Usar o Assistente para Viagem a fim de compactar ou descompactar as publicações para impressão comercial

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

O Assistente para Viagem compacta uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo que você pode levar para uma impressora comercial ou uma copiadora para ser impresso. Você também pode levar o arquivo compactado para outro computador para ser editado. O uso do Assistente para Viagem garante que você tenha todos os arquivos necessários para entregar a publicação completa para alguém que possa trabalhar com ela ou visualizá-la.

Ao iniciar o assistente, escolha para onde você vai levar o arquivo. O Assistente para Viagem compacta a publicação de formas diferentes, dependendo do destino escolhido.

Neste artigo

O que significa o pacote e o Assistente para viagem

Compactar sua publicação usando o pacote e o Assistente para viagem

Descompactar e abrir arquivos do Publisher para uma publicação impressa comercialmente

O que faz o Assistente para Viagem

Quando você compacta uma publicação para levá-la a uma impressora comercial, o Assistente para Viagem salva a publicação como um arquivo compactado e como um arquivo PDF (Portable Document Format).

Observação : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

Uma impressora comercial pode usar um arquivo PDF para imprimir a publicação acabada, contanto que ela precise de pouca ou nenhuma correção. Se você encontrar erros após entregar a publicação para o serviço de impressão, eles podem fazer alterações limitadas ao arquivo PDF. Por exemplo, uma impressora comercial pode corrigir imagens mas não texto ou fontes. O arquivo compactado que o Assistente para Viagem produz inclui todos os arquivos que a impressora precisa para fazer alterações e produzir os arquivos finais para impressão.

Ao usar o Assistente para Viagem para salvar sua publicação como um arquivo compactado, ele executa estes procedimentos:

  • Executa o Verificador de Design para detectar problemas e ajudá-lo a corrigi-los.

  • Atualiza os vínculos para os elementos gráficos vinculados.

  • Inclui os arquivos dos elementos gráficos vinculados na publicação compactada.

  • Incorpora fontes TrueType em sua publicação.

  • Cria uma lista das fontes que o assistente não pode incorporar.

  • Cria um relatório de quaisquer problemas com os elementos gráficos vinculados.

  • Dá a opção de imprimir uma prova de prelo.

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Empacotar a publicação usando o Assistente para viagem

  1. No menu Arquivo, aponte para Assistente para Viagem e clique em Levar para um Serviço de Impressão Comercial.

  2. No painel de tarefas Levar para um Serviço de Impressão Comercial, na lista Como esta publicação será impressa?, selecione a opção desejada:

    • Se for usar um serviço de impressão offset, selecione Impressão Comercial.

    • Se for usar uma copiadora de alta qualidade, selecione Impressão de alta qualidade.

    • Se desejar personalizar as configurações do PDF para coincidir com as da impressora de destino, selecione Outros e, em seguida, escolha as configurações desejadas.

      Observação : Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do 2007 Microsoft Office system somente depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Permitir suporte para outros formatos de arquivos, como PDF ou XPS.

  3. Clique em Opções de Impressão.

  4. Na caixa de diálogo Opções de Impressão, faça as alterações necessárias, incluindo as marcas da impressora e, em seguida, clique em OK.

    Pergunte no seu serviço de impressão se é necessário selecionar as opções de Marcas da impressora.

  5. Em Selecione um item para corrigir, corrija os problemas que o Publisher identificou.

  6. Para criar um arquivo PDF, em Exportar, marque a caixa de seleção Criar um PDF.

    Você pode salvar sua publicação como um arquivo compactado que inclui um arquivo do Publisher, um arquivo PDF ou ambos. Por padrão, ambos é selecionado. Se você não souber qual serviço de impressão comercial prefere, deixe ambos selecionados.

  7. Clique em Salvar.

  8. No Assistente para Viagem, escolha o local para o qual deseja exportar o arquivo e, em seguida, clique em Próximo.

    Se você compactar várias publicações, salve cada publicação compactada em uma pasta separada. Caso contrário, o Assistente para Viagem substituirá qualquer publicação compactada pré-existente.

    Você pode salvar o arquivo em uma mídia removível, uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma unidade da rede.

    Salvar arquivos em uma mídia removível

    Se você for levar a publicação em disco para o serviço de impressão, clique na unidade apropriada (normalmente D ou E para mídia removível como CD gravável ou USB Flash Drive).

    Salvar arquivos em uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma rede

    Se você estiver colocando os arquivos em uma unidade externa, em uma rede ou no disco rígido do computador, clique em Procurar, escolha a unidade e a pasta desejadas e clique em OK.

    Você depois pode carregar o arquivo para um site na Web se o seu serviço de impressão comercial usar envio de arquivos pela Web.

  9. Marque ou desmarque a caixa de diálogo Imprimir uma prova de prelo e, em seguida, clique em OK.

    A caixa de diálogo Imprimir uma prova de prelo é sempre selecionada por padrão. Use a prova de prelo para revisar e encontrar possíveis erros na versão impressa da sua publicação antes de enviar o arquivo para a impressora comercial. Se a impressora comercial corrigir erros no arquivo, o custo de impressão normalmente aumenta.

Observação : Se você fizer as alterações na publicação após compactar os arquivos, certifique-se de executar o Assistente para Viagem novamente para que as alterações sejam incluídas na publicação que será levada para o serviço de impressão comercial.

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Descompactar e abrir arquivos do Publisher relativos a uma publicação impressa comercialmente

Para descompactar uma publicação em uma única unidade de disco ou de rede, siga estes procedimentos:

  1. No Microsoft Windows Explorer, clique duas vezes no arquivo .zip ou .pdf.

  2. Digite o caminho para a pasta em que deseja salvar os arquivos empacotados ou procure uma pasta e clique em OK.

  3. Para abrir a publicação no Publisher, navegue para a pasta que contém os arquivos e clique duas vezes no arquivo que tiver PNG no nome e uma extensão .pub (por exemplo, publication1PNG.pub).

Observação : As fontes incorporadas na publicação descompactada podem ser carregadas no novo computador, mas só podem ser usadas pela publicação na qual estão incorporadas.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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