Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Server

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Você pode usar Microsoft Excel 2013 para conectar aos dados Project Server 2013 e criar relatórios.

Este artigo o orienta a criação de uma conexão de dados entre Excel 2013 e seus dados de Project Server 2013, para mostrar uma lista dos seus projetos usando um relatório de tabela dinâmica. Você pode fazer muito mais do que isso com Excel 2013 e uma conexão de OData aos seus dados de Project Server, mas desde que você está começando a, podemos mantida neste exemplo simples e direto.

Etapa 1: Criar uma conexão com os dados de Project Server no Excel 2013

A primeira etapa é criar uma conexão no Excel 2013 que aponta para seus dados de Project Server.

Para criar uma conexão com os dados de Project Server no Excel 2013:

  1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel 2013.

  2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Fontes > Do Feed de Dados do OData.

  3. Em 1. Local dos dados de feed, na caixa Link ou arquivo, digite a URL para sua instância de Project Web App, seguido por: /_api/ProjectData /

    Por exemplo, se você acessar Project Web App em https://contoso.com/sites/pwa, então você deve inserir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Link ou arquivo.

  4. Na caixa de diálogo Assistente para Conexão de Dados, marque a caixa de seleção ao lado de Projetos e clique emPróximo.

  5. Na etapa Salvar o arquivo de conexão de dados e concluir, clique em Concluir.

  6. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Relatório de Tabela Dinâmica e clique em OK.

Pronto! Agora você está conectado aos dados que são armazenados em projetos em seu banco de dados de Project Server.

Etapa 2: escolher dados para incluir em seu relatório

Depois, é necessário escolher quais porções dos dados dos Projetos que você deseja incluir no relatório e criar o próprio relatório. Neste exemplo muito simples, você escolherá dois pontos de dados: nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de tabela dinâmica simples:

  1. No painel Campos de Tabela Dinâmica à direita da janela Excel 2013, marque as caixas de seleção ao lado de NomedoProjeto e NomedoProprietáriodoProjeto.

  2. Use as opções nas guias Analisar e Criar, em Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções, para personalizar seu relatório da tabela dinâmica.

Etapa 3: Salvar o relatório no Project Server

Depois que seu relatório estiver criado, a última etapa será salvá-lo no Project Server, para que você possa facilmente exibi-lo mais tarde usando oExcel Online.

Para salvar um relatório de tabela dinâmica no Project Server:

  1. No Excel 2013, clique em Arquivo.

  2. Clique em Salvar, depois clique em Microsoft e em Procurar.

  3. Na barra localizada na parte superior, onde seu local atual é listado, clique com o botão direito na URL e clique em Editar endereço.

  4. Digite a URL para seu site do Project Web App na caixa Local e pressione Enter.

    Por exemplo, digite https://contoso.com/sites/pwa e então pressione Enter.

  5. Role para baixo na lista e clique duas vezes em Central de Business Intelligence, em Sites e Espaços de Trabalho.

  6. Clique duas vezes na biblioteca Relatórios de Amostra.

  7. Clique duas vezes na pasta Inglês (Estados Unidos).

  8. Digite um nome para seu novo relatório na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.

Depois de salvar o relatório ao seu Project Server Central de Business Intelligence, feche o relatório no Excel 2013. Agora você pode navegar para ele no seu navegador e abri-lo usando Project Web App.

Importante : Excel Online mostrará dados de projeto desde a última vez em que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados mais recentes do projeto em Excel Online, abra o relatório no Excel 2013 primeiro, atualize os dados e, em seguida, salve o relatório para Project Server.

Etapa 4: abrir o relatório no Project Server

Depois que seu relatório está salvo no Project Server, você pode navegar para a Central de Business Intelligence e abra o relatório usando Excel Online. Isso permite exibir seu relatório de qualquer lugar com acesso ao Project Web App.

Importante : Excel Online mostrará dados de projeto desde a última vez em que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados mais recentes do projeto em Excel Online, abra o relatório no Excel 2013 primeiro, atualize os dados e, em seguida, salve o relatório para Project Server.

Para abrir seu relatório no Excel Online:

  1. No Project Web App, clique em Relatórios no Início Rápido.

  2. No Central de Business Intelligence, clique em Conteúdo do Site no Início Rápido.

  3. Em Listas, Bibliotecas e outros Aplicativos, clique emRelatórios de Amostra.

  4. Clique em Português (Brasil).

  5. Clique no nome do seu relatório para abri-lo no Excel Online.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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