Usar marcas e notas para compartilhar informações com colegas

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Marcas e notas permitem que as pessoas compartilhem informações e interajam com colegas.

Neste artigo

Visão geral

Exemplo de uso de marcas e notas

Adicionar marcas a conteúdo

Maneiras de adicionar marcas

Exibindo marcas

Excluindo marcas

Compreendendo as permissões e privacidade para conteúdo marcado

Gravar anotações

Escrevendo anotações às pessoas

Escrevendo anotações sobre o conteúdo

Compreendendo as permissões e privacidade anotações

Adicionar marcas e notas a documentos e itens de lista

Adicionar marcas e notas às páginas do SharePoint

Adicionar a ferramenta marcas e notas para os favoritos do seu navegador

Adicionar marcas a qualquer página da Web com a ferramenta marcas e notas

Escrever anotações para outras pessoas

Visão geral

Notas e marcas sobre o conteúdo podem facilitar a localização e o compartilhamento de conteúdo relevante, bem como localizar pessoas com competência. Notas para outras pessoas podem ajudar a incentivar o diálogo informal e permitir que as pessoas se conectem facilmente.

Exemplo de usos de marcas e notas

  • Informar a outras pessoas sobre recursos de conteúdo úteis

  • Ajudar as pessoas a descobrirem colegas com interesses semelhantes ou possíveis mentores com conhecimento desejado

  • Permitir que pessoas que trabalham em outros locais aprendam mais uns sobre os outros

  • Compartilhar e saber informações sobre atividades relevantes

  • Ajudar funcionários a manter contatos profissionais em outras equipes

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Adicionando marcas ao conteúdo

É possível aplicar marcas a documentos e páginas que você deseja acompanhar e relembrar com facilidade ou que você acha que outras pessoas podem estar interessadas. Dependendo de como a sua organização foi configurada, também será possível aplicar marcas a páginas ou artigos em que você está interessado na Internet.

Nuvem de marcas

A marcação social pode melhorar a qualidade dos resultados da pesquisa ao filtrar marcas específicas e também pode conectar indivíduos que desejam compartilhar informações com outros usuários que têm interesses semelhantes.

Maneiras de adicionar marcas

Existem algumas formas diferentes de marcar conteúdo. Ao exibir conteúdo em um site do SharePoint, você pode usar botões para aplicar marcas e notas e para especificar com rapidez que gosta de um item e que deseja revisitá-lo ou compartilhá-lo.

Para marcar informações online em qualquer lugar, você poderá usar a ferramenta de marcas e notas do SharePoint, que pode ser adicionada aos favoritos, indicadores ou barra de links do seu navegador.

Sugestões de marca

Conforme você digita uma marca, pode receber sugestões, se alguém tiver usado a marca antes ou se sua organização tiver definido algumas marcas e estrutura. Você pode clicar no tipo sugerido para aceitá-lo sem ter que terminar de digitar uma marca.

Exibindo marcas

As suas marcas e notas são organizadas em uma "nuvem de marcas" em que você pode navegar de diferentes formas. As marcas usadas com mais frequência aparecem em um tamanho maior do que o resto das marcas. É possível procurar e filtrar as marcas de diferentes formas.

Ao clicar em uma marca na nuvem de marcas, você vê a lista de todas as atividades associadas a essa marca. “Atividades” referem-se a todo o conteúdo que você marcou com esta palavra-chave. Por exemplo, na nuvem de marcas de exemplo apresentada a seguir, todas as atividades estão listadas para a marca “Campanhas de Anúncio”, selecionada na nuvem de marcas.

selecionar uma marca para ver o conteúdo atribuído a ela.

Excluindo marcas

Para excluir uma marca da nuvem de marcas, selecione-a e exclua todas as suas “atividades” associadas. Por exemplo, para excluir a marca “Campanhas de Anúncio”, mostrada acima, clique em Excluir para excluir as duas atividades que aparecem na lista à direita. Após excluir as atividades, atualize o navegador da Web para remover a marca da nuvem de marcas.

Noções básicas sobre permissões e privacidade para conteúdo marcado

As marcas são públicas por padrão, a menos que você especifique que uma marca é particular. Outras pessoas podem exibir a marca e o conteúdo ao qual ela se aplica se tiverem permissão para exibir o conteúdo.

Marcas podem aparecer em seu perfil de Meu Site, na página de perfil da marca e nas nuvens de marcas. As pessoas também recebem atualizações em seus News feeds quando as pessoas que elas seguem como colegas adicionam notas e marcas. Para obter mais detalhes sobre as informações que você compartilha por Meu Site e perfil, consulte os artigos na seção Consulte também.

Quando você especifica que uma marca é particular, outras pessoas não podem ver o fato de que a marca foi adicionada à página da Web, embora o texto da marca seja público. As outras pessoas não veem a marca na nuvem de marcas do usuário, a menos que o usuário que adicionou a marca também tenha aplicado a mesma marca a outra página da Web sem torná-la particular.

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Escrevendo notas

Você pode usar notas para compartilhar suas ideias sobre o conteúdo ou para se comunicar com outras pessoas. Por exemplo, você pode escrever uma nota rápida para parabenizar alguém ou comentar sobre um artigo.

O Quadro de Notas ajuda os usuários a expressarem ideias no contexto imediato em vez de terem que ir para email, mensagens instantâneas ou telefone. Por exemplo, os usuários podem fazer comentários sobre uma página da Web enquanto estão exibindo a página. Os outros usuários podem, então, ver o comentário e um link para a página da Web, que eles podem visitar se estiverem interessados no assunto. Essa urgência ajuda as páginas de Meu Site e Meu Perfil a se tornarem locais centralizados para gerenciar conversas públicas.

Escrevendo notas para pessoas

Escrever notas para outras pessoas pode ser uma maneira informal de conectar-se, como parabenizar alguém sobre um prêmio ou compartilhar uma ideia rápida sobre uma conferência.

quadro de notas do sharepoint

Escrevendo notas sobre conteúdo

Você pode usar notas para compartilhar suas ideias sobre um artigo ou uma página, como o motivo pelo qual o conteúdo é relevante ou pode ser útil para outras pessoas. Outras pessoas podem exibir ou adicionar comentários.

Notas sobre conteúdo

Noções básicas sobre permissões e privacidade para notas

Notas são públicas. As pessoas podem ver as notas que você escreve na página do perfil de alguém e em suas atividades recentes, independentemente se estiverem seguindo você como um colega. Se alguém estiver seguindo você ou a pessoa para a qual você está escrevendo uma nota como um colega, essa pessoa também poderá ver a nota no respectivo News feed.

Você pode excluir notas, de forma que elas não apareçam mais com o conteúdo ou no perfil de alguém. Entretanto, o texto da nota não será excluído do News feed de uma pessoa, por exemplo, se ela estiver seguindo você ou o destinatário da nota como colega.

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Adicionar marcas e notas a documentos e itens de lista

Depois de adicionar o vínculo Marcas e Quadro de Notas ao seu navegador, você poderá usá-lo quando marcar páginas da Web que deseja relembrar ou compartilhar.

  1. Navegue até a página à qual deseja adicionar marcas e notas.

  2. No seu navegador, clique em Marcas e Quadro de Notas.

  3. Digite marcas que o ajudarão a lembrar do conteúdo da página e a classificá-lo. Separe as marcas por ponto e vírgula. Você pode ser induzido a marcas enquanto digita, se elas já tiverem sido usadas ou criadas antes.

  4. Para tornar uma marca particular, marque a caixa de seleção Particular. As pessoas não verão que você tem conteúdo marcado, mas a própria marca será pública.

  5. Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e digite uma nota sobre a página.

  6. Clique em Salvar.

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Adicionar marcas e notas a páginas do SharePoint

Se você estiver exibindo uma página no seu site do SharePoint, também poderá usar os botões Gosto Disso e Marcas e Notas se eles estiverem disponíveis.

Use o botão Gosto Disso quando quiser marcar conteúdo com rapidez para relembrar mais tarde, mas não deseja aplicar marcas e notas adicionais no momento. Você pode adicionar outras marcas específicas mais tarde se desejar.

Botões Marcas e Notas e Gosto Disso

Se os botões Gosto Disso e Marcas e Notas não estiver disponível na sua página, você poderá usar a ferramenta Marcas e Quadro de Notas do seu navegador.

  1. Navegue até um site do SharePoint Server ao qual deseja adicionar marcas e notas.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • A rapidamente conteúdo da marca Lembrar posteriormente sem adicionar outras marcas ou anotações, clique emo botão Gosto disso.

    • Para adicionar outras marcas e notas, use as seguintes etapas:

      1. Clique no botão Marcas e Notas.

      2. Digite marcas que o ajudarão a lembrar do conteúdo da página e a classificá-lo. Separe as marcas por ponto e vírgula. Você pode ser induzido a marcas enquanto digita, se elas já tiverem sido usadas ou criadas antes.

      3. Para tornar uma marca particular, marque a caixa de seleção Particular. As pessoas não verão que você tem conteúdo marcado, mas a própria marca será pública.

      4. Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e digite uma nota sobre a página.

      5. Clique em Salvar.

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Adicionar a ferramenta de marcas e notas aos favoritos do navegador

As etapas exatas para a adição do atalho Marcas e Quadro de Notas poderão variar dependendo do seu navegador, mas você começa pela visitação do vínculo para a ferramenta na página Marcas e Notas do seu Meu Site.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Se você já estiver exibindo o perfil de uma pessoa ou uma página em Meu Site, clique em Meu perfil. Meu Perfil

    • Se você estiver exibindo um tipo diferente de página no site do SharePoint, clique em seu nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique em Meu perfil.

  2. Clique em Marcas e Notas.

  3. Em Ferramenta Adicionar Marcas e Notas do SharePoint, clique com o botão direito do mouse no link e adicione-o aos favoritos, links ou indicadores do seu navegador. Em alguns navegadores, como o Internet Explorer, você pode adicionar um link a uma barra de ferramentas de links. Consulte a Ajuda no seu navegador para obter mais informações.

Dica : Para facilitar a aplicação de indicadores, talvez você queira exibir os favoritos ou os vínculos do navegador na barra de ferramentas do navegador.

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Adicionar marcas a qualquer página da Web com a ferramenta de marcas e notas

Depois de adicionar o vínculo Marcas e Quadro de Notas ao seu navegador, você poderá usá-lo quando marcar páginas da Web que deseja relembrar ou compartilhar.

  1. Navegue até a página à qual deseja adicionar marcas e notas.

  2. No seu navegador, clique em Marcas e Quadro de Notas.

  3. Digite marcas que o ajudarão a lembrar do conteúdo da página e a classificá-lo. Separe as marcas por ponto-e-vírgula.

  4. Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e digite uma nota sobre a página.

  5. Clique em Salvar.

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Escrever notas para outras pessoas

Quando você deixa uma nota no perfil de alguém, ela geralmente será exibida até que a pessoa receba novas notas. Dependendo de como a sua organização configurou as seções Meu Site, a pessoa também receberá uma notificação por email sobre a sua nota.

Você pode usar notas para várias finalidades, como comentar um projeto ou etapa de projeto recente de um colega ou para fazer uma pergunta.

  1. Procure ou pesquise o perfil da pessoa para quem você deseja deixar uma nota. Se o nome dessa pessoa for exibido em um site do SharePoint, por exemplo, ao lado de um documento recentemente modificado, você poderá clicar nesse nome para visitar o perfil da pessoa.

  2. Em Quadro de Notas, digite uma nota na caixa.

  3. Clique em Postar.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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