Usar minigráficos para mostrar tendências de dados

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Novo no Microsoft Excel 2010, um minigráfico é um pequeno gráfico em uma célula de planilha que fornece uma representação visual de dados. Use minigráficos para mostrar tendências de uma série de valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou para realçar valores máximos e mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus dados para causar mais impacto.

"Os Minigráficos nos permitem criar representações visuais de dados com um único clique. Ele torna mais fácil compreender os dados, e ele está ajudando nossa CFO analisar tendências no local."
Matt Stuckey, diretor de TI da comunicação estratégica Levick

Neste artigo

O que são minigráficos?

Por que usar minigráficos?

Criar um minigráfico

Personalizar minigráficos

O que são minigráficos?

Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico no plano de fundo de uma célula. A figura a seguir mostra um minigráfico de coluna na célula F2 e um minigráfico de linha em F3. Ambos obtêm seus dados das células A2 a E2 e exibem o gráfico em uma célula que mostra o desempenho de uma ação. Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (31/3/08) e o valor baixo (31/12/08), mostram todos os pontos de dados e a tendência de queda para o ano.

xl_sparkline

Um minigráfico na célula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma ação, mas exibe um gráfico de barras Ganho/Perda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Esse minigráfico usa valores das células A6 a E6.

Como um minigráfico é um pequeno gráfico embutido em uma célula, você poderá inserir texto em uma célula e usar o minigráfico como seu plano de fundo, como mostrado na figura a seguir

xl_sparkline_cell_text
Figura 1: Neste Minigráfico, o marcador de valor alto é verde, e o marcador de valor baixo é laranja. Todas as outras marcas são mostradas em preto.

É possível aplicar um esquema de cores a seus minigráficos escolhendo um formato interno na galeria Estilo (guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma célula com um minigráfico). Use os comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo, primeiro e último (como verde para alto e laranja para baixo).

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Por que usar minigráficos?

Os dados apresentados em uma linha ou coluna são úteis, mas pode ser difícil apontar padrões dessa forma. O contexto para esses números pode ser fornecido pela inserção de minigráficos ao lado dos dados. Ocupando um espaço pequeno, um minigráfico pode exibir uma tendência com base em dados adjacentes em uma representação clara e compacta. Embora não seja obrigatório que uma célula de minigráfico esteja diretamente ao lado de seus dados subjacentes, essa é uma prática recomendada.

Você pode observar com rapidez o relacionamento entre um minigráfico e seus dados subjacentes e, quando seus dados forem alterados, a alteração poderá ser vista imediatamente no minigráfico. Além de criar um minigráfico simples para uma linha ou coluna de dados, é possível criar vários minigráficos ao mesmo tempo selecionando várias células que correspondam a dados subjacentes, como mostrado na figura a seguir.

Também é possível criar minigráficos para linhas de dados adicionadas posteriormente usando a alça de preenchimento em uma célula adjacente que contenha um minigráfico.

Um grupo de minigráficos e seus dados

1. O intervalo de dados usado por um grupo de minigráficos

2. Um grupo de minigráficos

Uma vantagem de usar minigráficos é que, ao contrário dos gráficos, os minigráficos são impressos quando você imprime a planilha que os contém.

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Criar um minigráfico

  1. Selecione uma célula vazia ou grupo de células vazias no qual você deseja inserir minigráficos um ou mais.

  2. Na guia Inserir, no grupo de minigráficos, clique no tipo de Minigráfico que deseja criar: linha, coluna ou Ganhos e perdas.

    O grupo Minigráficos na guia Inserir

  3. Na caixa Dados, digite o intervalo de células que contém os dados que vão basear os minigráficos.

    Nota    Você pode clicar em Imagem do botão para recolher temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que deseja na planilha e clicar em Imagem do botão para restaurar a caixa de diálogo ao seu tamanho normal.

Quando um ou mais minigráficos são selecionados, as Ferramentas de Minigráfico são exibidas, mostrando a guia Design. Na guia Design, você pode escolher um ou mais dos vários comandos, entre os seguintes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar/Ocultar, Estilo e Grupo. Use esses comandos para criar um novo minigráfico, alterar seu tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados em um minigráfico de linha ou formatar o eixo vertical em um grupo de minigráficos. Essas opções são descritas detalhadamente na seção a seguir.

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Personalizar minigráficos

Depois de criar minigráficos, você poderá controlar quais pontos de valor serão mostrados (como alto, baixo, primeiro, último ou qualquer valor negativo), alterar o tipo de minigráfico (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos de uma galeria ou definir opções de formatação individuais, definir opções no eixo vertical e controlar como os valores vazio ou zero serão mostrados no minigráfico.

Controlar que pontos de valor são mostrados

Você pode realçar marcadores de dados individuais (valores) em um minigráfico de linha tornando alguns ou todos os marcadores visíveis.

xl_sparkline_cell_text

Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor baixo é laranja. Todos os outros marcadores são mostrados em preto.

  • Para mostrar todos os valores, marque a caixa de seleção Marcadores.

  • Para mostrar todos os valores negativos, marque a caixa de seleção Pontos Negativos.

  • Para mostrar os valores mais altos ou os mais baixos, marque a caixa de seleção Ponto Alto ou Ponto Baixo.

  • Para mostrar o primeiro ou o último valor, marque a caixa de seleção Primeiro Ponto ou Último Ponto.

Alterar o estilo do ou formatar os Minigráficos

Na galeria Estilo da guia Design, que ficará disponível quando você selecionar uma célula que contenha um minigráfico.

  1. Selecione um minigráfico único ou um grupo de Minigráfico.

  2. Para aplicar um estilo predefinido, na guia Design, no grupo de estilos, clique em um estilo ou clique na seta no canto inferior direito da caixa para ver estilos adicionais.

    Galeria de estilos para minigráficos

  3. Para aplicar uma formatação específica a um minigráfico, use os comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador.

Mostrar ou ocultar marcadores de dados

Em um minigráfico que tenha o estilo Linha, é possível mostrar marcadores de dados para que você possa realçar valores individuais.

  1. Selecione um minigráfico.

  2. No grupo Mostrar/Ocultar da guia Design, marque uma das caixas de seleção para mostrar marcadores individuais (como alto, baixo, negativo, primeiro ou último) ou marque a caixa de seleção Marcadores para mostrar todos os marcadores.

    Desmarcar uma caixa de seleção ocultará o marcador ou marcadores especificados.

Mostrar e personalizar configurações de eixo

Você pode selecionar Tipo de Eixo de Data (no grupo Grupo, clique em Eixo) para formatar a forma do gráfico em um minigráfico, para refletir qualquer período irregular nos dados subjacentes.

Tipo de Eixo de Data para minigráficos

Em um minigráfico de linha, a aplicação do tipo Eixo de Data pode alterar a inclinação de uma linha plotada e a posição de seus pontos de dados.

Em um minigráfico de coluna, a aplicação do tipo Eixo de Data pode alterar a largura da coluna e aumentar ou diminuir a distância entre as colunas, conforme mostrado na imagem a seguir.

Minigráficos de coluna com um tipo de eixo Geral e um tipo de eixo Data

No exemplo mostrado aqui, há dois minigráficos de coluna que usam dados do mesmo intervalo. O minigráfico com o rótulo "Tendência" usa o tipo Eixo Geral e o minigráfico com o rótulo "Tendência (Tipo de Eixo de Data)" usa o tipo Eixo de Data. Em cada minigráfico, os primeiros dois pontos de dados são separados por dois meses, e o segundo e o terceiro são separados por sete meses. Com a aplicação do tipo Eixo de Data, o espaço entre as três colunas é alterado proporcionalmente para refletir os períodos irregulares.

Você também pode usar as opções de eixo para definir valores mínimo e máximo para o eixo vertical de um minigráfico ou de um grupo de minigráficos. A definição desses valores ajuda explicitamente a controlar a escala, para que o relacionamento entre os valores seja mostrado de uma forma mais significativa.

  1. Com o minigráfico ou o grupo de minigráficos selecionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.

  2. Em Opções de valor de mínimo de Eixo Vertical ou Opções de valor máximo Eixo Vertical, clique em Valor personalizado.

  3. Defina os valores mínimo ou máximo que melhor enfatizem os valores nos minigráficos.

É possível aumentar a altura da linha que contém o minigráfico para ressaltar com mais ênfase a diferença nos valores, caso alguns sejam muito pequenos e outros, muito grandes.

Também é possível usar a opção Plotar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direção nos quais os dados são plotados em um minigráfico ou grupo de minigráficos.

Plotar dados da direita para a esquerda

Se houver valores negativos em seus dados, você pode enfatizar isso mostrando um eixo horizontal do Minigráfico.

  1. Com o minigráfico ou o grupo de minigráficos selecionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.

  2. Em Opções de Eixo Horizontal, clique em Mostrar Eixo.
    Os minigráficos que contiverem dados negativos exibirão um eixo horizontal em 0.

    Minigráfico com um eixo horizontal

Manipular células vazias ou valores zero

Você pode controlar a forma como um minigráfico manipula células vazias em um intervalo (e, portanto, como esse minigráfico é exibido) usando a caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias.

Caixa de diálogo Configurações de Células Ocultas e Vazias

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Aplicável a: Excel 2010



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