalho em um novo formato de arquivo.

Usar conversores de arquivos nas versões anteriores do Excel para abrir uma pasta de trabalho do Excel mais recente

Atualizações específicas e conversores de arquivo estão disponíveis em Office.com que podem ajudá-lo a abrir uma pasta de trabalho do Excel em uma versão anterior do Excel (Excel 97-2003). Se você ainda não instalou as atualizações e conversores, quando você tenta abrir uma pasta de trabalho do Excel, você pode ser solicitado a fazer isso.

Depois de instalar as atualizações e conversores, pastas de trabalho podem ser abertas para que você possa editar e salvá-los sem precisar atualizar sua versão do Excel. Formatação e recursos específicos de versões mais recentes podem não ser exibidos na versão anterior do Excel, mas elas ainda estão disponíveis quando a pasta de trabalho é salvo e aberta novamente na versão mais recente. Para obter mais informações sobre recursos e a formatação que não são exibidos, consulte recursos do Excel 97-2003 que não são compatíveis com versões posteriores.

Baixar e usar conversores de arquivos

  1. No computador que tem a versão anterior do Excel instalado, baixe o pacote de compatibilidade do Microsoft Office a partir do site de Downloads do Microsoft Office e instalar as atualizações e conversores que você precisa abrir o Excel pastas de trabalho.

  2. Na versão anterior do Excel (Excel 97-2003), abra a pasta de trabalho.

Novos recursos que não são compatíveis com versões anteriores do Excel

Nem todos os novos recursos são compatíveis com versões anteriores do Excel. Quando você trabalha no modo de compatibilidade ou quiser salvar aworkbook o formato de arquivo do Excel 97-2003 (. xls), o verificador de compatibilidade pode ajudá-lo a identificar problemas que podem causar uma perda significativa de funcionalidade ou perdas mínimas de fidelidade na versão anterior do Excel. Para evitar a perda de dados ou funcionalidade em uma versão anterior do Excel, você pode, em seguida, faça as alterações necessárias sua pasta de trabalho atual.

Quando você salva uma pasta de trabalho em um formato de arquivo do Excel 97-2003, o verificador de compatibilidade é executado automaticamente. No entanto, para verificar se uma pasta de trabalho é compatível com sua versão atual do Excel, você deve executar o verificador de compatibilidade manualmente na primeira vez que você salva a pasta de trabalho. Você pode especificar que o verificador de compatibilidade executada automaticamente sempre que você salva essa pasta de trabalho. Para obter informações sobre como executar o verificador de compatibilidade, consulte Verificar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel.

O Verificador de Compatibilidade lista os problemas de compatibilidade encontrados e fornece um botão Localizar e Ajuda para a solução de vários problemas. Você pode localizar todas as ocorrências do problema e obter informações sobre as formas de solucioná-los. Quando o Verificador de Compatibilidade é executado automaticamente, ele também especifica a versão do Excel na qual ocorre um possível problema de compatibilidade.

Verificador de Compatibilidade com versões realçado

Recursos de planilha sem suporte

Os recursos de planilha sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade ou a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Esta pasta de trabalho contém dados em células fora do limite de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. Dados com mais de 65.536 linhas de altura por largura de 256 colunas (IV) não serão salvas. Referências de fórmula a dados nessa área retornarão um #REF! erro.

O que significa    Começando com o Excel 2007, o tamanho de planilha é 1.048.576 linhas by16 altura, 384 colunas de largura, mas Excel 97-2003 só é 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. Dados em células fora esse limite de coluna e linha são perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e os intervalos que estão fora dos limites de linha e coluna, selecione essas linhas e colunas e coloque-as dentro dos limites da planilha ou em outra planilha usando os comandos Recortar e Colar.

Verificador de Compatibilidade no menu Verificar Problemas

Esta pasta de trabalho contém cenários com referências para células que estão fora dos limites de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. Esses cenários não serão salvos no formato de arquivo selecionado.

O que significa    Um cenário na planilha se refere a uma célula fora do limite de coluna e linha do Excel 97-2003 (65.536 linhas por 256 colunas) e não está mais disponível quando você continuar salvando a pasta de trabalho no formato de arquivo da versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gerenciador de Cenários, procure o cenário que contém uma referência fora do limite de linha e coluna da versão anterior do Excel e altere a referência para uma localização dentro desse limite.

Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipóteses; em seguida, clique em Gerenciador de Cenários. Na caixa Cenários, localize o cenário que causa o problema de compatibilidade e edite sua referência.

Esta pasta de trabalho contém datas em um formato de calendário que não recebe suporte do formato de arquivo selecionado. Essas datas serão exibidas como datas gregorianas.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode criar formatos de calendário internacional personalizado, como Lunar hebraico, Japonês Lunar, Chinês Lunar, Saka, Zodíaco chinês, coreano Zodíaco, Rokuyou Lunar e Coreano Lunar. No entanto, esses formatos de calendário não são suportados no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar perda de funcionalidade, altere o formato de calendário para um idioma (ou localidade) com suporte no Excel 97-2003.

Esta pasta de trabalho contém datas em um formato de calendário que não recebe suporte do formato de arquivo selecionado. Essas datas deverão ser editadas usando o calendário gregoriano.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode aplicar um tipo de calendário não Ocidental, como budista tailandês ou islâmico árabe. No Excel 97-2003, esses tipos de calendário só podem ser editados no gregoriano.

O que fazer    Para evitar perda de funcionalidade, altere o formato de calendário para um idioma (ou localidade) com suporte no Excel 97-2003.

Esta pasta de trabalho contém mais células com dados do que as que recebem suporte nas versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não poderão abrir esta pasta de trabalho.

O que significa    Começando com o Excel 2007, o número total de blocos de célula disponível (CLBs) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total de CLBs disponíveis está limitado aos 64.000 CLBs em uma instância do Excel.

Um CLB inclui 16 linhas da planilha. Se houver dados em todas as linhas de uma planilha, você terá 4.096 CLBs nessa planilha e poderá ter somente 16 dessas planilhas em uma única instância do Excel (independentemente de quantas pastas de trabalho abertas você tiver no Excel).

O que fazer    Para garantir que a pasta de trabalho não exceda o limite CLB 64.000 e que ele pode ser aberto no Excel 97-2003, você deve trabalhar no modo de compatibilidade, depois de salvar a pasta de trabalho em formato de arquivo do Excel 97-2003. No modo de compatibilidade, Excel controla os os CLBs na pasta de trabalho ativa.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém um minigráfico. Os minigráficos não serão salvos.

O que significa    No Excel 97-2007, os minigráficos que mostram tendências em uma série de valores não são exibidos na planilha.

Entretanto, todos os Minigráficos permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicados quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 ou posterior.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com minigráficos; em seguida, faça as alterações necessárias. Por exemplo, você poderia aplicar formatação condicional em vez dos minigráficos (ou junto com os mingráficos) que não serão exibidos na versão anterior do Excel.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

As versões anteriores do Excel não oferecem suporte à formatação de cores, no texto de cabeçalhos e rodapés. As informações de formatação de cor serão exibidas como texto sem formatação, nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode aplicar cor formatação ao texto de cabeçalho e rodapé. Você não pode usar cores formatação nos cabeçalhos e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir, se desejar remover a formatação da cor.

Verificador de Compatibilidade

Esta pasta de trabalho contém as planilhas que têm página par ou os cabeçalhos ou rodapés da primeira página. Esses cabeçalhos e rodapés de página não podem ser exibidos nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você tem a opção para exibir texto de rodapé e cabeçalho diferente em páginas pares ou na primeira página. No Excel 97-2003, página par ou primeira cabeçalhos e rodapés não podem ser exibidos, mas permanecem disponíveis para exibição quando você abre a pasta de trabalho no Excel 2007 e versões posteriores novamente.

O que fazer    Se você frequentemente salva uma pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003, é melhor não especificar cabeçalhos ou rodapés da primeira página ou de páginas pares nessa pasta de trabalho.

Algumas células ou alguns estilos nesta pasta de trabalho contêm formatação para a qual não há suporte no formato de arquivo selecionado. Esses formatos serão convertidos no formato mais próximo disponível.

O que significa    Começando com o Excel 2007, a formatação de célula diferente ou opções de estilo de célula, como efeitos especiais e sombras, estão disponíveis. Essas opções não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    Ao continuar salvando a pasta de trabalho, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato já aplicado. Para evitar duplicação de formatos, altere ou remova a formatação e os estilos de células para os quais não há suporte antes de salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003.

Essa pasta de trabalho contém mais formatos de célula exclusivos do que os que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Alguns formatos de célula não serão salvos.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode usar formatos de célula exclusivos 64.000, mas no Excel 97-2003, você só pode usar até 4.000 formatos de célula exclusivos. Formatos de célula exclusivos incluem qualquer combinação específica de formatação aplicada em uma pasta de trabalho.

O que fazer    Para evitar perda de formatos de célula específicos que você deseja manter disponíveis no Excel 97-2003, remova alguns formatos de célula que não são importantes manter.

Essa pasta de trabalho contém mais formatos de fonte exclusivos do que os que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Alguns formatos de fonte não serão salvos.

O que significa    Começando com o Excel 2007, 1.024 tipos de fonte global estão disponíveis, e você pode usar até 512-las por pasta de trabalho. Excel 97-2003 suporta menos formatos de fonte exclusivos.

O que fazer    Para evitar perda de formatos de fonte específicos que você deseja manter disponíveis no Excel 97-2003, remova alguns formatos de fonte que não são importantes manter.

Para saber mais sobre como resolver um ou mais problemas de compatibilidade, confira os artigos a seguir:

Recursos de tabela do Excel sem suporte

Sem suporte atabela do Excel recursos podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, levam a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

A tabela contém uma fórmula personalizada ou texto na linha de total. Nas versões anteriores do Excel, os dados são exibidos sem uma tabela.

O que significa    Embora as fórmulas e o texto permaneçam inalterados no Excel 97-2003, o intervalo não estará mais no formato de tabela.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar a tabela que contém um texto ou uma fórmula personalizada e, em seguida, remova a fórmula ou o texto da linha de total e use apenas fórmulas que estejam disponíveis na linha de total.

Uma tabela nesta pasta de trabalho não exibe uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são exibidos sem uma tabela, a menos que a caixa de seleção minha lista tem cabeçalhos está marcada (dados > lista > Criar lista ).

O que significa    No Excel 97-2003, uma tabela não pode ser exibida sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar a tabela que é exibida sem uma linha de cabeçalho e, em seguida, exiba uma linha de cabeçalho.

Um estilo de tabela é aplicado em uma tabela nesta pasta de trabalho. A formatação de estilo da tabela não pode ser exibida nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, estilos de tabela baseados em tema não estão disponíveis e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar a tabela que tem um estilo aplicado, remova esse estilo e formate a tabela manualmente.

Uma tabela nessa pasta de trabalho está conectada a uma fonte de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecem conectados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, elas permanecerão ocultas em uma versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela é perdida no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para encontrar a tabela conectada a uma fonte de dados externa e, em seguida, desconecte-a. No Excel 97-2003, você poderá então conectar novamente os dados à fonte de dados externa.

Uma tabela nessa pasta de trabalho tem uma conexão somente leitura com uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela será perdida, bem como a capacidade de atualizar ou editar a conexão. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, elas permanecerão ocultas em uma versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela é perdida no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar a tabela que tem uma conexão somente leitura com uma Lista do Microsoft SharePoint Foundation e desconecte a tabela da Lista do SharePoint. No Excel 2003, você poderá então importar a Lista do SharePoint como uma lista de leitura/gravação.

Você também poderá criar uma lista de leitura/gravação em uma pasta de trabalho do Excel 2003 e trabalhar nessa pasta no Modo de Compatibilidade do Excel 2010, que a mantém no formato do arquivo do Excel 97-2003.

Texto alternativo é aplicado a uma tabela nesta pasta de trabalho. Texto alternativo em tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    Texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007 e não pode ser exibido nessas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela do Excel que contém texto alternativo. Para exibir o texto alternativo na versão anterior do Excel, você pode copiá-lo em uma célula em branco da planilha, ou pode inserir um comentário que contém o texto.

Clique com botão direito em qualquer lugar na tabela, clique em tabela e, em seguida, clique em Texto alternativo. Na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e pressione CTRL + C para copiá-lo.

Para saber mais sobre como resolver um ou mais problemas de compatibilidade, consulte seguinte o artigo:

Recursos de Tabela Dinâmica sem suporte

Os recursos de Tabela Dinâmica sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade ou a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, excede os limites antigos e será perdida caso seja salva nos formatos de arquivo anteriores. Somente as tabelas dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade funcionarão nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, um relatório de tabela dinâmica suporta 1.048.576 itens exclusivos por campo, mas no Excel 97-2003, somente 32.500 itens por campo recebem suporte.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que excede os limites anteriores. Salve a pasta de trabalho no formato do Excel 97-2003 e recrie esse relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade.

Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, contém regras de formatação condicionais que são aplicadas a células em linhas ou colunas recolhidas. Para evitar a perda dessas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas.

O que significa    As regras de formatação condicional que são aplicadas às células nas linhas ou colunas recolhidas serão perdidas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as linhas ou colunas recolhidas que contêm regras de formatação condicional e expandir as linhas ou colunas antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel.

Esta pasta de trabalho contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma Tabela Dinâmica. Esses conjuntos nomeados não serão salvos.

O que significa    Conjuntos nomeados que não estão associados uma tabela dinâmica serão removidos no Excel 97-2007.

O que fazer    Para evitar este problema, verifique se criou uma Tabela Dinâmica usando uma conexão.

Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho possui o teste de hipótese ativado. As alterações do teste de hipótese não publicados serão perdidas nas versões anteriores do Excel.

O que significa    As alterações do teste de hipótese que não são publicadas no servidor não são exibidas na versão anterior do Excel.

O que fazer    Publique as alterações do teste de hipóteses, antes de abrir a pasta de trabalho em uma versão anterior do Excel (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Ferramentas, botão Teste de Hipóteses).

Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais de uma vez. Essa Tabela Dinâmica não será salva.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode duplicar uma medida em uma tabela dinâmica que está conectada a uma fonte de dados de processamento analítico Online (OLAP). A tabela dinâmica não pode ser exibida no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório da Tabela Dinâmica que contém um eixo de dados no qual mais de uma mesma medida aparece e remova as medidas duplicadas para que somente uma medida seja mantida.

Uma conexão da Tabela Dinâmica ou dados nesta pasta de trabalho contém configurações do servidor que não existem nas versões anteriores do Excel. Algumas configurações do servidor de conexão de dados ou da Tabela Dinâmica não serão salvas.

O que significa    Algumas configurações de servidor de conexão da tabela dinâmica ou dados que não estão disponíveis no Excel 97-2007 serão perdidas.

O que fazer    Verifique se as configurações do servidor em uso são compatíveis com as versões anteriores do Excel e faça as alterações necessárias (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Alterar Fonte de Dados, comando Propriedades da Conexão).

Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém dados representados que usam o recurso 'Mostrar Valores como'. Estas saídas personalizadas não serão salvas e serão substituídas pelos valores originais da fonte de dados.

O que significa    O recurso Mostrar valores como não há suporte no Excel 97-2007 e personalizado valor dados que você inseriu (como % do Total geral, % do Total da coluna ou Soma acumulada em ) não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as Tabelas Dinâmicas que contêm saídas de valores personalizados e remova essas saídas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Cálculos, botão Mostrar Valores como).

Texto alternativo é aplicado a uma tabela dinâmica nesta pasta de trabalho. Texto alternativo em tabelas dinâmicas será removido em versões anteriores ao Excel 2010.

O que significa    Texto alternativo não está disponível no Excel 97-2007 e não pode ser exibido nessas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém texto alternativo. Para exibir o texto alternativo na versão anterior do Excel, você pode copiá-lo em uma célula em branco da planilha ou inserir um comentário que contém o texto.

Clique com o botão direito em qualquer lugar da Tabela Dinâmica, clique em Opções da Tabela Dinâmica. Na guia Texto Alt, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e pressione Ctrl+C para copiá-lo.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Um estilo de Tabela Dinâmica é aplicado em uma Tabela Dinâmica, nesta pasta de trabalho. A formatação de estilo da Tabela Dinâmica não pode ser exibida nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Os estilos da Tabela Dinâmica baseados em temas não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que tem um estilo de Tabela Dinâmica aplicado e remova esse estilo da Tabela Dinâmica e aplique manualmente a formatação da Tabela Dinâmica que é suportada nas versões anteriores do Excel.

Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho não funcionará nas versões anteriores ao Excel 2007. Somente as Tabelas Dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade funcionarão nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Um relatório de tabela dinâmica que você criar no Excel 2007 e versões posteriores não pode ser atualizado no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica criado no formato de arquivo atual. Salve a pasta de trabalho no formato do Excel 97-2003 e recrie esse relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade de forma que você possa abri-lo no Excel 97-2003 sem perda de funcionalidade.

Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, tem campos em formato compacto. Nas versões anteriores do Excel, esse layout será alterado para o formato de tabela.

O que significa    O formato compacto (sozinho ou em combinação com um formato de tabela ou de estrutura de tópicos) para evitar que os dados relacionados fiquem espalhados horizontalmente na tela e ajudar a minimizar a rolagem não está disponível no Excel 97-2003 e os campos serão exibidos no formato de tabela.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que possui campos em formato compacto; troque esse formato pelo tabular ou de estrutura de tópicos conforme necessário, desmarcando a caixa de seleção Mesclar e centralizar células com rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Analisar, grupo Tabela Dinâmica, comando Opções, guia Layout e Formato).

Um Gráfico Dinâmico nesta pasta de trabalho tem botões de campo específicos habilitados ou desabilitados. Todos os botões de campo serão salvos como habilitados.

O que significa    Os botões de campo que não são exibidos em um Gráfico Dinâmico serão salvos como habilitados quando você abrir e salvar a pasta de trabalho em uma versão anterior do Excel.

O que fazer    Quando você reabrir uma pasta de trabalho depois de salvá-la em um formato de arquivo de uma versão anterior do Excel, poderá ter que habilitar e desabilitar botões de campo para exibir aqueles que deseja (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Analisar , grupo Mostrar/Ocultar, botão Botões de Campo).

Esta pasta de trabalho contém segmentações de dados que podem ser usadas para filtrar Tabelas Dinâmicas e funções CUBO dentro da pasta de trabalho. A segmentação de dados não funcionará em versões anteriores do Excel.

O que significa    Segmentações de dados não foram introduzidas até o Excel 2010.

O que fazer    Na versão anterior do Excel, você pode usar filtros de Tabela Dinâmica para filtrar dados.

Esta pasta de trabalho contém segmentações de dados que podem ser usadas para filtrar Tabelas Dinâmicas e funções CUBO dentro da pasta de trabalho. A segmentação de dados não será salva. As fórmulas que fizerem referência à segmentação de dados retornarão um erro #NOME?.

O que significa    Segmentações de dados não têm suporte no Excel 97-2007 e não podem ser exibidas.

Quando você atualiza a conexão ou uma Tabela Dinâmica, os filtros aplicados pela Segmentação de Dados não são mais exibidos e a segmentação de dados é perdida.

A atualização de conexões que têm Funções OLAP referentes à segmentação de dados retornarão erros #NAME?, em vez dos resultados esperados.

O que fazer    Use filtros de Tabela Dinâmica, em vez de segmentação de dados, para filtrar os dados.

Existe um estilo de segmentação de dados nesta pasta de trabalho que não é suportado nas versões anteriores do Excel. Esse estilo de segmentação de dados não será salvo.

O que significa    Um estilo de segmentação de dados personalizado será perdido quando a pasta de trabalho for salva no formato de arquivo de uma versão anterior do Excel.

O que fazer    Altere o estilo da segmentação de dados personalizado para um estilo interno, antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel (Ferramentas de Segmentação de Dados, guia Opções, galeria Estilos de Segmentação de Dados).

Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém um ou mais campos com rótulos repetidos. Se a Tabela Dinâmica for atualizada, esses rótulos serão perdidos.

O que significa    Rótulos repetidos não são suportados no Excel 97-2007 e os rótulos serão perdidos quando você atualiza o relatório de tabela dinâmica na versão anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém rótulos repetidos e pare de repetir os rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Design, grupo Layout, botão Layout do Relatório, comando Não Repetir Rótulos de Item).

Para saber mais sobre como resolver um ou mais problemas de compatibilidade, consulte seguinte o artigo:

Recursos de filtragem e classificação sem suporte

Os recursos de filtragem e classificação sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Uma planilha nesta pasta de trabalho contém um estado de classificação com mais de três condições de classificação. Essas informações serão perdidas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode aplicar estados de classificação com até sessenta e quatro condições de classificação para classificar dados por, mas oferece suporte do Excel 97-2003 classificar estados com somente até três condições. Para evitar a perda de estado de classificação informações no Excel 97-2003, talvez você queira alterar o estado de classificação para aquela que usa não mais do que três condições. No Excel 97-2003, você também pode classificar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de classificação permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de classificação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar os dados que foram classificados com mais de três condições e, em seguida, altere o estado de classificação usando somente três condições ou menos.

A planilha possui um estado de classificação que usa uma condição de classificação com uma lista personalizada. Essas informações serão perdidas em versões antigas do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode classificar por um lista personalizada. Para obter resultados semelhantes de classificação no Excel 97-2003, você pode agrupar os dados que você deseja classificar e, em seguida, classificar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de classificação permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de classificação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar os dados que foram classificados por uma lista personalizada e, em seguida, altere o estado de classificação de forma que deixe de conter uma lista personalizada.

A planilha possui um estado de classificação que usa uma condição de classificação que especifica as informações de formatação. Essas informações serão perdidas em versões antigas do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode classificar dados por um formato específico, como cor da fonte, cor da célula ou conjuntos de ícones. No Excel 97-2003, você pode classificar apenas texto.

Entretanto, todas as informações de estado de classificação permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de classificação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar os dados que foram classificados por um formato específico e, em seguida, altere o estado de classificação sem especificar as informações de formatação.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Alguns dados, nessa pasta de trabalho, são filtrados de uma maneira sem receber suporte, em versões anteriores do Excel. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode aplicar filtros que não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. No Excel 97-2003, você pode, em seguida, filtrar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que foram filtrados; em seguida, você poderá limpar o filtro para exibir as linhas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados, nessa pasta de trabalho, são filtrados por uma cor de célula. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode filtrar por cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones — esses métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. No Excel 97-2003, você pode, em seguida, filtrar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que foram filtrados; em seguida, você poderá limpar o filtro para exibir as linhas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados, nessa pasta de trabalho, são filtrados por uma cor de fonte. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode filtrar por cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones — esses métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. No Excel 97-2003, você pode, em seguida, filtrar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que foram filtrados; em seguida, você poderá limpar o filtro para exibir as linhas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados, nessa pasta de trabalho, são filtrados por um ícone da célula. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode filtrar por cor da célula, cor da fonte ou conjunto de ícones — esses métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. No Excel 97-2003, você pode, em seguida, filtrar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que foram filtrados; em seguida, você poderá limpar o filtro para exibir as linhas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados, nessa pasta de trabalho, filtrados por mais de dois critérios. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode filtrar dados por mais de dois critérios. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. No Excel 97-2003, você pode, em seguida, filtrar os dados manualmente.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que foram filtrados; em seguida, você poderá limpar o filtro para exibir as linhas ocultas. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e clique em Limpar para limpar o filtro.

Alguns dados nessa pasta de trabalho filtrados por uma hierarquia agrupada de datas resultando em mais de dois critérios. As linhas ocultas pelo filtro permanecerão ocultas, mas o próprio filtro não será exibido corretamente em um versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode filtrar datas por uma hierarquia agrupada. Porque não há suporte para isso no Excel 97-2003, você talvez queira desagrupar a hierarquia de datas. Para evitar perder a funcionalidade de filtro, talvez você queira limpar o filtro antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel.

Entretanto, todas as informações de estado de filtro permanecerão disponíveis na pasta de trabalho e serão aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as informações de estado de filtro sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para encontrar os dados que foram filtrados e, em seguida, você poderá limpar o filtro ou ocultar as linhas que foram ocultadas. Na guia Página Inicial, no grupo Editar, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para limpar o filtro.

Agrupamento de dados pode também ser desativado do arquivo > Opções > Avançado > Exibir opções para esta pasta de trabalho > desmarcar a opção agrupar datas no menu AutoFiltro.

Se você estiver usando o Excel 2007, pressione o Office botão Clique no Botão do Microsoft Office , em seguida, Opções do Excel.

Recursos de fórmula sem suporte

Os recursos de fórmula sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade ou a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas planilhas contêm mais fórmulas de matriz, que se referem a outras planilhas, do que as recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Algumas dessas fórmulas de matriz não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, matrizes de pasta de trabalho que fazem referência a outras planilhas são limitados apenas pela memória disponível, mas no Excel 97-2003, planilhas só podem conter até 65,472 matrizes de pasta de trabalho que fazem referência a outras planilhas. Matrizes de pasta de trabalho fora do limite máximo serão convertidos em e exibem #VALUE! erros.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm as fórmulas de matrizes que se referem a outra planilha e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm mais valores, referências e/ou nomes do que as que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. Essas fórmulas não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, o comprimento máximo do conteúdo da fórmula é 8.192 caracteres, e o comprimento máximo da fórmula interno é 16.384 bytes. No Excel 97-2003, o comprimento máximo do conteúdo da fórmula é de 1.024 caracteres e o comprimento máximo da fórmula interno é 1.800 bytes. Quando a combinação de argumentos de fórmula (incluindo valores, referências e/ou nomes) excede os limites máximos de Excel 97-2003, as fórmulas resultará em #VALUE! erros quando você salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as células que contêm fórmulas que excedem os limites de extensão máxima de fórmula do Excel 97-2003 e, em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas têm mais níveis de aninhamento do que as que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. As fórmulas com mais do que sete níveis de aninhamento não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, uma fórmula pode conter até 64 níveis de aninhamento, mas no Excel 97-2003, os níveis máximos de aninhamento são apenas 7.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as células que contêm as fórmulas com mais de sete níveis de aninhamento e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que as que recebem suporte do formato de arquivo selecionado. As fórmulas com mais de 30 argumentos por função não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, uma fórmula pode conter até 255 argumentos, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de argumentos em uma fórmula é de apenas 30.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as células que contêm as fórmulas com mais de trinta argumentos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas usam mais operandos do que os permitidos pelo formato de arquivo selecionado. Essas fórmulas não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, o número máximo de operandos que podem ser usados em fórmulas é de 1.024, mas no Excel 97-2003, o limite máximo de operandos em fórmulas é de apenas 40.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as células que contêm as fórmulas com mais de quarenta operandos e, em seguida, efetue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os recebem suporte do formato de arquivo selecionado. As fórmulas com mais do que 29 argumentos para uma função não serão salvas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    Começando com o Excel 2007, um definida pelo usuário UDF (função) que você cria usando o Visual Basic for Applications (VBA) pode conter até 60 argumentos, mas no Excel 97-2003, o número de argumentos em UDFs é limitado pelo VBA a somente 29.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm funções que usam mais de 29 argumentos e, em seguida, fazer as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!. Talvez seja necessário usar código VBA para alterar funções definidas pelo usuário.

Uma ou mais funções, nessa pasta de trabalho, não estão disponíveis em versões anteriores do Excel. Quando recalculadas em versões anteriores, essas funções retornarão um erro #NOME?, em vez de seus resultados atuais.

O que significa    Funções novas e renomeadas começando com o Excel 2007, foram adicionadas. Como essas funções não estão disponíveis no Excel 97-2003, eles retornarão um #NAME? Erro em vez dos resultados esperados quando a pasta de trabalho é aberta na versão anterior do Excel...

Em alguns casos, o prefixo _xlfn é adicionado à fórmula; por exemplo, =_xlfn.SEERRO (1,2).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm as funções que não estão disponíveis nas versões anteriores do Excel; em seguida, faça as alterações necessárias para evitar erros #NOME?

As funções de compatibilidade estão disponíveis para todas as funções que foram renomeadas. Para evitar erros, você pode usar essas funções em seu lugar.

As novas funções podem ser substituídas por funções apropriadas que estejam disponíveis nas versões anteriores do Excel. Você também pode remover fórmulas que usam as novas funções substituindo-as pelos resultados das fórmulas.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas para as quais não há suporte no formato de arquivo selecionado. Essas referências serão convertidas em referências de célula.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode usar referências estruturadas para torná-lo muito mais fácil e intuitivos para trabalhar com a tabela de dados quando você estiver usando fórmulas que fazem referência a uma tabela, em partes de uma tabela ou a tabela inteira. Este recurso não tem suporte no Excel 97-2003 e referências estruturadas serão convertidas em referências de célula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as células que contêm fórmulas com referências estruturadas para as tabelas. Dessa forma, você poderá alterá-las para as referências de células que deseja usar.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas em outras pastas de trabalho que não estão abertas no momento, nesta instância do Excel. Essas referências serão convertidas em #REF quando salvas no formato do Excel 97-2003, pois não é possível convertê-las em referências de planilha.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode usar referências estruturadas para torná-lo muito mais fácil e intuitivos para trabalhar com a tabela de dados quando você estiver usando fórmulas que fazem referência a uma tabela, em partes de uma tabela ou a tabela inteira. Este recurso não tem suporte no Excel 97-2003 e referências estruturadas serão convertidas em referências de célula. No entanto, se as referências estruturadas apontam para tabelas em outras pastas de trabalho que não estão abertas, eles serão convertidos em e exibidos como erros #REF.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm as fórmulas com referências estruturadas para as tabelas em outras pastas de trabalho. Dessa forma, você poderá alterá-las para evitar erros #REF.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém regras de validação de dados que fazem referência a mais de 8.192 áreas descontínuas de células. Essas regras de validação de dados não serão salvas.

O que significa    Começando com o Excel 2010, regras de validação de dados podem se referir a mais de 8.192 áreas descontínuas de células. No Excel 97-2007, esse tipo de regra de validação de dados não é suportado e não estará disponível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras de validação de dados que fazem referência a mais de 8.192 áreas descontínuas de células; em seguida, faça as alterações necessárias.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém regras de validação de dados que fazem referência a valores de outras planilhas. Não há suporte para essas regras de validação de dados nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode implementar regras de validação de dados que fazem referência a valores em outras planilhas. Isso não é suportado no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células com regras de validação de dados que fazem referência a valores de outras planilhas e, em seguida, fazer as alterações necessárias para que as regras de validação de dados mencionem valores da mesma planilha.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém regras de validação de dados que fazem referência a valores de outras planilhas. Não há suporte para essas regras de validação de dados nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode usar regras de validação de dados que fazem referência a valores em outras planilhas. No Excel 97-2007, esse tipo de validação de dados não é suportado e não pode ser exibido na planilha.

Entretanto, todas as regras de validação de dados permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham regras de validação de dados que fazem referência a valores de outras planilhas; em seguida, faça as alterações necessárias na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Esta pasta de trabalho contém um Intervalo de Consolidação de Dados com referências para células que estão fora dos limites de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. As referências de fórmula para dados dessa região serão ajustadas e podem não ser exibidas corretamente em uma versão anterior do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2010, intervalos de consolidação de dados podem conter fórmulas que fazem referência aos dados fora do limite de linha e coluna do formato de arquivo selecionado. No Excel 97-2003, tamanho de planilha de 65.536 linhas de altura por 256 colunas de largura. As referências de fórmula aos dados em células fora esse limite de coluna e linha são ajustadas e talvez não sejam exibidos corretamente.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar intervalos de consolidação de dados que contenham referências de fórmula para dados fora do limite de linha e coluna do Excel 97-2003; em seguida, faça as alterações necessárias.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Algumas fórmulas de matriz, nessa pasta de trabalho, se referem a uma coluna inteira. Nas versões anteriores do Excel, essas fórmulas poderão ser convertidas em erros #NÚM! quando forem recalculadas.

O que significa    Começando com o Excel 2007, fórmulas de matriz que fazem referência a uma coluna inteira serão convertidas e exibidas como #NUM! erros quando forem recalculadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar, para localizar as fórmulas da matriz que se referem a uma coluna inteira, de forma que você possa efetuar as alterações necessárias para evitar erros #NUM.

Um ou mais nomes definidos nessa pasta de trabalho contêm fórmulas que usam mais de 255 caracteres permitidos no formato de arquivo selecionado. Essas fórmulas serão salvas, mas ficarão truncadas quando editadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Quando intervalos nomeados em fórmulas excederem o limite de 255 caracteres, para o qual o Excel 97-2003 oferece suporte, a fórmula funcionará corretamente, mas será truncada na caixa de diálogo Nome e não poderá ser editada.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm intervalos nomeados em fórmulas e, em seguida, faça as alterações necessárias para que os usuários possam editar as fórmulas no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas desta pasta de trabalho são vinculadas a outras pastas de trabalho que estão fechadas. Quando essas fórmulas forem recalculadas em versões anteriores do Excel, sem abrir as pastas de trabalho vinculadas, os caracteres, além do limite de 255 caracteres, não poderão ser retornados.

O que significa    Quando as fórmulas de uma pasta de trabalho estiverem vinculadas a outras pastas de trabalho que estiverem fechadas, elas só poderão exibir até 255 caracteres quando forem recalculadas no Excel 97-2003. Os resultados da fórmula poderão ser truncados.

O que fazer    Localize as células que contenham fórmulas que se vinculem a outras pastas de trabalho que estejam fechadas de modo que você possa verificar os links e fazer as alterações necessárias para evitar resultados truncados de fórmula no Excel 97-2003.

Uma fórmula para Validação de Dados tem mais de 255 caracteres.

O que significa    Quando fórmulas de Validação de Dados excedem o limite de 255 caracteres, para o qual há suporte no Excel 97-2003, a fórmula funciona corretamente, mas é truncada e não pode ser editada.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm fórmulas de Validação de Dados; em seguida, use menos caracteres na fórmula para que os usuários possam editá-la no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas contêm matrizes com mais elementos do que o formato de arquivo selecionado aceita. Matrizes com mais de 256 colunas ou 65.536 linhas não serão salvas e poderão produzir resultados diferentes.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode usar fórmulas de matriz que contêm elementos para mais de 256 colunas e 65536 linhas. Em Excel 2007, isso excede o limite de elementos de matriz e pode retornar resultados diferentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células contendo fórmulas de matriz que tenham mais elementos do que as versões anteriores do Excel aceitam; em seguida, faça as alterações necessárias.

Esta pasta de trabalho contém descrições personalizadas de Funções Definidas pelo Usuário do VBA. Todas as descrições personalizadas serão removidas.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode usar o Visual Basic for Applications (VBA) para criar funções definidas pelo usuário (UDFs) com descrições personalizadas. Descrições personalizadas não são suportadas no Excel 97-2007 e serão removidas.

O que fazer    Nenhuma ação é necessária porque todas as descrições personalizadas serão removidas.

Para saber mais sobre como resolver um ou mais problemas de compatibilidade, confira Novidades: alterações feitas nas funções do Excel.

Recursos de formatação condicional sem suporte

Os recursos de formatação condicional sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Algumas células têm mais formatos condicionais do que o formato do arquivo selecionado oferece suporte. Apenas as três primeiras condições serão exibidas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, formatação condicional pode conter até sessenta e quatro condições, mas no Excel 97-2003, você verá somente as três primeiras condições.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional aplicada que usam mais de três condições e, em seguida, fazer as alterações necessárias para usar mais de três condições.

Algumas células têm intervalos de formatações condicionais sobrepostos. As versões anteriores do Excel não avaliarão todas as regras de formatação condicional nas células sobrepostas. As células sobrepostas mostrarão diferentes formatações condicionais.

O que significa    Não há suporte para sobreposição de intervalos de formatação condicional no Excel 97-2003, e a formatação condicional não é exibida conforme esperado.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que sobrepuseram os intervalos de formatação condicional e fazer as alterações necessárias para evitar sobreposição.

Uma ou mais células nessa pasta de trabalho contêm um tipo de formatação condicional sem suporte nas versões anteriores do Excel, como barras de dados, escalas de cores ou conjuntos de ícones.

O que significa    No Excel 97-2003, você não verá tipos de formatação condicional, como barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, valores classificados superiores ou inferiores, valores acima ou abaixo da média, valores exclusivos e duplicados e comparação de colunas da tabela para determinar quais células formatar.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No verificador de compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que têm tipos de formatação condicional que são novos no Excel 2007 e versões posteriores e faça as alterações necessárias para usar somente tipos de formatação que têm suporte nas versões anteriores do Excel.

Algumas células contêm formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada. As versões anteriores do Excel não reconhecem essa opção e pararão após a primeira condição verdadeira.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional sem interrupção quando a condição foi atendida não é uma opção. A formatação condicional não é mais aplicada após a primeira condição ser verdadeira.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada e clique em Corrigir para solucionar o problema de compatibilidade.

Uma ou mais células nessa pasta de trabalho contêm um tipo de formatação condicional em um intervalo não adjacente (como N inferior/superior, % de N inferior/superior, média superior/inferior ou desvio padrão superior/inferior). Não há suporte para esse recurso nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, você não verá formatação condicional em células não adjacentes.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células com um tipo de formatação condicional em um intervalo não adjacente e, em seguida, fazer as alterações necessárias para usar as regras de formatação condicional disponíveis nas versões anteriores do Excel.

Algumas tabelas dinâmicas nessa pasta de trabalho contêm formatação condicional que talvez não funcione corretamente nas versões anteriores do Excel. As regras de formatação condicional não exibirão os mesmos resultados quando essas tabelas dinâmicas forem usadas nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Resultados da formatação condicional que você vê nos relatórios de tabela dinâmica do Excel 97-2003 não serão iguais dos relatórios de tabela dinâmica criados no Excel 2007 e versões posteriores.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2007 e versões posteriores, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os campos de relatórios de Tabela Dinâmica com regras de formatação condicional e, em seguida, aplicar as regras de formatação condicional que estão disponíveis nas versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém formatação condicional que faz referência a valores de outras planilhas. Não há suporte para esses formatos condicionais nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que faz referência a valores em outras planilhas não é exibida.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que façam referência a valores de outras planilhas e, em seguida, aplicar formatação condicional que não faça referência a valores de outras planilhas.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém formatação condicional que usa o formato 'Texto que contém' com uma referência de célula ou fórmula. Não há suporte para esses formatos condicionais nas versões anteriores do Excel.

O que significa     No Excel 97-2007, formatação condicional que usa fórmulas para texto que contém regras não é exibida na planilha.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que usa fórmulas para texto que contém regras e, em seguida, aplicar uma formatação condicional que tenha suporte nas versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém uma regra para a qual não haverá suporte nas versões anteriores do Excel porque há um erro de fórmula em seu intervalo.

O que significa    No Excel 97-2007, a formatação condicional que usa regras baseadas em intervalo não sejam exibida corretamente na planilha quando as regras baseadas em intervalo contêm erros de fórmula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras baseadas em intervalo que contêm erros de fórmula e, em seguida, fazer as alterações necessárias para que essas regras não contenham erros de fórmula.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém uma disposição de conjunto de ícones de formatação condicional para a qual não há suporte nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, condicional formatação que exibe um ícone específico disposição de conjunto não é suportada e a disposição de conjunto de ícones não é exibida na planilha.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excle 2007 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que exibe uma disposição específica de conjunto de ícones e, em seguida, verifique se a formatação condicional não exibe essa disposição.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém uma regra de barra de dados que usa uma definição de "Valor Negativo". Essas barras de dados não terão suporte nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que usa um valor negativo não é exibida na planilha.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que contêm barras de dados de valor negativo, uma vez que o formato de valor negativo for definido como Automático, na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou as Configurações de Eixo forem definidas como Automático ou Ponto médio da célula, na caixa de diálogo Configurações de Valor Negativo e Eixo; em seguida, faça as alterações necessárias.

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém formatação condicional que faz referência a mais de 8.192 áreas descontínuas de células. Esses formatos condicionais não serão salvos.

O que significa    No Excel 97-2007, formatação condicional que se refere a mais de 8.192 áreas descontínuas de células não é exibida na planilha.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 e posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contêm formatação condicional com referência a mais de 8.192 áreas descontínuas de células; em seguida, altere o número de áreas de células descontínuas às quais a formatação condicional faz referência.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Uma ou mais células nesta pasta de trabalho contém uma regra de barra de dados que usa uma definição de preenchimento, borda ou "direção da barra". Essas barras de dados não terão suporte nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2007, condicional formatação que contém uma regra de barra de dados que usa uma borda ou preenchimento de cor sólida ou esquerda para a direita e da direita para a esquerda da barra configurações de direção para barras de dados não é exibida na planilha.

Entretanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis na pasta de trabalho e são aplicadas quando a pasta for aberta novamente no Excel 2010 ou posterior, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com uma regra de barra de dados de formatação condicional que usa uma borda ou um preenchimento de cor sólida ou configurações de direção da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados. Em seguida, faça as alterações necessárias.

Para saber mais sobre como resolver um ou mais problemas de compatibilidade, consulte seguinte o artigo:

Recursos de gráfico sem suporte

Os recursos de gráfico sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Um gráfico contém um título ou rótulo de dados com mais de 255 caracteres. Os caracteres que ultrapassam o limite de 255 caracteres não serão salvos.

O que isso significa    Os títulos de eixos ou gráficos e rótulos de dados limitam-se a 255 caracteres no Excel 97-2003, e qualquer caractere que ultrapasse esse limite será perdido.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os títulos ou rótulos de dados que ultrapassam o limite de 255 caracteres, selecione os títulos ou rótulos de dados e edite-os para que contenham 255 caracteres ou menos.

As versões anteriores do Excel não oferecem suporte a algumas formatações em gráficos nesta pasta de trabalho e, por isso, elas não serão exibidas.

O que significa    Preenchimentos, contornos e efeitos de forma personalizados (como efeitos de brilho e bisel ou formatação de linha gradual) não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser exibidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a formatação personalizada para a qual não há suporte e, em seguida, altere-a para uma que tenha suporte nas versões anteriores do Excel.

As versões anteriores do Excel só oferecem suporte às cores da paleta de cores. Quando a pasta de trabalho for aberta em uma versão anterior do Excel, todas as cores de linha serão mapeadas para a cor mais próxima da paleta de cores, e um gráfico possivelmente exibirá várias séries na mesma cor.

O que significa    Começando com o Excel 2007, há suporte para cima para 16 milhões de cores, mas o Excel 97-2003 limita as cores para aqueles que estão disponíveis na paleta de cores padrão. As cores que não são suportadas serão alteradas para a cor mais próxima na paleta de cores padrão, que pode ser uma cor que já está sendo usada.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as cores personalizadas para as quais não há suporte e altere a formatação de cor sem suporte usando a paleta de cores padrão.

Essa pasta de trabalho contém gráficos com mais pontos de dados o que podem ser exibidos pelas versões anteriores do Excel. Somente os primeiros 32 mil pontos de dados por série em gráficos 2-D e os primeiros 4 mil por série em gráficos 3-D serão exibidos quando a pasta de trabalho for aberta em uma versão do Excel anterior à versão atual.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode usar mais de 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2D e mais de 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3D. Isso excede os limites de pontos de dados por série no Excel 97-2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o gráfico que ultrapassa o limite de pontos de dados por série e, em seguida, faça as alterações necessárias para manter os pontos de dados dentro do limite.

Recursos de gráficos, objetos e Controle ActiveX sem suporte

Os recursos de gráficos, objetos e Controle ActiveX sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda significativa de funcionalidade.

Perda significativa de funcionalidade

Solução

Os efeitos nesse objeto serão removidos. O texto que ultrapassar os limites deste gráfico aparecerá cortado.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode usar efeitos especiais, como sombras transparentes que não são suportadas no Excel 97-2003. Os efeitos especiais serão removidos.

Além disso, o texto começando com o Excel 2007, quando você insere o texto em uma forma que seja maior que a forma, exibe os limites da forma. No Excel 97-2003, o texto será truncado. Para evitar texto truncado, você pode ajustar o tamanho da forma para que caibam.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que têm efeitos especiais aplicados, de forma que você possa remover os efeitos especiais necessários.

Esse objeto não será mais editável.

O que significa    Objetos inseridos criados no Excel 2007 e versões posteriores não podem ser editados no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objetos que contêm texto os quais não serão editáveis; em seguida, faça as alterações necessárias.

Não é possível transferir os controles ActiveX não inicializados para o formato de arquivo selecionado.  Os controles serão perdidos se você continuar.

O que significa    Se uma pasta de trabalho contiver controles ActiveX considerados como Não seguros para Inicialização (UFI), eles serão perdidos quando você salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. Talvez você queira marcar esses controles como Seguro para Inicialização (SFI).

O que fazer    Se você abrir uma pasta de trabalho que contém controles ActiveX não inicializados, e essa pasta de trabalho estiver definida com alta segurança, primeiro será necessário usar a Barra de Mensagens para habilitá-los antes de inicializá-los.

Um ou mais objetos nesta pasta de trabalho, como formas, WordArt ou caixas de texto, pode permitir que texto ultrapasse os limites de objeto. As versões anteriores do Excel não reconhecem essa opção e ocultarão o texto excedente.

O que significa    Começando com o Excel 2010, você pode exibir as caixas de texto em objetos como formas e exibir o texto além dos limites desses objetos. No Excel 97-2007, o texto que ultrapassar os limites de um objeto não ficará visível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto contendo o texto que excede os limites da forma. Em seguida, faça as alterações necessárias para manter o texto dentro dos limites e desative a opção de texto excedente (clique com o botão direito do mouse na forma, escolha Formatar Forma, na categoria Caixa de Texto, desmarque a caixa de seleção Permitir que o texto exceda a forma).

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Esta pasta de trabalho contém caixas de texto com formatação não disponível nas versões anteriores do Excel. A exibição do texto nas caixas será diferente nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Começando com o Excel 2007, você pode usar uma caixa de texto em objetos como formas que exibe mais de uma coluna de texto. No Excel 97-2003, o texto será exibido, mas em um formato diferente.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que exibe mais de uma coluna de texto. Em seguida, faça as alterações necessárias para exibir o texto apenas em uma coluna (clique com o botão direito do mouse na forma, escolha Formatar Forma, na categoria Caixa de Texto, botão Colunas).

Recursos de personalização sem suporte

Os recursos de personalização sem suporte podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, que levam a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Esta pasta de trabalho contém uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada e/ou partes da interface do usuário personalizado que não são suportados em versões anteriores do Excel. Esses recursos personalizados não estarão disponíveis nas versões anteriores do Excel.

O que significa    Como a interface de faixa de opções que foi introduzida com o Office 2007 é muito diferente dos menus e barras de ferramentas no Excel 97-2003, todas as personalizações de ferramentas de acesso rápido feitas no Excel 2007 e posterior 060392 não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    No Excel 97-2003, você pode adicionar comandos personalizados similares a barras de ferramentas e menus.

Recurso de revisão sem suporte

O seguinte recurso sem suporte pode causar problemas de compatibilidade, levam a uma perda menos significativa de fidelidade.

Perda menos significativa de fidelidade

Solução

Essa pasta de trabalho será somente leitura e seus recursos compartilhados não estarão disponíveis quando alguém abri-la em uma versão anterior do Excel, usando um conversor de arquivos. Para permitir que os usuários continuem utilizando a pasta de trabalho de modo compartilhado, nas versões anteriores do Excel, salve-a no formato de arquivo das versões anteriores.

O que significa    Se você ativar a configuração de Permitir alterações por mais de um usuário … (guia Revisão > botão compartilhar pasta de trabalho), as pessoas que, com o Excel 97-2003, não será possível usar o arquivo se estiver no novo arquivo formate (. xlsx, por exemplo).

O que fazer    Salve a pasta de trabalho para o formato de arquivo do Excel 97-2003 e, em seguida, trabalhe com essa pasta no modo de compatibilidade.

Converter uma pasta de trabalho do formato de arquivo. xls

Quando você abre uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 97-2003 e não está mais planejar todos os usuários a trabalhar nessa pasta nesta versão anterior, você pode converter a pasta de trabalho para o formato de arquivo baseado em XML atual (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm). Quando você converte para o formato de arquivo atual, você terá acesso a todos os recursos novos e aprimorados e funcionalidades que oferecem versões mais recentes do Excel e o tamanho do arquivo geralmente serão menor.

Para converter a pasta de trabalho, você pode:

  • Converter a pasta de trabalho para o formato de arquivo atual    Quando você converte uma pasta de trabalho do Excel 97-2003, ele será substituído com uma cópia da pasta de trabalho no formato de arquivo atual de sua escolha (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm). Depois que a pasta de trabalho é convertida, ele não está mais disponível no formato de arquivo original.

    Para converter uma pasta de trabalho para o formato de arquivo atual, faça o seguinte:

    1. Abra a pasta de trabalho que deseja converter para o formato de arquivo atual.

      Observação:    a pasta é aberta no Modo de Compatibilidade.

    2. Vá para arquivo > informações > Modo de compatibilidade > botão Converter.

      No Excel 2007, clique no botão do Office Clique no Botão do Microsoft Office .

    3. Quando receber um mensagem informando sobre a conversão de pastas de trabalho, clique em OK.

      Dica    Se você não deseja ver a mensagem sobre a conversão de pastas de trabalho, escolha a opção Não perguntar novamente sobre a conversão de pastas de trabalho.

    4. Para trabalhar no formato de arquivo atual, clique em Sim para fechar e abrir novamente a pasta de trabalho.

  • Salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual    Se você quiser manter uma cópia da pasta de trabalho no formato de arquivo original, em vez de convertê-la, você pode salvar uma cópia da pasta de trabalho em um dos formatos de arquivo atual (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm).

    Para salvar uma pasta de trabalho no formato de arquivo atual, faça o seguinte:

    1. Vá para arquivo > Salvar como.

      No Excel 2007, clique no botão do Office Clique no Botão do Microsoft Office .

    2. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho.

    3. Na lista Salvar como tipo, siga um destes procedimentos:

      • Para salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo atual da Pasta de Trabalho do Excel, clique em .xlsx.

      • Para salvar o arquivo no novo formato de arquivo binário, clique em .xlsb.

      • Para salvar a pasta de trabalho como um modelo, clique em .xltx.

      • Caso a pasta de trabalho contenha macros que deseja manter, clique em .xlsm.

      • Caso a pasta de trabalho contenha macros que deseja manter e você deseja salvá-la como um modelo, clique em .xltm.

    4. Clique em Salvar.

Recursos do Excel 97-2003 sem suporte em versões mais recentes

Quando você abre uma pasta de trabalho no Excel 2007 ou posterior que foi criada no Excel 97-2003, alguns recursos da versão anterior do Excel não são suportados na pasta de trabalho. Recursos sem suporte ou foram substituídos por novos recursos e funcionalidades ou eles foram removidos porque eles foram usados raramente.

Dica    Se os recursos não estão disponíveis na faixa de opções, mas ainda estão disponíveis no Excel, você ainda pode usar esses recursos, adicionando-os para a barra de ferramentas de acesso rápido ou a faixa de opções.

Os seguintes recursos do Excel 97-2003 podem funcionar de forma diferente, foram removidos ou não estão disponíveis na faixa de opções.

Recursos de planilha sem suporte

No Excel 97-2003

No Excel 2007 e versões posterior

Use o recurso Formatação Automática para formatar rapidamente um intervalo de dados.

As galerias de estilo para tabelas, células e Tabelas Dinâmicas fornecem um conjunto de formatos profissionais que podem ser aplicados rapidamente. Você pode escolher entre vários estilos predefinidos ou criar estilos personalizados conforme necessário. Os estilos substituem a Formatação Automática como a maneira mais simples de aplicar formatação a um intervalo de células.

Você ainda pode usar o comando Formatação Automática, mas deve adicioná-lo primeiro à barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Recursos de tabela sem suporte

No Excel 97-2003

No Excel 2007 e versões posterior

Você pode criar uma lista do Excel para tornar mais fácil gerenciar e analisar os grupos de dados relacionados em uma planilha.

As listas do Excel agora são chamadas de tabelas do Excel, para que esse recurso tenha correspondência em outros programas do Microsoft Office, como o Word e o PowerPoint.

Use o comando Inserir linha (uma linha especial nas listas do Excel) para adicionar rapidamente uma nova linha de dados no final de uma lista.

A linha de inserção não está mais disponível. Para adicionar novas linhas a uma tabela, pressione TAB, ou digite, colar os dados que você deseja incluir logo abaixo de uma tabela. Você também pode inserir linhas para incluir linhas adicionais de dados.

Você pode definir nomes para as listas.

Quando você cria uma tabela, cria ao mesmo tempo um nome definido para o mesmo intervalo. Esse nome pode ser usado para fazer referência à tabela, em fórmulas que usam o novo recurso de Referências Estruturadas.

Nomes que são usados para listas em versões anteriores do Excel podem não atende aos requisitos para nomes de intervalo no Excel 2007 e posterior e, portanto, não podem ser usados para fazer referência a tabela em fórmulas que usam o novo recurso de referência estruturado. Para usar nomes de tabela em referências estruturadas, você deve alterar os nomes definidos.

Publique uma lista do Excel em um site do Windows SharePoint Services e conecte-se à lista publicada no site do SharePoint para manter os dados sincronizados entre o Excel e o Windows SharePoint Services.

A sincronização bidirecional de tabelas do Excel com listas do SharePoint não têm mais suporte. Ao exportar os dados de uma tabela para uma lista do SharePoint, você pode criar apenas uma conexão unidirecional para os dados da lista do SharePoint.

Com uma conexão unidirecional para os dados na lista do SharePoint, as alterações feitas aos dados na lista do SharePoint podem ser incorporadas no Excel 2007 e versões posteriores. Quando você atualiza os dados da tabela no Excel 2007 e versões posteriores, os dados mais recentes do site do SharePoint sobrescreverá os dados de tabela na planilha, incluindo quaisquer alterações feitas aos dados da tabela. No Excel 2007 e versões posteriores, você não pode atualizar uma lista do SharePoint para incluir as alterações feitas aos dados da tabela no Excel, depois que dados foram exportados.

Para preservar uma conexão bidirecional, você precisa manter a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel 97-2003, em vez de convertê-la para o Excel 2007 e o formato de arquivo mais recente.

Para saber mais sobre como substituir ou trabalhar com um recurso sem suporte, confira os seguintes artigos:

Recursos de fórmula sem suporte

No Excel 97-2003

No Excel 2007 e versões posterior

As referências de linhas e colunas inteiras usadas em uma pasta de trabalho podem incluir dados nas células que estão localizadas dentro do limite de linha e de coluna no Excel 97-2003.

Referências de linhas e colunas inteiras automaticamente levam em conta as células do maior tamanho de grade do Excel 2007 e versões posteriores. Isso significa que a referência = A:A, que se refere ao A1:A65536 de células em versões anteriores do Excel, se refere a A1:A1048576 de células no Excel 2007 e o formato de arquivo mais recente.

Converter uma pasta de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e o formato de arquivo mais recente pode causar problemas quando referências de coluna ou linha inteira são usadas nessa pasta de trabalho e os dados que não devem ser incluídos nas referências tiverem sido inseridos nas células que estão bey Ond do limite de linha e coluna da versão anterior do Excel.

Além disso, quando você usa funções específicas que contam o número de células, linhas ou colunas na referência (como CONTAR.VAZIO, LINS e COLUNA) e essas funções fazem referência a linhas ou colunas inteiras, os resultados retornados por essas funções podem ser diferentes do esperado.

Você pode definir e usar nomes específicos formados por uma combinação de letras e números (como BRA1, FOO100 e MGR4) em fórmulas no Excel 97-2003, uma vez que eles não são conflitantes com as referências de células.

Com um novo limite de 16.384 colunas, as colunas no Excel 2007 e versões posteriores estendem a coluna XFD. Isso significa que nomes específicos (como bra1, FOO100e MGR4) que você pode definir em versões anteriores do Excel entrarão em conflito com referências de célula válidos no Excel 2007 e versões posteriores. Além disso, o Excel 2007 e do reservas posteriores nomes que começam com XL para uso interno.

Quando nomes incompatíveis forem encontrados ao converter uma pasta de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e o formato de arquivo mais recente, você será alertado sobre o conflito. Para diferenciar esses nomes de referências de célula, um sublinhado (_) é adicionado automaticamente como um prefixo para os nomes incompatíveis.

As referências e funções de pastas de trabalho externas que usam referências de cadeia de caracteres (como a função INDIRETO) não são atualizadas. Elas devem ser alteradas manualmente.

Excel 2007 e versões posterior também não altera os nomes definidos referenciadas através do Microsoft Visual Basic para código Applications (VBA). Um código VBA que referencia nomes incompatíveis não funcionará e deve ser atualizado.

Recursos de gráfico sem suporte

No Excel 97-2003

No Excel 2007 e versões posterior

Criar um gráfico.

Para criar um gráfico, clique no tipo de gráfico desejado na Faixa de Opções (Vá até a guia Inserir e clique no grupo Gráficos). Depois de criar o gráfico, use as Ferramentas de Gráfico para modificá-lo e formatá-lo.

Você pode alterar o tamanho de vários gráficos simultaneamente.

Você deve alterar o tamanho de cada gráfico individualmente.

Quando uma planilha de gráfico com dados existente estiver selecionada, pressione F11 para criar uma outra planilha de gráfico com os mesmos dados.

Não é mais possível duplicar planilhas de gráficos com dados pressionando F11.

Pressionar F11 quando uma planilha de gráfico com dados existente está selecionada cria uma nova planilha de gráfico sem dados.

Use o mouse para alterar a rotação de um gráfico 3D.

Você não pode alterar a rotação de um gráfico 3D usando o mouse.

Você só pode alterar a rotação de um gráfico 3D especificando as configurações na categoria Rotação 3D, na caixa de diálogo Formatar área do gráfico.

Use os padrões de preenchimento nos elementos do gráfico.

Use preenchimento com imagem ou textura, em vez de usar os padrões de preenchimento nos elementos do gráfico.

Gráficos com padrões de preenchimento que foram criados em versões anteriores do Excel têm a mesma quando eles são abertos no Excel 2007 e versões posteriores, mas você não pode usar os padrões de preenchimento em outros elementos de gráfico.

Use o comando Dimensionar com a janela para redimensionar automaticamente os gráficos localizados em planilhas de gráfico, quando você altera o tamanho da janela.

Em vez do comando Dimensionar com a janela, use o comando Zoom na Seleção para obter resultados semelhantes.

Quando você clica em qualquer local em um gráfico e começa a digitar, o programa cria uma caixa de texto automaticamente.

Você não pode criar uma caixa de texto quando clica em qualquer local em um gráfico e começa a digitar.

Para adicionar uma caixa de texto em um gráfico, use o comando Inserir Caixa de Texto.

Por padrão, um gráfico copiado é colado como uma imagem em um documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

Por padrão, um gráfico copiado é colado documento no Word 2007 ou posterior ou PowrPoint ou posterior apresentação como um objeto vinculado ao gráfico do Excel.

Para alterar a forma de colar um gráfico copiado, clique no botão Opções de Colagem, que é exibido quando você cola o gráfico, e cole-o como uma imagem ou uma pasta de trabalho inteira.

Use uma tabela do Word como dados para um novo gráfico.

Uma tabela no Word 2007 ou posterior não pode ser usada como dados para um novo gráfico.

Quando você cria um gráfico no Word 2007 ou posterior, você recebe uma planilha com dados de exemplo em vez dos dados na tabela do Word selecionada. Para plotar os dados de tabela do Word em novo gráfico, você precisa copiar dados para a planilha, substituindo os dados de exemplo existente.

Você pode especificar o tamanho do gráfico impresso e as opções de escala na guia Gráficos da caixa de diálogo Configurar Página. A guia Gráficos está disponível apenas quando um gráfico é selecionado (menu Arquivo, comando Configurar Página).

O tamanho do gráfico impresso e as opções de escala não estão mais disponíveis na guia Gráficos da caixa de diálogo Configurar Página. A guia Gráficos está disponível apenas quando um gráfico é selecionado (guia Layout da Página, grupo Configuração de Página, Iniciador de Caixa de Diálogo) Imagem do botão .

Para adicionar dados em um gráfico, selecione os dados da planilha e arraste-os para o gráfico.

Você não pode mais arrastar dados de uma planilha para um gráfico.

Use outros métodos para essa finalidade.

Você pode arrastar pontos de dados em um gráfico e alterar seus valores de origem na planilha.

Não há mais suporte para alterar os valores de origem na planilha, arrastando os pontos de dados.

Formas são criadas em um formato diferente do formato da forma que é usado no Excel 97-2003.

Formas que são criadas em versões anteriores do Excel não podem ser agrupadas com formas que são criadas no Excel 2007 e versões posteriores, mesmo quando as formas são atualizadas para a versão atual. Você não pode selecionar formas que são criadas em versões diferentes do Excel ao mesmo tempo. Formas que são criadas em versões diferentes do Excel são colocadas na parte superior de formas atuais.

Semelhante a formas, gráficos que são criados no Excel 2007 e versões posteriores não podem ser fornecido em camadas em folhas de diálogo que são criadas em versões anteriores do Excel e você não pode exibir gráficos que são colocados sob estas folhas de diálogo.

Para selecionar os gráficos atuais, use a caixa de seleção de elementos do gráfico (Ferramentas de Gráfico, guia Formatar, grupo Seleção Atual).

Para selecionar gráficos ocultos ou formas criadas em versões anteriores do Excel, primeiro é necessário adicionar o comando Selecionar Vários Objetos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado na Faixa de Opções.

Para saber mais sobre como substituir ou trabalhar com um recurso sem suporte, confira o seguinte artigo:

Recursos de Tabela Dinâmica sem suporte

No Excel 97-2003

No Excel 2007 e versões posterior

Defina nomes para relatórios de Tabela Dinâmica.

Nomes usados para relatórios de tabela dinâmica em versões anteriores do Excel podem não atende aos requisitos para nomes de intervalo no Excel 2007 e posterior e, portanto, não podem ser usados para fazer referência a uma tabela em fórmulas que usam o novo recurso de referência estruturado. Para usar nomes de relatório de tabela dinâmica em referências estruturadas, você deve alterar os nomes definidos.

Os membros calculados definidos no cubos OLAP são exibidos por padrão em relatórios de Tabela Dinâmica.

Os membros calculados definidos no cubos OLAP não são mais exibidos por padrão em relatórios de Tabela Dinâmica, mas as medidas calculadas são exibidas por padrão (membros calculados na dimensão de medidas).

Para exibir os membros calculados, selecione Mostrar membros calculados do servidor OLAP, na guia Exibir, na caixa de diálogo Opções de Tabela Dinâmica (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Tabela Dinâmica, Opções).

As versões do Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores ao SQL Server 2005 Analysis Services são usadas para dar suporte aos relatórios de Tabela Dinâmica de OLAP.

As novas opções de filtragem para relatórios de Tabela Dinâmica de OLAP requerem suporte para consultas sub-select no servidor OLAP. O SQL Server 2005 Analysis Services ou o SQL Server 2008 Analysis Services tem suporte para consultas sub-select, de modo a disponibilizar todas as opções de filtragem.

Quando você converter uma pasta de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e posterior formato de arquivo, somente as opções de filtragem disponíveis nos relatórios de tabela dinâmica do Excel 2003 estarão disponível no Excel 2007 e tabela dinâmica posterior relatórios, porque o anterior versões do SQL Server Analysis Services não suportam sub-Select.

Use o Assistente de cubo OLAP para criar arquivos de cubo OLAP a partir de fontes de dados relacionais. Adicione uma estrutura de dados hierárquicos aos dados relacionais usando esse recurso, para exibir os dados relacionais em relatórios de Tabela Dinâmica e armazená-los em um arquivo separado.

O Assistente de cubo OLAP não está mais disponível. Para criar relatórios de Tabela Dinâmica baseados em dados relacionais, conecte-se diretamente aos dados relacionais ou importe-os para uma pasta de trabalho do Excel.

Use o Assistente de Tabela Dinâmica para criar um relatório de Tabela Dinâmica e o Assistente de Gráfico Dinâmico para criar um relatório de Gráfico Dinâmico.

O Assistente de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica não está disponível na Faixa de Opções do Office Fluent. Em vez disso, use os comandos Inserir Tabela Dinâmica e Inserir Gráfico Dinâmico para criar um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Gráfico Dinâmico em apenas uma etapa (guia Inserir, grupo Tabelas, botão Tabela Dinâmica).

Ou use o Assistente de Tabela Dinâmica e o Assistente de Gráfico Dinâmico, adicionando-os à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado na faixa de opções. Alguns recursos conhecidos estão disponíveis apenas quando você usa os assistentes, como os campos de página definidos pelo servidor, a opção para otimizar a memória, o recurso para criar explicitamente um relatório de Tabela Dinâmica com base em outro relatório de Tabela Dinâmica e os diversos Intervalo de Consolidação de Dados.

A formatação de itens e rótulos personalizados é perdida quando você recolhe os campos.

Os relatórios de Tabela Dinâmica mantém a personalização de itens, como a formatação de itens e rótulos personalizados, mesmo quando esses itens não estão visíveis temporariamente no relatório da Tabela Dinâmica.

Quando você converte uma pasta de trabalho de uma versão anterior do Excel para o Excel 2007 e o formato de arquivo mais recente, a formatação de itens e rótulos personalizados são aplicadas quando você recolhe os campos. Etiquetas personalizadas sempre estão disponíveis na pasta de trabalho, mesmo quando campos são removidos dos relatórios de tabela dinâmica e, em seguida, adicionados novamente mais tarde.

Para saber mais sobre como substituir ou trabalhar com um recurso sem suporte, confira os seguintes artigos:

Formatos de arquivo sem suporte

Suporte para os seguintes formatos de arquivo foi removido do Office 2007 e posterior. Você não poderá abrir ou salvar pastas de trabalho nestes formatos de arquivo.

Formatos de arquivo que não são suportados no Excel 2007 e versões posteriores

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 japonês) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 japonês) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (funciona com japonês) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japonês) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japonês) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Gráfico do Microsoft Excel (*.xlc)

O suporte para os seguintes tipos de arquivo foi alterado.

Formato de arquivo

No Excel 2007 e versões posterior

Página da Web (*.htm, *.html)

Office 2007 e posterior não está mais informações sobre os recursos específicos do Excel armazena neste formato de arquivo. Você pode abrir um arquivo neste formato, preservando todos os recursos específicos do Excel que foram criados em versões anteriores do Excel. No entanto, você pode salvar um arquivo (ou qualquer outra pasta de trabalho) neste formato de arquivo para fins de publicação.

Página da Web de Arquivo Único (*.mht, *.mhtml)

Office 2007 e posterior não está mais informações sobre os recursos específicos do Excel armazena neste formato de arquivo. Você pode abrir um arquivo neste formato, preservando todos os recursos específicos do Excel que foram criados em versões anteriores do Excel. No entanto, você pode salvar um arquivo (ou qualquer outra pasta de trabalho) neste formato de arquivo para fins de publicação.

Verificar uma pasta de trabalho do Excel para compatibilidade com versões anteriores do Excel

Para certificar-se de que um Excel 2007 ou posterior pasta de trabalho não tem problemas de compatibilidade que causam uma perda significativa de funcionalidade ou perdas mínimas de fidelidade em uma versão anterior do Excel, você pode executar o verificador de compatibilidade. O verificador de compatibilidade localiza possíveis problemas de compatibilidade e ajuda você a criar um relatório para que você possa resolvê-los.

Importante    Quando você trabalha em uma pasta de trabalho no modo de compatibilidade, onde a pasta de trabalho está no formato de arquivo do Excel 97-2003 (. xls) em vez do novo Excel 2007 e o formato de arquivo baseado em XML posterior (. xlsx) ou formato de arquivo binário (. xlsb), o verificador de compatibilidade é executado automaticamente quando você salvar uma pasta de trabalho.

  1. No Excel 2007 ou posterior, abra a pasta de trabalho que você deseja verificar compatibilidade.

  2. Na guia Arquivo, clique em Informações.

  3. Clique no botão Verificando Problemas e, em seguida, em Verificar Compatibilidade.

    caixa de diálogo verificador de compatibilidade

  4. Para verificar a compatibilidade da pasta de trabalho sempre que salvá-la, marque a caixa de seleção Verificar compatibilidade ao salvar esta pasta de trabalho.

  5. Para criar um relatório de todos os problemas listados na caixa Resumo em uma planilha separada, clique em Copiar em Nova Planilha.

    Dica    Se estiver disponível, clique em Localizar para localizar os problemas da planilha ou em Corrigir para resolver problemas simples. Para resolver problemas mais complexos, clique em Ajuda para saber mais.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no UserVoice do Excel.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Consulte Também

Recursos que não são transferidos para outros formatos de arquivo e a formatação do Excel

Excel um salvar a pasta de trabalho para compatibilidade com versões anteriores do Excel

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