Usar gráficos em sua apresentação

Importante    Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Office PowerPoint 2007 inclui muitos tipos diferentes de gráficos de dados e gráficos, incluindo gráficos de colunas, gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de ações, gráficos de superfície, rosca, gráficos de bolhas e gráficos de radar.

Importante   Se Microsoft Office Excel 2007 não estiver instalado no seu computador, você não poderá aproveitar os dados avançados recursos de sistema Microsoft Office 2007 de gráficos. Para obter mais informações, consulte o artigo de Visão geral do gráfico.

Se Office Excel 2007não estiver instalado, quando você cria um novos dados de gráfico em Microsoft Office PowerPoint 2007, o Microsoft Graph é aberto. Em seguida, aparece um gráfico com seus dados associados em uma tabela chamada de folha de dados. Você pode inserir seus próprios dados na folha de dados, importar dados de um arquivo de texto para a folha de dados ou colar dados de outro programa para a folha de dados.

Neste artigo

Visão geral sobre criação de gráficos de dados

Inserir um gráfico ou um gráfico em sua apresentação

Colar um gráfico do Excel ou um gráfico em sua apresentação e o link para os dados no Excel

Criar outro tipo de gráfico (fluxograma, organograma, linha do tempo)

Visão geral sobre criação de gráficos de dados

Você pode adicionar dados de um gráfico para a apresentação de uma destas duas maneiras:

  • Você pode criar um gráfico ou um gráfico em sua apresentação.    Quando você cria um novo gráfico no PowerPoint, você edita os dados para esse gráfico em Office Excel 2007, mas os dados são salvos com o arquivo do PowerPoint.

  • Você pode colar um gráfico do Excel ou um gráfico em sua apresentação e o link para os dados em um arquivo de Office Excel 2007.    Quando você copia um gráfico de um arquivo salvo Office Excel 2007 e colá-lo em sua apresentação, os dados do gráfico estão vinculados a esse arquivo de Excel. Se você desejar alterar os dados no gráfico, você deve fazer as alterações na planilha vinculada em Office Excel 2007 e, em seguida, atualizar os dados em sua apresentação do PowerPoint. A planilha do Excel é um arquivo separado e não é salva com o arquivo do PowerPoint.

Observação   Se você abrir uma apresentação que foi criada em uma versão anterior do PowerPoint e a apresentação contém um gráfico ou gráfico que foi criado usando o Microsoft Graph, PowerPoint 2007 irá manter a aparência do gráfico e permitem que você continue a atualizar seu gráfico ou um gráfico.

Gráfico a partir de dados de exemplo
Um gráfico no PowerPoint composto de dados de exemplo de uma planilha do Excel

Inserir um gráfico ou um gráfico em sua apresentação

Quando você deseja criar um novo gráfico ou um gráfico no PowerPoint, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique no espaço reservado que você deseja que contenha o gráfico.

  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 abre uma janela dividida e exibe dados de exemplo em uma planilha.

    Dados de exemplo para gráficos
    Dados de exemplo em uma planilha do Excel
  4. No Excel, para substituir os dados de exemplo, clique em uma célula na planilha e, em seguida, digite os dados desejados.

    Também é possível substituir os rótulos de eixo de exemplo na Coluna A e o nome da entrada da legenda na Linha 1.

    Observação   Depois que você atualizar a planilha, o gráfico no PowerPoint atualiza automaticamente com os novos dados.

  5. Quando você tiver terminado de entrada de dados no Excel, no menu arquivo, clique em Fechar.

Observação   Para alterar os dados em um gráfico inserido,    use o comando Editar dados. Para saber mais sobre o comando Editar dados, consulte alterar os dados em um gráfico existente.

Colar um gráfico do Excel ou um gráfico em sua apresentação e o link para os dados no Excel

Criar e copiar o gráfico na Office Excel 2007 e, em seguida, colá-lo em sua apresentação do PowerPoint. Quando você atualizar os dados no arquivo vinculado Office Excel 2007, você pode atualizar o gráfico no PowerPoint usando o comando Atualizar dados.

Para saber mais sobre como copiar e colar gráficos do Excel para sua apresentação do PowerPoint, consulte o artigo Excel copiar dados ou gráficos para o PowerPoint.

Observação   Se você deseja ser capaz de atualizar automaticamente ou atualizar os dados de seu gráfico, deve salvar o arquivo do Excel antes de inserir o gráfico.

  1. No Excel, selecione o gráfico clicando em sua borda e na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar.

  2. No PowerPoint, clique no espaço reservado no slide ou na página de anotações em que deseja inserir o gráfico.

  3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta em Colar e, em seguida, clique em Colar.

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Criar um organograma, uma linha do tempo, ou adicionar um gráfico do Excel

Dica   Se você não souber se você precisa de um gráfico de dados ou algum outro tipo de gráfico, consulte o artigo quando deve usar um elemento gráfico SmartArt e quando devo usar um gráfico?

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Observação   Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aplicável a: PowerPoint 2007



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