Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Online

Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Online

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode usar o Microsoft Excel 2013 para se conectar aos seus dados do Project Online e criar relatórios. Assim que os relatórios estiverem salvos em uma biblioteca no Project Online, será possível visualizá-los em uma janela do navegador usando Excel Online.

Importante :  Antes de seguir as etapas deste artigo, é importante que você conceda primeiramente acesso de relatório no Project Online. Esta é uma configuração de uma etapa que permitirá a atualização apropriada dos relatórios no Excel Online.

Este artigo descreve as etapas de como criar uma conexão de dados no Excel 2013 para que seus dados do Project Online exibam uma lista de projetos em um relatório de Tabela dinâmica. Você pode fazer muito com o Excel 2013 e uma conexão OData com seus dados do Project Online, mas como está apenas começando, mantivemos este exemplo simples e direto.

As seguintes etapas são descritas neste artigo:

Etapa 1: criar uma conexão com os dados do Project Online no Excel 2013

A primeira etapa é criar uma conexão no Excel 2013 que aponte para os seus dados do Project Online.

Para criar a conexão:

  1. Em Excel 2013, escolha Arquivo > Novo > Pasta de trabalho em branco.

  2. Na guia Dados, no grupo Obter dados externos, selecione De outras fontes > De feed de dados do OData.

  3. Em 1. Localização do feed de dados , na caixa Link ou arquivo, digite o endereço do site (URL) para a instância do Project Web App, seguido por: /_api/ProjectData/.

    Por exemplo, se você acessar o Project Web App em https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, deverá inserir https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Link ou arquivo.

  4. Faça logon usando suas credenciais do Microsoft Office 365.

  5. Na caixa de diálogo Assistente para Conexão de Dados, marque a caixa de seleção ao lado de Projetos e clique emPróximo.

  6. Na etapa Salvar o arquivo de conexão de dados e concluir, clique em Concluir.

  7. Na caixa de diálogo Importar dados, selecione Relatório de tabela dinâmica e clique em OK.

Isso mesmo! Agora, você está conectado aos seus dados do Project Online.

Etapa 2: escolher dados para incluir em seu relatório

O próximo passo será escolher quais porções dos dados dos Projetos você deseja incluir no relatório e, então, criar o relatório em si. Neste exemplo bem simples, você escolherá dois pontos de dados: nomes de projetos e nomes de proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de tabela dinâmica simples:

  1. No painel Campos de Tabela Dinâmica à direita da janela Excel 2013, marque as caixas de seleção ao lado de NomedoProjeto e NomedoProprietáriodoProjeto.

  2. Use as opções nas guias Analisar e Criar, em Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções, para personalizar seu relatório da tabela dinâmica.

Etapa 3: salvar seu relatório no Project Online

Quando seu relatório estiver pronto, a última etapa será salvá-lo no Project Online, para que você possa abri-lo facilmente mais tarde usando o Excel Online.

Para salvar um relatório de Tabela Dinâmica no Project Online:

  1. No Excel 2013, clique em Arquivo.

  2. Clique em Salvar como; em seguida, clique em SharePoint e em Procurar.

  3. Na barra localizada na parte superior, onde seu local atual é listado, clique com o botão direito na URL e clique em Editar endereço.

  4. Digite a URL para seu site do Project Web App na caixa Local e pressione Enter.

    Por exemplo, digite https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa e pressione Enter.

  5. Clique duas vezes na biblioteca Relatórios do PWA.

  6. Clique duas vezes na pasta Inglês (Estados Unidos).

  7. Digite um nome para seu novo relatório na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.

Depois de salvar o relatório em sua biblioteca Relatórios do PWA do Project Online, feche o relatório no Excel 2013. Agora, você pode navegar nele usando o seu navegador e abri-lo usando o Project Online.

Etapa 4: abrir o relatório no Project Online

Depois que o seu relatório for salvo no Project Online, você poderá navegar até a biblioteca Relatórios do PWA e abrir o relatório usando o Excel Online. Isso permite visualizar o relatório com os dados mais recentes do projeto em qualquer lugar com acesso ao Project Online.

Para abrir seu relatório no Excel Online:

  1. No Project Web App, clique em Relatórios no Início Rápido.

  2. Clique em Português (Brasil).

  3. Clique no nome do seu relatório para abri-lo no Excel Online.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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