Usar o Email secundário para classificar as mensagens de baixa prioridade no Outlook 2016 para Mac

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Email secundário move suas mensagens de baixa prioridade da caixa de entrada para que você pode procurar mensagens importantes com facilidade. Email secundário analisa seus hábitos de email e com base em seu comportamento anterior, determina as mensagens que provavelmente você por ignorar. Ele move as mensagens para uma pasta chamada email secundário, onde poderá examiná-las mais tarde.

Importante : Para poder usar o email secundário, você precisará:

  • Uma conta de email em um servidor Exchange.

  • Office 365.

Localizar a pasta Email secundário

  1. Em Outlook 2016 for Mac, no painel esquerdo, selecione sua conta do Exchange. Ele pode ser chamado após a sua organização, por exemplo, Contoso.

  2. Selecione a pasta de email secundário para ver suas mensagens.

    Acesse a pasta Email secundário

Não vejo email secundário na lista. Se você não vir o email secundário na sua lista de pastas, talvez seja porque o email secundário não foi ativado. Consulte Ativar o email de baixa prioridade em para obter instruções.

Ative o Email secundário

A configuração para ativar o email secundário e desativar está em Office 365 para que você precisa entrar para Outlook on the web com seu trabalho ou escola conta.

  1. No Outlook on the web, clique em configurações Clique em Configurações > email.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Email > Processamento automático > Email secundário.

    Em Email > Processamento automático > Email secundário

  3. No painel direito, em Email secundário, selecione Separar itens identificados como email secundário e, em seguida, clique em Salvar.

    Habilitar o Email secundário

Desative o Email secundário

  1. No Outlook on the web, clique em configurações Clique em Configurações > email.

  2. No painel esquerdo, em Opções, clique em Email > Processamento automático > Email secundário.

    Em Email > Processamento automático > Email secundário

  3. No painel direito em email secundário, desmarque a caixa de seleção ao lado de separar os itens identificados como email secundário e, em seguida, clique em Salvar.

    Habilitar o Email secundário

Ajude o Email secundário a aprender suas preferências com mais rapidez

Lixo eletrônico e email secundário são ambos filtrados cheguem à sua caixa de entrada. Mensagens identificadas como possível lixo eletrônico são automaticamente movidas para a pasta de lixo eletrônico e o conteúdo potencialmente perigoso, por exemplo links ou programas conectados, serão desabilitados. Em seguida, o Outlook processa as regras, se você tiver configurado qualquer. Para obter mais informações sobre regras, consulte criar uma regra no Outlook 2016 para Mac.

Em seguida, o Email secundário analisa as mensagens restantes e filtra os tipos de mensagens que você normalmente ignora ou não responde, com base em seu comportamento anterior.

Mensagens de certas pessoas nunca serão identificadas como email secundário:

  • Você

  • Qualquer pessoa de sua cadeia de gerenciamento, se você for um usuário de negócios do Office 365.

  • Seus subordinados diretos, se você for um usuário de negócios do Office 365.

Email secundário vê diversos aspectos das mensagens para entender o que você geralmente não lê-las, por exemplo:

  • O remetente

  • Se você participou da conversa

  • Se você é o único destinatário

  • A importância

Quando seus hábitos de leitura mudam, o email secundário aprende e se adapta. Pode demorar email secundário por alguns dias para se adaptar totalmente às suas preferências, como o sistema rastreia suas escolhas e usa as informações para identificar mensagens semelhantes no futuro. Mas você pode ajudar a desorganização Saiba suas escolhas mais rápidas:

  • Se você vir uma mensagem que foi enviada à sua pasta do Email secundário por engano, selecione o email e arraste-o para sua Caixa de Entrada ou outra pasta na Caixa de Entrada.

  • Se você vir um email de baixa prioridade em sua Caixa de Entrada, selecione e arraste-o para a pasta de Email secundário.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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