Usar gráficos na sua mensagem de email

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Importante : Se o Microsoft Office Excel 2007 estiver instalado no computador, você poderá tirar proveito dos recursos avançados de criação de gráficos no 2007 Microsoft Office system. Se o Office Excel 2007 não estiver instalado quando um novo gráfico for criado no Microsoft Office Outlook 2007, o Microsoft Graph será aberto. Um gráfico será então exibido com seus dados associados em uma tabela chamada de folha de dados. Você pode inserir seus próprios dados na folha de dados, pode importar dados de um arquivo de texto para essa folha de dados ou pode colar dados de outro programa na folha de dados.

Neste artigo

Sobre gráficos e diagramas no Outlook 2007

Escolha um tipo de gráfico e inserir dados

Organizar dados para um gráfico ou um gráfico

Sobre gráficos no Outlook 2007

O Office Outlook 2007 inclui vários tipos diferentes de gráficos que você pode usar para informar seu público-alvo sobre níveis de inventário, alterações organizacionais, estatísticas de vendas e muito mais. Gráficos são totalmente integrados ao Office Outlook 2007. Se o Excel estiver instalado, você poderá criar gráficos do Excel no Outlook clicando no botão Gráfico da Faixa de Opções, que faz parte da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent (guia Inserir, grupo Ilustrações), e usando as ferramentas de gráfico para modificar ou formatar esse gráfico. Os gráficos criados serão incorporados ao Outlook, e os seus dados serão armazenados em uma planilha do Excel incorporada ao arquivo do Outlook.

Você também pode copiar um gráfico do Excel para o Outlook. Ao ser copiado, um gráfico pode ser incorporado como dados estáticos ou vinculado à pasta de trabalho. No caso de um gráfico vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem acesso, é possível especificar que ele verifique atualizações automaticamente na pasta de trabalho vinculada sempre que for aberto.

É possível adicionar um gráfico a uma mensagem de email de uma destas duas maneiras:

  • Você pode inserir um gráfico em sua mensagem de email incorporando-    Quando você inserir dados de um gráfico do Excel no Outlook, você editar dados no Outlook e a planilha é salva com a mensagem de email.

  • Você pode colar um gráfico do Excel na mensagem e criar um vínculo com os dados no Outlook    Quando um gráfico é copiado do Outlook e colado em uma mensagem de email, os dados nesse gráfico são vinculados à planilha do Excel. Essa planilha do Excel é um arquivo separado e não é salva junto com a mensagem de email. Nesse caso, como ela não faz parte da mensagem de email, se você quiser alterar os dados no gráfico, deverá fazer as alterações na planilha vinculada no Outlook.

gráfico de dados de exemplo
Um gráfico no Outlook que consiste em dados de exemplo de uma planilha do Excel

Observações : 

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Escolher um gráfico ou tipo de gráfico e inserir dados

Inserir um gráfico incorporando-o à sua mensagem

Faça o seguinte quando quiser manter os dados que estão associados ao gráfico no Outlook:

  1. No Outlook, clique no local em que deseja inserir o gráfico.

  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique em um gráfico e, em seguida, clique em OK.

    O Office Excel 2007 abre uma janela dividida e exibe dados de exemplo em uma planilha.

    Dados de exemplo para gráficos

  4. No Excel, substitua os dados de amostra clicando em uma célula da planilha e digitando os dados desejados.

    Você também pode substituir os rótulos do eixo de exemplo na Coluna A e o nome da entrada de legenda na Linha 1.

    Observação : Depois de atualizar a planilha, o gráfico no Outlook será atualizado automaticamente com os novos dados.

  5. No Excel, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e então clique em Salvar como.

  6. Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou a unidade na qual você deseja salvar a planilha.

    Dica : Para salvar a planilha em uma nova pasta, clique em Criar Nova Pasta Imagem do botão .

  7. Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.

  8. Clique em Salvar.

  9. No Excel, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e então clique em Fechar.

Colar um gráfico do Excel na mensagem de email e criar um vínculo com dados no Excel

Você pode criar uma planilha do Excel vinculada a uma mensagem de email. Quando os dados são atualizados nessa planilha, também são atualizados na mensagem de email.

Siga este procedimento quando quiser criar um vínculo com dados em uma planilha do Office Excel 2007 externa. Crie e copie o gráfico no Office Excel 2007 e cole-o na mensagem de email. Quando os dados são atualizados no Office Excel 2007, o gráfico no Outlook também é atualizado.

  1. No Excel, selecione o gráfico clicando em sua borda e na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Recortar.

    O gráfico é removido, mas os dados permanecem no Excel.

  2. No Outlook, clique no local em que deseja inserir o gráfico na mensagem de email.

  3. Na guia Mensagem, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

    O botão Opções de Colagem indica que o gráfico está vinculado a dados no Excel.

  4. Salve a mensagem de email com o gráfico que você vinculou aos dados no Excel.

    Ao reabrir a mensagem de email, clique em Sim para atualizar os dados do Excel.

Observação : Você também pode criar representações visuais de informações usando elementos gráficos SmartArt. Para saber mais, consulte Criar um elemento gráfico SmartArt.

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Organizar dados em um gráfico

Para a maioria dos gráficos, como gráficos de colunas e de barras, é possível plotar os dados que você organiza em linhas ou colunas em uma planilha do Excel em um gráfico. No entanto, alguns tipos de gráficos, como gráficos de pizza ou de bolhas, exigem uma organização de dados específica.

Para este gráfico

Organizar os dados

Colunas

Barras

Linha

Área

Superfície

Radar

Em colunas ou linhas, como:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

Ou:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Pizza

Rosca

(com uma série)

Em uma coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, por exemplo:

A

1

B

2

C

3

Ou:

Uma

B

C

1

2

3

Pizza

Rosca

(com mais de uma série)

Em várias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, por exemplo:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Ou:

Uma

B

C

1

2

3

4

5

6

XY (Dispersão)

Bolha

Em colunas, colocando x valores na primeira coluna e os valores y correspondente e/ou os valores de tamanho da bolha em colunas adjacentes, por exemplo:

X

Y

Tamanho de bolha

1

2

3

4

5

6

Ações

Em colunas ou linhas na seguinte ordem, usando nomes ou datas como rótulos:

valores de alta, valores de baixa e valores de fechamento, por exemplo:

Data

Alta

Baixa

Fechar

01-01-2002

46.125

42

44.063

Ou:

Data

01/01/2002

Alta

46.125

Baixa

42

Fechar

44.063

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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